Back to announcement
20260819_UNIC_Pemanggilan RUPS_32121458_lamp3.pdf
RUPS notice Text extracted UNICSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 2
Page 1
PT. Unggul Indah Cahaya Tbk. PT. Unggul Indah Cahaya Tbk.
(“Perseroan”) (“Perseroan”)
TATA TERTIB RULES OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA EXTRAORDINARY GENERAL SHAREHOLDERS MEETING
1. Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (Rapat) akan diselenggarakan secara 1. The Extraordinary General Shareholders Meeting (Meeting) will be held
fisik dan elektronik dengan mengacu pada ketentuan dalam Peraturan Otoritas physically and electronically with reference to the provisions in Financial
Jasa Keuangan (POJK) No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Services Authority Regulation (POJK) No. 15/POJK.04/2020 concerning
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka dan Planning and Organizing General Shareholders Meetings of Public Companies
POJK No. 14 Tahun 2025 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham, and POJK No. 14 Year 2025 concerning the Implementation of General
Rapat Umum Pemegang Obligasi dan Rapat Umum Pemegang Sukuk Secara Meetings of Shareholders, General Meetings of Bondholders and General
Elektronik dan Anggaran Dasar Perseroan. Meetings of Sukuk Holders Electronically and the Company's Articles of
Association.
2. Rapat akan diselenggarakan dalam bahasa Indonesia dan dipimpin oleh salah 2. The meeting will be held using Indonesian language and chaired by a member
seorang anggota Dewan Komisaris, untuk bertindak sebagai Pimpinan Rapat. of the Board of Commissioners, to act as Chairman of the Meeting. The
Pimpinan Rapat berhak untuk meminta para Pemegang Saham atau kuasanya Chairman of the Meeting has the right to ask the Shareholders or their proxies
yang hadir dalam Rapat membuktikan kewenangannya untuk menghadiri Rapat who are present at the Meeting to prove their authority to attend this Meeting.
ini.
3. Rapat ini telah menggunakan aplikasi penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang 3. This Meeting has used the application for holding the General Shareholders
Saham secara elektronik atau Electronic General Meeting System KSEI Meeting electronically or KSEI Electronic General Meeting System
(eASY.KSEI) yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (eASY.KSEI) provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia.
4.a) Kuorum kehadiran Rapat hanya dihitung sekali, yaitu sesaat sebelum dimulainya 4.a) The Meeting attendance quorum will only count once, which is just before the
Rapat. start of the Meeting.
Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat 1 huruf b butir (i) Anggaran Dasar In accordance with the provisions of Article 23 paragraph 1 ketter b point (i) of
Perseroan, Rapat adalah sah apabila dihadiri oleh pemegang saham atau the Company's Articles of Association, the Meeting is valid if it is attended by
kuasanya yang mewakili paling sedikit 2/3 (dua per tiga) bagian dari jumlah shareholders or their proxies representing more than 2/3 of the total number of
seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan. shares with valid voting rights issued by the Company.
b) Bagi pemegang saham atau kuasanya yang datang setelah registrasi kehadiran b) For shareholders or their proxies who come after the attendance registration
Rapat ditutup, kehadirannya tidak tercatat dalam daftar hadir pemegang saham, for the Meeting is closed, their attendance is not recorded on the attendance list
maka yang bersangkutan tidak diperkenankan untuk mengajukan pertanyaan of shareholders, then the person concerned is not allowed to ask questions or
maupun pendapat, serta suaranya tidak dihitung. opinions, and his votes are not counted.
5. Para Pemegang Saham atau kuasanya tidak diperkenankan untuk interupsi atau 5. The Shareholders or their proxies are not permitted to interrupt or express
menyatakan pendapat atau mengajukan pertanyaan sebelum Pimpinan Rapat opinions or raise questions before the Chairman of the Meeting gives the
memberikan kesempatan kepada para Pemegang Saham atau kuasanya yang sah Shareholders or their proxies an opportunity to ask questions or express
untuk mengajukan pertanyaan atau menyatakan pendapat. opinions.
6. Setiap hal yang diajukan oleh para Pemegang Saham atau kuasanya harus 6. Every matter proposed by the Shareholders or their proxies must meet the
memenuhi syarat yang menurut Pimpinan Rapat : requirements according to the Chairman of the Meeting:
a) Hal yang diajukan tersebut berhubungan langsung dengan salah satu agenda a) The matter proposed is directly related to one of the Agenda of the Meeting
Rapat yang bersangkutan; in concerned;
b) Hal tersebut diajukan oleh 1 (satu) atau lebih pemegang saham bersama- b) The matter is proposed by 1 (one) or more shareholders together
sama yang mewakili sedikitnya 1/10 bagian dari jumlah seluruh saham representing at least 1/10 of the total number of shares with valid voting
dengan hak suara yang sah; dan rights; and
c) Hal tersebut dianggap berhubungan langsung dengan kegiatan usaha c) The matter is considered to be directly related to the Company's business
Perseroan. activities.
7. Prosedur Pengajuan Pertanyaan atau Pendapat: 7. Procedure for Submitting Questions or Opinions:
a) Hanya Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang berhak mengajukan a) Only Shareholders or their legitimate proxies have the right to ask questions
pertanyaan dan menyatakan pendapat. and express opinions.
b) Hanya hal-hal yang termasuk dalam mata acara Rapat sebagaimana b) Only related matters with the agenda of the Meeting as stated in the
tercantum dalam pemanggilan Rapat yang dapat dibicarakan dan dibahas summons for the Meeting, that may be discussed at the Meeting, including
dalam Rapat, termasuk pertanyaan atau pendapat yang diajukan oleh questions or opinions submitted by shareholders or their proxies.
pemegang saham atau kuasanya.
c) Pimpinan Rapat memberi kesempatan kepada para Pemegang Saham atau c) The Chairman of the Meeting provides an opportunity for the Shareholders
kuasanya yang sah untuk bertanya atau menyatakan pendapat di mana perlu, or their legitimate proxies to ask questions or express opinions where
sebelum diadakan pengambilan keputusan mengenai hal yang bersangkutan necessary, before making decisions regarding the matter concerned in
sesuai mata acara Rapat. accordance with the agenda of the Meeting. This opportunity is given for
Kesempatan ini diberikan untuk satu tahap dalam setiap mata acara Rapat one stage in each Meeting agenda and the time provided is no longer than
dan waktu yang disediakan tidak lebih lama dari 5 (lima) menit. 5 minutes.
Mengingat keterbatasan waktu maka dalam setiap mata acara Rapat, setiap Given the time limitation, in each agenda of the Meeting, each shareholder
pemegang saham atau kuasanya diberi kesempatan untuk mengajukan or their proxy is given the opportunity to submit questions a maximum of 2
maksimal 2 (dua) pertanyaan. (two) questions.
d) Pengajuan pertanyaan dan/atau pendapat akan dilakukan secara lisan. d) Submission of questions and/or opinions can be done verbally.
e) Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang ingin mengajukan e) Shareholders or their legitimate proxies who wish to ask questions or
pertanyaan atau menyatakan pendapat secara lisan diminta mengangkat express opinions verbally are asked to raise their hands and state their
tangan dan menyebutkan nama, jumlah saham yang dimiliki atau yang name, the number of shares owned or represented and his/her questions or
diwakili dan pertanyaan atau pendapatnya. opinions.
f) Pimpinan Rapat atau salah seorang Direktur Perseroan akan menjawab atau f) The Chairman of the Meeting or one of the Directors of the Company will
menanggapi pertanyaan atau pendapat yang diajukan. answer or respond to questions or opinions submitted.
g) Bagi para pemegang saham yang hadir secara elektronik dan teregistrasi g) For shareholders who are present electronically and are registered on the
pada aplikasi eASY.KSEI, pengajuan pertanyaan dan/atau pendapat eASY.KSEI application, submit questions and/or opinions in writing via the
dilakukan secara tertulis melalui fitur chat pada kolom “Electronic chat feature in the "Electronic Opinions" column available on the E-
Opinions” yang tersedia di layar E-Meeting Hall pada aplikasi eASY.KSEI, Meeting Hall screen on the eASY.KSEI application, and must write down
dan wajib menuliskan nama pemegang saham dan jumlah kepemilikan the name of the shareholder and the amount of share ownership, followed
sahamnya, lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat maksimal 2 (dua) by a question or opinion with a maximum of 2 (two) questions.
pertanyaan.
1
Page 2
h) Pimpinan Rapat berhak untuk menentukan pertanyaan atau pendapat, h) The Chairman of the Meeting has the right to determine questions or
yang akan ditanggapi secara tertulis. opinions, which will be responded to in writing.
i) Pertanyaan yang akan ditanggapi secara tertulis akan dijawab selambatnya i) The questions that will be responded to in writing will be answered within
dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah tanggal Rapat. Perseroan akan 5 (five) working days after the date of the Meeting. The Company will send
mengirimkan tanggapan ke alamat e-mail yang dicantumkan oleh pemegang a response to the e-mail address listed by the shareholders or their proxies
saham atau kuasanya di formulir pertanyaan atau di fitur chat pada kolom in the inquiry form or in the chat feature in the "Electronic Opinions"
“Electronic Opinions” yang tersedia di layar e-Meeting Hall di aplikasi column available on the e-Meeting Hall screen on the eASY.KSEI
eASY.KSEI. Apabila pemegang saham atau kuasanya tidak mencantumkan application. If the shareholders or their proxies do not include an e-mail
alamat e-mail, maka jawaban Perseroan akan dikirimkan melalui surat ke address, then the Company's response will be sent by letter to the address
alamat pemegang saham yang tercantum dalam Daftar Pemegang Saham of the shareholders listed in the Company's Register of Shareholders.
Perseroan.
8. Pengambilan Keputusan Dan Pemungutan Suara: 8. Voting:
a) Menurut ketentuan pasal 23 ayat 6 Anggaran Dasar Perseroan, tiap saham a) According to the provisions of Article 23 paragraph 6 of the Company's
memberikan hak kepada pemiliknya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. Articles of Association, each share gives the owner the right to cast 1 (one)
b) Dalam pemungutan suara, suara yang dikeluarkan oleh pemegang saham vote.
berlaku untuk seluruh saham yang dimilikinya dan pemegang saham tidak b) In voting, the votes cast by the shareholder apply to all of the shares they
berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian own, and the shareholder is not entitled to give proxy to more than one proxy
dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda. for a portion of the number of shares he owns with different votes.
c) Anggota Direksi, anggota Komisaris dan Karyawan Perseroan boleh c) Members of the Directors, members of the Board of Commissioners and
bertindak selaku kuasa dalam rapat, namun suara yang mereka keluarkan employees of the Company may act as proxies at meetings, but their votes
selaku kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara. that they cast as proxies at the Meeting are not counted in the voting.
d) Menurut Pasal 23 ayat 7 Anggaran Dasar Perseroan, Pemegang Saham d) According to Article 23 paragraph 7 of the Company's Articles of
dengan hak suara yang hadir dalam Rapat namun tidak mengeluarkan suara Association, Shareholders with voting rights who attend the Meeting but do
(abstain) dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas not cast a vote (abstain) are deemed to cast the same vote as the majority
Pemegang Saham yang mengeluarkan suara. vote of Shareholders who cast votes.
e) Pemungutan suara untuk setiap mata acara Rapat, diambil dari : e) Voting for each agenda of the Meeting, taken from:
(i) suara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI; (i) electronic votes on the eASY.KSEI application;
(ii) suara dari Pemegang Saham atau kuasa pemegang saham (selain (ii) votes from Shareholders or their proxies (other than the electronic
penerima kuasa elektronik pada aplikasi eASY.KSEI) yang hadir di proxies in the eASY.KSEI application) who are present at the Meeting
tempat Rapat, yang diajukan pada saat pemungutan suara untuk mata venue, which are submitted at the time of voting for the agenda
acara yang bersangkutan; concerned;
Prosedur pemungutan suara dilakukan sebagai berikut : The voting procedure is carried out as follows:
Pertama : mereka yang tidak setuju diminta mengangkat tangan; First : those who disagreed were asked to raise their hands;
Kedua : mereka yang abstain diminta mengangkat tangan, dan; Second : those who abstained were asked to raise their hands and;
Ketiga : mereka yang tidak mengangkat tangan maupun yang Third : those who did not raise their hands or who left the meeting
meninggalkan ruang Rapat pada saat pemungutan suara, room at the time of voting, were declared as those who voted
pada tahap pertama dan kedua dinyatakan sebagai yang in agree and they were not asked to raise their hands.
memberi suara setuju dan kepada mereka tidak diminta
mengangkat tangan. Fourth : the shareholders who attend electronically and are
Keempat : pemegang saham yang hadir secara elektronik dan teregistrasi registered on the eASY.KSEI application, provide and enter
pada aplikasi eASY.KSEI, memberikan dan memasukkan their vote choices for each agenda of the Meeting, both
pilihan suaranya untuk setiap mata acara Rapat, baik suara agree votes, disagree votes and abstain (blank votes),
setuju, suara tidak setuju maupun abstain (suara blanko), through the eASY.KSEI application, and if does not provide
melalui aplikasi eASY.KSEI, dan apabila tidak memberikan or enter a choice of vote, the eASY.KSEI application will be
atau memasukkan pilihan suaranya maka oleh aplikasi deemed abstained.
eASY.KSEI dianggap abstain.
f) Pemungutan suara langsung secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI f) Direct electronic voting through the eASY.KSEI application for
bagi pemegang saham yang hadir secara elektronik, untuk setiap mata acara shareholders who attend electronically, for each agenda of the Meeting, will
Rapat, akan dilangsungkan maksimum selama 2 (dua) menit (voting time). be held for a maximum of 2 minutes (voting time).
g) Bagi penerima kuasa pemegang saham (selain penerima kuasa elektronik g) For proxies (other than electronic proxies in the eASY.KSEI application)
pada aplikasi eASY.KSEI) yang hadir di tempat Rapat yang diberikan who are present at the Meeting venue and authorized by the shareholders
wewenang oleh pemegang saham untuk mengeluarkan suara blanko/abstain to cast blank/abstain and/or disagree votes but at the time of decision
dan/atau suara tidak setuju tetapi pada waktu pengambilan keputusan tidak making do not raise their hands to cast blank/abstain votes and/or disagree
mengangkat tangan untuk memberikan suara blanko/abstain dan/atau suara votes, then they are deemed to have agreed to the proposal/decision
tidak setuju, maka mereka dianggap menyetujui usulan/keputusan yang submitted at the Meeting.
diajukan dalam Rapat.
h) Berdasarkan ketentuan Pasal 88 ayat 1 Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 h) According to the provisions of Article 88 paragraph 1 of Law no. 40 of 2007
tentang Perseroan Terbatas juncto Pasal 23 ayat 1 huruf b butir (i) Anggaran concerning Limited Liability Companies in conjunction with Article 23
Dasar Perseroan, maka keputusan dalam Rapat diambil berdasarkan paragraph 1 letter b point (i) of the Company's Articles of Association,
musyawarah untuk mufakat. decisions at the Meeting are made based on deliberation to reach
Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak consensus. In the event that a decision based on deliberation to reach a
tercapai, maka keputusan diambil berdasarkan pemungutan suara dalam consensus is not reached, the resolution at the Meeting is valid if it is
Rapat, dan keputusan adalah sah apabila disetujui oleh lebih dari 2/3 (dua approved by more than 2/3 (two-thirds) of the total shares with voting rights
per tiga) bagian dari seluruh saham dengan hak suara yang hadir dalam who are present at the Meeting.
Rapat.
9. Tata tertib ini berlaku sejak Rapat dibuka oleh Pimpinan Rapat sampai dengan 9. This Rules applies from the time the Meeting is opened by the Chairman of the
ditutup oleh Pimpinan Rapat. Meeting until it is closed by the Chairman of the Meeting.
10. Peraturan Tata Tertib ini adalah pelengkap pada ketentuan-ketentuan dalam 10. This Rules are complementary to the provisions in the articles of association of
anggaran dasar Perseroan, Peraturan Otoritas Jasa Keuangan dan dalam the Company, the Regulation of the Financial Services Authority and in
panggilan untuk Rapat mengenai prosedur dalam suatu Rapat Umum Pemegang summons for the Meeting regarding procedures in a General Shareholders
Saham. Meeting.
****************************** *****************************
2
Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.