Skip to content
Back to announcement

20260420_SIPD_Pemanggilan RUPS_32072164_lamp3.pdf

RUPS notice Text extracted SIPD

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
                                         SURAT KUASA
                                  PROXY AUTHORIZATION LETTER



                            PEMBERIAN KUASA/PROXY AUTHORIZATION


 Yang bertanda tangan dibawah ini
 The Undersigned below:

  Untuk Pemegang Saham Perseorangan/For Individual Shareholder
  Nama/Name                       :
  *No KTP/Paspor                  :
  ID/Passport No
 *Fotokopi KTP/Paspor agar dilampirkan/Copy of ID Card/Passport as attached herein

  Untuk Pemegang Saham Berbentuk Badan Hukum / For Legal Entity Shareholder
  Berdasarkan Copy Anggaran Dasar sebagaimana terlampir, diwakili oleh/Based on the attached Copy
  of Articles of Association is represented by:
  Nama/Name                           :
  *No KTP/Paspor                      :
  ID/Passport No
  Jabatan/Title                       :
 *Fotokopi KTP/Paspor agar dilampirkan/Copy of ID Card/Passport as attached herein

 Selaku    Pemegang      Saham PT Sreeya Sewu Indonesia Tbk (“Perseroan”) sejumlah
                           saham (“Pemegang Saham”) dengan ini memberikan Kuasa dengan hak
 substitusi kepada :
 Being the Shareholder of PT Sreeya Sewu Indonesia Tbk (the “Company”) at the amount of
 shares (“Shareholder”), hereby authorizes with substitution rights to as follows:

       Nama/Name                                    :   Diah Irianti
       *No KTP/Paspor/ID/Passport No                :   3271014101830021
       Alamat/Address                               :   PT Raya Saham Registra
                                                        Gedung Plaza Sentral Lantai 2
                                                        Jl. Jend. Sudirman Kav 47-48
                                                        Jakarta 12930
       Jabatan/Title                                :   Karyawan PT Raya Saham Registra
                                                        Employee of PT Raya Saham Registra
       Alamat Email/Email Address                   :   dyah_irianti@yahoo.com


 *Fotokopi KTP/Paspor agar dilampirkan/Copy of ID Card/Passport as attached herein

 Yang bertindak baik secara sendiri sendiri atau bersama-sama (“Penerima Kuasa”) untuk dan atas
 nama Pemegang Saham melakukan tindakan sebagai berikut :
 Individually or collectively (“Authorized Proxy”) to conduct on behalf of the Shareholder as follows:

                                          KHUSUS/SPECIFIC

Untuk mewakili Pemegang Saham atas seluruh saham yang dimiliki dalam Perseroan dengan haksuara
yang sah untuk menghadiri dan mengambil keputusan termasuk mengajukan pertanyaan maupun
tanggapan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Luar Biasa (“Rapat”) yang akan
dilaksanakan pada tanggal 21 April 2026 pukul 14.00 WIB - selesai dan memberikan suara atas Mata
Acara Rapat sebagai berikut:
To represent the Shareholder for all shares owned in the Company with valid voting rights to attend
and make decisions, including raising questions or providing responses, at the Annual and Extraordinary
Page 2
General Meeting of Shareholders ("Meeting") to be held on April 21, 2026, at 02:00 PM Western
Indonesia Time until completion, and to cast votes on the Meeting Agenda as follows:

Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Annual General Meeting of Shareholders Agenda

1.   Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2025, termasuk di
     dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan
     Keuangan Audit Konsolidasi Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun buku 2025, serta pemberian
     pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi dan
     Dewan Komisaris Perseroan atas pengurusan dan pengawasan yang dijalankan selama tahun buku
     2025.
     Approval and ratification of the Company’s Annual Report for the financial year 2025, including the
     Company’s Activity Report, the Board of Commissioners’ Supervisory Report, and the Consolidated
     Audited Financial Statements of the Company and its Subsidiaries, as well as the granting of full
     release and discharge (acquit et de charge) to the members of the Board of Directors and the Board
     of Commissioners for their management and supervisory actions during the financial year 2025.

2.   Persetujuan penetapan penggunaan Laba Perseroan untuk tahun buku 2025.
     Approval of the Determination of the appropriation of the Company’s net profit for the financial
     year 2025.

3.   Persetujuan Penunjukkan Akuntan Publik, untuk pelaksanaan audit laporan keuangan Perseroan
     untuk tahun buku 2026 dan pemberian wewenang untuk menetapkan honorarium dan persyaratan
     lainnya.
     Appointment of a Public Accountant to audit the Company’s financial statements for the financial
     year 2026, including the granting of authority to determine the honorarium and other requirements.

4.   Persetujuan perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi Perseroan.
     Approval of changes in the composition of the Board of Commissioners and/or Board of Directors
     of the Company.

5.   Persetujuan penetapan gaji dan tunjangan lain bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi
     Perseroan.
     Approval of the Determination of salaries and allowances for members of the Board of
     Commissioners and the Board of Directors.

Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
Extraordinary General Meeting of Shareholders Agenda

1.   Pembahasan studi kelayakan tentang perubahan Kegiatan Usaha Perseroan; serta Persetujuan atas
     perubahan dan penyesuaian Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan mengenai Maksud dan Tujuan serta
     Kegiatan Usaha Perseroan.
     Discussion of the feasibility study regarding changes to the Company’s business activities, and
     approval of amendments to Article 3 of the Company’s Articles of Association concerning the
     Company’s purposes, objectives, and business activities.

2.   Persetujuan menjadikan jaminan utang atas kekayaan Perseroan yang merupakan lebih dari 50%
     jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1 (satu) transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu
     sama lain maupun tidak.
     Approval to pledge the Company’s assets as collateral for debts, constituting more than 50% (fifty
     percent) of the Company’s net assets, in one or more transactions, whether related or unrelated.
Page 3
CATATAN
NOTES

1.    Surat Kuasa ini hanya berlaku untuk kepentingan Rapat.
      This Proxy Authorization Letter shall only apply for the purpose of the Meeting.

2.    Surat Kuasa ini dapat ditarik oleh Pemegang Saham melalui pemberitahuan tertulis kepada
      Penerima Kuasa yang ditembuskan kepada Perseroan yang diterima selambat-lambatnya hari
      kerja ketiga sebelum Rapat. Dalam hal penarikan kembali Kuasa, maka Pemegang Saham dapat
      menghadiri Rapat secara langsung.
      This Power of Attorney may be revoked by the Shareholder through a written notice to the Proxy
      Holder, with a copy submitted to the Company, which must be received no later than the third
      business day prior to the Meeting. In the event of such revocation, the Shareholder may attend the
      Meeting in person.

                                     PEMUNGUTAN SUARA/VOTING


 Bersama ini, saya selaku Pemegang Saham yang bertanda tangan di bawah ini memberikan instruksi
 kepada Penerima Kuasa untuk memberikan suara atas Mata Acara Rapat sebagai berikut:
 I, the undersigned Shareholder, hereby instruct the Proxy to cast my vote on the following Meeting
 Agenda items:

 Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
 Annual General Meeting of Shareholders

 Mata Acara Pertama/First Agenda

 1.    Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2025, termasuk di
       dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan
       Keuangan Audit Konsolidasi Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun buku 2025, serta pemberian
       pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi
       dan Dewan Komisaris Perseroan atas pengurusan dan pengawasan yang dijalankan selama tahun
       buku 2025.
       Approval and ratification of the Company’s Annual Report for the financial year 2025, including
       the Company’s Activity Report, the Board of Commissioners’ Supervisory Report, and the
       Consolidated Audited Financial Statements of the Company and its Subsidiaries, as well as the
       granting of full release and discharge (acquit et de charge) to the members of the Board of
       Directors and the Board of Commissioners for their management and supervisory actions during
       the financial year 2025.

               SETUJU/AGREE

               TIDAK SETUJU/AGAINST

               ABSTAIN

 Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan/Kindly insert X in one of decision column.
Page 4
Mata Acara Kedua/Second Agenda

2.   Persetujuan penetapan penggunaan Laba Perseroan untuk tahun buku 2025.
     Approval of the Determination of the appropriation of the Company’s net profit for the financial
     year 2025

            SETUJU/AGREE

            TIDAK SETUJU/AGAINST

            ABSTAIN

Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan/Kindly insert X in one of decision column.

Mata Acara Ketiga/Third Agenda

3.   Persetujuan Penunjukkan Akuntan Publik, untuk pelaksanaan audit laporan keuangan Perseroan
     untuk tahun buku 2026 dan pemberian wewenang untuk menetapkan honorarium dan
     persyaratan lainnya.
     Appointment of a Public Accountant to audit the Company’s financial statements for the financial
     year 2026, including the granting of authority to determine the honorarium and other
     requirements.

            SETUJU/AGREE

            TIDAK SETUJU/AGAINST

            ABSTAIN


Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan/Kindly insert X in one of decision column.

Mata Acara Keempat/Fourth Agenda

4.   Persetujuan perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi Perseroan.
     Approval of changes in the composition of the Board of Commissioners and/or Board of Directors
     of the Company.

            SETUJU/AGREE

            TIDAK SETUJU/AGAINST

            ABSTAIN


Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan/Kindly insert X in one of decision column.
Page 5
Mata Acara Kelima/Fifth Agenda

5.   Persetujuan penetapan gaji dan tunjangan lain bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi
     Perseroan.
     Approval of the determination of salaries and other allowances for members of the Board of
     Commissioners and Board of Directors.

            SETUJU/AGREE

            TIDAK SETUJU/AGAINST

            ABSTAIN


Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan/Kindly insert X in one of decision column.


Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
Extraordinary General Meeting of Shareholders

Mata Acara Pertama/First Agenda

1.   Persetujuan menjadikan jaminan utang atas kekayaan Perseroan yang merupakan lebih dari 50%
     jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1 (satu) transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu
     sama lain maupun tidak.
     Approval to pledge the Company’s assets as collateral for debts, constituting more than 50% (fifty
     percent) of the Company’s net assets, in one or more transactions, whether related or unrelated.

            SETUJU/AGREE

            TIDAK SETUJU/AGAINST

            ABSTAIN

Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan/Kindly insert X in one of decision column.
Page 6
       SYARAT DAN KETENTUAN PEMBERIAN KUASATERMS AND CONDITION ON THE
                               AUTHORIZATION


1. Surat Kuasa ini merupakan Surat Kuasa yang berkesinambungan untuk Mata Acara Rapat
    sehingga Surat Kuasa ini tetap berlaku efektif dan sah, kecuali apabila dicabut oleh Pemegang
    Saham dengan pemeritahuan tertulis kepada Penerima Kuasa yang ditembuskan kepada
    Perseroan secara tertulis selambat-lambatnya hari kerja ketiga sebelum tanggal Rapat maupun
    untuk setiap tanggal penjadwalan kembali atas penundaan Rapat atau Rapat baru dengan Mata
    Acara yang sama.                                                                                  .
    This Proxy Authorization Letter is a sustainable proxy letter for the aforementioned Meeting
    Agenda, therefore this Proxy Authorization Letter still remain valid and lawful, unless being
    revokedby the Shareholder through written notification to Authorized Proxy being copied to the
    Company at the latest on the third working day prior the Meeting date or any date of re-scheduled
    Meeting postponement or new Meeting with the same Agenda.
2. Pemegang Saham dengan ini, baik sekarang maupun di kemudian hari tidak akan mengajukan
    suatu keberatan dan/atau menolak segala sesuatu, dalam bentuk apapun juga sehubungan
    dengan tindakan-tindakan yang dilakukan pihak Penerima Kuasa berdasarkan Surat Kuasa ini dan
    jika terdapat konsekuensi hukum yang timbul atas tindakan tersebut; karenanya Pemegang
    Saham, baik sekarang maupun di kemudian hari menyatakan menerika dan mengesahkan semua
    tindakan yang dilakukan oleh pihak Penerima Kuasa untuk dan atas nama Pemegang Saham yang
    dilakukan oleh pihak Penerima Kuasa untuk dan atas nama Pemegang Saham berdasarkan Surat
    Kuasa ini.
    The Shareholder, either in present or in the future hereby declare that he/she shall not submit
    any objection and/or refusal whatsoever, in any form in relation to any action taken by the
    Authorized Proxy pursuant to this Proxy Authorization Letter and in the event of legal
    consequences thereof; therefore the Shareholder either in present or in the future, declare that
    he/she/it shall accept and ratify any action taken by the Authorized Proxy for and on behalf of
    the Shareholder, pursuant to this Proxy Authorization Letter.
3. Pihak Penerima Kuasa mempunyai kuasa dan wewenang untuk melakukan segala tindakan yang
    dianggap perlu termasuk menandatangani setiap dokumen yang dibutuhkan untuk
    melaksanakankeputusan- keputusan yang secara sah ditetapkan dalam Rapat dan
    The Authorize Proxy shall have the authorization and power to take any necessary action including
    to sign any document required for implementing resolutions legally and adopted in the Meeting;
    and
4. Surat Kuasa ini berlaku sejak tanggal ditandatanganinya Surat Kuasa ini.
    This Authorization Letter is valid from the signing date thereof.



                                   TANDA TANGAN/SIGNATURE


Pemegang Saham/Shareholder                           Penerima Kuasa/Authorized Proxy



Materai 10.000
Stamp Duty




Tanggal/Date:                                        Tanggal/Date:
Page 7
                                         CATATAN/NOTES


1. Surat Kuasa ini harus dibubuhi materai Rp.10.000,- dan sebagian tanda tangan Pemegang Saham
   harus di bubuhi diatas materai tersebut.
   This Proxy Authorization Letter must be completed with Stamp Duty of Rp.10.000 and part of
   Shareholder’s signature must be on top of the Stamp Duty.
2. Surat Kuasa ini harus diterima oleh Perseroan atau PT Raya Saham Registra, beralamat kantor di
   Gedung Plaza Sentral Lantai 2, Jalan Jenderal Sudirman Kav.47-48 Jakarta 12930; Telp 021-252-
   5666; Faks 021-252-508 selambat lambatnya pada pukul 16.00 WIB hari Senin, 20 April 2025,
   yaitu 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat. Surat Kuasa yang diterima oleh Perseroan atau
   PT Raya Registra lewat dari tanggal tersebut dianggap tidak memenuhi persyaratan untuk
   dipergunakan Penerima Kuasa untuk menghadiri Rapat.
   The Proxy Authorization Letter must be received by the Company or PT Raya Saham Registra,
   having itsdomicile at Gedung Plaza Sentral Lantai 2, Jalan Jenderal Sudirman Kav.47-48 Jakarta
   12930 Phone 021-252-5666 Fax 021-252-508 at the latest by 04.00 p.m. Indonesia time on
   Monday, 20th April 2026 1 (one) working day prior to the commencement of the Meeting. Any
   Proxy Authorization Letter in which received by the Company after such time will be deemed
   unqualifiedto be used by the Authorized Proxy attending the Meeting.
3. Para Pemegang Saham yang berstatus badan hukum harus diwakili dalam Rapat oleh
   perwakilannya yang mempunyai wewenang sesuai dengan Anggaran Dasar Badan Hukum
   tersebut.
   Any legal entity shareholder shall be represented in the Meeting by its authorized
   representative(s)in accordance with its Article of Association.
4. Sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan, maka anggota Direksi, Dewan
   Komisaris dan para karyawan dapat bertindak sebagai Penerima Kuasa untuk mewakili Pemegang
   Saham dalam Rapat, namun suara yang dikeluarkan dalam Rapat tersebut tidak akan dihitung
   dalam pemungutan suara.
   Pursuant to the Company’s Article of Association, the members of the Board of Directors and the
   Board of Commissioners and the employees of the Company may act as a proxy representing any
   Shareholder in the Meeting. However, their votes as a proxy at the Meeting will not be counted
   inthe voting.
5. Tanpa tanda tangan Pemegang Saham yang mengeluarkan Surat Kuasa ini, maka Surat Kuasa ini
   tidak berlaku. Dengan ditanda tanganinya Surat Kuasa ini, Pemegang Saham menyatakan
   menarik seluruh kewenangannya untuk hadir dalam Rapat.
   Without the signature of the person issuing this Proxy Authorization Letter, this Proxy
   AuthorizationLetter shall be invalid. By signing this Proxy Authorization, I as Shareholder revoke
   all and any other authorization for representation at the Meeting.
Page 8
                          DAFTAR PERTANYAAN/LIST OF QUESTIONS


Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Annual General Meeting of Shareholders Agenda

1.   Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2025, termasuk di
     dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan
     Keuangan Audit Konsolidasi Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun buku 2025, serta pemberian
     pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi
     dan Dewan Komisaris Perseroan atas pengurusan dan pengawasan yang dijalankan selama tahun
     buku 2025.
     Approval and ratification of the Company’s Annual Report for the financial year 2025, including
     the Company’s Activity Report, the Board of Commissioners’ Supervisory Report, and the
     Consolidated Audited Financial Statements of the Company and its Subsidiaries, as well as the
     granting of full release and discharge (acquit et de charge) to the members of the Board of
     Directors and the Board of Commissioners for their management and supervisory actions during
     the financial year 2025.
     Pertanyaan/Questions:
     1. ………………………………………………………………………………………………………….
     2. ………………………………………………………………………………………………………….

2.   Persetujuan penetapan penggunaan Laba Perseroan untuk tahun buku 2025.
     Approval of the Determination of the appropriation of the Company’s net profit for the financial
     year 2025.
     Pertanyaan/Questions:
     1. ………………………………………………………………………………………………………….
     2. ………………………………………………………………………………………………………….

3.   Persetujuan Penunjukkan Akuntan Publik, untuk pelaksanaan audit laporan keuangan Perseroan
     untuk tahun buku 2026 dan pemberian wewenang untuk menetapkan honorarium dan
     persyaratan lainnya.
     Appointment of a Public Accountant to audit the Company’s financial statements for the financial
     year 2026, including the granting of authority to determine the honorarium and other
     requirements.
     Pertanyaan/Questions:
     1. ………………………………………………………………………………………………………….
     2. ………………………………………………………………………………………………………….

4.   Persetujuan perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi Perseroan.
     Approval of changes in the composition of the Board of Commissioners and/or Board of Directors
     of the Company.
     Pertanyaan/Questions:
     1. ………………………………………………………………………………………………………….
     2. ………………………………………………………………………………………………………….

5.   Persetujuan penetapan gaji dan tunjangan lain bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi
     Perseroan.
     Approval of the Determination of salaries and allowances for members of the Board of
     Commissioners and the Board of Directors.
     Pertanyaan/Questions:
     1. ………………………………………………………………………………………………………….
     2. ………………………………………………………………………………………………………….
Page 9
Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
Extraordinary General Meeting of Shareholders Agenda

1.   Persetujuan menjadikan jaminan utang atas kekayaan Perseroan yang merupakan lebih dari 50%
     jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1 (satu) transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu
     sama lain maupun tidak.
     Approval to pledge the Company’s assets as collateral for debts, constituting more than 50% (fifty
     percent) of the Company’s net assets, in one or more transactions, whether related or unrelated.
     Pertanyaan/Questions:
     1. ………………………………………………………………………………………………………….
     2. ………………………………………………………………………………………………………….

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.78 MB
Published20 Apr 2026
Pages9
Characters21,057
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Sreeya Sewu Indonesia Tbk p.1 ×5
unresolved org PT Raya Saham Registra p.1 ×4
unresolved org PT Raya Saham Registra Employee p.1
unresolved org PT Raya Registra p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result