Back to announcement
20260420_SIPD_Pemanggilan RUPS_32072164_lamp3.pdf
RUPS notice Text extracted SIPDSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 9
Page 1
SURAT KUASA
PROXY AUTHORIZATION LETTER
PEMBERIAN KUASA/PROXY AUTHORIZATION
Yang bertanda tangan dibawah ini
The Undersigned below:
Untuk Pemegang Saham Perseorangan/For Individual Shareholder
Nama/Name :
*No KTP/Paspor :
ID/Passport No
*Fotokopi KTP/Paspor agar dilampirkan/Copy of ID Card/Passport as attached herein
Untuk Pemegang Saham Berbentuk Badan Hukum / For Legal Entity Shareholder
Berdasarkan Copy Anggaran Dasar sebagaimana terlampir, diwakili oleh/Based on the attached Copy
of Articles of Association is represented by:
Nama/Name :
*No KTP/Paspor :
ID/Passport No
Jabatan/Title :
*Fotokopi KTP/Paspor agar dilampirkan/Copy of ID Card/Passport as attached herein
Selaku Pemegang Saham PT Sreeya Sewu Indonesia Tbk (“Perseroan”) sejumlah
saham (“Pemegang Saham”) dengan ini memberikan Kuasa dengan hak
substitusi kepada :
Being the Shareholder of PT Sreeya Sewu Indonesia Tbk (the “Company”) at the amount of
shares (“Shareholder”), hereby authorizes with substitution rights to as follows:
Nama/Name : Diah Irianti
*No KTP/Paspor/ID/Passport No : 3271014101830021
Alamat/Address : PT Raya Saham Registra
Gedung Plaza Sentral Lantai 2
Jl. Jend. Sudirman Kav 47-48
Jakarta 12930
Jabatan/Title : Karyawan PT Raya Saham Registra
Employee of PT Raya Saham Registra
Alamat Email/Email Address : dyah_irianti@yahoo.com
*Fotokopi KTP/Paspor agar dilampirkan/Copy of ID Card/Passport as attached herein
Yang bertindak baik secara sendiri sendiri atau bersama-sama (“Penerima Kuasa”) untuk dan atas
nama Pemegang Saham melakukan tindakan sebagai berikut :
Individually or collectively (“Authorized Proxy”) to conduct on behalf of the Shareholder as follows:
KHUSUS/SPECIFIC
Untuk mewakili Pemegang Saham atas seluruh saham yang dimiliki dalam Perseroan dengan haksuara
yang sah untuk menghadiri dan mengambil keputusan termasuk mengajukan pertanyaan maupun
tanggapan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Luar Biasa (“Rapat”) yang akan
dilaksanakan pada tanggal 21 April 2026 pukul 14.00 WIB - selesai dan memberikan suara atas Mata
Acara Rapat sebagai berikut:
To represent the Shareholder for all shares owned in the Company with valid voting rights to attend
and make decisions, including raising questions or providing responses, at the Annual and Extraordinary
Page 2
General Meeting of Shareholders ("Meeting") to be held on April 21, 2026, at 02:00 PM Western
Indonesia Time until completion, and to cast votes on the Meeting Agenda as follows:
Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Annual General Meeting of Shareholders Agenda
1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2025, termasuk di
dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan
Keuangan Audit Konsolidasi Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun buku 2025, serta pemberian
pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi dan
Dewan Komisaris Perseroan atas pengurusan dan pengawasan yang dijalankan selama tahun buku
2025.
Approval and ratification of the Company’s Annual Report for the financial year 2025, including the
Company’s Activity Report, the Board of Commissioners’ Supervisory Report, and the Consolidated
Audited Financial Statements of the Company and its Subsidiaries, as well as the granting of full
release and discharge (acquit et de charge) to the members of the Board of Directors and the Board
of Commissioners for their management and supervisory actions during the financial year 2025.
2. Persetujuan penetapan penggunaan Laba Perseroan untuk tahun buku 2025.
Approval of the Determination of the appropriation of the Company’s net profit for the financial
year 2025.
3. Persetujuan Penunjukkan Akuntan Publik, untuk pelaksanaan audit laporan keuangan Perseroan
untuk tahun buku 2026 dan pemberian wewenang untuk menetapkan honorarium dan persyaratan
lainnya.
Appointment of a Public Accountant to audit the Company’s financial statements for the financial
year 2026, including the granting of authority to determine the honorarium and other requirements.
4. Persetujuan perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi Perseroan.
Approval of changes in the composition of the Board of Commissioners and/or Board of Directors
of the Company.
5. Persetujuan penetapan gaji dan tunjangan lain bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi
Perseroan.
Approval of the Determination of salaries and allowances for members of the Board of
Commissioners and the Board of Directors.
Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
Extraordinary General Meeting of Shareholders Agenda
1. Pembahasan studi kelayakan tentang perubahan Kegiatan Usaha Perseroan; serta Persetujuan atas
perubahan dan penyesuaian Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan mengenai Maksud dan Tujuan serta
Kegiatan Usaha Perseroan.
Discussion of the feasibility study regarding changes to the Company’s business activities, and
approval of amendments to Article 3 of the Company’s Articles of Association concerning the
Company’s purposes, objectives, and business activities.
2. Persetujuan menjadikan jaminan utang atas kekayaan Perseroan yang merupakan lebih dari 50%
jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1 (satu) transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu
sama lain maupun tidak.
Approval to pledge the Company’s assets as collateral for debts, constituting more than 50% (fifty
percent) of the Company’s net assets, in one or more transactions, whether related or unrelated.
Page 3
CATATAN
NOTES
1. Surat Kuasa ini hanya berlaku untuk kepentingan Rapat.
This Proxy Authorization Letter shall only apply for the purpose of the Meeting.
2. Surat Kuasa ini dapat ditarik oleh Pemegang Saham melalui pemberitahuan tertulis kepada
Penerima Kuasa yang ditembuskan kepada Perseroan yang diterima selambat-lambatnya hari
kerja ketiga sebelum Rapat. Dalam hal penarikan kembali Kuasa, maka Pemegang Saham dapat
menghadiri Rapat secara langsung.
This Power of Attorney may be revoked by the Shareholder through a written notice to the Proxy
Holder, with a copy submitted to the Company, which must be received no later than the third
business day prior to the Meeting. In the event of such revocation, the Shareholder may attend the
Meeting in person.
PEMUNGUTAN SUARA/VOTING
Bersama ini, saya selaku Pemegang Saham yang bertanda tangan di bawah ini memberikan instruksi
kepada Penerima Kuasa untuk memberikan suara atas Mata Acara Rapat sebagai berikut:
I, the undersigned Shareholder, hereby instruct the Proxy to cast my vote on the following Meeting
Agenda items:
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Annual General Meeting of Shareholders
Mata Acara Pertama/First Agenda
1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2025, termasuk di
dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan
Keuangan Audit Konsolidasi Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun buku 2025, serta pemberian
pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi
dan Dewan Komisaris Perseroan atas pengurusan dan pengawasan yang dijalankan selama tahun
buku 2025.
Approval and ratification of the Company’s Annual Report for the financial year 2025, including
the Company’s Activity Report, the Board of Commissioners’ Supervisory Report, and the
Consolidated Audited Financial Statements of the Company and its Subsidiaries, as well as the
granting of full release and discharge (acquit et de charge) to the members of the Board of
Directors and the Board of Commissioners for their management and supervisory actions during
the financial year 2025.
SETUJU/AGREE
TIDAK SETUJU/AGAINST
ABSTAIN
Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan/Kindly insert X in one of decision column.
Page 4
Mata Acara Kedua/Second Agenda
2. Persetujuan penetapan penggunaan Laba Perseroan untuk tahun buku 2025.
Approval of the Determination of the appropriation of the Company’s net profit for the financial
year 2025
SETUJU/AGREE
TIDAK SETUJU/AGAINST
ABSTAIN
Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan/Kindly insert X in one of decision column.
Mata Acara Ketiga/Third Agenda
3. Persetujuan Penunjukkan Akuntan Publik, untuk pelaksanaan audit laporan keuangan Perseroan
untuk tahun buku 2026 dan pemberian wewenang untuk menetapkan honorarium dan
persyaratan lainnya.
Appointment of a Public Accountant to audit the Company’s financial statements for the financial
year 2026, including the granting of authority to determine the honorarium and other
requirements.
SETUJU/AGREE
TIDAK SETUJU/AGAINST
ABSTAIN
Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan/Kindly insert X in one of decision column.
Mata Acara Keempat/Fourth Agenda
4. Persetujuan perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi Perseroan.
Approval of changes in the composition of the Board of Commissioners and/or Board of Directors
of the Company.
SETUJU/AGREE
TIDAK SETUJU/AGAINST
ABSTAIN
Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan/Kindly insert X in one of decision column.
Page 5
Mata Acara Kelima/Fifth Agenda
5. Persetujuan penetapan gaji dan tunjangan lain bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi
Perseroan.
Approval of the determination of salaries and other allowances for members of the Board of
Commissioners and Board of Directors.
SETUJU/AGREE
TIDAK SETUJU/AGAINST
ABSTAIN
Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan/Kindly insert X in one of decision column.
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
Extraordinary General Meeting of Shareholders
Mata Acara Pertama/First Agenda
1. Persetujuan menjadikan jaminan utang atas kekayaan Perseroan yang merupakan lebih dari 50%
jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1 (satu) transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu
sama lain maupun tidak.
Approval to pledge the Company’s assets as collateral for debts, constituting more than 50% (fifty
percent) of the Company’s net assets, in one or more transactions, whether related or unrelated.
SETUJU/AGREE
TIDAK SETUJU/AGAINST
ABSTAIN
Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan/Kindly insert X in one of decision column.
Page 6
SYARAT DAN KETENTUAN PEMBERIAN KUASATERMS AND CONDITION ON THE
AUTHORIZATION
1. Surat Kuasa ini merupakan Surat Kuasa yang berkesinambungan untuk Mata Acara Rapat
sehingga Surat Kuasa ini tetap berlaku efektif dan sah, kecuali apabila dicabut oleh Pemegang
Saham dengan pemeritahuan tertulis kepada Penerima Kuasa yang ditembuskan kepada
Perseroan secara tertulis selambat-lambatnya hari kerja ketiga sebelum tanggal Rapat maupun
untuk setiap tanggal penjadwalan kembali atas penundaan Rapat atau Rapat baru dengan Mata
Acara yang sama. .
This Proxy Authorization Letter is a sustainable proxy letter for the aforementioned Meeting
Agenda, therefore this Proxy Authorization Letter still remain valid and lawful, unless being
revokedby the Shareholder through written notification to Authorized Proxy being copied to the
Company at the latest on the third working day prior the Meeting date or any date of re-scheduled
Meeting postponement or new Meeting with the same Agenda.
2. Pemegang Saham dengan ini, baik sekarang maupun di kemudian hari tidak akan mengajukan
suatu keberatan dan/atau menolak segala sesuatu, dalam bentuk apapun juga sehubungan
dengan tindakan-tindakan yang dilakukan pihak Penerima Kuasa berdasarkan Surat Kuasa ini dan
jika terdapat konsekuensi hukum yang timbul atas tindakan tersebut; karenanya Pemegang
Saham, baik sekarang maupun di kemudian hari menyatakan menerika dan mengesahkan semua
tindakan yang dilakukan oleh pihak Penerima Kuasa untuk dan atas nama Pemegang Saham yang
dilakukan oleh pihak Penerima Kuasa untuk dan atas nama Pemegang Saham berdasarkan Surat
Kuasa ini.
The Shareholder, either in present or in the future hereby declare that he/she shall not submit
any objection and/or refusal whatsoever, in any form in relation to any action taken by the
Authorized Proxy pursuant to this Proxy Authorization Letter and in the event of legal
consequences thereof; therefore the Shareholder either in present or in the future, declare that
he/she/it shall accept and ratify any action taken by the Authorized Proxy for and on behalf of
the Shareholder, pursuant to this Proxy Authorization Letter.
3. Pihak Penerima Kuasa mempunyai kuasa dan wewenang untuk melakukan segala tindakan yang
dianggap perlu termasuk menandatangani setiap dokumen yang dibutuhkan untuk
melaksanakankeputusan- keputusan yang secara sah ditetapkan dalam Rapat dan
The Authorize Proxy shall have the authorization and power to take any necessary action including
to sign any document required for implementing resolutions legally and adopted in the Meeting;
and
4. Surat Kuasa ini berlaku sejak tanggal ditandatanganinya Surat Kuasa ini.
This Authorization Letter is valid from the signing date thereof.
TANDA TANGAN/SIGNATURE
Pemegang Saham/Shareholder Penerima Kuasa/Authorized Proxy
Materai 10.000
Stamp Duty
Tanggal/Date: Tanggal/Date:
Page 7
CATATAN/NOTES 1. Surat Kuasa ini harus dibubuhi materai Rp.10.000,- dan sebagian tanda tangan Pemegang Saham harus di bubuhi diatas materai tersebut. This Proxy Authorization Letter must be completed with Stamp Duty of Rp.10.000 and part of Shareholder’s signature must be on top of the Stamp Duty. 2. Surat Kuasa ini harus diterima oleh Perseroan atau PT Raya Saham Registra, beralamat kantor di Gedung Plaza Sentral Lantai 2, Jalan Jenderal Sudirman Kav.47-48 Jakarta 12930; Telp 021-252- 5666; Faks 021-252-508 selambat lambatnya pada pukul 16.00 WIB hari Senin, 20 April 2025, yaitu 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat. Surat Kuasa yang diterima oleh Perseroan atau PT Raya Registra lewat dari tanggal tersebut dianggap tidak memenuhi persyaratan untuk dipergunakan Penerima Kuasa untuk menghadiri Rapat. The Proxy Authorization Letter must be received by the Company or PT Raya Saham Registra, having itsdomicile at Gedung Plaza Sentral Lantai 2, Jalan Jenderal Sudirman Kav.47-48 Jakarta 12930 Phone 021-252-5666 Fax 021-252-508 at the latest by 04.00 p.m. Indonesia time on Monday, 20th April 2026 1 (one) working day prior to the commencement of the Meeting. Any Proxy Authorization Letter in which received by the Company after such time will be deemed unqualifiedto be used by the Authorized Proxy attending the Meeting. 3. Para Pemegang Saham yang berstatus badan hukum harus diwakili dalam Rapat oleh perwakilannya yang mempunyai wewenang sesuai dengan Anggaran Dasar Badan Hukum tersebut. Any legal entity shareholder shall be represented in the Meeting by its authorized representative(s)in accordance with its Article of Association. 4. Sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan, maka anggota Direksi, Dewan Komisaris dan para karyawan dapat bertindak sebagai Penerima Kuasa untuk mewakili Pemegang Saham dalam Rapat, namun suara yang dikeluarkan dalam Rapat tersebut tidak akan dihitung dalam pemungutan suara. Pursuant to the Company’s Article of Association, the members of the Board of Directors and the Board of Commissioners and the employees of the Company may act as a proxy representing any Shareholder in the Meeting. However, their votes as a proxy at the Meeting will not be counted inthe voting. 5. Tanpa tanda tangan Pemegang Saham yang mengeluarkan Surat Kuasa ini, maka Surat Kuasa ini tidak berlaku. Dengan ditanda tanganinya Surat Kuasa ini, Pemegang Saham menyatakan menarik seluruh kewenangannya untuk hadir dalam Rapat. Without the signature of the person issuing this Proxy Authorization Letter, this Proxy AuthorizationLetter shall be invalid. By signing this Proxy Authorization, I as Shareholder revoke all and any other authorization for representation at the Meeting.
Page 8
DAFTAR PERTANYAAN/LIST OF QUESTIONS
Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Annual General Meeting of Shareholders Agenda
1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2025, termasuk di
dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan
Keuangan Audit Konsolidasi Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun buku 2025, serta pemberian
pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi
dan Dewan Komisaris Perseroan atas pengurusan dan pengawasan yang dijalankan selama tahun
buku 2025.
Approval and ratification of the Company’s Annual Report for the financial year 2025, including
the Company’s Activity Report, the Board of Commissioners’ Supervisory Report, and the
Consolidated Audited Financial Statements of the Company and its Subsidiaries, as well as the
granting of full release and discharge (acquit et de charge) to the members of the Board of
Directors and the Board of Commissioners for their management and supervisory actions during
the financial year 2025.
Pertanyaan/Questions:
1. ………………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………………….
2. Persetujuan penetapan penggunaan Laba Perseroan untuk tahun buku 2025.
Approval of the Determination of the appropriation of the Company’s net profit for the financial
year 2025.
Pertanyaan/Questions:
1. ………………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………………….
3. Persetujuan Penunjukkan Akuntan Publik, untuk pelaksanaan audit laporan keuangan Perseroan
untuk tahun buku 2026 dan pemberian wewenang untuk menetapkan honorarium dan
persyaratan lainnya.
Appointment of a Public Accountant to audit the Company’s financial statements for the financial
year 2026, including the granting of authority to determine the honorarium and other
requirements.
Pertanyaan/Questions:
1. ………………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………………….
4. Persetujuan perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi Perseroan.
Approval of changes in the composition of the Board of Commissioners and/or Board of Directors
of the Company.
Pertanyaan/Questions:
1. ………………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………………….
5. Persetujuan penetapan gaji dan tunjangan lain bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi
Perseroan.
Approval of the Determination of salaries and allowances for members of the Board of
Commissioners and the Board of Directors.
Pertanyaan/Questions:
1. ………………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………………….
Page 9
Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
Extraordinary General Meeting of Shareholders Agenda
1. Persetujuan menjadikan jaminan utang atas kekayaan Perseroan yang merupakan lebih dari 50%
jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1 (satu) transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu
sama lain maupun tidak.
Approval to pledge the Company’s assets as collateral for debts, constituting more than 50% (fifty
percent) of the Company’s net assets, in one or more transactions, whether related or unrelated.
Pertanyaan/Questions:
1. ………………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………………….
Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Raya Saham Registra
p.1 ×4
unresolved
org
PT Raya Saham Registra Employee
p.1
unresolved
org
PT Raya Registra
p.7
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.