Back to announcement
20260407_MTPS_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32068578_lamp2.pdf
RUPS minutes Needs review MTPSSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1 OCR 0.938
NOTARIS DESMAN, S.H., M.Hum. S.K. Menteri Kehakiman & Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor C-1185.HT.03.02-Th. 2002 Jl. Muara Karang Raya No.10, Jakarta 14450 Telp. 1021 | 663 0328 (hunting), Fax. 1021) 662 2143 SURAT KETERANGAN Nomor: 100.IV/N/2026 Yang bertanda tangan di bawah ini: DESMAN, S.H., M.Hum. Notaris Kota Jakarta Utara dengan ini menerangkan: -Bahwa PT META EPSI Tbk, berkedudukan di Kota Administrasi Jakarta Timur (“Perseroan”) telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan, untuk selanjutnya disebut “Rapat”) A. Penyelenggaraan-Rapat Hari/Tanggal : Kamis, 2 April 2026 Tempat : Gedung Meta Epsi, Lantai 2 Jl. Mayjend. Donald Isaac Panjaitan Kaveling 2 Rawa bunga, Jatinegara, Jakarta Timur 13350 Waktu Rapat : Pukul 10.55 sampai dengan 11.21 WIB Mata Acara Rapat : 1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan termasuk di dalamnya pengesahan Neraca dan Perhitungan Laba Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, 2. Penetapan besarnya remunerasi untuk seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan, 3. Penunjukan Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan yang berakhir pada 31 Desember 2026. B. Kehadiran Dewan Komisaris dan Direksi Rapat dihadiri oleh Dewan Komisaris dan Direksi: DEWAN KOMISARIS Komisaris Independen :NAWI DIREKSI 2 Direktur : FRANCIS INDARTO C. Jumlah Saham Yang Hadir Pada Saat Rapat # Rapat dihadiri oleh pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang seluruhnya mewakili 1.479.317.320 saham yang merupakan 70,956 dari seluruh jumlah saham yang mempunyai hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.
Page 2 OCR 0.950
NOTARIS DESMAN, S.H., M.Hum. S.K. Menteri Kehakiman & Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor C-1185.HT.03.02-Th. 2002 Jl. Muara Karang Raya No.10, Jakarta 14450 D. Mekanisme Pengambilan Keputusan Rapat Untuk setiap mata acara Rapat, setelah dilakukan uraian dan penjelasan, para pemegang saham diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan atau memberikan tanggapan/pendapat. Setelah tidak ada lagi pertanyaan, tanggapan/ pendapat dari para pemegang saham, maka Rapat dilanjutkan dengan pengambilan keputusan yang dilakukan berdasarkan pemungutan suara dengan menggunakan kartu suara maupun melalui media elektronik. E. Pengajuan Pertanyaan dan Tanggapan dalam Setiap Mata Acara Rapat Dalam seluruh mata acara Rapat tidak ada pemegang saham yang mengajukan pertanyaan dan/atau tanggapan. F. Hasil Pemungutan Suara untuk Setiap Mata Acara Rapat Seluruh keputusan mata acara Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat, dengan hasil sebagai berikut: Tidak | Abstain Setuju Total Suara Setuju Setuju Mata Acara 1 0 0 1.479.317.320 1.479.317.320 (1002) Mata Acara 2 0 0 1.479.317.320 1.479.317.320 (1008) Mata Acara 3 0 0 1.479.317.320 1.479.317.320 (100X) G. Hasil Keputusan Rapat -Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan memutuskan: e Mata Acara Pertama 1. Menerima baik Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Usaha Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris: dan 2. Menyetujui dan mengesahkan Neraca dan Perhitungan Laba (Rugi) Komprehensif Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik SABAR & REKAN sebagaimana tercantum dalam Laporan Nomor: 00010/2.0923/AU.1/03/0005-1/1/11/2026 tanggal 13 Februari 2026 dengan pendapat wajar dalam semua hal yang material, sekaligus memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2025, sejauh tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan yang bersangkutan. e Mata Acara Kedua Memberikan persetujuan atas penetapan besarnya jumlah remunerasi untuk seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan yang secara keseluruhan adalah
Page 3 OCR 0.959
NOTARIS DESMAN, S.H., M.Hum. S.K. Menteri Kehakiman & Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor C-1185.HT.03.02-Th. 2002 Jl. Muara Karang Raya No.10, Jakarta 14450 Telp. (021) 663 0328 (hunting), Fax. (021) 662 2143 maksimal sebesar Rp1.800.000.000,- (satu miliar delapan ratus juta rupiah) (sebelum dipotong pajak) sampai akhir tahun 2026. e Mata Acara Ketiga Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik Independen yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026 dan memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium serta persyaratan penunjukan lainnya. -Bahwa risalah hasil keputusan Rapat sebagaimana diuraikan di atas, tercantum dalam Akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan nomor 09, tertanggal 2 April 2026, yang minuta aktanya dibuat oleh saya, Notaris. Demikian surat keterangan ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 2 April 2026 Notaris di Jakarta Utara
Page 4 OCR 0.922
NOTARIS DESMAN, S.H., M.Hum. S.K. Menteri Kehakiman & Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor C-1188.HT.03.02-Th. 2002 Jl. Muara Karang Raya No.10, Jakarta 14450 Telp. (021) 663 0318 (hunting), Fax. (021) 662 2143 TO WHOM IT MAY CONCERN Number: 100.IV/N/2026 The undersigned below: DESMAN, S.H., M.Hum. Notary in North Jakarta Hereby informs: -Whereas PT META EPSI Tbk, seated in East Jakarta (the “Company”) has held the Annual General Meeting of Shareholders (hereinafter will be refferred to as the “Meeting”) A. Implementation of the Meeting Day/Date : Thursday, April 2, 2026 Venue : Meta Epsi Building, 2”4 Floor Jl. Mayjend. Donald Isaac Panjaitan Kaveling 2 Rawa Bunga, Jatinegara, East Jakarta 13350 Time 110.55 to 11.21 Western Indonesian Time Agenda : 1. Acceptance of the Annual Report of the Company including the ratification of Balance Sheet and Profit (Loss) of the Company for the fiscal year ended on December 31, 2025, | 2. Determination of the remuneration of all members of the Board of Commissioners and Board of Directors of the Company: 3. Appointment of the Public Accountant that will do the audit of the Company's Financial Statements for the fiscal year ended on December 31, 2026. B. The Attendance of the Board of Commissioners and the Board of Directors The Meeting was attended by the Board of Commissioners and the Board of Directors: The Board of Commissioners Independent Commissioner 2 NAWI The Board of Directors £ Director : FRANCIS INDARTO
Page 5 OCR 0.932
NOTARIS DESMAN, S.H., M.Hum. S.K. Menteri Kehakiman & Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor C-1185.HT.03.02-Th. 2002 Jl. Muara Karang Raya No.10, Jakarta 14450 . ing), Fax. (021) 662 2143 C. The Number of Shareholders Attended at the Meeting The Meeting was attended by the shareholders and/or the proxies representing 1.479.317.320 shares which are 70,9564 of the total shares with the valid voting rights issued by the Company. D. Mechanism of the Decision Making on the Meeting For each of the Meeting's agenda, after giving descriptions and explanations, the shareholders were given the opportunity to raise guestions, give feedbacks/opinions. Once there were no more guestions, feedbacks/opinions from the shareholders, the Meeting continued with resolutions adopted by voting using either ballot cards or through electronic media. E. Guestions And Feedback Raised in Each of the Meeting's Agenda In all of the Meeting's Agenda there is none of the shareholder that raised guestion. F. The Voting Result of Each of the Meeting's Agenda The Meeting's resolutions for all of the Meeting's Agenda were made by deliberation to reach consensus under following results: Dissenting Abstaining Affirmative Total Affirmative Votes Votes Votes Votes Agenda 1 ) 0 | 1.479.317.320 1.479.317.320 (1005) Agenda 2 0 0 | 1.479.317.320 1.479.317.320 (1002) Agenda 3 0 0 | 1.479.317.320 1.479.317.320 (1002) G. Resolutions of the Meeting - The Meeting decided: e The First Agenda 1. Approved the Company's Annual Report for the fiscal year ended Desember 31, 2025, including the Company's Business Activity Report, the Board of Commissioners' Supervision Report, and 2. Approved and ratified the Company's Balance Sheet and Comprehensive Profit (Loss) for the fiscal year ended Desember 31, 2025 which had been audited by Public Accountant Firm SABAR & PARTNER as stated in the Report Number: 00010/2.0923/AU.1/03/0005-1/1/11/2026 dated February 13, 2026 with fair opinion in all material matters, as well as giving full release and discharge of responsibility (acguit et de charge) to the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company for the management and supervision that had been carried out during the fiscal year ended on December 31, 2025, to the extend that those actions are reflected in the Annual Report and related Financial Statements.
Page 6 OCR 0.927
NOTARIS DESMAN, S.H., M.Hum. S.K. Menteri Kehakiman & Hak Asasi Manusia Republik Indonesia - Nomor C-1185.HT.03.02-Th. 2002 V Jl. Muara Karang Raya No.10, Jakarta 14450 Telp. (021) 663 0318 (hunting), Fax. (021) 662 2143 « The Second Agenda Approved the determination of remuneration to all members of the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company at total amount of Rp1.800.000.000,- (one billion eight hundred million rupiah) (before tax deduction) up to the end of the year 2026. » The Third Agenda To give authorization to the Company's Board of Commissioner to appoint the Independent Public Accountant that registered at the Financial Services Authority to audit the Company's Financial Statements for the fiscal year ended December 31, 2026 and to authorize the Board of Directors to determine the fee and other terms related to the appointment. -Whereas the resolutions of the Meeting as above summarized, stated in the Deed of the Company's Annual General Meeting of Shareholders number 09 dated April 2, 2026, which minutes of the Meeting made by me, Notary. This letter is issued to be used as appropriate.
Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
DESMAN
p.1 ×8
unresolved
org
Menteri Kehakiman & Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor C-
p.1 ×5
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik SABAR & REKAN
p.2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik SABAR
p.2
unresolved
org
Menteri Kehakiman & Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
p.6
unresolved
org
Financial Services Authority
p.6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.000
68 ms
13 Sep 2026 14:28
no text layer - needs OCR