20260424_ADMG_Pengumuman RUPS_32073350_lamp3.pdf

              PT POLYCHEM INDONESIA Tbk
                    BERKEDUDUKAN DI JAKARTA PUSAT
                            (“Perseroan”)

                 PENGUMUMAN KEPADA PARA PEMEGANG SAHAM

Dengan ini diberitahukan kepada para pemegang saham Perseroan bahwa Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan Perseroan (“Rapat”) akan diselenggarakan pada hari Selasa,
tanggal 2 Juni 2026.

Sesuai dengan ketentuan Pasal 19 ayat 4 Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 52 ayat (1)
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”),
panggilan Rapat akan diumumkan dalam situs web PT. Kustodian Sentral Efek Indonesia
(KSEI) atau eASY.KSEI pada https://akses.ksei.co.id, situs web Bursa Efek Indonesia yakni
www.idx.co.id dan situs web Perseroan yakni www.polychemindo.com pada hari Senin,
tanggal 11 Mei 2026.

Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para pemegang saham yang namanya
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 8 Mei 2026 dan atau pemilik
saham dalam saldo sub rekening efek pada KSEI pada tanggal 8 Mei 2026 sampai dengan
penutupan perdagangan saham Perseroan di Bursa Efek Indonesia.

Pemegang saham yang berhak hadir dalam Rapat diberikan kesempatan untuk memberikan
kuasa kehadiran dan hak suaranya secara elektronik melalui aplikasi Electronic General
Meeting System KSEI (eASY.KSEI) pada tautan https://akses.ksei.co.id/ yang disediakan
oleh KSEI, sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) dalam
penyelenggaraan eRUPS. Fasilitas e-Proxy tersebut tersedia sejak tanggal panggilan Rapat
sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum hari penyelenggaraan Rapat yaitu tanggal
29 Mei 2026.

Pemegang Saham yang tidak dapat menghadiri Rapat dapat memberikan kuasa (i) melalui
formulir surat kuasa yang tersedia pada situs web Perseroan yang dapat disampaikan oleh
penerima kuasa pada saat melakukan registrasi sebelum menghadiri Rapat atau (ii) secara
elektronik melalui Electronic General Meeting System KSEI (eASY.KSEI) yang disediakan
oleh KSEI. Keterangan lebih lanjut mengenai mekanisme pemberian kuasa kehadiran dan
hak suara akan disampaikan pada saat Pemanggilan Rapat.

Perlu diingatkan bahwa setiap usul pemegang saham yang akan dimasukkan dalam acara
Rapat, harus memenuhi ketentuan Pasal 19 ayat 7 Anggaran Dasar Perseroan dan
Pasal 16 POJK 15/2020 serta telah diterima oleh Direksi Perseroan selambatnya pada hari
Senin, tanggal 4 Mei 2026.

                                 Jakarta, 24 April 2026
                                   Direksi Perseroan