20240220_MAGP_Penyampaian Bukti Iklan_31579185_lamp2.pdf

,
E

soo
PA PTT

Direksi PT Multi Agro Gemilang Plantation Tbk. ("Perseroan") dengan ini mengundang Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang
Saham Luar Biasa ("Rapat") yang rencananya akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal » Jumat, 8 Maret 2024
Waktu 2 Jam 19.00 WIB - selesai

Tempat 3 Jalan Kudus, No. 9. Menteng -Jakarta Pusat.
Mata Acara Rapat:

1, Perubahan susunan Pengurus Perseroan.

Penjelasan tentang mata acara Rapat:
1. Mata acara merupakan mata acara yang terkait dengan rencana perubahan susunan pengurus Perseroan.

Catatan perihal Rapat

1 Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para Pemegang Saham karena Panggsla ini merupakan undangan resi, Panggilan in dapat dilihat

juga di tus web Perseroan, web PT Bursa Efek Indonesia dan web PT Kustodian Sentra! Efek indonesia.

2 Pemegang Saham, yang berhak menghadiri atau mewakili dan memberikan suara dalam Rapat tersebut adalah Pemegang Saham yang namanya tercatat
dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan atau pemilik saldo rekening etek di Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral rek Indonesia pada tanggal 13
Februari 2024, pukul 16.00 WIB,

Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
berikut:
a. hadir sendiri dalam Rapat, atau
b. menggunakan hak suaranya melalui aplikasi BASY yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral ek Indonesia pada tautan https://akses ksei.coid/
1. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya baik yang akan hadir dalam Rapat, atau Pemegang Saham yang menggunakan hak suaranya dalam aplikasi AS
agar dapat memberikan informasi atas kehadirannya dan/atau penunjukan kuasanya serta menempatkan suaranya pada masing-masing mata acara Rapat
diatas melalu aplikasi eASY pada tautan ht125://akses ksri.co.id/
Dengan mengedepankan prinsip kehati-hatian dan kewaspadaan terhadap perkembangan kondisi terkini terkait pandemi Corona Virus Disease (COVID-19)
dan mematuni ketentuan yang terdapat dalam Peraturan Pemerintah No. 20 Tahun 2020 tentang Pembatasan Sosial Berskala Besar dalam Rangka
Percepatan Penanganganan COVID-19 serta mengacu kepada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POIK.O8/2020 tentang Rencana Penyelenggaraan
Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Perseroan dengan ini menyarankan kepada Pemegang Saham untuk mengkuasakan kehadirannya melalui
(pemberian kuasa termasuk pengambilan suara serta penyampaian pertanyaan dengan ketentuan sebagai berikut
3. Perseroan menyiapkan 2 (dual jenis kuasa kepada Pemegang Saham yaitu Surat Kuasa konvensional yang dapat diunduh melalui situs web
Perseroan wwwmnusplantatenconsiatau menggunakan e-Proxy yang dapat diakses secara elektronik melalui situs web

&

1. Surat Kuasa Konvensional surat kuasa yang mencakup pemilihan suara serta pernyataan atas setiap mata acara Rapat. Surat kuasa yang

telah dilengkapi dan ditandatangani berikut dengan dokumen pendukungnya dapat dikirimkan scan copy melalui email ke

Asi surat kuasa wajib dikirimkan melalui surat tercatat kepada Biro Administrasi Efek (“BAE") Perseroan

Yaitu PT BSR Indonesia dan diterima oleh BAE paling lambat pada hari Kamis 07 Maret 2024 pukul 12:00 WIB dengan alamat sebagai
berikut

presg Indonesia
Gedung Sindo Lt. 3 JI. KH Wahid Hasyim No. 38 Jakarta Pusat
Telepon : (021) 80868722,

(Untuk Pernegang Saham yang merupakan WNI dan telah memiliki e-KTP, maka pemberian kuasa dapat dilakukan melalui eASY.KSEI-suatu
sistem pemberian kuasa yang disediakan oleh KSEI untuk mernfasilitasi dan mengintegrasikan surat kuasa dari Pemegang Saham tanpa
Wwarkat yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif KSEI kepada kuasanya secara elektronik melalui situs web @ASY.XSEI
(bttosi//easy ksei co.id) paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat yakni pada hari Kamis, tanggal 07
Maret 2024 pada pukul 12:00 WIB bagi Pemegang Saham yang akan menggunakan eASY.KSEI dapat mengunduh panduan penggunaan
(pada link berikut (https://www.ksei.co.id/data/download data-and-user guide).

b. Direktur, anggota Dowan Komisaris atau karyawan Perseroan dapat bertidak selaku kuasa pemegang saham dalam Rapat, namun suara yang.

dikeluarkan selaku penerima kuasa tidak dihitung dalam pemungutan suara selama Rapat.

6. Bagi Pemegang Saham yang hatir dalam Rapat, sebelum memasuki ruang Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya diwajibkan untuk mengisi daftar hadir
dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asi dan/atau konfirmasi kehadiran dalam aplikasi @ASY, selanjutnya menyerahkan fotokopi identitas atau
konfirmasi kehadiran tersebut serta asli Surat Kuasa (ika diwakili kuasa) kepada petugas pendaftaran.
Bahan-bahan terkait mata acara Rapat dapat dilihat di website Perseroan dan aplikasi cASY sejak tanggal dilakukannya pemanggilan Rapat ini sampai
dengan diselenggarakannya Rapat.
Untuk tertibnya Rapat, para Pemegang Saham atau kuasanya diharapkan telah hadir di ruang Rapat selambatnya 15 (ima belas) menit sebelum Rapat
dimulai

»

Jakarta, 15 Februari 2024
PT MULTI AGRO GEMILANG PLANTATION Tbk.
Direksi

Ya

INVATON
(FOR EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Directors of PT Muti Agro Gemilang Pantation Tok. (“Company”) herebyinvites the Shareholders of the Company to attend the General Mecting of
Shareholders
Extraordinary shares (“Meeting”) which is planned to be held on:

Day/Date Friday, 8 March 2024

Time 114.00 WIB -finishad

Place Jalan Kudus, No. 9. Menteng - Central Jakarta
Meeting Agenda:

1. Changes In the composition of the Company's Management.

Explanation of the Meeting agenda:
1 Agenda item related to plans to change the composition of the Company's management.

Notes regarding the Meeting
1. The Company does not send special invitations to Shareholders because this Call is an official invitation. This summons can also be seen on the
Company's website, the PT Bursa Efek Indonesia website and the PT Kustodian Sentral Efek Indonesia website.
2 Shareholders who have the right toattend or represent and vote t the Meeting are Shareholders whose names are recorded in the Company's
Register of Shareholdersor owners of securtis account balances in the Collective Custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia on February
13, 2024 at 16.00 WIB.
3. Shareholder participation in the Meeting can be carried out using the following mechanisms following:
4. attend the meeting in person, or
S-exercise your voting rights through the eASY application provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the link
'https://kses.xsei.coid/

 proxics who will attend the Meeting, or Shareholders who use their voting rights in the @ASY application, to be able
to provide information tegarding their attendance and/or appointment of their proxies and place their votes on each of the above Meeting
agenda items viaeASY application on the link hrs 1

7- By priortizing the principle of caution and vigiance regarding development in ne latest conditions related to the Corana Virus Disease (COVID-
19) pandemic and compiying with the provisions contained in Government Regulation no, 20 of 2020 concerning Large-Scale Social
Restrictions in the Contest of Accelerating Handling of COVID-19 and refersto Financial Services Authority Regulation no. 15/POJK.04/2020
Concerning Plans for Holding General Meetings of Shareholders of Companies. The Company hereby advises Shareholders to authorize their
attendance by granting proxies including voting and submitting guestions with the following provisions:

3. The company prepares 2 (two) types of power of attorney for Shareholders, namely conventional Power of Attorney which can be
downloaded via the website The Company. or using e-Proxy which can be accessed electronically via the
website https:// easy. ksei. co. idl"eA SY. KSEI ").

9. Conventional Power of Attorney - a power of attorney that Includes voting and statements regarding cach agenda item of
he Meeting. A power of attorney that has been completed and signed along with supporting documents can be sent as d
scanned copy via email to adm.effect@bsrindonesia.com. The original power of attorney must be sent by register letter to
the Company' Securities Administration Bureau ("BAE"), namely PT SR Indonesia and received by BAE no later than
Thursday 07 March 2024 at 12:00 WIB at the following address:

PT BSR Indonesia
Sindo Building . 3"' for . KH Wahid Hasyim No. 38 Central Jakarta
Telephone: (021) 80864722,

10. For Shareholders who are Indonesian citizens and already have an e-KTP, the granting of power of attarney can be done
(hrough eASY.KSEI - a power af attorney system provided by KSEI to faclitate and integrate power of attorney from
documentless Shareholders whose shares are in custodYKSE! collective to its proxies electronically via the eASY.KSEI website

"o ater than 1 (one) working day before the date of the Meeting, namely.on Thursday, March 72024
at 12 o'clock: 00 WIB for Shareholders who will use cASYKSEI canDownload the user guide at the following link

1. Directors, members of he Board of Commmissioners or employees of the Company may act as proxies fo shareholders at the Meeting,
however vates cast 2s proxtes are not counted in the voting during the Meeting.

12. For Shareholders attending the Meeting, before entering the Meeting room, Shareholders ortheir prories are reguired to fllin the attendance
st by showing proof of original identity and/or confirmation of attendance in the eASY application, then subimita photocony oftheir identity
rconfirm the attendance as well as the original Power of Attorney (f represented by a proxy) to the registration officer,

18, Materials related to the Meeting agenda can be seen on the Company's website and the eASY application from the date ofthe invitation to
his Meeting until the Meeting is held.

14. For an orderly Meeting, Shareholders or their proxies are expected to be present in the Meeting room at least 15 (fitteen) minutes before the
Meeting starts.

Jakarta, February 15 2024
(PT MULTI AGRO GEMILANG PLANTATION Tbk.
Directors