20260409_HEXA_Pengumuman RUPS_32069296_lamp2.pdf

                PENGUMUMAN                                                 ANNOUNCEMENT
   RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                           EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
          PT HEXINDO ADIPRKASA TBK                                           SHAREHOLDERS
                 (“Perseroan”)                                        PT HEXINDO ADIPERKASA TBK
                                                                            (the “Company”)

Dalam rangka memenuhi ketentuan Peraturan Otoritas         In compliance to Financial Services Authority Regulation
Jasa Keuangan No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana           No. 15/POJK.04/2020 regarding Planning and
dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham              Implementation of the General Meeting of Shareholders
Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”) dan Peraturan          of the Public Company (“POJK 15/2020”) and Financial
Otoritas Jasa Keuangan No. 14 Tahun 2025 Tentang           Services Authority Regulation No. 14 of 2025 concerning
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham, Rapat               the Electronic Implementation of General Meetings of
Umum Pemegang Obligasi, Dan Rapat Umum Pemegang            Shareholders, General Meetings of Bondholders, and
Sukuk Secara Elektronik (“POJK 14/2025”), maka dengan      General Meetings of Sukuk Holders, hereby informing
ini diumumkan kepada para pemegang saham Perseroan         the shareholders of the Company that the Company will
bahwa Perseroan akan menyelenggarakan Rapat Umum           convene an Extraordinary          General Meeting of
Pemegang Luar Biasa (selanjutnya disebut “Rapat”) pada     Shareholders (hereinafter referred to as the “Meeting”)
hari Selasa, tanggal 19 Mei 2026.                          on Tuesday, 19th May 2026.

Sesuai ketentuan POJK 15/2020, Pemanggilan Rapat           In accordance with POJK 15/2020, the Invitation for
akan dilakukan pada hari Senin, tanggal 27 April 2026      the Meeting will be announced on Monday, 27th April
(“Pemanggilan”), melalui situs web PT Bursa Efek           2026 (“Invitation”), through website of PT Bursa Efek
Indonesia (“BEI”), situs web Perseroan, dan situs web PT   Indonesia, website of the Company, and website of PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia melalui aplikasi          Kustodian Sentral Efek Indonesia through eASY.KSEI
eASY.KSEI.                                                 application.

Pemegang saham yang berhak hadir dan atau diwakili         Those who are entitled to attend or be represented at
dalam Rapat adalah para pemegang saham yang                the Meeting are Shareholders whose names are
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham               registered in the Company’s Shareholders Register on
Perseroan pada tanggal 24 April 2026 sampai dengan         24th April 2026 at 16:00 Western Indonesian Time and/or
pukul 16.00 WIB dan/atau Pemegang Saham dalam              those whose name are recorded in the list of PT
rekening efek PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI)   Kustodian Sentral Efek Indonesia (Indonesian Central
pada penutupan perdagangan saham Perseroan di PT           Securities Depository) on the closing date of trading on
Bursa Efek Indonesia pada tanggal 24 April 2026.           the PT Bursa Efek Indonesia on 24th April 2026.

Perlu diingat bahwa setiap usul pemegang saham akan        It should be noted that every shareholder proposal will
dimasukkan ke dalam mata acara Rapat apabila               be included in the agenda of the Meeting if it meets the
memenuhi ketentuan POJK 15/2020, antara lain: usul         provisions of POJK 15/2020, including: written to the
mata acara Rapat diajukan secara tertulis kepada Direksi   Board of Directors no later than 7 days prior to the date
paling lambat 7 hari sebelum tanggal Pemanggilan Rapat     of the Meeting Invitation by one or more shareholders
oleh satu pemegang saham atau lebih yang mewakili          representing 1/20 or more of the total shares with voting
1/20 atau lebih dari jumlah seluruh saham dengan hak       rights. The proposed Meeting agenda items must: (i) be
suara. Usulan mata acara Rapat harus: (i) dilakukan        conducted in good faith; (ii) consider the interests of the
dengan itikad baik; (ii) mempertimbangkan kepentingan      Company; (iii) a meeting agenda that requires a
Perseroan; (iii) merupakan mata acara yang                 resolution of the Meeting (iv) include the reasons and
membutuhkan keputusan RUPS; (iv) menyertakan alasan        materials for the proposed agenda for the Meeting; and
dan bahan usulan mata acara Rapat; dan (v) tidak           (v) not in any violation of the applicable regulatory
bertentangan dengan peraturan perundang-undangan           requirements and the Company’s Articles of Association.
dan Anggaran Dasar Perseroan.