Skip to content
Back to announcement

20260409_SHIP_Pemanggilan RUPS_32069423_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted SHIP

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1 OCR 0.934
N

SILLO MARITIME
PERDANA

PT SILLOMARITIME PERDANA TBK

Berkedudukan di Jakarta Pusat/ Domiciled in Central Jakarta

(“Perseroan/Company”) F3

PANGGILAN THE INVITATION OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Direksi Perseroan dengan ini mengundang Para The Board of Directors of the Company hereby invite the
Pemegang Saham Perseroan (“Pemegang Saham”) Shareholders of the Company (“Shareholders”) to attend
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham the Annual General Meeting of Shareholders (“Meeting”),
Tahunan (“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada: which will be held on:

Hari/Tanggal : Rabu, 6 Mei 2026 Date : Wednesday, 6" May 2026

: 10.00 WIB — selesai

: GHI Suite, Lantai 3
Jl. Tanah Abang III No.18
Petojo Selatan
Jakarta Pusat 10160

Mata acara Rapat:
| 1. Penyampaian Laporan Tahunan dan Laporan

Keberlanjutan Perseroan untuk Tahun Buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, termasuk
persetujuan dan pengesahan Laporan Keuangan
Konsolidasian Perseroan, Laporan Direksi serta
Laporan Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025,
rencana kerja Perseroan untuk tahun buku 2026 serta
selanjutnya memberikan pelunasan dan pembebasan
tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge)
kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan atas tindakan pengurusan dan
pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, sepanjang
tindakan pengurusan dan pengawasan yang
dilakukan tercermin dalam Laporan Tahunan,
Laporan Keberlanjutan, dan Laporan Keuangan
Konsolidasian Perseroan yang telah disahkan.

. Persetujuan atas penggunaan laba bersih Perseroan
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2025.

Time : 10.00 a.m. — finished
Venue : GHJ Suite, 3" floor
Jl. Tanah Abang III No.18
Petojo Selatan
Jakarta Pusat 10160

The Agenda of the Meeting:

1. The submission of the Company's Annual Report and
Sustainability Report for the Financial Year ended on
31 December 2025, including the approval and
ratification of the Consolidated Financial Statements of
the Company, Board of Directors' Report and the Board
of Commissioners' Supervisory Report for the financial
yearended on 31 December 2025, the Company's work
plan for the 2026 financial year as well as granting of
full release and discharge (acguit et de charge) to all
members of Company's Board of Directors and Board
of Commissioners for their management and
supervisory actions carried out in the financial year
ended on 31 December 2025, provided that the
management and supervisory actions are reflected in
the ratified Annual Report, Sustainability Report, and
Consolidated Financial Statements of the Company.

The approval for the proceed of the Company's net profit
for the financial year ended on 31 December 2025.

Page 2 OCR 0.951
. Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan

Publik untuk melakukan audit terhadap Laporan
Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku
2026 dan pemberian wewenang kepada Direksi
Perseroan untuk menetapkan honorarium dan
menunjuk akuntan publik pengganti serta
persyaratan lain dari penunjukan tersebut.

. Penetapan besarnya remunerasi untuk Dewan

Komisaris dan Direksi Perseroan

. Penetapan susunan pengurus Perseroan.

. Persetujuan atas penjaminan seluruh atau sebagian

besar aset Perseroan termasuk memberikan jaminan
perusahaan guna menjamin fasilitas pinjaman baik
dari bank maupun lembaga keuangan lainnya dengan
nilai lebih dari 5096 dari kekayaan bersih Perseroan
dalam satu tahun buku, baik dalam 1 transaksi atau
lebih, baik yang berkaitan satu sama lain maupun
tidak

Penjelasan mata acara Rapat:

1.

Mata acara Rapat pertama adalah guna memenuhi
ketentuan Pasal 13 dan Pasal 35 Anggaran Dasar
Perseroan serta ketentuan Pasal 66, Pasal 68 dan
Pasal 69 Undang-Undang Nomor 40 tahun 2007
tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”).

. Mata acara Rapat kedua adalah guna memenuhi

ketentuan Pasal 35 ayat 8 dan Pasal 36 Anggaran
Dasar Perseroan serta ketentuan Pasal 70 dan Pasal
71 UUPT.

. Mata acara Rapat ketiga adalah guna memenuhi

ketentuan Pasal 13 ayat 5 (c) Anggaran Dasar
Perseroan, ketentuan Pasal 3 ayat 1 Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan Nomor 9 Tahun 2023 tentang
Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan
Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan, serta
ketentuan Pasal 59 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka.

The appointment of the Public Accountant and Public
Accounting Firm to perform audit on the Consolidated
Financial Statements of the Company for the financial
year 2026 and grant the authority to Company's Board of|
Directors to determine the amount of honorarium and
appoint the substitute public accountant as well as other|
reguirements from the relevant appointment.
Determination of the amount of remuneration for the
Company's Board of Commissioners and Board of|
Directors

Determination in the composition of the Company's
management.

The approval to pledge several or entire assets of the
Company, including to provide corporate guarantee to
secure loan facility from bank or other financial
institution, with value of more than 5096 of the
Company's net assets in one financial year, whether in 1
or more transaction, both related or not.

Explanation of the agenda of the Meeting:

1.

The first agenda of the Meeting is to fulfill the
reguirement under Article 13 and Article 35 of Article of|
Association of the Company as well as the reguirement
under Article 66, Article 68 and Article 69 of Law of!
Limited Liability Company Number 40 Year 2007
(“UUPT”).

The second agenda of the Meeting is to fulfil the
reguirement under Article 35 paragraph 8 and Article 36
Of Article of Association of the Company as well as the
reguirement under Article 70 and Article 71 UUPT.

The third agenda of the Meeting is to fulfil the
reguirement under Article 13 paragraph 5 (c) of Article
of Association of the Company, the reguirement under
Articde 3 paragraph 1 Financial Services Authority!
Regulation Number 9 Year 2023 concerning the Use of
Public Accountans and Public Accounting Firms in
Financial Services Activities, as well as the reguirement
under Article 59 Financial Services Authority Regulation
Number 15/POJK.04/2020 concerning Planning and
Organizing the General Meeting of Shareholders of a
Public Company.

Page 3 OCR 0.949
4. Mata acara Rapat keempat adalah guna memenuhi
ketentuan Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT.

. Mata acara Rapat kelima adalah guna memenuhi
ketentuan Pasal 94 dan 111 UUPT.

. Mata acara Rapat keenam adalah guna memenuhi
ketentuan Pasal 102 UUPT dan untuk tujuan
peningkatan kinerja Perseroan dalam melakukan
kegiatan usahanya setelah disahkannya Laporan
Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku
2025, serta memberikan penjaminan atas aset
Perseroan yang juga meliputi penerbitan jaminan
perusahaan (corporate guarantee) dalam rangka
pembiayaan (financing) atau pembiayaan kembali
(refinancing)

Catatan:

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri
kepada masing-masing Pemegang Saham dan
panggilan ini merupakan undangan resmi bagi
seluruh Pemegang Saham. Surat panggilan dapat
dilihat pada situs web PT Bursa Efek Indonesia
(“BEI”), PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”),
dan Perseroan.

Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau
diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham
Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham pada tanggal 13 April 2026
dan/atau pemilik saldo rekening efek pada Penitipan
Kolektif KSEI pada penutupan perdagangan saham
pada tanggal 13 April 2026

Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat
dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:

a. hadir sendiri dalam Rapat.

- Pemegang Saham wajib membawa fotokopi
Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda
pengenal lain,

Bagi Pemegang Saham yang berbentuk
badan hukum agar membawa fotokopi
Anggaran Dasar dan perubahan-
perubahannya berikut susunan pengurus
terakhir, atau
b. memberikan kuasa secara elektronik (“E-Proxy”)
dan/atau menggunakan hak suaranya melalui
fasilitas edASY.KSEI yang disediakan oleh KSEI.
Fasilitas E-Proxy tersedia bagi Pemegang Saham

The fourth agenda of the Meeting is to fulfil the
reguirement under Article 96 and Article 113 UUPT.
The fifth agenda of the Meeting is to fulfil the
reguirement under Article 94 and 111 UUPT.

The sixth agenda of the Meeting is to fulfill the
reguirement under Article 102 of the UUPT and to
increase the Company's performance in doing its line of
business after the approval of Company's Consolidated
Financial Statement for financial year 2025, and to
pledge the Company's assets which includes the
issuance of corporate guarantee for financing and
refinancing

Notes:

1. The Company will not send a separate invitation to each
Shareholder and this invitation serves as the official
invitation to all Shareholders. The invitation can be seen
on the website of Indonesia Stock Exchange (“IDX”), PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), and the
Company.

The Shareholders of the Company who are entitled to
attend or be represented at the Meeting are the
Shareholders of the Company whose names are
registered in the Register of Shareholders of the
Company on 13" April 2026 and/or holders of securities
account in Collective Custody of KSEI on the closing of
stock trading on 13"" April 2026.

The participation of the Shareholders in the Meeting can
be done through the following mechanism:

a. physically attend the Meeting.

-  Shareholders are reguired to bring a photocopy

of Residential Identity Card (“KTP”) or other
identity cards,
Shareholders in legal entity form to bring a
photocopy of the Articles of Association and its
amendments including the latest composition of|
the management, or

b. provide the electronic power of attorney
(“E-Proxy”) and/or provide their vote through
@ASY.KSEI facility which is provided by KSEI. The E-
Proxy facility shall be available for Shareholders who

Page 4 OCR 0.943
yang berhak hadir dalam Rapat sejak tanggal
Pemanggilan Rapat sampai dengan 1 (satu) hari
kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat
yaitu pada hari Selasa, tanggal 5 Mei 2026 pukul
12.00 WIB: atau

Cc. Pemegang saham yang berhalangan hadir juga
dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa
surat kuasa dan melampirkan fotokopi KTP atau
tanda pengenal lainnya, dengan ketentuan
anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan
karyawan Perseroan tidak diperkenankan untuk
bertindak sebagai kuasa pemegang saham dalam
Rapat.

Perseroan menghimbau para Pemegang Saham

untuk hadir secara elektronik atau memberikan

E-Proxy melalui fasilitas Electronic General Meeting

System KSEI (eASY.KSEI).

Sebelum dan selama penyelenggaraan Rapat,

Perseroan akan menerapkan protokol kesehatan

yang ketat.

Bahan-bahan yang berkenaan dengan Rapat tersedia

bagi Pemegang Saham pada website Perseroan dan

fasilitas edASY KSEI, sejak tanggal pemanggilan ini

sampai dengan Rapat diselenggarakan.

Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya

Rapat, para pemegang saham atau kuasanya diminta

untuk hadir 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat

dimulai.

Jakarta, 14 April 2026
Direksi Perseroan

are eligible to attend the Meeting from the date of!
the Meeting Invitation until 1 (one) working day
before the Meeting's date, which is Tuesday,
5 May 2026 at 12.00 p.m. WIB, or

c. Shareholders who cannot attend may be represented

by their authorized representatives by bringing the
power of attorney and submitting a photocopy of KTP
or other identity cards, with the condition of the
Member of the Board of Director, the Member of the
Board of Commissioner and employees of the
Company are not allowed to act as the authorized
representatives of the Shareholders in the Meeting.
The Company strongly encourages Shareholders to
attend the Meeting electronically or give E-Proxy through
KSEI Electronic General Meeting System facility
(2ASY.KSEI). |
Before and during the Meeting, the Company wi
implement strict health protocol.

All materials related to the Meeting shall be available for
the Shareholders on the Company's website and eASY
KSEI facility, from the date of the Meeting's Invitation
until the Meeting's date.

The Shareholders or the authorized representative are
reguested to be present 30 (thirty) minutes before the
Meeting.

Jakarta, 14" April 2026
Board of Directors of the Company

File

File Open PDF
Source IDX
Size2.32 MB
Published14 Apr 2026
Pages4
Characters12,384
Text sourceOCR
OCR confidence0.944

Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org SILLO MARITIME PERDANA p.1
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2 ×2
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.3
unresolved org SILLOMARITIME PERDANA TBK p.1 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.2 ×2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.3 ×3
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result