Back to announcement
20260418_KBAG_Pemanggilan RUPS_32071718_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted KBAGSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT KARYA BERSAMA ANUGERAH Tbk (“Perseroan”)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) Perseroan, yang akan diselenggarakan pada:
Hari / tanggal : Senin, 11 Mei 2026
Waktu : 15.00 WIB s/d selesai
Tempat : Yello Harmoni, Jalan Hayam Wuruk Nomor 6, Kebon Kelapa, Gambir, Jakarta
Pusat 10120
Mata Acara Rapat sebagai berikut:
- Persetujuan Perubahan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Perdana Saham Perseroan
Dengan penjelasan mata acara Rapat sebagai berikut:
Latar belakang
Perseroan telah memperoleh dana dari Penawaran Umum Perdana Saham yang telah dicatatkan pada Bursa Efek
Indonesia. Berdasarkan rencana penggunaan dana yang telah disampaikan dalam Prospektus, dana tersebut
dialokasikan untuk beberapa tujuan tertentu, yaitu:
Jumlah Hasil Penawaran
Biaya Penawaran Umum
Umum Hasil Bersih (Dalam Rupiah)
(Dalam Rupiah)
(Dalam Rupiah)
Rp. 215.000.000.000 Rp. 4.278.500.000 Rp. 210.721.500.000
Keterangan Rencana Penggunaan Dana
Belanja Modal/Pembelian Sekitar Rp. 152 Miliar akan digunakan untuk pembelian lahan potensial di
Lahan daerah Balikpapan
Biaya Operasional dan/atau
Sisanya akan dipergunakan untuk modal kerja untuk operasional Perseroan.
Modal Kerja
Hingga saat ini, Perseroan telah merealisasikan penggunaan dana sebagai berikut :
Hasil Penawaran Umum setelah dikurangi dengan biaya Penawaran Umum, Perseroan telah merealisasikan
sebagian besar penggunaan dana sesuai dengan yang diungkapkan dalam Prospektus, seperti yang tercantum dalam
tabel dibawah ini.
Rencana Penggunaan Realisasi Penggunaan Sisa Penggunaan
Keterangan
Dana Dana Dana
Belanja Modal Rp. 152.316.750.000 Rp. 128.905.050.000 Rp. 23.411.700.000
Biaya Operasional dan/atau
Rp. -
Modal Kerja Rp. 58.404.750.000 Rp. 58.404.750.000
Total Rp. 210.721.500.000 Rp. 187.309.800.000 Rp. 23.411.700.000
PT. KARYA BERSAMA ANUGERAH, Tbk.
Balikpapan Office:
PAM Tower Lt. 8 Balikpapan Superblock
Jl. Jend. Sudirman No. 47 RT 19 Balikpapan 76114
Ph. 0542-8820388
Fax. 0542-8820399
Page 2
Terdapat sisa penggunaan dana Penawaran Umum sebesar Rp 23.411.700.000. Hal tersebut dikarenakan proses
legalitas pembelian tanah yang memerlukan waktu lebih lama dari yang direncanakan yang berdampak pada
terhambatnya pelaksanaan rencana bisnis Perseroan. Berdasarkan kondisi saat ini serta seiring dengan
perkembangan kondisi usaha Perseroan, terdapat kebutuhan untuk melakukan penyesuaian terhadap rencana
penggunaan dana atas sisa dana hasil Penawaran Umum tersebut agar dapat mendukung kegiatan operasional dan
strategi bisnis Perseroan dapat segera dilaksanakan secara lebih optimal. Oleh karena itu, Perseroan mengusulkan
untuk mengalihkan penggunaan dana tersebut ke Biaya Operasional dan/atau Modal Kerja Perseroan.
Berdasarkan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi Penggunaan
Dana Hasil Penawaran Umum, Perseroan bermaksud untuk menyampaikan rencana perubahan penggunaan dana
hasil Penawaran Umum tersebut sesuai dengan alasan dan pertimbangan seperti yang sudah dijelaskan di atas.
Rincian perbandingan rencana penggunaan dana sebelum dan sesudah dilakukan perubahan sebagaimana disajikan
pada tabel berikut:
No Rencana Penggunaan Dana Sebelum Perubahan Sesudah Perubahan
1 Belanja Modal Rp. 152.316.750.000 Rp. 128.905.050.000
Biaya Operasional dan/atau
2 Rp. 58.404.750.000 Rp. 81.816.450.000
Modal Kerja
Total Rp. 210.721.500.000 Rp. 210.721.500.000
Sisa dana hasil Penawaran Umum Perdana Saham tersebut akan digunakan untuk mendukung modal kerja dan/atau
kegiatan operasional seperti pembayaran hutang usaha, hutang kepada vendor dan/atau supplier, biaya pemasaran,
pemeliharaan dan perawatan aset tetap, gaji dan tunjangan karyawan, biaya utilitas dan lain lain.
Dengan dilaksanakannya perubahan rencana penggunaan dana tersebut, Perseroan berharap dapat lebih cepat
meningkatkan pendapatan, memperkuat kinerja operasional, serta meningkatkan profitabilitas Perseroan. Pada
akhirnya, langkah ini diharapkan dapat memberikan nilai tambah yang optimal bagi para pemegang saham.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham Perseroan dan Pemanggilan
ini dianggap sebagai undangan resmi (“Undangan”). Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs
Perseroan www.kbag.co.id, website BEI dan aplikasi eASY.KSEI.
2. Rapat diselenggarakan dengan menggunakan aplikasi Electronic General Meeting System KSEI yang
disediakan KSEI (“aplikasi eASY.KSEI”). Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan
dengan mekanisme sebagai berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik (disesuaikan dengan kapasitas ruang Rapat); atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
3. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik sebagaimana
disebutkan pada poin 2 butir a, wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a. Perseroan berhak membatasi jumlah pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang dapat menghadiri
Rapat secara fisik sesuai dengan kapasitas tempat Rapat yang tersedia.
b. wajib mengikuti arahan panitia Rapat selama berada di gedung tempat penyelenggaraan Rapat.
c. pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang sudah datang ke lokasi namun tidak dapat memasuki
ruang Rapat dikarenakan keterbatasan kapasitas ruangan tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara
hadir secara elektronik dalam Rapat atau memberikan kuasa (untuk menghadiri dan memberikan hak
suaranya pada setiap mata acara Rapat) kepada pihak Independen yang ditunjuk oleh Perseroan yaitu PT
PT. KARYA BERSAMA ANUGERAH, Tbk.
Balikpapan Office:
PAM Tower Lt. 8 Balikpapan Superblock
Jl. Jend. Sudirman No. 47 RT 19 Balikpapan 76114
Ph. 0542-8820388
Fax. 0542-8820399
Page 3
BIMA REGISTRA (“BAE”) dengan mengisi dan menandatangani surat kuasa tertulis yang disediakan
oleh Perseroan di tempat Rapat.
d. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat diharapkan para pemegang saham atau kuasa
pemegang saham, diminta dengan hormat untuk dapat hadir paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum
Rapat dimulai. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir setelah registrasi ditutup tidak
diperkenankan untuk hadir dalam Rapat.
4. Pemegang Saham dapat hadir secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI atau memberikan kuasa
kehadirannya secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI, termasuk pemberian hak suara untuk masing-
masing mata acara Rapat dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya dan/atau menyampaikan
pilihan suara pada aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pada pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja
sebelum tanggal Rapat.
b. Pemberian kuasa secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI dengan tautan https://akses.ksei.co.id/,
merupakan suatu sistem pemberian kuasa yang disediakan oleh KSEI untuk memfasilitasi dan
mengintegrasikan surat kuasa dari Pemegang Saham tanpa warkat yang sahamnya berada dalam Penitipan
Kolektif KSEI kepada kuasanya secara elektronik. Penerima kuasa yang tersedia di aplikasi eASY.KSEI
adalah pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan.
c. Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik atau memberikan kuasanya secara elektronik ke dalam
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI, wajib memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
i. Proses Registrasi;
ii. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik;
iii. Proses Pemungutan Suara/Voting;
iv. Tayangan RUPS.
5. Bagi pemegang saham yang sahamnya dimasukkan ke dalam penitipan kolektif PT. Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEI”), Perseroan akan menerbitkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (”KTUR”) yang akan
didistribusikan melalui KSEI. Pemegang saham dapat mengambil KTUR di Perusahan Efek atau di bank
Kustodian dimana pemegang saham membuka rekening efeknya. Bagi Pemegang Saham tanpa warkat
(scripless) yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif KSEI atau dengan mengisi formulir Surat Kuasa
yang disediakan Perseroan yang dapat diunduh di situs web Perseroan www.kbag.co.id.
6. Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili dengan surat kuasa dalam Rapat adalah para Pemegang
Saham yang namanya tercatat pada Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 16 April 2026 sampai
dengan pukul 16.00 WIB.
7. Mengacu pada peraturan OJK Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, Peraturan OJK Nomor 14 Tahun 2025 tentang Pelaksanaan Rapat
Umum Pemegang Saham, Rapat Umum Pemegang Obligasi, Dan Rapat Umum Pemegang Sukuk Secara
Elektronik dan Surat OJK Nomor S-124/D04./2020 tanggal 24 April 2020 mengenai Kondisi Tertentu dalam
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik, serta Peraturan PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) XI-B Tahun 2022 tentang Tata Cara Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham secara Elektronik yang disertai dengan Pemberian Suara melalui Electronic General Meeting
System KSEI (“eASY.KSEI”), Perseroan akan memfasilitasi penyelenggaraan Rapat sebagai berikut:
i. Mekanisme Pemberian Kuasa
a. Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham dalam penitipan kolektif KSEI untuk
memberikan kuasa secara elektronik (”e-Proxy”) kepada perwakilan yang ditunjuk oleh BAE
PT. KARYA BERSAMA ANUGERAH, Tbk.
Balikpapan Office:
PAM Tower Lt. 8 Balikpapan Superblock
Jl. Jend. Sudirman No. 47 RT 19 Balikpapan 76114
Ph. 0542-8820388
Fax. 0542-8820399
Page 4
Perseroan dalam fasilitas fasilitas eASY KSEI yang terdapat pada situs web Acuan Kepemilikan
Sekuritas/Akses KSEI (akses.ksei.co.id) ;
- Pemberian kuasa secara elektronik /e-Proxy wajib tunduk pada prosedur, syarat, dan ketentuan yang
ditetapkan oleh KSEI.
- Khusus untuk Pemegang Saham yang telah memberikan e-Proxy, Pemegang Saham dapat
menyampaikan pertanyaan atau pendapat atas Mata Acara Rapat melalui email ke corsec@kbag.co.id
selambat-lambatnya pada tanggal 10 Mei 2026, pukul 17.00 WIB. Perseroan akan menyampaikan
jawaban dan penjelasan terhadap setiap pertanyaan melalui surat elektronik (email) ke para Pemegang
Saham selambat-lambatnya dalam 3 (tiga) hari kerja setelah tanggal RUPS.
b. Selain pemberian kuasa secara elektronik/e-proxy tersebut diatas, Pemegang Saham dapat memberikan
kuasa diluar mekanisme eASY.KSEI. Sehubungan dengan hal tersebut Pemegang Saham harus
mengunduh format surat kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan www.kbag.co.id, copy surat
kuasa dapat dikirimkan ke email corsec@kbag.co.id, dan asli surat kuasa wajib dikirimkan beserta
kelengkapannya melalui Kantor Biro Administrasi Efek Perseroan : PT BIMA REGISTRA paling
lambat tanggal 06 Mei 2026. Para anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan dapat
bertindak sebagai kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat, namun suara yang mereka
keluarkan selaku kuasa pemegang saham tidak dihitung dalam jumlah suara yang dikeluarkan dalam
Rapat.
ii. pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menghadiri Rapat wajib untuk memenuhi seluruh
prosedur kesehatan, kebijakan, dan pengaturan lainnya yang diimplementasikan oleh Perseroan dan pihak
pengelola Gedung tempat Rapat diselenggarakan. Perseroan dan pihak pengelola Gedung tempat Rapat
diselenggarakan dapat melakukan tindakan tertentu yang diperlukan demi kelancaran Rapat, apabila
terdapat kondisi yang menurut pertimbangan Perseroan dan pihak pengelola Gedung tempat Rapat
diselenggarakan perlu untuk dilakukan sebagai bentuk pelaksanaan ketertiban dan pemenuhan prosedur
kesehatan, kebijakan, dan pengaturan lainnya yang dimaksud.
iii. Pemberian surat kuasa kepada penerima kuasa agar dilampirkan dengan pertanyaan yang akan ditanyakan
oleh Pemegang saham atau pernyataan sehubungan dengan mata acara Rapat (jika ada).
8. Perseroan tidak menyediakan makanan dan minuman, goody bag produk/souvenir, dan tidak menyediakan
Laporan Tahunan dalam bentuk fisik kepada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang hadir dalam
Rapat.
9. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menghadiri Rapat diminta untuk membawa fotokopi KTP
atau tanda pengenal lainnya untuk diserahkan kepada petugas pendaftaran. Bagi Pemegang Saham yang
berbentuk badan hukum, diminta untuk menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar beserta perubahan-
perubahannya, surat-surat Keputusan Pengesahan/Persetujuan dari pihak yang berwenang, dan akta yang
membuat perubahaan susunan terakhir anggota Direksi dan Dewan Komisaris (yang menjabat pada saat Rapat
diselenggarakan).
10. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau kuasa pemegang saham tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik,
serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran.
11. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat dapat diunduh secara langsung di situs web Perseroan (www.kbag.co.id)
dan tersedia di Kantor Perseroan sejak tanggal dilakukannya Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal
diselenggarakannya Rapat, sesuai informasi Perseroan di atas. Perseroan tidak menyediakan materi dan bahan
terkait mata acara Rapat dalam bentuk hardcopy.
PT. KARYA BERSAMA ANUGERAH, Tbk.
Balikpapan Office:
PAM Tower Lt. 8 Balikpapan Superblock
Jl. Jend. Sudirman No. 47 RT 19 Balikpapan 76114
Ph. 0542-8820388
Fax. 0542-8820399
Page 5
12. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Pemanggilan Rapat ini akan ditentukan dan diatur kemudian pada Tata
Tertib Rapat yang akan tersedia pada website eASY.KSEI dan website Perseroan (www.kbag.co.id).
13. Perseroan dapat mengumumkan kembali apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait
tata cara penyelenggaraan Rapat dengan mengacu pada ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
Balikpapan, 17 April 2026
PT Karya Bersama Anugerah Tbk
Direksi Perseroan
PT. KARYA BERSAMA ANUGERAH, Tbk.
Balikpapan Office:
PAM Tower Lt. 8 Balikpapan Superblock
Jl. Jend. Sudirman No. 47 RT 19 Balikpapan 76114
Ph. 0542-8820388
Fax. 0542-8820399
Page 6
CALL
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT KARYA BERSAMA ANUGERAH Tbk (“COMPANY”)
Board of Directors the Company hereby invites the Shareholders of the Company to attend the Annual General
Meeting of Shareholders ("AGM") of the Company, which will be held on:
Day/date : Monday, May 11th 2026
Time : 14.00 Western Indonesia Time - finish
Venue : Yello Harmoni, Jl Hayam Wuruk No. 6, Kebon Kelapa, Gambir, Jakarta
Pusat 10120
The agenda of the AGMS is as follows:
- Approval of Use of Proceeds Amendment
With the explanation of the AGMS Agenda as follows:
Background
The Company has obtained funds from an Initial Public Offering (IPO) that has been listed on the Indonesia Stock
Exchange. Based on the planned use of funds as disclosed in the Prospectus, the funds are allocated for several
specific purposes, as follows:
Total Proceeds from Public
Public Offering Costs (IDR) Net Proceeds (IDR)
Offering (IDR)
Rp. 215.000.000.000 Rp. 4.278.500.000 Rp. 210.721.500.000
Details of Fund Utilization Plan
Description Planned Use of Funds
Capital Expenditure / Land Approximately IDR 152 billion will be used to acquire potential land in the
Acquisition Balikpapan area
Operational Expenses and/or The remaining funds will be used for working capital for the Company’s
Working Capital operations
Up to the present time, the Company has realized the use of funds as follows:
The net proceeds from the Public Offering, after deducting offering costs, have been partially utilized by the
Company in accordance with the Prospectus, as shown in the table below:
Description Planned Use of Funds Realized Use of Funds Remaining Funds
Capital Expenditure Rp. 152.316.750.000 Rp. 128.905.050.000 Rp. 23.411.700.000
PT. KARYA BERSAMA ANUGERAH, Tbk.
Balikpapan Office:
PAM Tower Lt. 8 Balikpapan Superblock
Jl. Jend. Sudirman No. 47 RT 19 Balikpapan 76114
Ph. 0542-8820388
Fax. 0542-8820399
Page 7
Operational Expenses
Rp. -
and/or Working Capital Rp. 58.404.750.000 Rp. 58.404.750.000
Total Rp. 210.721.500.000 Rp. 187.309.800.000 Rp. 23.411.700.000
As of the reporting date, the Company has an unutilized balance of Public Offering proceeds amounting to IDR
23,411,700,000. The variance from the initial utilization plan is primarily attributable to delays in the planned land
legalization process, as well as adjustments to the Company’s business development strategy. In light of current
conditions and operational requirements, management has assessed the need to revise the allocation of the
remaining proceeds to ensure alignment with the Company’s operational priorities and to enable more optimal
utilization of funds. Therefore, the Company proposes to reallocate the remaining funds to Operational Expenses
and/or Working Capital.
Based on Financial Services Authority Regulation No. 30/POJK.04/2015 regarding the Report on the Realization
of the Use of Public Offering Proceeds, the Company intends to disclose the changes in the use of such funds in
accordance with the reasons and considerations described above.
Comparison of Fund Utilization Plan Before and After Changes
No Use of Funds Before Adjustment (IDR) After Adjustment (IDR
1 Capital Expenditure Rp. 152.316.750.000 Rp. 128.905.050.000
Operational Expenses and/or
2 Rp. 58.404.750.000 Rp. 81.816.450.000
Working Capital
Total Rp. 210.721.500.000 Rp. 210.721.500.000
The remaining proceeds from the Initial Public Offering will be used to support working capital and/or operational
activities such as payment of business liabilities, payments to vendors and/or suppliers, marketing expenses,
maintenance and repair of fixed assets, employee salaries, utility costs, and others.
With the implementation of these changes, the Company expects to accelerate revenue growth, strengthen
operational performance, and improve overall profitability. Ultimately, this step is expected to provide optimal
added value for shareholders.
Note:
1. The Company does not send separate invitations to the Company's Shareholders and this call is considered
as the official invitation ("Invitation"). This call can also be viewed on the Company's website
www.kbag.co.id, the IDX website, and the eASY.KSEI application.
2. The meeting is conducted using the Electronic General Meeting System KSEI provided by KSEI
("eASY.KSEI application"). Shareholder participation in the meeting can be carried out through the
following mechanisms:
a. attending the meeting in person (subject to meeting room capacity); or
b. electronically attending the Meeting through the eASY.KSEI application
3. Shareholders and their Proxies who will attend the meeting in person as mentioned in point 2 item a, must
meet the following requirements:
a. The Company reserves the right to limit the number of Shareholders or Proxies who can attend the
meeting in person according to the capacity of the available meeting venue.
b. Must follow the directions of the meeting committee while present in the meeting venue building.
PT. KARYA BERSAMA ANUGERAH, Tbk.
Balikpapan Office:
PAM Tower Lt. 8 Balikpapan Superblock
Jl. Jend. Sudirman No. 47 RT 19 Balikpapan 76114
Ph. 0542-8820388
Fax. 0542-8820399
Page 8
c. Shareholders or Proxies who arrive at the location but cannot enter the meeting room due to limited
room capacity can still exercise their rights by attending electronically in the meeting or by giving a
proxy (to attend and vote on each agenda item of the meeting) to an Independent party appointed by the
Company, namely PT BIMA REGISTRA (“BAE”), by filling out and signing the written proxy form
provided by the Company at the meeting venue.
d. To facilitate the organization and order of the meeting, it is respectfully requested that Shareholders or
Shareholder Proxies arrive no later than 30 (thirty) minutes before the meeting starts. Shareholders or
their proxies who attend after registration closes are not permitted to attend the Meeting.
4. Shareholders may attend electronically via the eASY.KSEI application or delegate their attendance
electronically through the eASY.KSEI application, including the assignment of voting rights for each
agenda item of the meeting, subject to the following conditions:
a. Shareholders must notify their attendance or appoint their proxies and/or submit their voting preferences
on the eASY.KSEI application no later than 12:00 PM WIB (Western Indonesian Time) on 1 (one)
business day before the date of the meeting.
b. Granting proxy electronically through the eASY.KSEI application via the link https://akses.ksei.co.id/
is a proxy system provided by KSEI to facilitate and integrate electronic proxy letters from shareholders
without physical certificates whose shares are held in KSEI's Collective Custody to their proxies
electronically. The proxy recipients available in the eASY.KSEI application are independent parties
appointed by the Company.
c. Shareholders who will attend electronically or delegate their proxy electronically to the meeting via the
eASY.KSEI application must take note of the following:
i. Registration Process;
ii.Electronic Submission of Questions and/or Opinions;
iii.Voting Process;
iv.GMS Impressions.
5. For shareholders whose shares are held in the collective custody of PT. Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEI”), the Company will issue a Written Confirmation for Meeting (“KTUR”) which will be distributed
through KSEI. Shareholders can collect the KTUR at the Securities Company or at the custodian bank where
they have opened their securities account. For shareholders without physical certificates (scripless) whose
shares are in the collective custody of KSEI, or by filling out the Proxy Form provided by the Company,
which can be downloaded from the Company's website at www.kbag.co.id.
6. Shareholders entitled to attend or be represented by proxy at the Meeting are those shareholders whose
names are registered in the Company's Shareholder Register on April 16, 2026, up to 16:00 Western
Indonesian Time.
7. Referring to the Financial Services Authority (OJK) Regulation No. 15/POJK.04/2020 regarding the
Planning and Organization of the General Meeting of Shareholders of Public Companies, OJK Regulation
No. 14 of 2025 concerning the Implementation of General Meetings of Shareholders, General Meetings of
Bondholders, and General Meetings of Sukuk Holders, and the OJK letter No. S-124/D04/2020 dated April
24, 2020, regarding Specific Conditions in the Implementation of the General Meeting of Shareholders of
Public Companies Electronically, and Regulation of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) XI-B
of 2022 concerning Procedures for Conducting General Meetings of Shareholders Electronically
accompanied by Voting through the KSEI Electronic General Meeting System (“eASY.KSEI”) the
PT. KARYA BERSAMA ANUGERAH, Tbk.
Balikpapan Office:
PAM Tower Lt. 8 Balikpapan Superblock
Jl. Jend. Sudirman No. 47 RT 19 Balikpapan 76114
Ph. 0542-8820388
Fax. 0542-8820399
Page 9
Company will facilitate the organization of the Meeting as follows:
i. Power of Attorney Mechanism
a. The Company appeals to the Shareholders in KSEI's collective custody to grant electronic power of
attorney ("e-Proxy") to representatives appointed by the Company's BAE in KSEI's eASY facility
facility located on KSEI's Securities/Access Ownership Reference website (akses.ksei.co.id);
- Electronic authorization / e-Proxy must be subject to the procedures, terms, and conditions
stipulated by KSEI.
- Especially for Shareholders who have provided e-Proxy, Shareholders can submit questions or
opinions on the Meeting Agenda via email to corsec@kbag.co.id no later than May 10, 2026, at
17.00 WIB. The Company will submit answers and explanations to any questions via email to
Shareholders no later than within 3 (three) working days after the date of the GMS.
b. In addition to the electronic power of attorney / e-proxy mentioned above, Shareholders can provide
power of attorney outside the eASY.KSEI mechanism. In this regard, Shareholders must download
the format of the power of attorney contained on the Company's website www.kbag.co.id , a copy
of the power of attorney can be sent to corsec@kbag.co.id, and the original power of attorney must
be sent along with its completeness through the Company's Securities Administration Bureau Office
: PT BIMA REGISTRA no later than May 06, 2026. Members of the Board of Directors, Board of
Commissioners and employees of the Company may act as proxies of the Company's Shareholders
at the Meeting, but the votes they issue as proxies of shareholders are not counted in the number of
votes issued at the Meeting.
ii. Shareholders or Proxy who attend the Meeting are required to fulfill all health procedures, policies, and
other arrangements implemented by the Company and the management of the building where the Meeting
is held. The Company and the management of the building where the Meeting is held may take certain
actions necessary for the smooth running of the Meeting, if there are conditions which, in the opinion of
the Company and the management of the building where the Meeting is held, need to be carried out as a
form of implementation and provision of health procedures, policies and other arrangements.
iii. Granting a power of attorney to the proxy to be attached with questions to be asked by the Shareholders
or statements in connection with the Meeting agenda (if any).
8. The Company does not provide food and beverages, printed Annual Report or souvenirs/goody bags for
Shareholders or Proxy attending the Meeting.
9. Shareholders or their proxies attending the Meeting are requested to bring a photocopy of their ID card or
other identification to be submitted to the registration officer. For Shareholders in the form of legal entities,
they are required to submit photocopies of the Articles of Association and their amendments,
Ratification/Approval Decrees from the competent authorities, and deeds that make changes to the final
composition of members of the Board of Directors and Board of Commissioners (who served at the time
the Meeting was held).
10. Delays or failures in the electronic registration process for any reason will result in shareholders or their
proxies being unable to attend the Meeting electronically, and their share ownership will not be counted as
a quorum for attendance.
11. Materials related to the Meeting can be downloaded directly on the Company's website (www.kbag.co.id)
and are available at the Company's Office from the date of the Meeting Invitation until the date of the
Meeting, according to the Company's information above. The Company does not provide materials and
materials related to the agenda of the Meeting in hardcopy form.
PT. KARYA BERSAMA ANUGERAH, Tbk.
Balikpapan Office:
PAM Tower Lt. 8 Balikpapan Superblock
Jl. Jend. Sudirman No. 47 RT 19 Balikpapan 76114
Ph. 0542-8820388
Fax. 0542-8820399
Page 10
12. Other matters that have not been regulated in this Meeting Summons will be determined and regulated later
in the Meeting Rules which will be available on the eASY.KSEI website and the Company's website
(www.kbag.co.id ).
13. The Company may re-announce if there are changes and/or additional information regarding the procedures
for holding the Meeting with reference to the applicable statutory provisions.
Balikpapan, April 17th , 2026
PT Karya Bersama Anugerah Tbk
Board of Directors
PT. KARYA BERSAMA ANUGERAH, Tbk.
Balikpapan Office:
PAM Tower Lt. 8 Balikpapan Superblock
Jl. Jend. Sudirman No. 47 RT 19 Balikpapan 76114
Ph. 0542-8820388
Fax. 0542-8820399
Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.3 ×2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.3 ×5
unresolved
org
PT BIMA REGISTRA
p.4 ×3
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.6
unresolved
org
Financial Services Authority
p.7 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.