20260813_HITS_Pemanggilan RUPS_32120571_lamp3.pdf

                                                       regulated or have not been sufficiently
                                                       regulated in this Rules.
4. Sesuai dengan Pemanggilan Rapat, mata acara      4. In accordance with the Invitation to the
   Rapat adalah: agenda Tunggal – Persetujuan          Meeting, the agendas of the Meeting are:
   Perubahan Dewan Komisaris dan Direksi               single agenda - Approval of Changes in the
   Perseroan.                                          Composition of the Board of Commissioners
                                                       and Board of Directors of the Company.

5. Hanya hal-hal yang termasuk dalam mata           5. Only those items which are listed in the agenda
   acara RUPSLB sebagaimana yang tercantum             of the EGMS as stated in the invitation of the
   dalam pemanggilan RUPSLB yang dapat                 EGMS can be discussed in the EGMS by
   dibicarakan   dalam    RUPSLB    dengan             observing the applicable legal provisions.
   memperhatikan ketentuan hukum yang
   berlaku.

Peserta RUPSLB :                                    EGMS Participant :
1. Peserta Rapat adalah para Pemegang Saham         1. Participants of the Meeting are Shareholders
   yang namanya tercatat dalam Daftar                  whose names are registered under
   Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 12            Shareholders Registrar of the Company on
   Agustus 2026 pukul 16.00 WIB, atau pemilik          August 12, 2026 at 16.00 WIB, or Owner of a
   saldo rekening efek di Penitipan Kolektif           security account at the Collective Custody of
   PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (‘’KSEI’’)      PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (‘’KSEI’’) at
   pada penutupan perdagangan saham pada               the closing of the share trading on August 12,
   tanggal 12 Agustus 2026 atau kuasanya yang          2026 or its attorney-in-fact evidenced by a
   dibuktikan dengan surat kuasa yang sah atau         lawful power of attorney or for those giving
   yang sudah memberikan kuasa melalui e-Proxy         their proxies via e-Proxy through eASY.KSEl
   melalui platform eASY.KSEI                          platform.

2. Untuk saham-saham yang tidak berada dalam        2. For shares that are not in collective custody,
   penitipan kolektif, hanyalah Pemegang Saham         only Shareholders whose names are legally
   yang namanya tercatat secara sah dalam Daftar       registered in the Company's Register of
   Pemegang Saham Perseroan tanggal 12                 Shareholders on August 12, 2026 at the latest
   Agustus 2026 selambat-lambatnya sampai              up to 16.00 WIB at PT EDI Indonesia, the
   dengan pukul 16.00 WIB pada PT EDI Indonesia,       Company's Securities Administration Bureau
   Biro Administrasi Efek Perseroan yang               domiciled at Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
   berdomisili di Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos         Sudarso kav. 89, North Jakarta 14350.
   Sudarso kav. 89, Jakarta Utara 14350.

3. Peserta RUPSLB mempunyai hak            untuk    3. Participants in the EGMS have the right to issue
   mengeluarkan    pendapat/bertanya         dan       opinions/ask questions and vote at the
   memberikan suara dalam Rapat.                       Meeting.

4. Undangan adalah pihak yang bukan pemegang        4. Invitees are parties who are not shareholders
   saham yang hadir atas undangan Direksi dan          who attend at the invitation of the Board of
   tidak mempunyai hak untuk mengeluarkan              Directors and do not have the right to express
   pendapat dan memberikan suara dalam Rapat.          opinions and vote at the Meeting.

                                                                                        Page 2 from 7


Kuorum RUPSLB :                                  EGMS Quorum :
1. Kuorum RUPSLB ini berdasarkan Pasal 23 1. This EGMS quorum, based on Article 23 of the
   Anggaran Dasar Perseroan, untuk mata acara      Company's Articles of Association, for the first
   pertama mensyaratkan kehadiran lebih dari       agenda requires the presence of more than 1/2
   1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh   (one-half) of the total number of shares with
   saham dengan hak suara hadir atau diwakili.     voting rights present or represented.

2. Perhitungan jumlah pemegang saham yang 2. The calculation of the number of shareholders
   hadir atau terwakili di dalam RUPSLB oleh    present or represented at the EGMS by a
   Notaris hanya dilakukan 1 (satu) kali, yaitu Notary Public is only done 1 (one) time, that is,
   sebelum RUPSLB dibuka oleh Pimpinan          before the EGMS is opened by the Chairperson
   RUPSLB.                                      of the EGMS.

3. Bagi    Pemegang       Saham    yang   telah 3. For Shareholders who have authorized their
   mengkuasakan kehadirannya, maka kuorum          presence, the attendance quorum will only
   kehadiran hanya akan memperhitungkan            take into account the virtual presence of the
   kehadiran virtual dari Kuasa Pemegang Saham     Shareholders' Proxy.
   tersebut.

4. Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasa 4. In the event that the Shareholders or
   Pemegang Saham telah memberikan suaranya    Shareholders Proxies has voted through e-
   melalui e-Voting sebelum rapat dilaksanakan Voting prior to the meeting, the Shareholders
   maka Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang     or Shareholders' Attorney is considered valid to
   Saham tersebut dianggap sah menghadiri      attend the EGMS
   RUPSLB.

Keputusan RUPSLB :                            EGMS Resolutions :
1. Semua keputusan RUPSLB diambil berdasarkan 1. All RUPS decisions are resolved in amicable
   musyawarah untuk mufakat.                     manner.

2. Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah 2. In the event that a decision based on amicable
   untuk mufakat tidak tercapai, maka keputusan      resolution to reach consensus is not reached,
   mata acara pertama diambil dengan                 then the decision of the first agenda shall be
   pemungutan suara berdasarkan suara setuju         taken by voting based on agreed votes of more
   lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari seluruh than 1/2 (one half) of all shares with voting
   saham dengan hak suara yang hadir dalam           rights present at the EGMS.
   RUPSLB.

Pemungutan Suara :                          Voting :
1. Tiap-tiap pemegang 1 (satu) saham berhak 1. Each holder of 1 (one) share has the right to
   mengeluarkan satu suara.                    cast one vote.

2. Bagi Para Pemegang Saham dan Kuasa 2. For Shareholders and Shareholders' Proxies, if
   Pemegang Saham, apabila mereka mewakili       they represent or own more than 1 (one) share,
   atau memiliki lebih dari 1 (satu) saham, maka the votes issued to approve or reject the
   suara yang dikeluarkan untuk memberikan       proposed resolution of the EGMS are deemed
   persetujuan atau penolakan atas usulan        to represent the other shares owned by them.
                                                                                    Page 3 from 7


   keputusan RUPSLB tersebut dianggap mewakili
   dari saham-saham lain yang dimilikinya.

3. Sesuai dengan ketentuan Pasal 48 POJK No. 3. In accordance with the provisions of Article 48
   15/2020, Pemegang Saham Perseroan tidak      POJK No. 15/2020, the Shareholders of the
   berhak memberikan kuasa kepada lebih dari    Company are not entitled to grant power of
   seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah     attorney to more than one proxy for a portion
   saham yang dimilikinya dengan suara yang     of the total shares they own with a different
   berbeda, kecuali:                            vote, except:

   a.   Bank Kustodian atau Perusahaan Efek         a.   Custodian Bank or Securities Company as
        sebagai Kustodian yang mewakili                  Custodian representing its clients who own
        nasabah-nasabahnya pemilik saham                 the shares of the Company;
        Perseroan;

   b.   Manajer Investasi yang mewakili             b.    Investment Managers who represent the
        kepentingan Reksa Dana yang                      interests of the Mutual Funds they
        dikelolanya.                                     manage.

4. Berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar 4. Based on the provisions of the Company's
   Perseroan, keputusan mata acara pertama       Articles of Association, decisions are made by
   diambil berdasarkan suara ’Setuju’ lebih dari voting 'Agree' based on agreed votes of more
   1/2 (satu per dua) dari jumlah suara Pemegang than 1/2 (one half) of of the total votes of the
   Saham yang hadir dalam RUPSLB. Jika jumlah    Shareholders present at the EGMS. If the
   suara "Setuju", dan "Tidak Setuju" sama       number of votes "For" and "Against" is the
   banyaknya, maka usul yang bersangkutan        same, then the proposal in question must be
   harus dianggap ditolak.                       considered rejected/declined.

5. Untuk setiap Mata Acara RUPSLB akan 5. For the agenda of the EGMS will be voting for
   dilakukan   pemungutan  suara  untuk   decision making.
   pengambilan keputusan.

6. Pemungutan suara akan dilakukan setelah 6. Voting for the entire EGMS agenda will be
   selesainya pembahasan setiap agenda RUPSLB      carried out after the completion of the each
   dan penyampaian usulan keputusan untuk          EGMS agenda discussion and submission of
   setiap agenda RUPSLB, dan setelah Pimpinan      proposed decisions for the entire EGMS
   RUPSLB mempersilakan kepada Pemegang            agenda, and after the Chairperson of the EGMS
   Saham atau Kuasanya untuk melakukan proses      allows the Shareholders or their Proxies to
   pemungutan suara yang akan dipandu oleh         conduct a voting process which will be guided
   Notaris dan Biro Administrasi Efek selaku pihak by a Notary and the Securities Administration
   independen.                                     Bureau as an independent party.

7. Berdasarkan Pasal 47 POJK No. 15/2020 dan 7. Based on Article 47 of POJK No. 15/2020 and
   Pasal 26 POJK No. 14/2025, Pemegang saham    Article 26 of POJK No. 14/2025, Shareholders
   dari saham dengan hak suara yang sah yang    of shares with valid voting rights who are
   hadir secara fisik ataupun elektronik dalam  physically or electronically present at the EGMS
   RUPSLB namun tidak menggunakan hak           but do not use their voting rights or "abstain"
                                                                                    Page 4 from 7


   suaranya atau "abstain" dianggap memberikan      are deemed to have cast the same vote as the
   suara yang sama dengan suara mayoritas           majority of shareholders who voted by adding
   pemegang saham yang mengeluarkan suara           the intended vote to the majority vote of the
   dengan menambahkan suara dimaksud pada           Shareholders.
   suara mayoritas Pemegang Saham.

8. Bagi Pemegang Saham yang memberikan kuasa 8. Shareholders who grant power of attorney
   dengan mekanisme e-Proxy melalui aplikasi      with the e-Proxy mechanism through the
   eASY.KSEI dianggap telah menggunakan hak       eASY.KSEI application are deemed to have
   suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dan wakil exercised their voting rights through the
   Pemegang Saham tidak diperkenankan             eASY.KSEI application, and the Shareholders'
   melakukan proses pemungutan suara.             representatives are not allowed to conduct the
                                                  voting process.

9. Pada akhir pemungutan suara, Notaris 9. At the end of voting session, the Notary shall
   membacakan hasil pemungutan suara       declare the result of the voting.
   tersebut.

10.Ketua Rapat akan mengukuhkan hasil dari 10.The Chairperson of the Meeting will confirm
   pemungutan suara tersebut.                 the results of the voting.

Tanya Jawab :                                   Questions and Answers :
1. Pada akhir pembahasan Mata Acara akan 1. Q&A sessions will be available at the end of the
   diberikan kesempatan untuk tanya jawab         discussion of Agenda of the EGMS, the
   dimana pertanyaan adalah mengenai hal-hal      questions are limited to matters related to
   yang berkaitan langsung dengan mata acara      Agenda of the EGMS, to be delivered briefly
   Rapat yang disampaikan secara singkat, padat   and straightforward to the main point.
   dan langsung ke pokok permasalahan.

2. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 2. Shareholders or Shareholders' Proxies who are
   Saham yang hadir fisik, dapat menyampaikan physically present, can submit questions
   pertanyaan dan/atau pendapat secara lisan, and/or opinions verbally, by first raising a hand
   dengan terlebih dahulu mengangkat tangan   which is then invited by the Chairperson of the
   yang kemudian dipersilakan oleh Pimpinan   EGMS to approach the microphone provided.
   RUPSLB untuk mendekati microphone yang
   telah disediakan.

3. Pemegang Saham atau Kuasanya yang 3. Shareholders or their proxies who participate
   berpartisipasi via media conferencing dapat  via media conferencing can ask questions
   mengajukan pertanyaan melalui kolom chat     through the chat column available on the
   yang tersedia di platform conferencing yang  conferencing platform that is used by stating
   digunakan dengan meyebutkan nama, jumlah     the      name,      number       of     shares
   saham yang dimiiki/diwakili, mata acara yang owned/represented, relevant agenda and
   relevan dan pertanyaannya. Pertanyaan wajib  questions. Obligatory questions regarding the
   mengenai pokok Mata Acara, disampaikan       subject matter of the agenda, submitted
   secara singkat, padat dan langsung ke pokok  briefly, concisely and directly to the subject
   permasalahan. Hanya pertanyaan yang
                                                                                  Page 5 from 7


   memenuhi ketentuan di atas yang akan             matter. Only questions that meet the above
   dibacakan dan ditanggapi.                        conditions will be read and responded to.

   Setiap Pemegang Saham atau Kuasanya              Each Shareholder or his Proxy is limited to 2
   dibatasi pada 2 (dua) pertanyaan.                (two) questions.

4. Pimpinan    RUPSLB    akan    memberikan 4. The Chairperson of the EGMS will provide an
   kesempatan kepada Para Pemegang Saham       opportunity     to     Shareholders     and/or
   dan/atau Kuasa Pemegang Saham yang          Shareholder Proxies who meet the above
   memenuhi persyaratan di atas untuk          requirements to submit questions/opinions
   mengajukan pertanyaan/pendapat dimana       where necessary, this opportunity will be given
   perlu, kesempatan tersebut akan diberikan   only 1 (one) time for each Shareholder.
   hanya dalam 1 (satu) kali untuk setiap
   Pemegang Saham.

5. Setelah seluruh pertanyaan dan/atau pendapat 5. After all questions and/or opinions have been
   disampaikan,     Pimpinan    RUPSLB     akan    submitted, the Chairperson of the EGMS will
   menjawab dan/atau menanggapi pertanyaan         answer and/or respond to the questions
   dan/atau pendapat para pemegang saham           and/or opinions of the shareholders in
   tersebut secara berurutan.                      sequence.

6. Dalam menjawab pertanyaan dari Pemegang 6. In answering questions from Shareholders or
   Saham atau Kuasanya, Pimpinan RUPSLB dapat    their Proxies, the Chairperson of the EGMS may
   meminta anggota Direksi atau pihak lain untuk ask members of the Board of Directors or other
   memberikan penjelasan atau menanggapi         parties to provide explanations or respond to
   pertanyaan dan/atau pendapat tersebut secara  the questions and/or opinions sequentially.
   berurutan.

7. Hanya Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 7. Only Shareholders or Authorized Shareholders'
   Saham yang sah yang berhak untuk              Proxies are entitled to raise questions and/or
   mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan     express opinions. For Shareholders or
   pendapat. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa      Shareholders’ Proxies who are late in attending
   Pemegang Saham yang terlambat hadir dalam     this Meeting after the EGMS Quorum is read by
   RUPSLB ini setelah Kuorum Rapat ini dibacakan a Notary, the presence of the Shareholders or
   oleh Notaris, maka kehadiran Pemegang         Shareholders' Proxies is considered an
   Saham atau Kuasa Pemegang Saham tersebut      invitation and is not entitled to ask questions
   dianggap sebagai undangan dan tidak berhak    and /or express their opinions.
   untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
   menyatakan pendapatnya.

8. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 8. Shareholders or Shareholders' Proxies who
   Saham yang memiliki atau mewakili lebih dari 1 own or represent more than 1 (one) share, only
   (satu) saham, hanya mendapatkan kesempatan     get 1 (one) opportunity to submit questions or
   1 (satu) kali dalam mengajukan pertanyaan      opinions, and those questions or opinions
   atau pendapat, dan pertanyaan atau pendapat    represent opinions representing the number of
   tersebut merupakan pendapat yang mewakili      other shares owned or represented.

                                                                                  Page 6 from 7


     jumlah saham lainnya yang dimiliki atau
     diwakili.

Lain-lain :                                  Others:
Selama Rapat berlangsung, bagi peserta Rapat During the Meeting, for participants who are
yang hadir secara fisik, dimohon agar:       physically present, please:

1.    Tertib mengikuti jalannya Rapat hingga Rapat   1. Orderly follow the Meeting until the Meeting is
      ditutup dan tidak keluar masuk ruang Rapat        closed and do not enter and leave the Meeting
      sebelum Rapat ditutup;                            room before the Meeting is closed;
2.    Mengaktifikan mode "DIAM" atau "SILENT"        2. Activate the "SILENT" or "SILENT" mode on the
      pada telepon selularnya selama Rapat              cellphone during the Meeting so as not to
      berlangsung agar tidak mengganggu jalannya        disturb the Meeting;
      Rapat;
3.    Tidak melakukan pembicaraan dengan             3. Not having conversations with fellow Meeting
      sesama Peserta Rapat agar tidak mengganggu        Participants so as not to disturb the Meeting;
      jalannya Rapat;
4.    Tidak memotong/menyela pembicaraan             4. Do not interrupt other people's conversations;
      orang lain;
5.    Duduk menjaga jarak dengan peserta Rapat       5. Sit keeping a distance from other Meeting
      lainnya sesuai arahan Perseroan.                  participants according to the Company's
                                                        directions.

Penutup :                                            Closing :
Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini      Others matters which have not been stipulated in
dapat ditentukan kemudian oleh Pimpinan              this Rules of Conduct shall be determined by the
RUPSLB.                                              Chairperson of the EGMS.


                                     Direksi/Board of Directors
                                 13 Agustus 2026 | August 13, 2026
                                 www.hits.co.id | corpsec@hits.co.id




                                                                                        Page 7 from 7