20260413_IKPM_Pemanggilan RUPS_32070168_lamp2.pdf

                                   PT Ikapharmindo Putramas Tbk.                                                                     PT Ikapharmindo Putramas Tbk.
                                            (“Perseroan”)                                                                                    (“the Company”)
                                   Berkedudukan di Jakarta Timur                                                                        Domiciled in East Jakarta



                                           PEMANGGILAN                                                                                          INVITATION

                           RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                                              TO ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS


Direksi Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan, untuk hadir dalam             The Board of Directors of the Company hereby cordially invite the Shareholders of the Company
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:                          to attend the Annual General Meeting of Shareholders (“Meeting”), which will be held on:

Hari, Tanggal              : Selasa, 5 Mei 2026                                                      Day & Date              : Tuesday, May 5, 2026

Jam                        : 09.00 Waktu Indonesia Barat (WIB) – selesai                             Time                    : 09.00 AM Western Indonesia Time – finish

Tempat                     : Klub Kelapa Gading                                                      Venue                   : Klub Kelapa Gading
                             Jalan Bulevar Kelapa Gading Blok KGC                                                              Jalan Bulevar Kelapa Gading Blok KGC
                             Summarecon Kelapa Gading                                                                          Summarecon Kelapa Gading
                             Jakarta, 14240, Indonesia                                                                         Jakarta, 14240, Indonesia

Mata Acara Rapat :                                                                                   Agenda for the Meeting :

1.    Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2025,                    1.   Approval and validation of the Company's Annual Report for the 2025 financial year,
      termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan                           including the Company's Activity Report, the Board of Commissioners' Supervisory
      Komisaris dan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025, serta pemberian                     Report and the Company's Financial Report for the 2025 financial year as well as
      pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et decharge) kepada                      granting full release and discharge (acquit et decharge) to the Company's Board of
      Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan                       Directors and Board of Commissioners for the management and supervision actions
      yang mereka lakukan dalam tahun buku 2025.                                                          they conducted in the 2025 financial year.

      Penjelasan: Mata acara ini mencakup persetujuan sesuai persyaratan Pasal 19 ayat 2 dan 3            Description: This agenda covers the approval as required under Article 19 paragraph 2 and
      Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 69 dan 78 Undang-undang No. 40 Tahun 2007 tentang                3 of the Articles of Association of the Company and Articles 69 and 78 of Law No. 40 of 2007
      Perseroan Terbatas (“UUPT”), bahwa laporan tahunan Perseroan, laporan                               regarding Limited Liability Companies (”UUPT”), that the Company’s annual report,
      pertanggungjawaban Direksi Perseroan, dan laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris                  accountability report of the Board of Directors and supervisory report of the Board of
      Perseroan harus mendapatkan persetujuan dari Rapat Umum Pemegang Saham.                             Commissioners of the Company shall obtain approvasl from the General Meeting of
                                                                                                          Shareholders.

2.    Laporan dan pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum.                 2. Report and realization on accountability for the Fund which obtained from Company’s
                                                                                                          Public Offering.
      Penjelasan: Mata acara ini pemaparan informasi kepada para Pemegang Saham untuk
                                                                                                          Description: This agenda item is the presentation of information to the shareholders for the
      realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum yang telah digunakan oleh Perseroan
                                                                                                          realization of the use of proceeds from the public offering that has been used by the
      dimana wajib disampaikan dalam setiap Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan sampai
                                                                                                          Company which must be submitted in Annual General Meeting of Shareholders until all fund
      dengan seluruh dana hasil Penawaran Umum telah direalisasikan, dalam rangka memenuhi
                                                                                                          proceeds have been realized, in order to comply with Article 6 and Article 7 of the Financial
      Pasal 6 dan Pasal 7 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 30/POJK.04/2015 tentang
                                                                                                          Services Authority Regulation Number 30/POJK.04/2015 concerning Reports on the
      Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.
                                                                                                          Realization of the Use of Proceeds from Public Offerings.

3.    Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan               3. Appointment of a Public Accountant and/or Public Accounting Firm to audit the
      Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2026, dan                        Company's Financial Statements for the financial year which ends in December 31,
      pemberian wewenang untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik dan/atau Kantor                       2026, and to grant authority to determine the honorarium of the Public Accountant
      Akuntan Publik serta persyaratan lainnya.                                                           and/or Public Accounting Firm along with other requirements.

          Penjelasan: Mata acara ini mencakup persetujuan sesuai persyaratan Pasal 19 ayat 2 huruf         Description: This agenda item includes approval in accordance with the requirements of
          c Anggaran Dasar Perseroan.                                                                      Article 19 paragraph 2 of the Company's Articles of Association.

4.        Penentuan honorarium, gaji dan tunjangan lainnya bagi anggota Dewan Komisaris dan          4.    Stipulation of honorarium, salary and other allowances for members of the Company's
          Direksi Perseroan.                                                                               Board of Commissioners and Board of Directors.

          Penjelasan: Mata acara ini mencakup persetujuan penetapan honorarium, gaji dan                   Description: This agenda includes determining the honorarium, salary and allowances for
          tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan sesuai ketentuan Pasal 96           members of the Company's Board of Commissioners and Directors in accordance with the
          ayat 1 jo. Pasal 113 UUPT yang memerlukan persetujuan dari Rapat Umum Pemegang                   provisions of Article 96 paragraph 1 and Article 113 UUPT which requires approval from the
          Saham.                                                                                           General Meeting of Shareholders.


Catatan:                                                                                             Notes:

1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada Pemegang Saham, dan                  1. The Company does not send a separate invitation letter to Shareholders, and this Invitation
   Pemanggilan ini merupakan undangan resmi. Pemanggilan ini dapat juga dilihat di situs                is an official invitation. This invitation can also be viewed on the website of PT Bursa Efek
   (website) PT Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id), situs (website) PT Kustodian Sentral Efek         Indonesia (www.idx.co.id), the website of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia through
   Indonesia (“KSEI”) melalui Aplikasi eASY.KSEI dan situs (website) Perseroan                          eASY.KSEI Application and the website of the Company (www.ikapharmindo.com).
   (www.ikapharmindo.com).

2. Yang berhak hadir atau diwakili dengan Surat Kuasa dalam Rapat tersebut adalah para               2. Those entitled to attend or be represented in the Meeting are the Shareholders whose names
   Pemegang Saham yang namanya tercatat pada Daftar Pemegang Saham Perseroan pada                       are recorded in the Register of Company’s Shareholders on Friday, April 10, 2026 until 04.00
   hari Jumat, tanggal 10 April 2026 sampai dengan pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat                    PM Western Indonesia Time. For those shares in Collective Custody of PT Kustodian Sentral
   (WIB). Untuk saham-saham yang berada dalam Penitipan Kolektif pada PT Kustodian Sentral              Efek Indonesia (“KSEI”), the Shareholders who are entitled to attend or be represented are
   Efek Indonesia (“KSEI”), yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat tersebut adalah                 the Shareholders who registered in the Register of Shareholders issued by KSEI until the
   Pemegang Saham yang terdaftar dalam Daftar Pemegang Saham yang diterbitkan oleh KSEI                 closing of stock trading at PT Bursa Efek Indonesia on this date. The holder of securities
   sampai dengan penutupan perdagangan efek di PT Bursa Efek Indonesia pada tanggal                     account in Collective Custody of KSEI in the form of Securities Company and Custodian Bank
   tersebut. Pemegang Rekening KSEI berupa Perusahaan Efek dan Bank Kustodian wajib                     must submit the investor data of their customer to KSEI for publishing needs of Written
   menyerahkan data investor yang menjadi nasabahnya kepada KSEI untuk keperluan                        Confirmation to Attend Meeting (“KTUR”).
   penerbitan Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS (“KTUR”).

3. Rapat dilaksanakan secara elektronik dengan menggunakan aplikasi Electronic General               3. The Meeting was held electronically using the KSEI Electronic General Meeting System
   Meeting System KSEI yang disediakan KSEI (“Aplikasi eASY.KSEI”).                                     application provided by KSEI (“eASY.KSEI application”).

4. Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat secara elektronik melalui Aplikasi eASY.KSEI,             4. Regarding to the holding of the Meeting electronically through the eASY.KSEI Application,
   maka keikutsertaan Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya disimpan dalam penitipan                   then the participation of the Company's Shareholders whose shares are kept in the collective
   kolektif KSEI dapat hadir dalam Rapat yang dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:               custody of KSEI can attend the Meeting with the following mechanism:
   a. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui Aplikasi eASY.KSEI.                                   a. Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI Application;
   b. Atau hadir melalui pemberian kuasa secara elektronik melalui fasilitas Aplikasi eASY.KSEI.        b. Or attend through electronic authorization through the eASY.KSEI Application facility.

5. Pemegang Saham yang dapat hadir langsung secara elektronik atau memberikan kuasa                  5. Shareholders who can attend directly electronically or authorize electronically through the
   secara elektronik melalui Aplikasi eASY.KSEI dapat mengakses menu eASY.KSEI pada fasilitas           eASY.KSEI can access the eASY.KSEI menu on the AKSes.KSEI facility through the link
   AKSes.KSEI melalui tautan http://akses.ksei.co.id/, dengan ketentuan sebagai berikut:                http://akses.ksei.co.id/, with the following provisions:
   a. Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya dan/atau                      a. Shareholders inform their attendance or appoint their proxies and/or submit their voting
      menyampaikan pilihan suara pada Aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul 12.00 WIB                     choices on the eASY.KSEI Application, no later than 12.00 P.M. Western Indonesia Time
       pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, dan melakukan registrasi kehadiran secara            on 1 (one) business day before the date of the Meeting, and register their attendance
       elektronik selama masa registrasi pada Aplikasi eASY.KSEI apabila belum memberikan                   electronically during the registration period on the eASY.KSEI Application if they have not
       pilihan suaranya pada aplikasi eASY.KSEI tersebut.                                                   yet cast their vote on the eASY.KSEI Application.
     b.     Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik atau memberikan kuasanya secara              b. Shareholders who will attend electronically or give their proxies electronically to the
            elektronik ke dalam Rapat melalui Aplikasi eASY.KSEI, wajib memperhatikan hal-hal                Meeting through the eASY.KSEI Application, must pay attention to the following matters:
            sebagai berikut:                                                                                 i. Registration process;
            i.      Proses Registrasi;                                                                       ii. The process of submitting questions and/or opinions electronically;
            ii.     Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik;
                                                                                                             iii. Voting Process;
            iii.    Proses Pemungutan Suara/Voting;
                                                                                                             iv. GMS live streaming.
            iv.     Tayangan RUPS.
                                                                                                          c. The proxy electronically is not a member of the Board of Directors, the Board of
     c.     Penerima kuasa secara elektronik melalui Aplikasi eASY.KSEI, bukan anggota Direksi,
                                                                                                             Commissioners and Employees of the Company.
            Dewan Komisaris dan Karyawan Perseroan.

6. Untuk pemberian kuasa yang tidak menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Perseroan                        6. For the granting power of attorney without eASY.KSEI facility, the Company will provide the
   menyediakan formulir Surat Kuasa yang dapat diunduh di situs web Perseroan                           form for Power of Attorney which can be downloaded on the Company’s website
   (www.ikapharmindo.com). Surat Kuasa dapat dikirim terlebih dahulu kepada Biro Administrasi           (www.ikapharmindo.com). The Power of Attorney form can be sent immediately to the
   Efek Perseroan, PT Adimitra Jasa Korpora (“BAE”) melalui email: opr@adimitra-jk.co.id dan            Company’s Securities Administration Bureau, PT Adimitra Jasa Korpora (“BAE”) by email :
   asli Surat Kuasa tetap wajib disampaikan secara langsung atau dengan surat tercatat kepada           opr@adimitra-jk.co.id and the original Power of Attorney must be delivered directly or by
   BAE yang beralamat di Rukan Kirana Boutique Office, Jalan Kirana Avenue III Blok F3 Nomor            written letter to the BAE located at Kirana Avenue III Blok F3 Number 5, Kelapa Gading, North
   5, Kelapa Gading, Jakarta Utara, dengan nomor telepon: 021-29745222, paling lambat                   Jakarta, with telephone number : 021-29745222, not later than April 28, 2026 at 04.00 P.M.
   tanggal 28 April 2026 pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat (WIB). Pemegang Saham dapat                  Western Indonesia Time. The Shareholders who represented by their proxies require to
   diwakili oleh Kuasanya dengan membawa Surat Kuasa yang sah dalam bentuk yang dapat                   bring a valid Power of Attorney in an acceptable form as mentioned above.
   diterima sesuai formulir Surat Kuasa tersebut di atas.

7. Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang menghadiri Rapat secara fisik, diminta untuk               7. The Shareholders or their Attorney-in-Fact who attend the Meeting physically shall carry and
   membawa dan menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk/Paspor atau tanda pengenal                     submit a copy of valid Identification Card or Passport or other valid Identification and signed
   diri lainnya yang masih berlaku dan Surat Kuasa yang telah ditandatangani (dalam hal                 Power of Attorney (in case that the Shareholders represented by their Attorney-in-Fact) to
   Pemegang Saham diwakili oleh Kuasanya) kepada Petugas Pendaftaran (“BAE”) pada saat                  the Registration Officer (“BAE”) before entering the Meeting room. The Shareholders in the
   sebelum memasuki ruang Rapat. Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum wajib                        form of Company, must submit a copy of their Articles of Association and the amendments,
   menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar dan perubahan-perubahannya, surat-surat                          letters of approval from the competent authority, and the deed that declared the latest Board
   keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang, dan akta yang memuat                     of Directors and Board of Commisioners (who was appointed when the Meeting was held) to
   perubahan susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat Rapat diselenggarakan) kepada                BAE by email: opr@adimitra-jk.co.id. Specifically for Shareholders in KSEI Collective Custody,
   BAE melalui email: opr@adimitra-jk.co.id. Khusus untuk Pemegang Saham dalam Penitipan                they are requested to submit or show their KTUR issued by KSEI to the registration officer
   Kolektif KSEI, diminta untuk menyerahkan/memperlihatkan KTUR yang dikeluarkan oleh KSEI              (“BAE”) before entering the Meeting room.
   kepada petugas pendaftaran (“BAE”) sebelum memasuki ruang Rapat.

8. Bahan yang akan dibicarakan dalam Rapat dapat diperoleh melalui website Perseroan sejak           8. The materials to be discussed at the Meeting can be obtained through the Company's
   tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat diselenggarakan.                               website from the date of the Invitation of the Meeting until the date the Meeting is held.

9. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau Kuasanya                    9. To facilitate the arrangement and order of the Meeting, Shareholders or their Proxies who
   yang hadir fisik, diminta dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat 30 menit sebelum Rapat           are physically present are kindly requested to be present at the Meeting venue 30 minutes
   dimulai.                                                                                             before the Meeting begins.

10. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir secara fisik dalam Rapat harus               10. Shareholders or their authorized representatives who are physically present at the Meeting
    mematuhi tata tertib yang berlaku di tempat Rapat diselenggarakan.                                   must comply with the applicable rules at the location where the Meeting is held.


                                         Jakarta, 13 April 2026                                                                           Jakarta, April 13, 2026



                                           Direksi Perseroan                                                                     The Board of Directors of the Company