20240104_POLA_Tanggapan atas Permintaan Penjelasan Bursa_31564865_lamp1.pdf

terjadi pada 5 bilyet deposito milik Perseroan yang ketika mau dicairkan pada tanggal 14 Februari
2023 ditolak oleh BVS.

The Company has been a BVS depositor customer since 2017 and has made many deposit
Placement by transferring in to intermediary accounts at BVS and also disbursed the Company 5
deposits at BVS which goes well until the beginning of 2023. A new problem occurred when
Company wanted to disburse 5 deposit slips on February 14, 2023 it was rejected by BVS

Pada saat proses pembukaan rekening deposito di BVS, Perseroan mentransfer dananya dari
rekening Perseroan di Bank BCA dan Bank CIMB Niaga ke rekening Tabungan Bisnis di BVS
dengan nomor rekening 5006000340. Rincian transfer yang dilakukan adalah sebagai berikut :

During the process of opening a deposit account at BVS, the Company transfer funds from the
Company 5 account at Bank BCA and Bank CIMB Niaga to a Business Savings account at BVS
with account number 5006000340. Details of the transfer made are as follows :

No | Tanggal Bank Asal | Nominal Keterangan
Transfer
1 18-08-22 BVS Rp. 500.000.000,- | Tanggal surat permohonan

pencairan deposito nomor 22306
dan penempatan kembali sebesar
Rp. 500.000.000,-

Date of application letter for
disbursement of deposit number
22306 and redeployment Rp

500.000.000
Pencairan deposito no  bilyet
22306
Disbursement of deposit number
22306

2 27-10-22 BCA Rp. 5.500.000.000,- | Penempatan deposito Rp.
2.500.000.000,- (untuk beberapa
bilyet lain)

Placement of deposis Rp
2.500.000.000 (for several deposit
slips)

3 21-12-22 BCA Rp. 2.500.000.000,- | Penempatan deposito Rp.
2.500.000.000,-

Placement of  deposits Rp
2.500.000.000

4 01-02-22 CIMB Niaga | Rp. 1.500.000.000,- | Penempatan deposito Rp.
1.500.000.000,-

Placement of deposits Rp
1.500.000.000

5 01-02-22 CIMB Niaga | Rp. 2.000.000.000,- | Penempatan deposito Rp.
BCA Rp. 4.500.000.000,- | 6.500.000.000,-

Placement of deposits Rp
6.500.000.000

Bukti transaksi yang dapat kami lampirkan (lampiran-1) :
Transaction proof as follows (attachment 1)

- Surat permohonan pencairan deposito nomor 22306 tertanggal 18 Agustus 2022 nomor
S.045/DIR.PAF/VIII/2022
Deposit disbursement reguest letter number 22306 dated August 18, 2022 number
.045/DIR. PAF/VII1/2022

- Bukti transfer dari BCA dan CIMB Niaga
Proof of transfer from BCA dan CIMB Niaga

-  Statemen R/K BCA dan CIMB Niaga
Account statement BCA and CIMB Niaga

- Surat permintaan statemen mutasi rekening koran/rekening Tabungan Bisnis dari Perseroan
ke BVS tanggal 20 Februari 2023 nomor S.049/DIR.PAF/II/2023.
Reguest letter for Company $ Tabungan Bisnis account statement to BVS dated February 20,
2023 number S.049/DIR.PAF/II/2023

- Mutasi rekening Tabungan Bisnis BVS dari cabang Tomang
Tabungan Bisnis Account statement from BVS Tomang Branch

Perseroan membuka rekening perantara penempatan deposito atas permintaan Mini Sumandari
sebagai kepala cabang BVS Bekasi pada awal tahun 2022 dengan nomor rekening 5106000191,
dan kemudian berdasarkan surat dari BVS cabang Bekasi yang ditandatangani oleh Mini
Sumandari dan Siti Nurdiana tertanggal 12 September 2022 nomor 1430/KC-BKS/IX/2022 yang
menyampaikan tentang adanya penutupan/relokasi cabang Bekasi yang dialihkan ke Cabang
Tomang, dan nomor rekening berubah menjadi nomor 5006000340, dan sejak tanggal tersebut
maka untuk pembukaan deposito Perseroan mentransfer ke rekening tersebut.

The Company opened an intermediary account for the placement of deposits at the reguest of Mini
Sumandari as the head of the Bekasi BVS branch in early 2022 with the account number
5106000191, and then based on a letter from the Bekasi branch of BVS signed by Mini Sumandari
and Siti Nurdiana dated September 12, 2022 number 1430/KC-BKS/IX/2022 which conveyed the
closure/relocation of the Bekasi branch which was transferred to the Tomang Branch, and the
account number changed to 5006000340, and since that date, the Company has transferred
deposits to that account.

Perseroan tidak pernah menerima laporan mutasi rekening perantara tersebut dan tidak meminta
karena Perseroan menganggap bahwa rekening tersebut hanya sebatas sebagai rekening
penampungan, dan Perseroan baru mengetahui setelah diinformasikan oleh kepala cabang Tomang
setelah terjadinya penolakan pencairan deposito bahwa rekening perantara tersebut merupakan
Rekening Tabungan Bisnis atas nama Perseroan yang memiliki buku dan kartu ATM, dan setelah
menerima informasi tersebut Perseroan langsung meminta seluruh mutasi atas rekening Tabungan
Bisnis tersebut dengan surat Perseroan ke BVS tanggal 20 Februari 2023 nomor
S.049/DIR.PAF/I1/2023.

The Company never received the mutation report of the intermediary account and did not reguest
it because the Company considered that the account was only limited as an escrow account, and
the Company only found out after being informed by the head of the Tomang branch after the
rejection of deposit disbursement that the intermediary account was a Business Savings Account
in the name of the Company which had a book and ATM card, and after receiving this information
the Company immediately reguested all mutations of the Business Savings account with the
Company letter to BVS dated February 20, 2023 number S.049/DIR.PAF/I1/2023.

3

5. Setelah Perseroan melakukan transfer dana untuk pembukaan rekening deposito pada tanggal
tanggal sebagaimana tersebut diatas, BVS menerbitkan 5 (lima) lembar bilyet deposito dengan
rincian sebagai berikut :

After the Company transferred the funds for the opening of the deposit account on the date as
mentioned above, BVS issued 5 (five) deposit bilyets with the following details

No | Nomor Bilyet | Tanggal terbit bilyet | Nominal Deposito
1 | 022801 18-08-2022 Rp. 500.000.000,-
2 023245 27-10-2022 Rp. 2.500.000.000,-
3 1023237 21-12-2022 Rp. 2.500.000.000,-
4 024945 01-02-2023 Rp. 1.500.000.000,-
5 024946 01-02-2023 Rp. 6.500.000.000,-
Total Rp. 13.500.000.000,-

Bukti bilyet deposito terlampir
Proof of deposit bilyet is attached

Dengan bukti-bukti sebagaimana tersebut di atas sangat jelas bahwa dana dari Perseroan telah
masuk dan tercatat di dalam Rekening Tabungan bisnis milik Perseroan di BVS dan tercatat
didalam system Bank BVS.

With the evidence mentioned above, it is apparent that funds from the Company entered and were
recorded in the Company's business Savings Account at BVS and in the BVS Bank system

Kelima bilyet milik Perseroan sebagaimana tabel di atas seluruhnya ditandatangani oleh pejabat
BVS yang bernama Mini Sumandari dalam jabatannya sebagai Pimpinan Cabang Bekasi.

The five bilyet belonging to the Company as shown in the table above were all signed by an officer
of BVS named Mini Sumandari in his position as Bekasi Branch Manager.

b. Penjelasan Perseroan mengenai surat tanggapan VICO dimana berdasarkan hasil audit OJK dan audit

forensik oleh konsultan independen, terdapat dugaan sejumlah aliran dana yang mengindikasikan
keterkaitan Perseroan dengan pihak lain di luar Bank serta hal tersebut juga telah dilaporkan kepada
pihak berwajib oleh Bank.
Company explanation regarding VICO $ response letter where based on result of the OJK audit and
Jorensic audit by an independent consultant, there are allegions of number of funds flow thata indicate
the Company $ relationship with the other parties outside the Bank and this has also been reported to
Ihe authorities by the Bank

Tanggapan :
Response :

Sesuai surat VICO kepada Bursa nomor 262/VI/DIR/XI1/2023 tanggal 29 Desember 2023 VICO
menyatakan bahwa dari hasil audit OJK dan audit forensik oleh konsultan independent terdapat dugaan
sejumlah aliran dana yang mengindikasikan adanya keterkaitan POLA dengan pihak lain diluar Bank.
Pernyataan VICO tersebut tidak benar dan menyesatkan karena :

According to VICO'S letter to the Exchange number 262/VI/DIR/X11/2023 dated December 29, 2023,
PICO stated that the results of the OJK audit and forensic audit by an independent consultant revealed
allegations of a number of fund flows indicating POLA' relationship with third parties outside the
Bank. VICO's statement is false and misleading for the following reasons:

as

Cc.

1. Seluruh transaksi kepada pihak lain di luar Bank berupa pengeluaran dana dari rekening Tabungan
Bisnis Perseroan dilakukan oleh BVS tanpa instruksi dari pejabat yang berwenang di Perseroan.
Pada saat Perseroan diperiksa oleh POLDA Metro Jaya pada tanggal 8 Agustus 2023, penyidik
POLDA menunjukkan kepada Perseroan dokumen dari BVS berupa surat instruksi
pemindahbukuan dari Perseroan yang ditandatangani oleh pejabat berwenang. Kami sudah
menyampaikan kepada penyidik bahwa surat tersebut menggunakan tanda tangan yang dipalsukan.
All transactions to other parties outside the Bank in the form of fund disbursement from the
Company's Business Savings account were carried out by BVS without instruction from an
duthorized officer of the Company. When the Company was examined by POLDA Metro Jaya on
August 8, 2023, the POLDA investigator showed the Company a document from BVS in the form
of overbooking instruction letter from the Company signed by an authorized officer We have
informed the investigator that the letter used forged signatures.

2. Seluruh transaksi dari pihak lain di luar Bank berupa pengiriman dana ke rekening Tabungan Bisnis
Perseroan dilakukan oleh BVS tanpa sepengetahuan Perseroan dan pihak pengirim dana tidak
dikenal serta tidak memiliki hubungan apapun dengan Perseroan.

All transaction from the other parties outside the Bank in the form of transferring funds to the
Company's Business Savings account are carried out by BVS without the Company's awareness,
and the party sending the funds is unknown and has no link with the Company.

Perkembangan terkini mengenai pelaporan Perseroan atas masalah tersebut kepada OJK melalui APPK
OJK dengan surat No. S.035/DIR.PERSEROANY/II/2023 tanggal 21 Februari 2023 dan pelaporan pihak
Bank dengan surat No. 201/DIR. VBIS/III/2023 tanggal 28 Maret 2023 mengenai adanya internal fraud
karyawan Bank Victoria Syariah kepada OJK dan POLRI.

Recent developments regarding the Company$s reporting of the matter to OJK through APPK OJK with
letter No. S.035/DIR.PERSEROAN/I1/2023 dated February 21, 2023 and the Bank's reporting with
letter No. 201/DIR. VBIS/I11/2023 dated March 28, 2023 regarding the internal fraud of Bank Victoria
Syariah employees to OJK and POLRI.

Tanggapan :

Response:

1) Perseroan telah mengirimkan 5 buah surat kepada OJK dengan rincian sebagai berikut :
The Company has seni 5 letters to OJK with the following details:

- Nomor surat S.035/DIR.PAF/II/2023 tanggal 15 Februari 2023
Letter number S.035/DIR.PAF/11/2023 dated February 15, 2023

- Nomor surat S.041/DIR.PAF/II/2023 tanggal 16 Februari 2023
Letter number S.041/DIR.PAF/I1/2023 dated February 16, 2023

- Nomor surat S-73/Bs/R&C/0823 tanggal 14 Agustus 2023
Letter Number S-73/Bs/R&C/0823 dated August 14, 2023

- Nomor surat S-81/Bs/R&C/0923 tanggal 6 September 2023
Letter Number S-81/Bs/R&C/0923 dated September 6 2023

- Nomor surat S-90/Bs/R&C/1023 tanggal 10 Oktober 2023

- Letter Number S-90/Bs/R&C/1023 dated October 10 2023

2) Perseroan telah mengirimkan surat kepada Ombudsmen Republik Indonesia (ORI) dengan surat
nomor S-105/Bs/R&C/1223 tanggal 11 Desember 2023.
| h

3)

1

5)

8)

The Company has sent the letter to Ombudsman Republic of Indonesia (ORI) with letter number S-
105/Bs/R&C/1223 dated December 11 2023

Perseroan telah melaporkan ke POLDA Metro Jaya dengan nomor Laporan Polisi
LP/B/2053/IV/2023/SPKT/POLDA METRO JAYA tanggal 14 April 2023. Proses penyelidikan
oleh POLDA Metro Jaya telah berlangsung selama 8 bulan. Perseroan berharap POLDA Metro
Jaya dapat segera meningkatkan penyelidikan ke taraf penyidikan dan terbebas dari intervensi
pihak manapun.

The Company has reported to POLDA Metro Jaya with Police Report number
LP/B/2053/1V/2023/SPKT/POLDA METRO JAYA dated April 14, 2023. The investigation process
by POLDA Metro Jaya has lasted for 8 months. The Company hopes that POLDA Metro Jaya can
immediately raise the investigation to the level of invesrigation and free from the intervention of
any party

Perseroan melalui surat nomor S.032/DIR.PAF/III/2023 tanggal 14 Maret 2023 telah meminta BVS
untuk mematuhi POJK nomor 6/POJK.07/2022 pasal 8 ayat (1) yang mengatur tentang
pertanggungjawaban PUJK apabila terjadi fraud yang menimbulkan kerugian Konsumen yang
timbul akibat kesalahan, kelalaian,dan/atau perbuatan yang bertentangan dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan di sektor jasa keuangan, yang dilakukan oleh Direksi, Dewan
Komisaris, Pegawai, dan/atau pihak ketiga yang bekerja untuk atau mewakili kepentingan PUJK.
(lampiran-3)

The Company through letter number S.032/DIR.PAF/III/2023 dated March 14, 2023 has reguested
BVFS to comply with POJK number 6/POJK.07/2022 article 8 paragraph (1) which regulates the
liability of PUJK in the event of fraud that causes consumer losses arising from errors, omissions,
and/or actions that are contrary to the provisions of laws and regulations in the financial services
sector, committed by the Board of Directors, Board of Commissioners, Employees, and/or third
parties working for or representing the interests of PUJK (attachment-3).

Tanggapan OJK terhadap surat Perseroan Nomor S.035/DIR.PERSEROAN!/TI/2023 tanggal 21
Februari 2023 melalui suratnya nomor S-209/PB.22/2023 tanggal 18 September 2023 adalah
meminta BVS untuk menyelesaikan pengaduan Perseroan sesuai ketentuan yang berlaku dan terus
mendorong serta melakukan pemantauan terkait penyelesaian dimaksud.

OJK 's response to the Company 's letter number S.035/DIR.PERSEROANI!II/2023 dated February
21, 2023 through letter number S-209/PB.22/2023 dated September 18, 2023 is to ask BVS to
resolve the Company's complaint accordance with applicable regulations and to continue to
encourage and monitor the resolution

Atas pelaporan pihak BVS kepada Bareskrim POLRI, maka Perseroan telah memberikan
keterangan kepada penyidik sebagai saksi korban pada tanggal 11 April 2023.

Based on BVS's report to Bareskrim POLRI, the Company has provided a statement to
investigators as a victim witness on April 11, 2023

Dampak material yang dirasakan Perseroan terhadap kinerja keuangan Perseroan, mengingat jumlah
deposito berjangka yang tidak dapat dicairkan tersebut adalah 5,426 dari total aset dan 5,61Y4 dari total
Ekuitas Perseoran per 30 September 2023.

Material impact on the Company's financial performance, considering that the amount of time
deposits that cannot be redeemed is 5.4296 of the total assets and 5.6144 of the total Eguity of
the Company as of September 30, 2023

sh

Tanggapan :
Response

1) Secara keseluruhan tidak menyebabkan dampak material terhadap operasional Perseroan dan
Perseroan tetap berjalan normal.
Overall there is no material impact on the company 's operations and the company continues to run

normally.
2) Dampak keuangan dari tidak dapat dicairkannya deposito di BVS adalah kehilangan pendapatan
bunga sebesar 4/- Rp. 200 jt/bulan.

The financial impact of not being able to disburse deposits at BVS is the loss of interest income
worth #/- Rp 200 million/month

e. Upaya dan tindak lanjut yang saat ini dilakukan Perseroan untuk memitigasi risiko material terhadap
kinerja keuangan dan reputasi Perseroan.

The company is making effort and follow up to mitigate the risk that come from the financial
performance and the reputation of the company

Tanggapan :

Response

Perseroan tidak memiliki risiko material terhadap kinerja keuangan dan reputasi.
The company does not have material risk to financial performance and reputation

f. Agar Perseroan dapat menyampaikan dokumen pendukung yang sah atas kepemilikan deposito
berjangka sebesar Rp13,50 miliar di Bank Victoria Syariah tersebut. (Poin pertanyaan ini agar
disampaikan terpisah melalui form E074 pada IDXnet atau unpublished)

The company must provide a valid supporting document for the ownership of the deposit amounting to
Rp. 13.50 billion in BVS (this guestion should be submitted separately through form E074 on IDXnet
or unpublished.

Tanggapan :

Response

Perseroan akan menyampaikan seluruh dokumen atas kepemilikan deposito di BVS.
Company will submit all documents regarding deposit ownership at BVS

g. Informasi material lainnya yang perlu diketahui Bursa dan publik sehubungan dengan kejadian tersebut.
Other material information that needs to be known to the Exchange and the public in connection with
the incident.

Tanggapan :
Response

Tidak ada informasi/kejadian penting lainnya yang material yang dapat mempengaruhi kelangsungan
usaha Perseroan

There is no other material information / important events that could affect the continuity of the
Company 's business

Demikian penjelasan yang dapat kami sampaikan, terimakasih atas perhatian dan kerjasamnya.
Thus the explanation that we can convey, thank you for your attention and cooperation

1

Hormat Kami
Sincerely

PT. Pool Advista Finance Tbk

Ang i Sulhiman Syah Nuryatun

Direktur N Corporate Secretary
CC:
- Ketua Otoritas Jasa Keuangan

Chief of Financial Services Authority
- Ketua Ombudsman Republik Indonesia
Chief af Ombudsman Republik Indonesia