Back to announcement
20260421_KLAS_Pemanggilan RUPS_32072502_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted KLASSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
KOREKSI PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT PELAYARAN KURNIA LAUTAN SEMESTA Tbk
(“Perseroan”)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat
Umum Pemegang Saham Tahunan selanjutnya disebut (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:
-Hari/Tanggal : Selasa, 12 Mei 2026.
-Waktu : 10.00 WIB – selesai.
-Tempat : BRITS HOTEL, Jl. Kembang Abadi Utama Blok A 1, Jakarta Barat
-Mekanisme : Rapat secara fisik dan elektronik dengan Aplikasi Electronic General Meeting System
KSEI (“eASY.KSEI”) dengan menggunakan tautan https://akses.ksei.co.id.
Mata Acara Rapat:
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Keuangan dan Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2025 serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge)
kepada seluruh anggota Direksi atas tindakan pengurusan dan kepada seluruh anggota Dewan
Komisaris Perseroan atas tindakan pengawasan yang telah dilakukan selama tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.
Penjelasan:
Bedasarkan ketentuan Pasal 69 ayat 1 Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas (“UUPT”), persetujuan Laporan Tahunan termasuk pengesahan Laporan Keuangan
Perseroan serta Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dilakukan oleh Rapat. Dalam mata
acara ini Direksi Perseroan mengusulkan untuk: (a) menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025; termasuk Laporan Keuangan Perseroan
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dan Laporan Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dan (b)
memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et dé charge) kepada
seluruh anggota Direksi atas tindakan pengurusan dan kepada seluruh anggota Dewan Komisaris
Perseroan atas tindakan pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2025, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercatat dalam Laporan Tahunan dan
Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 serta
dokumen pendukungnya.
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2025.
Penjelasan:
Bedasarkan ketentuan Pasal 24 ayat 1 anggaran dasar Perseroan juncto Pasal 71 UUPT, penggunaan
Laba Bersih Perseroan ditentukan dalam Rapat. Dalam mata acara ini, Direksi berencana
menyampaikan usulan penggunaan Laba Bersih Perseroan Tahun Buku 2025.
3. Penetapan remunerasi dan fasilitas lainnya untuk tahun buku 2026 kepada anggota Direksi dan
anggota Dewan Komisaris Perseroan.
Penjelasan:
Bedasarkan ketentuan Pasal 17 ayat 16 dan Pasal 20 ayat 14 anggaran dasar Perseroan juncto Pasal
96 dan Pasal 113 UUPT, gaji dan tunjangan bagi para anggota Direksi serta gaji atau honorarium dan
tunjangan bagi para anggota Dewan Komisaris jumlahnya ditetapkan Rapat.
1
Page 2
4. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar (termasuk Akuntan Publik Terdaftar yang tergabung
dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar) untuk mengaudit/memeriksa buku-buku Perseroan untuk
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.
Penjelasan:
Bedasarkan ketentuan Pasal 12 ayat 3 huruf c anggaran dasar Perseroan juncto Pasal 59 Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”) dan Pasal 3 Peraturan OJK No. 9
Tahun 2023 Tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan
Jasa Keuangan, penunjukan dan pemberhentian akuntan publik dan/atau kantor akuntan publik yang
akan memberikan jasa audit atas informasi keuangan historis tahunan wajib diputuskan dalam RUPS
dengan mempertimbangkan usulan Dewan Komisaris, dalam mata acara ini akan diusulkan
penunjukan Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di OJK untuk melakukan audit atas Laporan
Keuangan Perseroan tahun berjalan, termasuk audit pengendalian internal atas pelaporan keuangan
sesuai ketentuan yang berlaku.
5. Laporan dan Pertanggungjawaban Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Perdana
Saham per 31 Desember 2025.
Penjelasan:
Berdasarkan ketentuan Pasal 6 ayat 1 dan ayat 2 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.
30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum (“POJK
30/2015”). Dalam mata acara ini, Direksi Perseroan memberikan laporan pertanggungjawaban
realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum Perdana Saham yang telah digunakan seluruhnya.
6. Persetujuan perubahan dan/atau pengangkatan anggota Dewan Komisaris Perseroan.
Penjelasan:
Berdasarkan ketentuan Pasal 20 ayat 8 anggaran dasar Perseroan, Pasal 111 UUPT juncto Pasal 3
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris
Emiten atau Perusahaan Publik, anggota Dewan Komisaris diangkat dan diberhentikan oleh RUPS.
Dalam mata acara ini Direksi Perseroan meminta persetujuan RUPS atas perubahan susunan anggota
Dewan Komisaris Perseroan sehubungan dengan perubahan jabatan Bapak Frederick Rompas, yang
pada saat ini menjabat selaku Komisaris Utama merangkap Komisaris Independen Perseroan akan
diusulkan untuk menjabat sebagai Komisaris Independen Perseroan dan pengangkatan Bapak Sakkan
Tampubolon selaku Komisaris Utama Perseroan.
Ketentuan Umum:
1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 17 ayat 1 dan
Pasal 52 ayat 1 POJK 15/2020 juncto Pasal 14 ayat 7 butir (1) dan Pasal 14 ayat 12 butir (1) anggaran
dasar Perseroan, sehingga tidak diperlukan lagi pengiriman undangan tersendiri kepada Pemegang
Saham Perseroan.
2. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat Perseroan adalah
Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada hari
Jumat, tanggal 17 April 2026, pukul 16.00 WIB.
3. Penyelenggaraan Rapat Perseroan secara elektronik akan menggunakan aplikasi eASY.KSEI yang
disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) dengan memperhatikan Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan No. 14 tahun 2025 tentang Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), Rapat
Umum Pemegang Obligasi (RUPO) juncto Pasal 14 anggaran dasar Perseroan.
2
Page 3
4. Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
dimaksud di atas, maka keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan
mekanisme sebagai berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir secara elektronik dalam Rapat atau memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI; atau
c. memberikan kuasa dengan menggunakan format surat kuasa tertulis sebagaimana dimaksud pada
butir 10 huruf b Ketentuan Umum ini.
5. Pemegang Saham yang hadir secara elektronik atau melakukan pemberian kuasa secara elektronik
(e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf b Ketentuan Umum
ini harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Pemegang Saham Perseroan yang dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI adalah pemegang saham
yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI;
b. Pemegang Saham Perseroan harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan
Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Bagi Pemegang Saham yang belum terdaftar, harap terlebih dahulu
melakukan registrasi melalui situs web (https://akses.ksei.co.id/);
c. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI,
submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/).
Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai aplikasi eASY.KSEI (e-Proxy dan e-
Voting) dapat dilihat pada situs web (https://akses.ksei.co.id/).
6. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan hadir secara elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf b Ketentuan Umum ini, harap memperhatikan
hal-hal sebagai berikut:
a. Pemegang Saham Perseroan dapat mendeklarasikan kehadirannya secara elektronik sampai dengan
1 (satu) hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat, yaitu pada hari Senin, tanggal 11 Mei 2026, pukul
12.00 WIB ("Batas Waktu Deklarasi Kehadiran"), dan memberikan suaranya melalui eASY.KSEI
sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.
b. Untuk:
(i) Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik sampai
dengan batas waktu sebagaimana dimaksud pada butir 6 huruf a Ketentuan Umum ini;
(ii) Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik namun
belum memberikan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
(iii) Perwakilan Pemegang Saham dan pihak independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan (PT Sharestar
Indonesia selaku Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”)) yang telah menerima kuasa dari
Pemegang Saham Perseroan, namun Pemegang Saham yang bersangkutan belum menetapkan
pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
(iv) Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang telah menerima kuasa dari
Pemegang Saham Perseroan yang telah menetapkan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI;
wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat dari pukul
08.00 WIB sampai dengan 10.00 WIB.
d. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan apapun akan
mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik serta
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.
3
Page 4
7. Pemegang Saham Perseroan dalam bentuk warkat/script dapat memberikan kuasa dengan
menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia di situs web Perseroan
(www.pelayarankls.co.id).
8. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hendak menghadiri Rapat secara fisik sebagaimana
dimaksud pada butir 4 huruf a Ketentuan Umum ini wajib menyerahkan kepada petugas pendaftaran,
fotokopi Kartu Tanda Penduduk (selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda pengenal lainnya sebelum
memasuki ruang Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan hukum, selain
menyerahkan fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya, juga harus menyerahkan fotokopi anggaran
dasar yang terakhir dan akta pengangkatan pengurus terakhir (yang menjabat saat Rapat
diselenggarakan) dari badan hukum yang diwakilinya.
9. Dalam hal terdapat Pemegang Saham atau kuasanya yang telah menyatakan atau mendaftarkan
kehadirannya secara elektronik, namun kemudian Pemegang Saham atau kuasanya tersebut hadir
secara fisik dalam Rapat, Perseroan akan membatalkan kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya
secara elektronik dimaksud di aplikasi eASY.KSEI.
10. Pemegang Saham Perseroan dapat diwakili oleh kuasanya:
a. dengan memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
dimaksud pada butir 4 huruf b Ketentuan Umum ini dengan ketentuan Pemegang Saham wajib
menyampaikan kuasa dan/atau suaranya, melakukan perubahan penunjukan penerima kuasa
dan/atau pilihan suara untuk mata acara Rapat, maupun melakukan pencabutan kuasa, secara
elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran;
b. dengan menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia pada situs web Perseroan
(www.pelayarankls.co.id), dengan ketentuan:
i. Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk
sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda;
ii. Dalam hal surat kuasa sebagaimana disebut pada butir 10 huruf b Ketentuan Umum ini ditandatangani
di luar wilayah Republik Indonesia maka surat kuasa harus dilegalisasi oleh notaris publik setempat
dan kantor perwakilan resmi pemerintah Republik Indonesia setempat atau diapostile oleh lembaga
yang berwenang;
iii. Format surat kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan dan apabila telah diisi lengkap wajib
disampaikan kepada BAE yang beralamat kantor di:
Sopo Del Office Towers & Lifestyle, Jl. Mega Kuningan Barat III Jl. Mega Kuningan Barat No.1-6 Tower
B Lt.18, Kuningan, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus
Ibukota Jakarta 12950
Tel : 021 50815211
Fax : -
pada setiap hari kerja sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan selambat-lambatnya pada hari
Jumat, tanggal 7 Mei 2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
c. apabila anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan bertindak selaku kuasa dalam
Rapat maka suara yang dikeluarkan tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara.
11. Materi yang berkenaan dengan Rapat tersedia dan dapat diakses melalui situs web Perseroan
(www.pelayarankls.co.id) sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan hari pelaksanaan
Rapat.
12. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang
berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS
yang berada pada fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/) atau pada menu Tayangan RUPS
pada AKSes KSEI mobile, dengan ketentuan:
4
Page 5
a. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat
tanggal 11 Mei 2026, pukul 12.00 WIB.
b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, dimana kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya
yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS
tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.
c. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka
kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
13. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan
RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser)
Mozilla Firefox.
14. Apabila setelah tanggal Pemanggilan ini terdapat perubahan teknis operasional pada aplikasi
eASY.KSEI, atau perubahan peraturan, panduan dan/atau penjelasan KSEI terkait dengan
penyelenggaraan Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI, maka perubahan tersebut
berlaku terhadap pelaksanaan Rapat, dan seluruh pengaturan dalam Ketentuan Umum ini yang terkait
dengan penyelenggaraan Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut dianggap
disesuaikan dengan perubahan tersebut.
Catatan Tambahan:
1. Perseroan tidak menyediakan souvenir.
2. Perseroan menghimbau Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat melalui eASY.KSEI dikarenakan
keterbatasan tempat.
3. Pemegang Saham atau kuasanya yang sudah datang ke tempat penyelenggaraan Rapat dan sudah
melakukan registrasi namun tidak dapat memasuki ruang Rapat dikarenakan keterbatasan kapasitas
ruangan tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara hadir secara elektronik dalam Rapat atau
memberikan kuasa (untuk menghadiri dan memberikan hak suaranya pada setiap mata acara Rapat)
kepada pihak independent yang ditunjuk oleh Perseroan (Perwakilan Biro Administrasi Efek Perseroan)
dengan mengisi dan menandatangani format surat kuasa tertulis yang disediakan oleh Perseroan di
tempat penyelenggaraan Rapat.
4. Perseroan tidak menyediakan bahan cetakan dalam bentuk apapun. Bahan Mata Acara sejak tanggal
Pemanggilan ini sampai dengan diselenggarakan Rapat, dapat diunduh di situs web Perseroan.
5. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya diminta dengan hormat agar hadir dalam Rapat pada
pukul 09.00 WIB, agar Rapat dapat dimulai tepat waktu. Pendaftaran akan ditutup pada pukul 10.00
WIB. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang hadir setelah pendaftaran ditutup akan
dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak
dapat mengeluarkan suara dalam Rapat.
6. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat, akan
diumumkan pada situs web Perseroan (www.pelayarankls.co.id).
7. Bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik dan berada dalam kondisi kurang sehat, dihimbau untuk
mengenakan masker selama Rapat berlangsung.
Jakarta, 21 April 2026
PT PELAYARAN KURNIA LAUTAN SEMESTA Tbk
Direksi
5
Page 6
CORRECTION INVITATION
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (AGMS)
PT PELAYARAN KURNIA LAUTAN SEMESTA Tbk
("Company")
The Company's Board of Directors hereby invites the Company's Shareholders to attend the Annual General
Meeting of Shareholders, hereinafter referred to as the ("Meeting"), which will be held on:
- Day/Date: Tuesday, May 12, 2026.
- Time: 10:00 a.m. Western Indonesian Time - finish.
- Venue: BRITS HOTEL, Jl. Kembang Abadi Utama Block A 1, West Jakarta
- Mechanism: The meeting will be held physically and electronically using the KSEI Electronic General
Meeting System application ("eASY.KSEI") using the link https://akses.ksei.co.id
Meeting Agenda:
1. Approval of the Company's Annual Report, including the Financial Statements and the Supervisory Report
of the Board of Commissioners for the financial year ending December 31, 2025, and granting full release
and discharge (acquit et de charge) to all members of the Board of Directors for their management actions
and to all members of the Board of Commissioners for their supervisory actions during the financial year
ending December 31, 2025.
Explanation:
Pursuant to Article 69 paragraph 1 of Law Number 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies
("Company Law"), approval of the Annual Report, including ratification of the Company's Financial
Statements and the Supervisory Report of the Board of Commissioners, is carried out by the Meeting. In
this agenda item, the Board of Directors of the Company proposes to: (a) approve the Company's Annual
Report for the financial year ending December 31, 2025; including the Company's Financial Report for the
financial year ending on December 31, 2025 and the Company's Board of Commissioners' Supervisory
Report for the financial year ending on December 31, 2025 and (b) grant full release and discharge (acquit
et dé charge) to all members of the Board of Directors for their management actions and to all members of
the Company's Board of Commissioners for their supervisory actions carried out in the financial year ending
on December 31, 2025, as long as these actions are recorded in the Company's Annual Report and
Financial Report for the financial year ending on December 31, 2025 and its supporting documents.
2. Determination of the use of the Company's net profit for the financial year ending December 31, 2025.
Explanation:
Based on the provisions of Article 24 paragraph 1 of the Company's articles of association in conjunction
with Article 71 of the Company Law, the use of the Company's net profit is determined at the Meeting. In
this agenda item, the Board of Directors plans to submit a proposal for the use of the Company's net profit
for the 2025 financial year.
3. Determination of remuneration and other benefits for the 2026 financial year for members of the Company's
Board of Directors and Board of Commissioners.
Explanation:
Based on the provisions of Article 17 paragraph 16 and Article 20 paragraph 14 of the Company's Articles
of Association in conjunction with Article 96 and Article 113 of the Company Law, the salaries and
allowances for members of the Board of Directors, as well as the salaries or honorariums and allowances
for members of the Board of Commissioners, are determined by the Meeting.
6
Page 7
4. Appointment of a Registered Public Accounting Firm (including Registered Public Accountants affiliated
with a Registered Public Accounting Firm) to audit/examine the Company's books for the financial year
ending December 31, 2026.
Explanation:
Based on the provisions of Article 12 paragraph 3 letter c of the Company's articles of association in
conjunction with Article 59 of the Financial Services Authority Regulation Number 15/POJK.04/2020
concerning the Planning and Implementation of General Meetings of Shareholders of Public Companies
("POJK 15/2020") and Article 3 of the Financial Services Authority Regulation No. 9 of 2023 concerning the
Use of Public Accountant Services and Public Accounting Firms in Financial Services Activities, the
appointment and dismissal of public accountants and/or public accounting firms that will provide audit
services for annual historical financial information must be decided at the GMS, taking into account the
proposal of the Board of Commissioners. In this agenda item, the appointment of a Public Accounting Firm
registered with the Financial Services Authority will be proposed to conduct an audit of the Company's
current year's Financial Statements, including an audit of internal control over financial reporting in
accordance with applicable regulations.
5. Report and Accountability for the Use of Proceeds from the Initial Public Offering as of December 31, 2025.
Explanation:
Based on the provisions of Article 6 paragraphs 1 and 2 of Financial Services Authority Regulation No.
30/POJK.04/2015 concerning the Report on the Use of Proceeds from the Initial Public Offering ("POJK
30/2015"). In this agenda item, the Company's Board of Directors provides an accountability report on the
use of all proceeds from the Initial Public Offering.
6. Approval of changes and/or appointment of members of the Company's Board of Commissioners.
Explanation:
Based on the provisions of Article 20 paragraph 8 of the Company's articles of association, Article 111 of
the Company Law in conjunction with Article 3 of the Financial Services Authority Regulation Number
33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public
Companies, members of the Board of Commissioners are appointed and dismissed by the GMS. In this
agenda item, the Company's Board of Directors requests the GMS' approval of changes to the composition
of the Company's Board of Commissioners in connection with the change in position of Mr. Frederick
Rompas, who currently serves as President Commissioner and Independent Commissioner of the
Company, who will be proposed to serve as an Independent Commissioner of the Company, and the
appointment of Mr. Sakkan Tampubolon as President Commissioner of the Company.
General Provisions:
1. This Meeting Invitation constitutes an official invitation in accordance with the provisions of Article 17
paragraph 1 and Article 52 paragraph 1 of POJK 15/2020 in conjunction with Article 14 paragraph 7
point (1) and Article 14 paragraph 12 point (1) of the Company's articles of association, therefore it is
no longer necessary to send a separate invitation to the Company's Shareholders.
2. The Company's Shareholders who are entitled to attend or be represented at the Company's Meeting
are the Company's Shareholders whose names are registered in the Register of Shareholders on
Friday, April 17, 2026, at 16.00 WIB.
3. The Company's Meeting will be held electronically using the eASY.KSEI application provided by PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") with due observance of Financial Services Authority
Regulation No. 14 of 2025 concerning General Meeting of Shareholders (GMS), General Meeting of
Bondholders (RUPO) in conjunction with Article 14 of the Company's articles of association.
7
Page 8
4. In connection with the holding of the Meeting through the eASY.KSEI application as referred to above,
Shareholders' participation in the Meeting can be carried out using the following mechanisms:
a. physically present at the meeting; or
b. attend electronically at the Meeting or provide power of attorney electronically via the eASY.KSEI
application; or
c. grant power of attorney using the written power of attorney format as referred to in point 10 letter b of these
General Provisions.
5. Shareholders who are present electronically or provide power of attorney electronically (e-Proxy) via
the eASY.KSEI application as referred to in point 4 letter b of these General Provisions must pay
attention to the following matters:
a. The Company's shareholders who can use the eASY.KSEI application are shareholders whose
shares are held in KSEI's collective custody;
b. The Company's Shareholders must first be registered with the KSEI Securities Ownership Reference
facility ("AKSes KSEI"). Shareholders who are not yet registered are requested to register first
through the website (https://akses.ksei.co.id/);
c. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the eASY.KSEI menu, the eASY.KSEI
Login submenu located in the KSEI AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
Registration guide, usage, and further explanation regarding the eASY.KSEI application (e-Proxy and
e-Voting) can be seen on the website (https://akses.ksei.co.id/).
6. Shareholders of the Company or their proxies who will attend electronically via the eASY.KSEI application
as referred to in point 4 letter b of these General Provisions, please pay attention to the following matters:
a. The Company's Shareholders may declare their attendance electronically up to 1 (one) business day
prior to the Meeting, namely on Monday, May 11, 2026, at 12:00 WIB (the "Attendance Declaration
Deadline"), and cast their votes through eASY.KSEI from the date of this Invitation until the
Attendance Declaration Deadline.
b. For:
(i) Shareholders of the Company who have not made an electronic declaration of attendance by the
deadline as referred to in point 6 letter a of these General Provisions;
(ii) Shareholders of the Company who have made an electronic declaration of attendance but have
not yet cast their votes by the Attendance Declaration Deadline;
(iii) Representatives of Shareholders and independent parties appointed by the Company (PT
Sharestar Indonesia as the Company's Securities Administration Bureau ("BAE")) who have
received power of attorney from the Company's Shareholders, but the Shareholders concerned
have not yet determined their voting choice by the Deadline for the Declaration of Attendance
(iv) KSEI Participants/Intermediaries (Custodian Banks or Securities Companies) who have received
power of attorney from the Company's Shareholders and have determined their voting
preferences in the eASY.KSEI application are required to register through the eASY.KSEI
application on the Meeting date from 8:00 AM to 10:00 AM WIB.
(v) Delays or failures in the electronic registration process for any reason will result in Shareholders
or their proxies being unable to attend the Meeting electronically and their share ownership will
not be counted towards the attendance quorum.
7. Shareholders of the Company in the form of a document/script can grant power of attorney using the
written power of attorney format available on the Company's website (www.pelayarankls.co.id).
8
Page 9
8. Shareholders of the Company or their proxies who wish to attend the Meeting in person as referred to in
point 4 letter a of these General Provisions are required to submit to the registration officer a photocopy of
their Resident Identity Card (hereinafter referred to as “KTP”) or other identification before entering the
Meeting room. For representatives of Shareholders of the Company in the form of legal entities, in
addition to submitting a photocopy of their KTP or other identification, they must also submit a photocopy
of the latest articles of association and the latest deed of appointment of the management (who served
when the Meeting was held) of the legal entity they represent.
9. In the event that a Shareholder or his/her proxy has stated or registered his/her attendance electronically,
but then the Shareholder or his/her proxy is physically present at the Meeting, the Company will cancel
the electronic attendance of the Shareholder or his/her proxy in the eASY.KSEI application.
10. The Company's Shareholders may be represented by their attorney:
a. by providing electronic power of attorney (e-Proxy) through the eASY.KSEI application as referred to
in point 4 letter b of these General Provisions with the provision that Shareholders are required to
submit their power of attorney and/or vote, make changes to the appointment of the power of attorney
and/or vote choice for the Meeting agenda, or revoke the power of attorney, electronically through the
eASY.KSEI application from the date of this Invitation until the Deadline for the Attendance
Declaration;
b. by using the written power of attorney format available on the Company's website
(www.pelayarankls.co.id), with the following provisions:
(i) The Company's shareholders are not entitled to grant power of attorney to more than one
proxy for a portion of the number of shares they own with different votes;
(ii) In the case of a power of attorney as referred to in point 10 letter b of these General
Provisions being signed outside the territory of the Republic of Indonesia, the power of
attorney must be legalized by a local public notary and the official representative office of the
local government of the Republic of Indonesia or de-postilized by an authorized agency;
(iii) The power of attorney format can be downloaded from the Company's website. Once
completed, it must be submitted to the BAE, whose office address is:
Sopo Del Office Towers & Lifestyle, Jl. Mega Kuningan Barat III, Jl. Mega Kuningan Barat No.
1-6, Tower B, 18th Floor, Kuningan, Kuningan Timur, Setiabudi District, South Jakarta City,
Special Capital Region of Jakarta 12950
Number: 021 50815211
Fax: -
c. If members of the Board of Directors, Board of Commissioners and employees of the Company act as
proxies at the Meeting, the votes cast will not be counted in the voting.
11. Materials relating to the Meeting are available and can be accessed through the Company's website
(www.pelayarankls.co.id) from the date of this Meeting Invitation until the day of the Meeting.
12. The Company's Shareholders or their proxies can watch the ongoing Meeting via Zoom webinar by
accessing the eASY.KSEI menu, the GMS Broadcast submenu in the KSEI AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/) or the GMS Broadcast menu on KSEI AKSes mobile, with the following
provisions:
9
Page 10
a. The Company's Shareholders or their proxies must be registered in the eASY.KSEI application no
later than May 11, 2026, at 12.00 WIB.
b. The GMS broadcast can accommodate up to 500 participants, with attendance determined on a first-
come, first-served basis. Shareholders or their proxies who do not have the opportunity to watch the
Meeting via the GMS broadcast are still considered to be in attendance electronically, and their share
ownership and voting will be counted in the Meeting, provided they have registered in the eASY.KSEI
application.
c. Shareholders of the Company or their proxies who only watch the implementation of the Meeting
through the GMS Broadcast but are not registered to attend electronically on the eASY.KSEI
application, then the presence of the Shareholder or their proxies will be deemed invalid and will not
be included in the calculation of the attendance quorum for the Meeting.
13. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or the GMS broadcast, shareholders
or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser.
14. If after the date of this Summons there are any technical operational changes to the eASY.KSEI
application, or changes to KSEI regulations, guidelines and/or explanations related to the holding of
Meetings electronically through the eASY.KSEI application, then these changes will apply to the
implementation of the Meeting, and all arrangements in these General Provisions related to the holding of
Meetings electronically through the eASY.KSEI application will be deemed to be adjusted to these
changes
Additional Notes:
1. The company does not provide souvenirs.
2. The Company urges Shareholders to attend the Meeting via eASY.KSEI due to limited space.
3. Shareholders or their proxies who have come to the Meeting venue and have registered but are unable to
enter the Meeting room due to limited room capacity can still exercise their rights by attending the Meeting
electronically or granting power of attorney (to attend and vote on each Meeting agenda item) to an
independent party appointed by the Company (Representative of the Company's Securities Administration
Bureau) by filling in and signing the written power of attorney format provided by the Company at the
Meeting venue.
4. The Company does not provide printed materials in any form. Agenda materials from the date of this
Notice until the Meeting is held can be downloaded from the Company's website.
5. Shareholders of the Company or their proxies are kindly requested to be present at the Meeting at 09.00
WIB, so that the Meeting can commence on time. Registration will close at 10.00 WIB. Shareholders or
proxies of Shareholders who attend after registration closes will be deemed absent and therefore will not
be able to submit proposals and/or questions and will not be able to cast a vote at the Meeting.
6. If there are changes and/or additional information regarding the procedures for implementing the Meeting,
this will be announced on the Company's website (www.pelayarankls.co.id).
7. Shareholders who are physically present and are in poor health are advised to wear masks during the
Meeting.
Jakarta, April 21, 2026
PT PELAYARAN KURNIA LAUTAN SEMESTA Tbk
Board of Directors
10
Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.2 ×2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan
p.2
unresolved
person
Sakkan Tampubolon
· Komisaris Utama
p.2 ×3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
PT Sharestar Indonesia
p.3 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.7 ×6
unresolved
org
government of the Republic of Indonesia
p.9
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.