Skip to content
Back to announcement

20240228_VRNA_Pemanggilan RUPS_31581444_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted VRNA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1
                                               PEMANGGILAN
                                                   NOTICE
                                  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
                              EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                                      PT MIZUHO LEASING INDONESIA TBK
                                               (“PERSEROAN”)
                                             (“THE COMPANY”)

     Direksi Perseroan berkedudukan di Jakarta Pusat dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk
     menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) Perseroan yang akan diselenggarakan pada :
     The Board of Directors of the Company’s having domiciled in Central Jakarta hereby invite the Shareholders of the
     Company to attend the Company’s Extraordinary General Meeting of Shareholders (“the Meeting") which will be
     held on:

             Hari / Tanggal                     : Kamis / 21 Maret 2024
             Day / Date                          Thursday/ March 21, 2024
             Waktu                              : 10.00 WIB – selesai
             Time                                 10:00 AM (Western Indonesia Time) –finished
             Tempat Rapat Secara Fisik          : Catur Dharma 1, Menara Astra, Lantai 5 - Jakarta
                                                  Jl. Jend. Sudirman Kav 5-6 Jakarta 10220
             Physical Meeting Venue               Catur Dharma 1, Menara Astra, 5th Floor - Jakarta
                                                  Jl. Jend Sudirman Kav 5-6 Jakarta 10220
             Mekanisme                          : Rapat secara elektronik dengan aplikasi eASY.KSEI dan secara fisik
             Mechanism                            Electronic Meeting through eASY.KSEI application and physical

     Dengan Mata Acara Rapat :
     With Meeting Agenda:

     Perubahan Anggota Dewan Komisaris Perseroan
     Change of the Company’s Members of the Board of Commissioners

     Dengan penjelasan Mata Acara Rapat sebagai berikut :
     With explanation of the Meeting Agenda as follows:
     Mata Acara tersebut merupakan Mata Acara yang memerlukan persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham
     (‘RUPS”) terkait dengan perubahan anggota Dewan Komisaris Perseroan berdasarkan pasal 18 ayat 17 dan 18 huruf
     a. Anggaran Dasar Perseroan.
     The Meeting Agenda is a Meeting Agenda that requires General Meeting of Shareholders (“GMS”) approval related
     to the changes of the Company’s members of the Board of Commissioners based on article 18 paragraphs 17 and
     18 letter a. of the Company’s Articles of Association.

     Ketentuan Umum:
     General Provision
1.   Rapat akan diselenggarakan secara elektronik dan fisik dengan mengacu kepada POJK No.15/POJK.04/2020 tanggal
     21 April 2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK
     15/2020”), POJK No.16/POJK.04/2020 tanggal 21 April 2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham
     Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (“POJK 16/2020”) dan Anggaran Dasar Perseroan. Untuk keperluan Rapat
     yang diselenggarakan secara elektronik, Perseroan menggunakan layanan audio, visual, serta audio visual melalui
     eASY.KSEI, sebagai media yang memfasilitasi peserta Rapat untuk melihat, mendengar dan/atau berpartisipasi
     secara langsung. Perseroan menerima suara yang telah disampaikan melalui eASY.KSEI sebelum pelaksanaan Rapat
     secara elektronik. Perseroan menerima kehadiran Pemegang Saham atau Kuasanya secara elektronik, termasuk
     suara yang diberikan secara langsung oleh Pemegang Saham atau Kuasanya melalui eASY.KSEI pada saat
     berlangsungnya Rapat secara elektronik.


                                                Halaman / Page 1 dari / of 5
Page 2
      The Meeting will be held electronically and physically with reference to POJK No.15/POJK/04/2020 dated April 21,
      2020 regarding Planning and Implementation of the General Meeting of Shareholders of a Public Company (“POJK
      15/2020”), POJK No.16/POJK.04/2020 dated April 21, 2020 regarding the Implementation of Electronic General
      Meeting of Shareholders of a Public Company (“POJK 16/2020”) and the Articles of Association of the Company. For
      the purposes of the electronic Meeting, the Company uses audio, visual and audio visual services through eASY.KSEI,
      as a medium that facilitates Meeting participants to see, hear and/or participate directly. The Company receives
      votes that have been submitted via eASY.KSEI prior to the implementation of the Meeting electronically. The
      Company accepts the presence of Shareholders or their Proxies electronically, including the votes cast directly by
      the Shareholders or their Proxies through eASY.KSEI during the electronic Meeting.

2.    Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham Perseroan karena Pemanggilan
      Rapat ini merupakan undangan resmi. Pemanggilan Rapat ini juga dapat dilihat di situs web Perseroan
      (www.mizuho-ls.co.id), situs web PT Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id) dan sistem PT Kustodian Sentral Efek
      Indonesia (https://easy.ksei.co.id/).
      The Company does not send a separate invitation to the Shareholders of the Company because this Meeting Notice
      is considered as an official invitation. This Notice can also be accessed from the Company’s website
      (www.mizuho-ls.co.id), PT Bursa Efek Indonesia website (www.idx.co.id) and PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
      system (https://easy.ksei.co.id/).

 3.   Berdasarkan Pasal 23 ayat (2) POJK 15/2020, Pemegang Saham yang berhak menghadiri dan memberikan suara
      dalam Rapat tersebut adalah para Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham
      Perseroan pada hari Selasa, tanggal 27 Februari 2024 sampai pukul 16.00 WIB.
      Based on the Article 23 paragraph (2) POJK 15/2020, Shareholders who entitled to attend and vote at the Meeting
      are Shareholders whose names are registered in the Shareholders Register of the Company as of Tuesday,
      February 27, 2024 by 4.00 PM Western Indonesia Time.

 4.   Sesuai ketentuan POJK 16/2020, maka Perseroan dengan ini menghimbau kepada para Pemegang Saham yang tidak
      dapat hadir secara fisik untuk dapat memberikan kuasa kepada Pihak Independen yaitu Biro Administrasi Efek
      (“PT Raya Saham Registra”) dan berdasarkan pasal 27 POJK 15/2020, Perseroan menyediakan alternatif pemberian
      kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) yaitu melalui
      fasilitas eASY.KSEI dengan mengacu pada Peraturan KSEI No. XI-B Tahun 2022 tentang Tata Cara Pelaksanaan Rapat
      Umum Pemegang Saham secara Elektronik yang Disertai dengan Pemberian Suara melalui Electronic General
      Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”).
      Pursuant to the provisions of POJK 16/2020, thus the Company hereby advises the Shareholders who cannot be
      physically present to be able to grant power of attorney to an Independent Party namely the Share Registrar
      (“PT Raya Saham Registra”) and based on article 27 of POJK 15/2020, the Company provides an alternative of
      electronic proxy (“e-Proxy”) provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) namely through Electronic
      eASY.KSEI facility referring to Regulation of KSEI No. XI-B Year 2022 concerning the Procedure for the Convening of
      Electronic General Meeting of Shareholders Supplemented by the Casting of Votes through Electronic General
      Meeting System of KSEI (“eASY.KSEI”).

5.    Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
      Participation of Shareholders in a Meeting can be carried out with the following mechanism:

      i.   Hadir dalam Rapat secara fisik atau memberikan kuasa secara non-elektronik
           Attend the Meeting physically or grant non-electronic power of attorney
           Para Pemegang Saham yang akan menghadiri Rapat, sebelum memasuki ruang Rapat diminta untuk:
           Prior to entering the Meeting room, the Shareholders who will attend the Meeting will be requested to:
           a) Menginformasikan nomor SID (Single Investor Identification) yang berasal dari KSEI atau memperlihatkan
                Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (”KTUR”) yang dapat diperoleh di perusahaan efek atau bank kustodian
                dimana Pemegang Saham membuka rekening efeknya.
                Inform their SID number (Single Investor Identification) which originated from KSEI or to show Written
                Confirmation for Meetings ("KTUR") which can be obtained from the securities company or custodian bank
                where the Shareholders open their securities accounts.

                                                  Halaman / Page 2 dari / of 5
Page 3
    b) Menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya yang masih berlaku
       sebelum masuk ke ruang Rapat.
       Submit the photocopy of their National Identity Card (“KTP”) or other valid identification before entering
       the Meeting room.
    c) Bagi Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum agar membawa fotokopi Anggaran Dasar
       perusahaan yang berlaku serta akta pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris terakhir.
       For Shareholders who are a legal entity to provide a photocopy of a valid Articles of Association and the
       deed of the latest appointment of members of the Board of Directors and the Board of Commissioners.

    Pemegang Saham dapat memberikan kuasanya dengan mengisi formulir Surat Kuasa yang akan diberikan di
    luar ruangan Rapat.
    Shareholders may grant power of attorney by filling out the Power of Attorney form which will be given outside
    the Meeting room.
    a) Menyerahkan kepada Penerima Kuasa Independen fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda
         pengenal lainnya yang masih berlaku sebelum masuk ke ruang Rapat.
         Submit to the Independent Representative a copy of the National Identity Card ("KTP") or other valid
         identification before entering the Meeting room.
    b) Kuasa dari Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum wajib menyerahkan kepada Penerima Kuasa
         Independen fotokopi Anggaran Dasar perusahaan yang berlaku serta akta pengangkatan anggota Direksi
         dan Dewan Komisaris terakhir.
         Proxy of Shareholders in the form of legal entities must submit to the Independent Representative a copy
         of the valid company Articles of Association and the latest deed of appointment of members of the Board
         of Directors and Board of Commissioners.

ii. Hadir dalam Rapat secara elektronik atau memberikan kuasa secara elektronik
    Attend the Meeting electronically or grant electronic power of attorney
    Pemegang Saham atau Kuasanya dapat hadir dalam Rapat secara elektronik melalui Fasilitas eASY.KSEI dengan
    prosedur sebagai berikut:
    The Shareholders or Proxies may attend in the Meeting electronically via eASY.KSEI facility with the following
    procedures:
    a) Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan modul e-Proxy dan
       e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendeklarasikan kehadirannya secara elektronik sampai dengan
       tanggal 20 Maret 2024 pukul 12:00 WIB melalui tautan https://easy.ksei.co.id/ ;
       Shareholders or Proxies who will attend the Meeting using the e-Proxy Module and e-Voting module on the
       eASY.KSEI application, must declare their attendance electronically until March 20, 2024 at 12:00 PM
       Western Indonesia Time (“WIB”) through link https://easy.ksei.co.id/;
    b) Pemegang Saham atau Kuasanya menerima surat elektronik pemberitahuan 1 (satu) hari sebelum
       pelaksanaan Rapat via webinar;
       Shareholders or Proxies receive a notification email 1 (one) day prior to the implementation of the Meeting
       via webinar;
    c) Pemegang Saham atau Kuasanya wajib memiliki akun dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI
       (“AKSes KSEI”) untuk dapat mengakses tautan Rapat;
       Shareholders and proxies are required to have an account in the KSEI Securities Ownership Reference facility
       (“AKSes KSEI”) to be able to access the Meeting link;
   d) Pemegang Saham atau Kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui
       webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang dapat dijangkau melalui
       AKSes Web dan/atau AKSes Mobile;
       Shareholders or Proxies can witness the ongoing Meeting through the Zoom webinar by accessing the
       eASY.KSEI menu, the Tayangan RUPS sub-menu which can be reached via AKSes Web and AKSes Mobile;
   e) Pada hari pelaksanaan Rapat, Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan mengikuti Rapat dengan
       menggunakan modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self registration secara elektronik di eASY.KSEI
       melalui (https://akses.ksei.co.id/).
       On the Meeting day, Shareholders or Proxies who will attend the Meeting using the e-RUPS and e-Voting
       module must self-register electronically at eASY.KSEI via (https://akses.ksei.co.id/).

                                            Halaman / Page 3 dari / of 5
Page 4
        f)   Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta dan kehadiran tiap peserta akan ditentukan
             berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang tidak mendapat
             kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara
             elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah
             teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI;
             Tayangan RUPS has a capacity of up to 500 participants and the attendance of each participant will be
             determined on a first come first serve basis. Shareholders or their proxies who do not have the opportunity
             to witness the implementation of the Meeting through the Tayangan RUPS are still considered valid to
             attend electronically and share ownership and vote will be taken into account at the Meeting, as long as
             they have been registered in the eASY.KSEI application;
        g)   Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan Aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,
             Pemegang Saham atau Kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
             To get the best experience in using the eASY.KSEI Application and/or Tayangan RUPS, Shareholders or their
             Proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser.

        Perseroan menghimbau para Pemegang Saham untuk memberikan kuasa secara elektronik
        (“e-Proxy”) melalui aplikasi eASY.KSEI, dengan prosedur sebagai berikut:
        The Company advises the Shareholders to grant power of attorney electronically (“e-Proxy”) through the
        eASY.KSEI application, with the following procedure:
        a) Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas AKSes KSEI. Apabila Pemegang Saham
             belum terdaftar, mohon untuk melakukan registrasi dengan mengakses situs web AKSes KSEI
             (https://akses.ksei.co.id/);
             Shareholders must first be registered in AKSes KSEI facility. If the Shareholders are not registered yet, please
             register by accessing the AKSes KSEI website (https://akses.ksei.co.id/);
        b) Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna AKSes KSEI, dapat memberikan kuasanya
             secara elektronik (“e-Proxy”) melalui fasilitas eASY.KSEI dengan cara login terlebih dahulu ke dalam aplikasi
             eASY.KSEI;
             Shareholders who have been registered as AKSes KSEI users can give their power of attorney electronically
             (“e-Proxy”) through the eASY.KSEI facility by first logging in to the eASY.KSEI application;
        c) Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, melakukan perubahan penunjukan
             penerima kuasa dan/atau mengubah pilihan suara untuk mata acara Rapat ataupun melakukan pencabutan
             kuasa, dalam jangka waktu yang dimulai sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan 1 (satu) hari kerja
             sebelum tanggal pelaksanaan Rapat atau selambat- selambatnya tanggal 20 Maret 2024 pukul 12:00 WIB;
             Shareholders may declare their power of attorney and vote, make changes to the appointment of a proxy
             and/or change the voting options for the Meeting agenda or revoke their power of attorney, within a period
             starting from the date of this Notice up to 1 (one) working day before the date of the Meeting or no later
             than March 20, 2024 at 12:00 PM Western Indonesia Time;
        d) Panduan registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut terkait eASY.KSEI dapat diakses pada situs web
             AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/).
             Guidelines for registration, use and further explanation regarding eASY.KSEI can be accessed on the AKSes
             KSEI (https://akses.ksei.co.id/) website.

6.   Dengan mengacu kepada kapasitas ruangan serta peraturan dan ketentuan yang berlaku dari Manajemen Gedung
     tempat pelaksanaan Rapat, Perseroan akan membatasi jumlah Pemegang Saham atau Kuasanya yang dapat
     menghadiri Rapat secara fisik berdasarkan metode first in first served. Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang
     tidak dapat memasuki ruangan dikarenakan kapasitas ruangan maka dipersilahkan untuk memberikan kuasa
     kepada Penerima Kuasa Independen dengan menggunakan formulir Surat Kuasa yang telah disediakan oleh
     Perseroan, sehingga dapat tetap mempergunakan haknya untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat dengan
     diwakili oleh Penerima Kuasa Independen tersebut.
     With reference to the applicable rules and regulations from the Building Management where the Meeting is held,
     the Company will limit the number of Shareholders or their Proxies who can attend the Meeting physically based on
     the first in first served method For Shareholders or their Proxies who cannot enter the room due to the capacity of
     the room are invited to grant power of attorney to the Independent Representative using the Power of Attorney
     form provided by the Company, so that they can continue to exercise their right to attend and vote at the Meeting
     represented by the pertinent Independent Representative.
                                                   Halaman / Page 4 dari / of 5
Page 5
7.    Perseroan menerapkan kebijakan untuk tidak membagikan konsumsi dan suvenir bagi Pemegang Saham dan/atau
      Kuasanya yang hadir secara fisik.
      The Company implements a policy not to distribute consumption and souvenirs for Shareholders and/or their
      Proxies who are physically present.
8.    Dengan telah dipublikasikannya Informasi Pengumuman, Pemanggilan, Bahan Mata Acara Rapat dan Tata Tertib
      Rapat dalam bentuk salinan dokumen elektronik yang dapat diunduh melalui situs web Perseroan
      (www.mizuho-ls.co.id) dan/atau aplikasi eASY.KSEI, maka pelaksanaan Rapat diharapkan dapat diselenggarakan
      dengan seefisien mungkin.
      With the publication of Announcement Information, Notice, Meeting Agenda Material and Rules of Conduct of the
      Meeting in the form of electronic document copies which can be downloaded via the Company’s website
      (www.mizuho-ls.co.id) and/or eASY.KSEI facility, therefore the implementation of the Meeting will be held as
      efficiently as possible.
9.    Untuk memastikan Rapat berjalan dengan tertib, efisien dan tepat waktu, Pemegang Saham atau Kuasanya
      dimohon dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
      To ensure that the Meeting runs in an orderly, efficient and timely manner, the Shareholders or their Proxies are
      kindly requested to be present at the Meeting venue 30 (thirty) minutes before the Meeting begins.
10.   Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat sehubungan
      dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini yang belum disampaikan melalui Pemanggilan ini, selanjutnya
      akan diumumkan dalam situs web Perseroan (https://www.mizuho-ls.co.id/investor/disclosure-of-information).
      If there are any changes and/or additions to information related to the implementation procedures of the Meeting
      in connection with the latest conditions and developments that have not been conveyed through this Notice, then it
      will be announced on the Company's website (https://www.mizuho-ls.co.id/investor/disclosure-of-information).
11.   Pemerintah atau otoritas berwenang dapat sewaktu-waktu mengeluarkan kebijakan larangan pelaksanaan Rapat
      atau larangan kepada Pemegang Saham atau Kuasanya untuk hadir secara fisik dalam Rapat sebelum atau pada
      hari pelaksanaan yang telah ditetapkan, hal ini sepenuhnya diluar tanggung jawab dan kewenangan Perseroan.
      The Government or authorized authorities may at any time issue a policy on prohibiting the implementation of the
      Meeting or a prohibition to Shareholders or Proxies of the Company to attend physically at the Meeting prior to or
      on the designated day of implementation, this matter is entirely outside the responsibility and authority of the
      Company.


                                            Jakarta, 28 Februari/February 2024
                                                   DIREKSI PERSEROAN
                                          THE COMPANY’S BOARD OF DIRECTORS




                                                 Halaman / Page 5 dari / of 5

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.77 MB
Published28 Feb 2024
Pages5
Characters21,928
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org MIZUHO LEASING INDONESIA TBK p.1 ×2
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.2 ×2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2 ×7
unresolved org PT Raya Saham Registra p.2 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result