Back to announcement
20260415_MARK_Pemanggilan RUPS_32070874_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted MARKSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
Page 2
PT. MARK DYNAMICS INDONESIATbk
Berkedudukan di Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara
(“Perseroan”)
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
TAHUN BUKU 2025
Direksi Perseroan dengan ini memanggil dan mengundang Para Pemegang Saham Perseroan untuk
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar
Biasa (“RUPSLB”) untuk selanjutnya disebut sebagai “Rapat” yang akan diselenggarakan pada :
Hari / Tanggal : Kamis, 07 Mei 2026
Waktu : Pukul 14.00 WIB s/d selesai
Tempat : Wing Hotel Kualanamu
Komplek Hub, Kualanamu Hub Commercial Bizpark, Jl. Arteri Kualanamu No.9,
Tumpatan Nibung, Kec. Batang Kuis, Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara
20372 – Indonesia
Mata Acara RUPST sebagai berikut :
1) Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2025, termasuk di
dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan
Laporan Keuangan tahun buku 2025, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung
jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas
tindakan pengurusan dan pengawasan yang mereka lakukan dalam tahun buku 2025;
Page 3
2) Persetujuan dan penetapan penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2025, dan saldo laba tahun-tahun buku sebelumnya; 3) Penunjukkan Akuntan Publik untuk melakukan audit laporan keuangan Perseroan tahun buku 2026, dan pemberian wewenang untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik serta persyaratan lainnya; 4) Penetapan Remunerasi bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan. Dengan penjelasan mata acara RUPST sebagai berikut : Mata acara pertama sampai keempat, merupakan mata acara rutin dalam RUPST sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2017 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”). Mata Acara RUPSLB sebagai berikut : 1) Persetujuan untuk menjaminkan aset Perseroan dengan jumlah lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari kekayaan bersih Perseroan sehubungan dengan fasilitas pinjaman yang diperoleh Perseroan dari bank dan/atau lembaga keuangan lainnya. Dengan penjelasan mata acara RUPSLB sebagai berikut : Mata acara ini, dalam rangka untuk memenuhi ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007, bahwa Perseroan wajib memperoleh persetujuan pemegang saham dalam RUPS dalam hal Perseroan menjaminkan lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari harta kekayaan bersih Perseroan dalam 1 (satu) tahun buku baik dalam 1 (satu) transaksi atau beberapa transaksi secara kumulatif, yang berdiri sendiri ataupun yang berkaitan satu sama lainnya. CATATAN 1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham. Iklan Panggilan ini sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, serta Pemanggilan yang disampaikan Perseroan situs web Perseroan http://www.markdynamicsindo.com/, situs web Bursa Efek Indonesia https://www.idx.co.id/, dan situs web penyedia e-RUPS http://www.ksei.co.id/. 2. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah :
Page 4
a. Untuk saham-saham Perseroan yang tidak berada dalam Penitipan Kolektif
Pemegang Saham Perseroan atau kuasa Pemegang Saham Perseroan yang nama-namanya
tercatat secara sah dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 14 April 2026
sampai dengan pukul 16.00 WIB pada PT. Adimitra Jasa Korpora, Biro Administrasi Efek
(“BAE”) Perseroan.
b. Untuk saham-saham Perseroan yang berada di dalam Penitipan Kolektif
Pemegang Saham Perseroan atau kuasa Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat
pada pemegang rekening atau Bank Kustodian di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEI”) pada tanggal 14 April 2026 selambatnya pukul 16.00 WIB. Bagi pemegang rekening
efek KSEI dalam Penitipan Kolektif diwajibkan memberikan Daftar Pemegang Saham
Perseroan yang dikelolanya kepada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk
Rapat (“KTUR”).
3. Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham untuk memberikan kuasa melalui fasilitas
Electronic General Meeting System (”eASY.KSEI”) yang disediakan oleh KSEI kepada perwakilan
independen yang ditunjuk oleh Perseroan sebagai mekanisme pemberian kuasa secara
elektronik (”e-Proxy”) dalam proses penyelenggaraan Rapat. Fasilitas e-Proxy tersedia bagi
pemegang saham yang berhak hadir dalam Rapat sejak hari ini sampai dengan 1 (satu) hari kerja
sebelum penyelenggaraan Rapat, yaitu pada hari Rabu, 06 Mei 2026, dengan prosedur sebagai
berikut:
a. Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan
Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Apabila Pemegang Saham belum terdaftar, mohon untuk
melakukan registrasi dengan mengakses situs web AKSes KSEI https://akses.ksei.co.id/
b. Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna AKSes KSEI, dapat
memberikan kuasanya secara elektronik (e-Proxy) fasilitas eASY.KSEI dengan cara login
terlebih dahulu ke dalam Aplikasi eASY.KSEI
c. Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, melakukan perubahan
penunjukan penerima kuasa dan/atau mengubah pilihan suara untuk mata acara Rapat
ataupun melakukan pencabutan kuasa, dalam jangka waktu yang dimulai sejak tanggal
Pemanggilan ini sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
d. Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut terkait eASY.KSEI dapat diakses
pada Aplikasi eASY.KSEI.
Page 5
4. Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta dengan
hormat untuk membawa dan menyerahkan fotokopi Surat Kolektif Saham dan fotokopi Kartu
Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya yang masih berlaku kepada petugas BAE
Perseroan, sebelum memasuki ruang Rapat. Untuk Pemegang Saham Perseroan dalam penitipan
kolektif wajib membawa KTUR yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa dan Bank Kustodian.
5. Bagi para pemegang saham yang tidak dapat hadir dan tidak memberikan kuasa melalui fasilitas
eASY.KSEI:
a. Pemegang saham dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa surat kuasa yang sah
sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan, dengan ketentuan para anggota Direksi,
Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan diperkenankan untuk bertindak sebagai kuasa
pemegang saham dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku Kuasa dalam
Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara dan bagi pemegang saham yang alamatnya
terdaftar di luar negeri, surat kuasa harus dilegalisasi oleh Notaris atau pejabat yang
berwenang dan Kedutaan Besar Republik Indonesia setempat;
b. Perseroan meminta agar para pemegang saham menggunakan surat kuasa dari ,yang dapat
diisi dan dikirimkan beserta kelengkapannya ke :
Kantor Biro Administrasi Efek (“BAE”)
Kirana Boutique Office Blok F3 No. 5.
Jl. Kirana Avenue III, Kelapa Gading
Jakarta Utara 14240
Telp: 021-2974 5222
Fax: 021-2928 9961
E-mail: opr@adimitra-jk.co.id
selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja sebelum tanggal Rapat sampai dengan pukul 16.00
WIB.
6. Bagi pemegang saham Perseroan berbentuk badan hukum, seperti perseroan terbatas, koperasi,
yayasan, atau dana pensiun agar membawa fotokopi anggaran dasarnya yang lengkap berikut
surat keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang dan akta susunan
pengurus terakhir;
Page 6
7. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, para pemegang saham atau kuasanya
diminta dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat
dimulai.
Deli Serdang, 15 April 2026
PT MARK DYNAMICS INDONESIA Tbk
Direksi Perseroan
Page 7
PT. MARK DYNAMICS INDONESIA Tbk
Domicile in Deli Serdang Regency, North Sumatra
(“Company”)
INVITATION OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
FINANCIAL YEAR 2025
We hereby inform the Shareholders of the Company, that the Company will hold an Annual General
Meeting of Shareholders (“AGMS”) and Extraordinary General Meeting of Shareholders (“EGMS”)
hereinafter referred to as the “Meeting” to be held on :
Day / Datel : Thursday, 07th May 2026
Time : 02:00 PM Western Indonesia Time until finish
Venue : Wing Hotel Kualanamu
Komplek Hub, Kualanamu Hub Commercial Bizpark, Jl. Arteri Kualanamu No.9,
Tumpatan Nibung, Kec. Batang Kuis, Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara
20372 – Indonesia
Agenda of the GMS as follows :
1) Approval and ratification of the Company’s Annual Report for the 2025 fiscal year, including the
Company’s Activity Report, the Board of Commissioners Supervisory Report and the 2025 Financial
Report, as well as the full repayment and acquittal of responsibility (acquit et de charge) to the
Page 8
Board of Directors and Board of Commissioners of the Company for the management and
supervision actions they have taken in 2025;
2) Approval and determination of the use of the Company's net profit for the 2025 financial year, and
the retained earnings of previous financial years.
3) Appointment of a Public Accountant to audit the Company’s financial statements for fiscal year
2026, and granting the authority to determine the honorarium of the Public Accountant and other
requirements;
4) Determination of Remuneration for the Board of Directors and Board of Commissioners of the
Company
With the explanation of the AGMS agenda as follows:
The first to fourth agenda items are routine agenda items in the AGMS in accordance with the
Company's Articles of Association and Law Number 40 of 2017 concerning Limited Liability
Companies ("UUPT"). The fourth agenda item is changes to the composition of the Board of Directors
in accordance with the provisions of the Company's Articles of Association, UUPT and Financial
Services Authority Regulations.
Agenda of the EGMS as follows :
1) Approval to pledge the Company's assets with an amount of more than 1/2 (one half) of the
Company's net assets in connection with loan facilities obtained by the Company from banks and/or
other financial institutions.
With the explanation of the AGMS agenda as follows:
This agenda item is in order to comply with the provisions of the Company's Articles of Association
and Law no. 40 of 2007, that the Company is obliged to obtain shareholder approval at the GMS in
the event that the Company guarantees more than 1/2 (one half) of the Company's net assets in 1
(one) financial year either in 1 (one) transaction or several transactions cumulatively, independently
or related to each other.
Page 9
NOTE
1. The Company does not send special invitations to shareholders, as this Summons is valid as an
official invitation. This call can also be seen on the Company’s website page
http://www.markdynamicsindo.com/, the website of Indonesia Stock Exchange
https://www.idx.co.id/, and the website of E-RUPS provider http://www.ksei.co.id/.
2. Shareholders who entitled to attend or be represented at the Meeting are :
a) For shares of the Company which are not deposited in Collective Custody
Shareholders or legal proxies of shareholders of the Company whose names are registered
in the Register of Shareholders of the Company as of 14th April 2026 at the latest 04:00 PM
at the PT Adimitra Jasa Korpora, Securities Administration Bureau or (“BAE”).
b) For shares of the Company which are deposited in Collective Custody
The shareholders or legal proxies of the shareholders of the Company whose names are
registered with the account holder or custodian bank at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEI”) as of 14th April 2026 at the latest 04:00 PM. For KSEI securities account holders in
Collective Custody, they are required to give the Register of Shareholders to KSEI in order to
obtain Written Confirmation Form Meeting (“KTUR”).
3. The Company urges shareholders to provide their authorization through Electronic General
Meeting System (”eASY.KSEI”) facility which provided by KSEI to an independent representative
appointed by the Company as an electronic authorization mechanism (”e-Proxy”) in the process
of organizing the Meeting. The e-Proxy facility is available to shareholders who are entitled to
attend the Meeting from the date of the Meeting Invitation up to 1 (one) working day prior to
the Meeting which is Wednesday, May 06, 2026, with the following procedures:
a. Shareholders must first be registered in the KSEI Securities Ownership Reference facility
(“KSEI AKSes”). If the Shareholders have not been registered, please sign up by accessing the
KSEI AKSes website https://akses.ksei.co.id/
b. Shareholders who have been registered as KSEI AKSes users may authorize their proxies
electronically (e-Proxy) through eASY.KSEI platform by logging in the eASY.KSEI Application
c. Shareholders may declare their proxies and votes, change the appointment of their proxy
and/or change the votes for agenda of the Meeting, as well as revoke the proxies, within the
Page 10
period as of the date of this Invitation until 1 (one) working day before the date of the
Meeting
d. Guidelines for registration, usage, and further explanation in regard to eASY.KSEI may be
accessed to the eASY.KSEI Application.
4. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting are kindly required to bring copies of
their Collective Share Certificates and valid copies of personal identification (“KTP”) or other valid
and acceptable forms of personal identification to be presented and submitted to the Company’s
Officers before entering the meeting room. Holders of shares in the Collective Custody are
required to bring the KTUR from the Exchange Member or Custodian Bank.
5. Shareholders who are unable to attend the Meeting and do not authorize through the eASY.KSEI
facility:
a. Shareholders may be represented by their proxies who shall present a legal proxy letter in a
form as determined by the Board of Directors, provided that any members of the Board of
Directors, the Board of Commissioners and employees of the Company may act as a proxy
for any shareholders in the Meeting, but their votes shall not be counted in the voting
process. For shareholders whose registered addresses are outside of Indonesia, their proxies
shall be legalized by a notary or authorized person and local Embassy of the Republic of
Indonesia.
b. The Company asks to all shareholders to use power of attorney facility that provided by
power of attorney from Securities Administration Bureau (“BAE”), which can be completed
and sent along with its supporting document through :
The Securities Administration Bureau (“BAE”)
Kirana Boutique Office Blok F3 No. 5.
Jl. Kirana Avenue III, Kelapa Gading
Jakarta Utara 14240
Telp: 021-2974 5222
Fax: 021-2928 9961
E-mail: opr@adimitra-jk.co.id
No later than 5 (days) business days before the Meeting, at the latest 16.00 Western Indonesia
Time.
Page 11
7. Legal entity shareholders such as corporates, cooperatives, foundations, or pension funds are
requested to bring the copies of their Articles of Associations
8. To facilitate the convention of the Meeting in an orderly manner, the shareholders or their
proxies are kindly requested to be present 30 (thirty) minutes prior to the start of the Meeting.
Deli Serdang, 15th April 2026
PT. MARK DYNAMICS INDONESIA Tbk
Board of Directors of the Company
Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT. MARK DYNAMICS INDONESIATbk Berkedudukan
p.2
unresolved
org
PT. Adimitra Jasa Korpora
p.4 ×2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.4 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.8
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.