20240103_CSMI_Pemanggilan RUPS_31564273_lamp1.pdf

CSMI PT CIPTA SELERA MURNI Tbk.
                 Menara Imperium Lt LG No. 04 Jl H.R Rasuna Said Kav. 1 Jakarta Selatan, DKI
                                              Jakarta, 12980


 5.   Perseroan dengan ini memberikan himbauan kepada Pemegang Saham untuk tidak hadir secara fisik
      namun dengan cara memberikan kuasa kepada Pihak lndependen yaitu Biro Administrasi Efek
      Perseroan (PT Adimitra Jasa Korpora), yang akan mewakili Pemberi Kuasa untuk memberikan suara
      dan meneruskan pertanyaan kepada Rapat.

 6.   Perusahaan akan melaksanakan RUPS secara fisik dan elektronik
      Kami informasikan bahwa pada saat implementasi e-proxy dan e-voting pada tanggal 28 Juni 2023 (dan
      seterusnya sampai ada perubahan lebih lanjut), maka tipe pemegang saham atau penerima kuasa yang
      dapat menghadiri RUPS secara elektronik melalui eASY.KSEI adalah :
      1) Pemegang Saham tipe Individual Lokal saja (tipe kehadiran In Person) dan
      2) Semua tipe penerima kuasa (Independent,Intermediary, Individual Representative) kecuali tipe
          kuasa Manual Proxy

 7.   Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:

      I. Hadir sendiri dalam Rapat

      Para Pemegang Saham yang akan menghadiri Rapat, sebelum memasuki ruangan Rapat diminta untuk:

      a.   Mengingat kondisi saat ini dan dalam rangka mendukung Pemerintah dalam mengatasi penyebaran
           Covid-19, maka bagi peserta rapat yang akan langsung menghadiri undangan, sebelum memasuki
           ruangan akan di cek temperature suhu badan tidak memiliki suhu 37,3 C atau lebih;

      b.   Menginformasikan nomor SID ( Single Investor Identification) yang berasal dari KSEI.
           Menyerahkankepada petugas pendaftaran fotokopi KartuTanda Penduduk (”KTP”)
      c.   Bagi Pemegang Saham Badan Hukum atau Kuasa Pemegang Saham Badan Hukum menyerahkan:
           (i) Surat Kuasa yang telah ditentukan Perseroan, (ii) fotokopi Anggaran Dasar perusahaan yang
           terakhir,
           (iii) fotokopi akta pengangkatan susunan pengurus perusahaan yang terakhir, serta (iii) surat
           kuasakhusus (apabila diperlukan oleh Anggaran Dasar Badan Hukum dimaksud).

      II. Pemberian Kuasa

      a.   Pemberian Kuasa secara Elektronik
           Perseroan mengimbau kepada Para Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif PT Kustodian
           Sentral Efek Indonesia (”KSEI”) untuk memberikan kuasa secara elektronik (”e-Proxy”) kepada
           Penerima Kuasa Independen, yaitu perwakilan yang ditunjuk Biro Administrasi Efek Perseroan (PT
           Adimitra Jasa Korpora) dalam fasilitas eASY.KSEI yang terdapat pada Situs Web Kepemilikan
           Sekuritas / AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id/) Pemegang saham dapat juga memberikan kuasa
           secara elektronik/e-Proxy kepada Penerima Kuasa yang ditunjuk oleh Pemegang Saham, sepanjang
           Penerima Kuasa tersebut telah terdaftar dalam fasilitas eASY.KSEI. Pemberian kuasa secara
           elektronik/e-Proxy wajib tunduk pada prosedur, syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI
           dan Perseroan.

CSMI PT CIPTA SELERA MURNI Tbk.
                 Menara Imperium Lt LG No. 04 Jl H.R Rasuna Said Kav. 1 Jakarta Selatan, DKI
                                              Jakarta, 12980

      b.   Pemberian Kuasa secara Non-Elektronik
           1) Selain pemberian kuasa secara elektronik/e-Proxy tersebut diatas, Pemegang Saham dapat
              memberikan kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI dengan mengunduh formulir Surat Kuasa di
              situs web Perseroan (www.ciptaseleramurni .co.id) Surat Kuasa yang telah diisi lengkap dan
              ditandatangani diatas materai, kemudian di-scan dan dikirimkan beserta copy kartu identitas
              (KTP/Paspor) melalui email kepada opr@adimitra-jk.co.id

           2) Asli surat Kuasa wajib disampaikan secara langsung atau melalui surat tercatat kepada Biro
              Administrasi Efek Perseroan yakni PT Adimitra Jasa Korpora (”BAE”), dengan alamat PT
              Adimitra Jasa Korpora dengan alamat Rukan Kirana Boutiqe Office Jl. Kirana Avenue III Blok
              F3 No. 5 Kelapa Gading Jakarta Utara dan diterima oleh BAE paling lambat 3 (tiga) hari kerja
              sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat, yaitu tanggal 18 Juli 2023 apabila BAE tidak
              menerima dalam batas waktu tersebut maka penerima kuasa dapat memberikan asli suratkuasa
              tersebut secara langsung sebelum dimulainya Rapat.
           3) Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku
              kuasa pemegang saham namun dalam pemungutan suara, yang bersangkutan dilarang bertindak
              sebagai kuasa dari Pemegang Saham, tetapi kuasa yang diberikan melalui e-proxy tidak
              memperbolehkan anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan untuk
              bertindak selaku penerima kuasa
           4) Pemegang Saham atau kuasanya baik yang akan hadir dalam Rapat atau Pemegang Saham
              yang akan menggunakan hak suaranya dalam aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan
              kehadirannya atau menunjuk kuasanya serta suaranya melalui aplikasie ASY.KSEI pada tautan
              https://akses.ksei.co.id/

 8.  Materi/Bahan Rapat dapat tersedia di Kantor Pusat Perseroan pada jam kerja sejak tanggal Panggilan
     Rapat sampai dengan tanggal penyelenggaraan Rapat dan Sesuai ketentuan Pasal 17 dan 18 POJK
     15/2020, bahan mata acara rapat tersedia dan dapat diakses serta diunduh melalui situs web Perseroan
     (www.ciptaseleramurni.co.id) atau web idx sejak tanggal dilakukannya pemanggilan RUPS sampai
     dengan penyelenggaraan RUPS.
 9. Pemegang Saham Perseroan agar memperhatikan Tata Tertib Rapat dan Informasi yang tersedia pada
     situs web Perseroan.
 10. Dengan telah diumumkan seluruh penjelasan mata acara, tata tertib, pemberitahuan dan kuasa, maka
     sesuai ketentuan yang berlaku dan sehubungan dengan kondisi saat ini terkait Covid-19, dengan
     varian yang baru maka, pelaksanaan Rapat akan diselenggarakan seefisien mungkin.
 11. Pemerintah atau otoritas berwenang dapat sewaktu-waktu mengeluarkan kebijakan larangan
     pelaksanaan Rapat atau larangan kepada pemegang saham Perseroan untuk hadir secara langsung
     dalam Rapat sebelum atau pada hari Pelaksanaan yang telah ditetapkan, hal ini sepenuhnya diluar
     tanggungjawab dan kewenangan Perseroan.




                                          Jakarta, 3 Januari 2024
                                         PT Cipta Selera Murni Tbk
                                                  Direksi