20240212_POLL_Pemanggilan RUPS_31577353_lamp1.pdf

            Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar, kuasa diberikan dalam eASY.KSEI melalui
                                                 -
           Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, mengubah penunjukan
             Penerima Kuasa dan/atau pilihan suara untuk Mata Acara Rapat, maupun mencabut
             kuasa, sejak tanggal Pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja
             sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat pada pukul 12.00 WIB.
      c. Proses registrasi bagi Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik dalam Rapat untuk
         memberikan e-voting melalui eASY.KSEI agar memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
         1.  Pemegang Saham tersebut di bawah ini harus melakukan registrasi kehadiran secara
             elektronik dalam eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat dari pukul 13.00 WIB s.d 13.45
             WIB:
             a) Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
                 atau kuasa dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri
                 Rapat secara elektronik.
             b) Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran,
                 tetapi belum menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang
                 ditentukan dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik.
             c) Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada
                 Independent Representative atau Individual Representative, tetapi belum menetapkan
                 pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan.
             d) Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada
                 partisipan/intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
                 menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan.
         2. Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa kepada
             Independent Representative atau Individual Representative dan telah menetapkan
             pilihan suara untuk Mata Acara Rapat dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang
             ditentukan, maka yang bersangkutan/Penerima Kuasa-nya tidak perlu melakukan
             registrasi kehadiran secara elektronik dalam eASY.KSEI.
         3. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan
             apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya tidak dapat
             menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
             sebagai kuorum kehadiran.
         4. Panduan pendaftaran, registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut mengenai
             eASY.KSEI dan AKSes KSEI dapat dilihat pada situs web https://easy.ksei.co.id dan/atau
             situs web https://akses.ksei.co.id
      d. Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir dalam
         Rapat untuk memberikan kuasa secara elektronik kepada perwakilan Biro Administrasi Efek
                                              PT Datindo Entrycom selaku pihak yang ditunjuk oleh

         https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia sejak
         Pemanggilan Rapat sampai paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat,
         yaitu hari Senin, tanggal 04 Maret 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB;
      e. Selain pemberian kuasa secara elektronik di atas, Pemegang Saham yang berhak hadir dalam
         Rapat juga dapat memberikan kuasa tertulis secara konvensional. Sehubungan dengan hal
         tersebut Pemegang Saham harus mengunduh formulir surat kuasa yang terdapat dalam situs
         web Perseroan www.pollux.co.id Copy surat kuasa dapat dikirimkan ke e-mail
         DM@datindo.com, dan asli surat kuasa wajib dikirimkan beserta kelengkapannya melalui BAE
         Perseroan : PT. Datindo Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta 10120, Indonesia Up. Data
         Management Departemen paling lambat tanggal 29 Februari 2024 (tiga hari kerja sebelum
         Rapat).




Incorporated in the Republic of Indonesia                                February 12, 2024   Page 2 of 3
PPICORSEC-V1

5.    Bilamana para Pemegang Saham atau kuasanya akan menghadiri Rapat secara fisik, maka bagi
      Pemegang Saham perorangan wajib menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau tanda
      pengenal lainnya yang berlaku kepada petugas Rapat sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi

      menyerahkan (a) fotokopi anggaran dasar Pemegang Saham Badan Hukum yang berlaku pada
      saat Rapat akan dilaksanakan dan (b) fotokopi akta pengangkatan para anggota Direksi yang
      masih berlaku pada saat Rapat akan dilaksanakan berikut bukti pemberitahuan kepada Menteri
      Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia. Pemegang Saham yang sahamnya berada
      dalam penitipan kolektif KSEI diminta untuk menyerahkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR)
      yang dapat diperoleh di Perusahaan Efek atau Bank Kustodi dimana Pemegang Saham membuka
      Rekening.
6.    Bahan Mata Acara Rapat dapat diunduh secara langsung di situs Perseroan www.pollux.co.id sejak
      tanggal panggilan ini sampai dengan tanggal diselenggarakannya Rapat.
7.    Dalam rangka meminimalisir risiko penyebaran Covid-19 dan untuk menciptakan lingkungan yang
      aman dan sehat, Perseroan dengan ini kembali menghimbau kepada pemegang saham untuk
      tidak hadir secara fisik namun dengan cara memberikan Surat Kuasa. Pemegang Saham yang
      hadir secara fisik dalam Rapat wajib memperhatikan dan memenuhi prosedur kesehatan yang
      diterapkan pengelola gedung atau otoritas setempat sesuai dengan arahan prosedur kesehatan
      dan Protokol Pemerintah dalam rangka penerapan pencegahan penyebaran Covid-19 termasuk
      tidak terbatas untuk hal-hal sebagai berikut :
      a. Menerapkan physical distancing, Peserta Rapat wajib membawa dan memakai hand sanitizer
         dan menghimbau kepada Para Pemegang Saham serta peserta Rapat untuk tidak berjabat
         tangan atau dengan cara lain apapun tidak saling bersentuhan secara langsung.
      b. Para Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang datang ke lokasi wajib mengenakan
         masker dan telah berada di lokasi pelaksanaan Rapat selambat-lambatnya 15 menit sebelum
         Rapat dimulai.
      c. Para Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham dengan gangguan kesehatan seperti flu,
         batuk/demam/nyeri tenggorokan/sesak nafas tidak diperkenankan untuk memasuki ruang
         Rapat.
      d. Perseroan tidak menyediakan makanan dan minuman, masker, hand sanitizer, Laporan
         Tahunan cetak, maupun cinderamata kepada Pemegang Saham yang hadir.

                                            Jakarta, 12 Februari 2024
                                               Direksi Perseroan




Incorporated in the Republic of Indonesia                               February 12, 2024   Page 3 of 3
PPICORSEC-V1