20260410_ACST_Pemanggilan RUPS_32069883_lamp2.pdf

                   Berdasarkan Pasal 59 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Republik Indonesia No. 15/POJK.04/2020
                   tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK
                   15/2020”) dan Pasal 19 ayat (2) huruf d AD, penunjukan kantor akuntan publik untuk melakukan audit
                   Laporan Keuangan membutuhkan persetujuan RUPS.

I.   Ketentuan Umum

     1.    Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi bagi para Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat.
           Pemanggilan ini juga dapat dilihat di laman web Perseroan (www.acset.co), sistem RUPS elektronik KSEI
           (“eASY.KSEI”), dan situs web Bursa Efek Indonesia.

     2.    Untuk (i) mempermudah dan memperlancar pelaksanaan sinkronisasi sistem registrasi Pemegang Saham
           atau kuasanya dan (ii) memastikan agar pelaksanaan Rapat dapat berjalan tepat waktu, registrasi Pemegang
           Saham atau kuasanya di tempat Rapat akan dibuka pada pukul 12.30 WIB dan ditutup pada pukul 13.30
           WIB atau 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai. Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir setelah
           pukul 13.30 WIB tidak diperkenankan untuk melakukan registrasi dan hadir dalam Rapat.

     3.    Sehubungan dengan ketentuan dalam angka 2 di atas, kami menghimbau kepada Pemegang Saham atau
           kuasanya untuk dapat hadir di tempat Rapat 90 (sembilan puluh) menit sebelum Rapat dimulai.

     4.    Bahan Mata Acara Rapat, telah tersedia di kantor pusat Perseroan, beralamat di Jalan Raya Majapahit Nomor
           26 Petojo Selatan, Gambir, Jakarta Pusat 10160 (“Kantor Pusat Perseroan”) terhitung sejak tanggal
           Pemanggilan ini sampai dengan tanggal 4 Mei 2026 pukul 13.30 WIB. Bahan Mata Acara Rapat dapat
           diperoleh dari Perseroan pada jam kerja Perseroan (08.30 – 17.30 WIB) dan atas permintaan tertulis dari
           Pemegang Saham atau kuasanya yang disampaikan melalui email corporate.secretary@acset.co. Bahan
           Mata Acara Rapat, Laporan Tahunan Perseroan, dan daftar riwayat hidup calon Direksi dan/atau Dewan
           Komisaris Perseroan juga tersedia di situs web Perseroan (https://www.acset.co/id/investor/rups/2026)
           sedangkan surat kuasa dapat diakses atau didapatkan melalui sistem eASY.KSEI dan situs web Perseroan
           (https://www.acset.co/id/investor/rups/2026).

     5.    Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam
           Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 9 April 2026 pada jam penutupan perdagangan saham
           atau bagi Pemegang Saham yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif PT Kustodian Sentral Efek
           Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdagangan saham pada tanggal 9 April 2026.

     6.    Sesuai dengan POJK 15/2020 dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 14 Tahun 2025 tentang
           Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham, Rapat Umum Pemegang Obligasi dan Rapat Umum Pemegang
           Sukuk secara Elektronik, dan Peraturan KSEI Nomor XI-A Tentang Tata Cara Penyelenggaraan Rapat Umum
           Pemegang Saham Yang Disertai Dengan Pemberian Kuasa Melalui Electronic General Meeting System KSEI
           (eASY.KSEI) dan Peraturan KSEI Nomor XI-B Tentang Tata Cara Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
           Saham Secara Elektronik Yang Disertai Dengan Pemberian Suara Melalui Electronic General Meeting System
           KSEI (eASY.KSEI), Perseroan akan menyelenggarakan Rapat secara fisik di Grand Ballroom PT United
           Tractors Tbk dan Rapat secara elektronik dengan menggunakan fasilitas elektronik melalui sistem eASY.KSEI
           yang dikelola oleh KSEI (“e-Proxy”). Perseroan menyediakan alternatif bagi Pemegang Saham untuk
           memberikan kuasa secara elektronik kepada pihak independen melalui e-Proxy dan memberikan hak suara
           (voting) melalui eASY.KSEI. Pihak independen yang ditunjuk Perseroan adalah Biro Administrasi Efek
           Perseroan, yaitu PT Sinartama Gunita (“Sinartama”).

     7.    a.   Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat agar memperlihatkan Kartu Tanda
                Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya yang sah dan menyerahkan fotokopinya kepada
                petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.

           b.   Bagi Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum agar menyerahkan fotokopi Anggaran Dasarnya
                yang terakhir (beserta bukti persetujuan atau penerimaan pemberitahuan pelaporan dari Kementerian
                Hukum Republik Indonesia (sebelumnya bernama Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia) serta
                akta notaris tentang pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris atau pengurus terakhir
                (beserta bukti penerimaan pemberitahuan dari Kementerian Hukum (sebelumnya bernama
                Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia) kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang
                Rapat.

     8.    a.   Pemegang Saham yang berhalangan hadir dapat diwakili oleh kuasanya berdasarkan surat kuasa yang
                sah (dengan hak substitusi) yang bentuk dan isinya disetujui oleh Direksi Perseroan. Anggota Direksi,
                anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan dapat bertindak sebagai kuasa Pemegang Saham
                dalam Rapat, namun tidak berhak mengeluarkan suara dalam pemungutan suara. Pemegang Saham
                yang alamatnya terdaftar di luar Republik Indonesia dan surat kuasanya ditandatangani di luar wilayah
                Republik Indonesia, surat kuasanya harus dilegalisasi oleh notaris/pejabat berwenang setempat dan

                   oleh Kedutaan Besar/Perwakilan Republik Indonesia setempat.

              b.   Formulir surat kuasa dapat diakses dan diperoleh selama jam kerja di Biro Administrasi Efek Perseroan,
                   Sinartama, melalui email helpdesk1@sinartama.co.id nomor telepon: (+62 21) 3922332, nomor
                   faksimili: (+62 21) 39230003; atau Corporate Secretary Perseroan, melalui email
                   corporate.secretary@acset.co. Formulir surat kuasa dapat juga diakses/diperoleh melalui sistem
                   eASY.KSEI dan situs web Perseroan (https://www.acset.co/id/investor/rups/2026).

              c.   Semua surat kuasa asli yang sudah sesuai dengan persyaratan harus sudah diterima oleh Sinartama
                   atau Corporate Secretary Perseroan selambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat yaitu tanggal 30
                   April 2026 selambatnya pada pukul 16.00 WIB.

      9.      Satu saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. Apabila seorang
              Pemegang Saham mempunyai lebih dari 1 (satu) saham, suara yang dikeluarkan berlaku untuk seluruh
              saham yang dimilikinya.

      10.     Pemegang saham atau kuasanya yang hadir secara elektronik maupun fisik, memiliki kesempatan untuk
              menyampaikan 1 (satu) pertanyaan dan/atau pendapat sebelum diadakannya pemungutan suara.
              Pemengang Saham lainnya yang belum memperoleh kesempatan bertanya/berpendapat, dapat
              menyampaikan pertanyaannya kepada Perseroan melalui email: corporate.secretary@acset.co.

      11.     bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir secara elektronik maupun fisik, akan tunduk pada
              ketentuan Tata Tertib Rapat yang tersedia pada sistem eASY.KSEI dan/atau melalui situs web Perseroan
              (https://www.acset.co/id/investor/rups/2026) dan/atau tersedia sebelum memasuki ruangan Rapat.

      12.     Pemegang Saham atau kuasanya diharapkan untuk terlebih dahulu membaca Tata Tertib Rapat, termasuk
              panduan pelaksanaan Rapat secara elektronik bagi yang akan hadir secara elektronik yang tersedia pada
              sistem eASY.KSEI dan/atau melalui situs web Perseroan (https://www.acset.co/id/investor/rups/2026).

      13.     Bagi para Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat wajib untuk mengikuti dan
              lulus protokol kesehatan dan keamanan yang diberlakukan oleh Perseroan. Para Pemegang Saham atau
              kuasanya wajib mengikuti prosedur pemeriksaan yang dilakukan oleh Perseroan ataupun Manajemen
              Gedung tempat penyelenggaraan Rapat. Bagi para Pemegang Saham atau kuasanya yang sedang dalam
              kondisi tidak sehat (khususnya memiliki/merasakan gejala seperti batuk, suhu badan di atas 37,3°C, atau
              flu, dsb), wajib menggunakan masker pada lokasi Rapat sebagai langkah pencegahan penyebaran risiko
              penularan kepada pihak lainnya. Perseroan dapat mengambil tindakan lebih lanjut dalam hal terdapat
              Pemegang Saham atau kuasanya yang tidak mematuhi protokol kesehatan dan keamanan yang diberlakukan
              oleh Perseroan maupun manajemen gedung.

      14.     Setiap pihak yang menghadiri Rapat wajib mengikuti jalannya Rapat dengan tertib. Sehubungan dengan hal
              tersebut, Ketua Rapat berhak mengambil tindakan (baik tindakan hukum maupun tindakan lainnya) yang
              diperlukan, termasuk namun tidak terbatas untuk melarang setiap pihak, yang mengganggu jalannya,
              ketertiban dan/atau keamanan Rapat termasuk melakukan pelanggaran pada ketentuan butir 13, 14 dan 15
              Tata Tertib Rapat sebagaimana tersedia pada situs web Perseroan sejak 30 April 2026, untuk berada dalam
              ruang Rapat.

II.   Pemberian Kuasa Kepada Sinartama melalui e-Proxy

      Panduan pemberian kuasa kepada Sinartama melalui e-Proxy adalah sebagai berikut:

      A.      Bagi Pemegang Saham individu berkewarganegaraan Indonesia

              Pemegang Saham yang ingin memberikan kuasa harus telah memiliki Nomor Single Investor Identification
              (“Nomor SID”). Pengecekan Nomor SID dapat dilakukan dengan menghubungi perusahaan efek atau bank
              kustodian masing-masing Pemegang Saham. Panduan pemberian kuasa di atas beserta penjelasannya dapat
              diakses melalui link berikut (https://www.acset.co/id/investor/rups/2026).

              Pemegang Saham dapat memberikan kuasa kehadiran dan pemberian suara melalui e-Proxy di atas
              selambat-lambatnya 30 April 2026 selambatnya pada pukul 16.00 WIB.

      B.      Bagi Pemegang Saham (i) individu berkewarganegaraan asing atau (ii) berbentuk badan hukum (Indonesia
              dan asing)

              Pemegang Saham diimbau untuk memberikan kuasa melalui perusahaan efek atau bank kustodian masing-
              masing Pemegang Saham, untuk kemudian perusahaan efek atau bank kustodian tersebut memberikan e-
              Proxy kepada Sinartama.

III. Kehadiran Rapat Secara Elektronik

    1.        Proses Registrasi Kehadiran dalam Rapat Secara Elektronik

              (i)    Pemegang Saham individu lokal dapat memberikan konfirmasi kehadiran atau kuasa melalui sistem
                     eASY.KSEI hingga batas waktu pada 30 April 2026. Kepada Pemegang Saham individu lokal yang belum
                     memberikan konfirmasi kehadiran atau kuasa hingga batas waktu tersebut dan ingin menghadiri Rapat
                     secara elektronik, maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam sistem eASY.KSEI pada tanggal
                     pelaksanaan Rapat pada saat pembukaan registrasi sampai dengan masa registrasi Rapat secara
                     elektronik ditutup oleh Perseroan, yaitu pada tanggal 30 April 2026 pukul 12.00 WIB (“Masa
                     Registrasi Rapat Elektronik”).

              (ii)   Yang wajib melakukan registrasi kehadiran dalam sistem eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
                     sampai dengan Masa Registrasi Rapat Elektronik ditutup oleh Perseroan, adalah:

                     a.   Pemegang Saham individu lokal yang telah memberikan konfirmasi kehadiran tetapi belum
                          memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) Mata Acara Rapat dalam sistem eASY.KSEI
                          hingga batas waktu pada 30 April 2026 pukul 12.00 WIB namun ingin menghadiri Rapat secara
                          elektronik;
                     b.   Penerima kuasa yang diberikan kuasa oleh Pemegang Saham yang disediakan oleh Perseroan
                          (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi Pemegang Saham belum
                          memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) Mata Acara Rapat dalam sistem eASY.KSEI
                          hingga batas waktu 30 April 2026 pukul 12.00 WIB; atau
                     c.   Perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam sistem eASY.KSEI atas Pemegang Saham
                          yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/ intermediary (Bank Kustodian
                          atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam sistem eASY.KSEI hingga batas
                          waktu yaitu 30 April 2026 pukul 12.00 WIB.

              (iii) Pemegang Saham yang telah memberikan konfirmasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada
                    penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative atau Individual
                    Representative) dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau seluruh Mata Acara
                    Rapat dalam sistem eASY.KSEI paling lambat hingga 30 April 2026 pukul 12.00 WIB, tidak perlu
                    melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam sistem eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
                    Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara
                    yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.

              (iv) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud angka
                   i - ii dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat
                   menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum
                   kehadiran dalam Rapat.

         2.   Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik

              (i)    Pertanyaan dan/atau pendapat dapat disampaikan secara tertulis oleh Pemegang Saham atau
                     kuasanya dengan menggunakan fitur chat pada kolom “Electronic Opinions” yang tersedia dalam layar
                     E-Meeting Hall di sistem eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama
                     status pelaksanaan Rapat pada kolom “General Meeting Flow Text” adalah “Discussion started for
                     agenda item no. (x)”.

              (ii)   Penentuan mekanisme pelaksanaan sesi tanya jawab dan/atau pendapat per mata acara Rapat secara
                     tertulis melalui layar E-Meeting Hall di sistem eASY.KSEI akan dituangkan oleh Perseroan dalam Tata
                     Tertib Rapat.

              (iii) Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau
                    pendapat Pemegang Sahamnya selama sesi diskusi per Mata Acara Rapat berlangsung, maka
                    diwajibkan untuk menuliskan nama Pemegang Saham yang diwakilinya dan besar kepemilikan saham
                    lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.

         3.   Proses Pemungutan Suara/Voting dalam Rapat Secara Elektronik

              (i)    Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di sistem eASY.KSEI pada menu E-Meeting
                     Hall, sub-menu Live Broadcasting.

     (ii)   Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir namun belum memberikan pilihan suara pada M         ata A
            cara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 2 angka i – ii, maka Pemegang Saham atau kuasanya
            memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya secara langsung selama masa
            pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di sistem eASY.KSEI yang dibuka oleh Perseroan.
            Ketika masa pemungutan suara elektronik per Mata Acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis
            menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama
            1 (satu) menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status
            “Voting for agenda item no (x) has started” pada kolom “General Meeting Flow Text”.
     (iii) Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar yang
           ditetapkan pada sistem eASY.KSEI. Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara
           langsung secara elektronik per Mata Acara Rapat (dengan waktu maksimum adalah 1 (satu) menit per
           mata acara Rapat atau dapat diakhiri lebih cepat apabila seluruh Pemegang Saham telah memberikan
           suara) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Rapat.

4.   Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat Secara Elektronik

     (i)    Pemegang Saham atau kuasanya yang telah terdaftar di sistem eASY.KSEI paling lambat hingga batas
            waktu pada 30 April 2026 pukul 12.00 WIB dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang
            berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, sub-menu Tayangan RUPS
            yang berada pada fasilitas Akses (https://akses.ksei.co.id/).

     (ii)   Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 (lima ratus) peserta dan kehadiran tiap peserta akan
            ditentukan berdasarkan first-come first-served basis. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang tidak
            mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap
            dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan
            dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam sistem eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir
            III.1 angka i - iii.

     (iii) Pemegang Saham atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS
           namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada sistem eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir
           III.1 angka i - iii, maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta
           tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.

     (iv) Untuk mengikuti Rapat secara optimal dalam menggunakan sistem eASY.KSEI dan/atau Tayangan
          RUPS, Pemegang Saham atau kuasanya disarankan menggunakan peramban ( browser) Mozilla Firefox.

5.   Panduan Pengguna Sistem eASY.KSEI

     Panduan tata cara sistem eASY.KSEI bagi Pemegang Saham mengenai registrasi keikutsertaan hadir sendiri
     secara elektronik di dalam Rapat; penunjukan “ individual representative”, “independent representative”,
     maupun “intermediary” sebagai penerima kuasa, penyampaian pilihan suara secara elektronik; penyampaian
     pertanyaan/pendapat secara elektronik; serta penyaksian Tayangan RUPS via webinar Zoom, dapat diunduh
     pada tautan: www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide mengenai “Panduan eASY.KSEI –
     Pemegang Saham”.


                                          Jakarta, 10 April 2026
                                          PT Acset Indonusa Tbk
                                                 Direksi