20260424_HEXA_Pemanggilan RUPS_32073597_lamp1.pdf

   saham Perseroan di PT Bursa Efek Indonesia pada       Depository) on the closing date of trading on the
   tanggal 24 April 2026.                                PT Bursa Efek Indonesia on 24th April 2026.

3. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia 3. The Materials for the agenda of the Meeting are
   melalui situs web Perseroan dan/atau e-RUPS      available on the Company website and/or e-RUPS
   (eASY.KSEI). Perseroan tidak menyediakan materi  (eASY.KSEI). The Company does not provide
   dan bahan terkait mata acara Rapat dalam bentuk  Meeting materials in the form hardcopy.
   hardcopy.

4. Rapat diselenggarakan secara elektronik dengan 4. The meeting was held electronically using the KSEI
   menggunakan aplikasi Electronic General Meeting   Electronic General Meeting System application
   System yang disediakan PT Kustodian Sentral Efek  provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
   Indonesia (“KSEI”) {“aplikasi eASY.KSEI”}.        (“KSEI”) {“eASY.KSEI application”}.

5. Mekanisme Kehadiran Rapat Secara Elektronik:     5. Electronic Attendance Mechanism at Meeting:
   Pemegang Saham dapat hadir langsung secara          Shareholders can attend directly electronically
   elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI yang telah    through the eASY.KSEI application that has been
   disediakan oleh KSEI. Untuk menggunakan aplikasi    provided by KSEI. To use the eASY.KSEI application,
   eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses           Shareholders can access the eASY.KSEI menu
   menu eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes     located       at       the     AKSes        facility
   http://akses.ksei.co.id/ dengan memperhatikan       http://access.ksei.co.id/ by observing the
   ketentuan sebagai berikut:                          following provisions:

   a. Pemegang        Saham       menginformasikan        a. Shareholders inform their attendance or
      kehadirannya atau menunjuk kuasanya                    appoint their proxies and/or submit no later
      dan/atau menyampaikan pilihan suara pada               than 12.00 WIB on 1 (one) working day prior
      aplikasi eASY.KSEI paling lambat pukul 12.00           to the date of the Meeting.
      WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
      Rapat.
   b. Pemegang Saham wajib melakukan registrasi           b. Shareholders are required to register their
      kehadiran secara elektronik selama masa                  attendance electronically during the
      registrasi dibuka pada tanggal Rapat melalui             registration period opened on the date of
      aplikasi eASY.KSEI apabila belum memberikan              the Meeting through the eASY.KSEI
      pilihan suaranya pada aplikasi eASY.KSEI                 application if they have not cast their vote
      sesuai huruf a di atas.                                  on the eASY.KSEI application in accordance
                                                               with letter a above.
   c. Pemegang Saham yang akan hadir atau                 c. Shareholders who will attend or provide
       memberikan kuasanya secara elektronik ke                their proxies electronically to the Meeting
       dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib            through the eASY.KSEI application must pay
       memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                  attention to as follows:
       i. Proses Registrasi;                                   i. Registration process
      ii. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/                  ii. Electronic Statements or Opinions
          Atau Pendapat Secara Elektronic                         Submission Process
     iii. Proses Pemungutan Suara/Voting;                    iii. Voting process
     iv. Tayangan RUPS.                                      iv. Live Broadcast of the Meeting
     Panduan registrasi,        penggunaan,    dan            Guidelines for registration, usage, and
     penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI               further explanation of eASY.KSEI can be
     dapat diunduh melalui situs web eASY.KSEI                downloaded from the eASY.KSEI website
     (http://akses.ksei.co.id).                               (http://akses.ksei.co.id).

6. Perseroan menghimbau agar Para Pemegang 6. The Company encourages all Shareholders to grant
   Saham memberikan kuasa kehadirannya kepada      powers of attorney to the Company’s Share
   Biro Administrasi Efek (BAE) Perseroan yaitu PT Administration Bureau (“Registrar”), PT Raya Saham
   Raya Saham Registra, dengan menggunakan:        Registra, through:

   a. Surat kuasa konvensional yang dapat                  a. Conventional power of attorney which can be
      diunduh        melalui      web      Perseroan          downloaded through the Company's website
      (www.hexindo-tbk.co.id).        Surat Kuasa             (www.hexindo-tbk.co.id). Please complete the
      konvesional mohon diisi dan dikirmkan                   conventional power of attorney according to
      melalui        surat        elektronik       ke         the instructions, then email it to
      melania@registra.co.id.                                 melania@registra.co.id.
      Asli Surat Kuasa berikut kelengkapannya                 The original Power of Attorney and all
      dikirimkan kepada PT Raya Saham Registra                documents sent to PT Raya Saham Registra
      (“BAE”) selambat-lambatnya 3 (tiga) hari                (“BAE”) no later than 3 (three) working day
      kerja sebelum tanggal pelaksanaan Rapat                 prior to the date of execution of the Meeting
      sampai pukul 16.00 WIB.                                 until 04.00 pm.
   b. Bagi pemegang saham yang alamatnya                  b. For shareholders whose address in
      terdaftar di luar negeri, Surat Kuasa asli wajib        registered abroad, the original Power of
      diserahkan dan diterima BAE sebelum acara               Attorney shall be delivered and received by
      Rapat dimulai.                                          Registrar before the Meeting starts.
   c. Surat Kuasa Elektronik yang dapat diakses           c. Electronic Power of Attorney which can be
      secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI               accessed electronically on the eASY.KSEI
      dengan tautan          https://akses.ksei.co.id.        with the link https://akses.ksei.co.id/.
      Pemberian kuasa secara elektronik melalui               Submission of electronic’s power of
      aplikasi eASY.KSEI dapat dilakukan selambat-            attorney via eASY.KSEI can be done no later
      lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum                   than 1 (one) working day before the
      tanggal Rapat pukul 12.00 WIB.                          Meeting date at 12.00 pm.

7. Mekanisme Kehadiran Secara Fisik dalam Rapat:    7. Physical Attendance Mechanism at Meetings:
   a. Bagi pemegang saham perseorangan atau            a. For individual shareholders or their proxies
       Kuasanya yang akan menghadiri Rapat                 who will attend the Meeting are asked to
       diminta untuk memperlihatkan asli dan               show the original and submit a photocopy of
       menyerahkan fotokopi Kartu Tanda                    their valid identity card (KTP) or other valid
       Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lain             identification to the registrar.
       yang masih berlaku kepada petugas
       registrasi.
   b. Bagi pemegang saham yang berbentuk               b. For shareholders in the form of a legal entity,
       Badan Hukum agar menyertakan dokumen-               they must include the following documents:
       dokumen sebagai berikut :                          1. Photocopy of the articles of association
      1. Fotokopi anggaran dasar dan perubahan-               and amendments thereto, letters of
          perubahannya, surat-surat keputusan                 ratification/     approval      from     the
          pengesahan/ persetujuan dari pihak yang             competent authorities on amendments
          berwenang atas perubahan anggaran                   to the articles of association.
          dasar.
      2. Fotokopi       akta     yang    memuat           2. Photocopy         of     deed      containing
          perubahan/pengangkatan          anggota             changes/appointments of members of
          Direksi dan Dewan Komisaris atau                    the Board of Directors and Board of
          pengurus terakhir (yang menjabat saat               Commissioners or the latest management
          Rapat diselenggarakan), berikut bukti               (who served when the Meeting was held),
          pemberitahuan perubahan data kepada                 along with proof of notification of data
          pihak yang berwenang.                               changes to the authorized party.
      3. Fotokopi KTP dari Pemberi/Penerima               3. Photocopy of KTP of the Principal/Proxy if
          Kuasa bilamana dikuasakan.                          authorized.
          Surat Kuasa yang ditandatangani di luar             Power of attorney signed abroad must be
          negeri wajib disertifikasi apostille oleh           certified apostille by the competent
          lembaga yang berwenang pada negara di               authority in the country where the power
          tempat surat kuasa ditandatangani, atau             of attorney is signed, or must be legalized
          wajib dilegalisasi oleh notaris setempat            by a local notary to the local Indonesian

           hingga ke kedutaan besar Republik                       embassy by following the applicable legal
           Indonesia setempat dengan mengikuti                     provisions.
           ketentuan hukum yang berlaku.

8. Untuk memperlancar pengaturan dan tertibnya          8. To expedite the arrangement and to ensure
   pelaksanaan Rapat, registrasi dilakukan mulai           orderliness of the Meeting, registration of
   pukul 09.00 WIB.                                        Shareholder will be carried out starting at 09.00
                                                           am.

9. Perseroan tidak menyediakan makanan dan              9. The Company does not provide food & beverages,
   minuman, souvenir kepada Pemegang Saham                 any souvenirs to Shareholders and their Proxy
   dan Kuasa Pemegang Saham yang hadir dalam               present at the Meeting.
   Rapat.

10. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Pemanggilan    10. Other matters not yet set forth in this Meeting
    Rapat ini akan ditentukan dan diatur kemudian         Invitation will be later determined and arranged in
    pada Tata Tertib yang akan tersedia pada aplikasi     the Meeting’s Rules of Order available on
    eASY.KSEI dan situs web Perseroan.                    eASY.KSEI application and the Company’s website.


                Jakarta, 27 April 2026                                Jakarta, 27th April 2026
             PT Hexindo Adiperkasa Tbk                              PT Hexindo Adiperkasa Tbk
                       Direksi                                          Board of Directors