Skip to content
Back to announcement

20260407_JPFA_Penyampaian Bukti Iklan_32068554_lamp1.pdf

Other Text extracted JPFA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1
                                  PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk
                                        Berkedudukan di Jakarta Selatan/
                                           Domiciled in South Jakarta
                                         (“Perseroan”/the “Company”)
                                                                                      Unofficial English Translation

                     PANGGILAN                                                     INVITATION
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang          The Board of Directors of the Company, hereby invites
saham untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham               shareholders of the Company to attend the Annual General
Tahunan (“RUPST”) dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar           Shareholders' Meeting (“AGM”) and the Extraordinary
Biasa (“RUPSLB”), selanjutnya disebut “RUPS”, yang akan        General Shareholders' Meeting (“EGM”) (the “RUPS”),
diselenggarakan pada:                                          which will be held on:

Hari/tanggal    : Rabu, 29 April 2026                          Day/date     : Wednesday, 29 April 2026
Waktu           : Pk. 10.00 WIB – selesai                      Time         : 10.00 am Western Indonesia Time
Tempat          : Ballroom 1, Pullman Jakarta, Central Park,   Place        : Ballroom 1, Pullman Jakarta Central Park,
                  Podomoro City, Jl. Let. Jend. S. Parman                     Podomoro City, Jl. Let. Jend. S. Parman
                  Kav. 28, Jakarta 11470.                                     Kav. 28, Jakarta 11470.

Agenda RUPST:                                                  AGM’s Agenda:
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan dan pengesahan             1. To approve Company’s Annual Report and ratification
   Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025.              Company’s Financial Statement for the financial year
2. Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku           2025;
   2025.                                                       2. To determine utilization of financial year 2025
3. Pemberian wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris            Company’s profit ;
   Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik, guna               3. To authorize Board of Commissioners to appoint public
   memeriksa pembukuan Perseroan tahun buku 2026, serta           accountant to audit financial year 2026 Company’s
   menetapkan honorarium Akuntan Publik tersebut.                 book and to determine its remuneration;
4. Pengangkatan anggota Dewan Komisaris dan Direksi            4. To appoint members of Board of Commissioners and
   Perseroan.                                                     Board of Directors;
5. Penetapan gaji dan tunjangan anggota Dewan Komisaris        5. To determine salary and benefit of members of Board of
   dan Direksi Perseroan.                                         Commissioners and Board of Directors.

Agenda RUPSLB:                                            EGM's Agenda:
1. Persetujuan atas: a) perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar 1. To approve: a) amendment of Article 3 of the Company's
   Perseroan, tentang Maksud dan Tujuan serta Kegiatan      Articles of Association Re: Purposes and Objectives and
   Usaha untuk menyesuaikan dengan Peraturan Badan          Business Activities to adjust with the Central Statistics
   Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi   Agency Regulation Number 7 of 2025 Re: Standard
   Baku Lapangan Usaha Indonesia dan b) memberikan          Classification of Indonesian Business Fields and b) give
   wewenang kepada Direksi untuk melaksanakan hal-hal       authority to the Directors to do the implementation
   terkait;                                                 related;
2. Persetujuan atas : a) Rencana (permohonan mandat) 2. To Approve a) Company's plan (seeking mandate) to buy
   Perseroan untuk melakukan pembelian kembali saham        back the Company's shares in accordance with
   Perseroan sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa          Regulation No. 29 Year 2023 dated 29 December 2023
   Keuangan (OJK) Nomor 29 Tahun 2023 tanggal 29            Re: Buyback of Shares Issued by Public Companies and
Page 2
   Desember 2023 tentang Pembelian Kembali Saham yang             b) the use of such buy back shares and c) give authority
   Dikeluarkan oleh Perusahaan Terbuka dan b) penggunaan          to the Directors to determine its implementation and
   saham hasil pembelian kembali tersebut serta c) pemberian      utilization.
   wewenang kepada Direksi untuk menetapkan pelaksanaan
   serta penggunaannya.

Penjelasan mengenai Agenda RUPST:                             Explanation on the AGM's Agenda:
1. Agenda 1:                                                  1. 1st (first) Agenda:
    Mengusulkan kepada pemegang saham Perseroan untuk:           To propose to the shareholders:
    (i) menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun        (i) to approve Annual Report of the Company for year
         2025, termasuk Laporan Keuangan (Diaudit) untuk               2025, including the Consolidated Financial
         tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember             Statements (audited) for the year ended 31
         2025 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik            December 2025 which has been audited by the
         Purwanto Susanti dan Surja (a member firm of Ernst &          Public Accountants Firm of Purwanto Susanti and
         Young Global Limited), sebagaimana dimuat dalam               Surja (a member firm of Ernst & Young Global
         Laporan Auditor Independen, tertanggal 28 Februari            Limited) as stipulated in the Independent Auditor’s
         2026, Nomor 00092/2.1505/AU.1/01/0704-5/1/II/2026,            Report dated 28 February 2026, Number
         dengan pendapat Wajar dalam semua hal yang                    00092/2.1505/AU.1/01/0704-5/1/II/2026, with Fair
         material;                                                     opinion in all material respect;
    (ii) menyetujui Laporan Pengawasan Tahunan Dewan            (ii) to approve Board of Commissioners’ Annual
         Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2025; dan                Supervisory Report for year 2025; and
  (iii) memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung            (iii) to acquit and discharge the Board of Directors and
         jawab sepenuhnya (“acquit et décharge”) kepada                the Board of Commissioners for their management
         Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas                    and supervision in the financial year ended on 31
         pengurusan dan pengawasan yang dilakukan dalam                December 2025, provided that such management
         tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember             and supervision are shown in the Company’s Annual
         2025, sejauh tindakan kepengurusan dan pengawasan             Report 2025.
         tersebut tercermin dalam laporan tahunan Perseroan
         tahun 2025.

2. Agenda 2:                                               2. 2nd (second) Agenda:
   Mengusulkan kepada pemegang saham Perseroan untuk          To propose to the shareholders to approve appropriation
   menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun    of the Company’s net profit for year 2025 pursuant to the
   buku 2025 sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar           Article of Association of the Company and Law Number
   Perseroan dan Undang-undang Republik Indonesia No. 40      40 Year 2007 Re: Limited Liability Companies
   Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.

3. Agenda 3:                                              3. 3rd (third) Agenda:
   Mengusulkan kepada pemegang saham untuk memberikan        To propose to the shareholders to authorize the
   wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan,      Company’s Board of Commissioners to appoint public
   untuk menunjuk akuntan publik, guna memeriksa Laporan     accountant to audit the Company’s Financial Statements
   Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada    for the financial year ended on 31 December 2026 and to
   tanggal 31 Desember 2026, serta menetapkan honorarium     determine honorarium of the said public accountant;
   akuntan publik tersebut.

4. Agenda 4:                                             4. 4th (fourth) Agenda:
    Sesuai keputusan dalam RUPS tahun 2025, masa jabatan    Pursuant to AGM year 2025, the term of office for the
    anggota Dewan Komisaris (termasuk Komisaris             Board of Commissioners (including its Commissioners
    Independen) dan Direksi Perseroan akan berakhir pada    Independent), and Board of Directors will end at the
    penutupan RUPS Tahunan Perseroan tanggal 29 April       closing of the Company’s AGM on 29 April 2026, the
Page 3
   2026, Perseroan mengusulkan kepada pemegang saham             Company proposes to shareholders to approve the
   untuk menyetujui penunjukan anggota Dewan Komisaris           appointment of Board of Commissioners (including
   (termasuk Komisaris Independen) dan Direksi Perseroan.        Independent Commissioners) and Board of Directors.
   Sehubungan dengan hal tersebut, Perseroan telah               The Company has received proposal and
   menerima usulan dan rekomendasi dari Komite Nominasi          recommendation from its Nomination and Remuneration
   dan Remunerasi Perseroan tentang perubahan susunan            Committee regarding appointment of Board of Directors
   Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.                        and Board of Commissioners.

5. Agenda 5:                                              5. 5th (fifth) Agenda:
    Mengusulkan kepada pemegang saham, sesuai usulan dan     To propose to the shareholders, in accordance with the
    rekomendasi dari Komite Nominasi dan Renumerasi          proposal and recommendation from Nomination and
    Perseroan untuk memberikan wewenang kepada (a) Dewan     Remuneration Committee, to authorize (a) the Board of
    Komisaris, untuk menetapkan gaji serta tunjangan bagi    Commissioners to determine the salary and other
    anggota Direksi berikut pembagian tugas dan wewenang     allowances for Board of Directors and to distribute duties
    anggota Direksi, dan (b) Komisaris Utama untuk           and powers of each Board of Directors, and (b) the
    menentukan gaji dan tunjangan bagi anggota Dewan         President Commissioner to determine the salary and
    Komisaris (termasuk Komisaris Independen).               allowances for the Board of Commissioners (including
                                                             Independent Commissioner).

Penjelasan mengenai Agenda RUPSLB:                          Explanation on the EGM's Agenda:
1. Agenda 1:                                                1. 1st (first) Agenda:
   Dengan terbitnya Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 7    With the issuance of the Central Statistics Agency
   Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha          Regulation Number 7 of 2025 concerning the
   Indonesia (KBLI 2025), maka ketentuan Pasal 3 Anggaran      Indonesian Standard Classification of Business Fields
   Dasar Perseroan, tentang Maksud dan Tujuan serta            (KBLI 2025), the provisions of Article 3 of the
   Kegiatan Usaha Perseroan perlu disesuaikan dengan KBLI      Company's Articles of Association, concerning the
   2025 tersebut.                                              Purpose and Objectives and Business Activities of the
2. Agenda 2:                                                   Company need to be adjusted to the KBLI 2025.
   Sebagaimana Keterbukaan Informasi tentang Persetujuan    2. 2nd (second) Agenda:
   (Mandat) untuk Pembelian Kembali Saham, yang telah          Please refer to the Disclosure of Information on
   diumumkan melalui situs BEI tertanggal 17 Maret 2026.       Mandate for Shares Buy Back, which have been
                                                               announced in IDX on 17 March 2026.

Catatan:                                                  Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada 1. This announcement is official invitation to all
   pemegang saham Perseroan dan Panggilan ini merupakan      shareholders of the Company and there will be no
   undangan resmi bagi pemegang saham Perseroan.             separate individual invitation to each shareholder.

2. Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri 2. Shareholders or their proxies who will attend the RUPS
   RUPS diminta dengan hormat untuk menyerahkan kepada      are requested to submit to the Company the original
   Perseroan asli Surat Kuasa, kecuali telah disubmit pada  proxy/power of attorney unless they have submitted on
   tanggal 24 April 2026 sebagaimana dinyatakan pada butir  24 April 2026 as point (5.c) below, copy of their
   (5.c) di bawah, fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau resident’s ID card (KTP) or other identification cards
   tanda pengenal lain sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi   before entering the meeting room. Shareholder which is
   pemegang saham yang berbentuk badan hukum agar           a legal entity should bring a copy of its latest Articles of
   membawa fotokopi anggaran dasarnya yang terakhir serta   Association and a deed containing the appointment of
   akta pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris    the current Board of Directors and Commissioners.
   atau pengurus terakhir.
Page 4
3. Yang berhak hadir atau diwakili dalam RUPS adalah 3. Shareholders who are eligible to attend or be
   pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar    represented in the RUPS are those whose names are
   Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 6 April 2026   registered in the Register of Shareholders on 6 April
   pukul 16.00 WIB.                                     2026 at 4.00 pm Western Indonesia Time.

4. Khusus untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam 4. Shareholders whose shares are registered in PT
   PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI), para        Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) must bring and
   pemegang rekening atau kuasa para pemegang rekening     submit Written Confirmation for the RUPS (KTUR)
   pemegang saham diharap membawa Surat Konfirmasi         obtained from the custodian bank or securities company
   Tertulis Untuk RUPS (KTUR) yang dapat diperoleh melalui before entering the RUPS venue.
   Anggota Bursa/Bank Kustodian untuk diserahkan sebelum
   masuk ke ruang RUPS.

5.a.Pemegang saham Perseroan yang berhalangan hadir dapat       5. a. Shareholder(s) who do not attend the RUPS may be
    diwakili oleh kuasanya dengan membawa Surat Kuasa                represented by their proxies with a valid power of
    yang sah dan khusus sebagaimana ditetapkan oleh Direksi          attorney in a form determined by the Board of
    Perseroan, dengan ketentuan bahwa para anggota Direksi,          Directors of the Company, provided that the member
    anggota Dewan Komisaris dan Karyawan Perseroan dapat             of the Board of Directors, Board of Commissioners
    bertindak selaku kuasa pemegang saham dalam RUPS,                and employees of the Company may act as proxies at
    namun suara yang mereka keluarkan tidak dihitung dalam           the RUPS, but any vote cast by them as proxies shall
    pemungutan suara.                                                not be counted.
  b. Pemegang saham Perseroan telah dapat memberikan             b. Shareholders may, by e-proxy, give proxy to the
     kuasa e-proxy kepada Biro Administrasi Efek Perseroan:          Company’s Share Registrar: PT ADIMITRA JASA
     PT ADIMITRA JASA KORPORA, dengan alamat Kirana                  KORPORA, Kirana Boutique Office, Jl. Kirana Avenue
     Boutique Office, Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No. 5,           III Blok F3 No. 5, Kelapa Gading – Jakarta Utara
     Kelapa Gading – Jakarta Utara 14250, Telp. (021) 2974           14250, Telp. (021) 2974 5222, Fax: (021) 2928 9961
     5222, Fax: (021) 2928 9961 melalui sistem eASY.KSEI.            through eASY.KSEI.
  c. Formulir surat kuasa, apabila diperlukan dapat              c. Form of the power of attorney can be obtained from the
     diminta/diperoleh di Kantor Perseroan selama jam kerja.         Company’s offices during business hours. The original
     Asli atau fotokopi surat-surat tersebut harus sudah             or the copy of duly executed power of attorney should
     disampaikan kepada Perseroan selambat-lambatnya                 be passed to the Company latest 24 April 2026 at 4.00
     tanggal 24 April 2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB.            pm Western Indonesia Time.
  d. Apabila pemegang saham berdomisili di luar wilayah           d. Power of attorney given by shareholders residing
     Indonesia, maka surat kuasa harus memenuhi ketentuan              abroad, shall comply with prevailing regulations.
     yang berlaku.
  e. Pemegang saham yang menunjuk kuasanya untuk                  e. Shareholders who appoint a proxy to attend, speak,
     menghadiri, berbicara dan memberikan suara pada RUPS            and vote at the RUPS and/or its adjournment hereby
     dan/atau penundaannya, maka Pemegang saham                      (i) consent to the collection, use, and disclosure of
     dan/atau kuasanya, dengan ini (i) menyetujui                    their personal data and/or that of their proxy by the
     pengumpulan, penggunaan dan pengungkapan data                   Company (or its agents, including but not limited to a
     pribadi Pemegang saham dan/atau kuasanya oleh                   Notary and the Share Registrar) for the purposes of
     Perseroan (atau agen Perseroan antara lain Notaris, Biro        processing and administering the participation of
     Administrasi Efek) untuk tujuan pemrosesan dan                  shareholders or their appointed proxies in the RUPS
     administrasi oleh Perseroan (atau agennya) dari                 (including its adjournment), the preparation and
     pemegang saham atau kuasanya yang ditunjuk untuk                compilation of the attendance list, proxy list, minutes
     RUPS (termasuk penundaannya) dalam persiapan,                   of the RUPS, and other related documents, in
     kompilasi daftar kehadiran, daftar kuasa, risalah RUPS          compliance with applicable laws, listing regulations,
     dan dokumen lain yang berkaitan dengan RUPS                     and other relevant rules and/or guidelines
     (termasuk penundaannya), Perseroan (atau agennya)               (hereinafter referred to as the "Purpose"); (ii) warrant
     akan mematuhi undang-undang yang berlaku, peraturan             that, in disclosing the personal data of the
                                                                     shareholder and/or their proxy to the Company (or its
Page 5
    pencatatan, peraturan dan/atau pedoman (selanjutnya                agents), such proxy has obtained the prior consent of
    disebut “Tujuan”), (ii) menjamin bahwa ketika pemegang             the shareholder and/or their proxy for the collection,
    saham atau kuasanya mengungkapkan data pribadi dari                use, and disclosure of such personal data by the
    pemegang saham dan/atau kuasanya kepada Perseroan                  Company (or its agents) for the Purpose stated
    (atau agennya), kuasa tersebut telah memperoleh                    above; and (iii) agree to indemnify the Company
    persetujuan sebelumnya dari pemegang saham tersebut                against any fines, liabilities, claims, demands, losses,
    dan/atau kuasanya untuk pengumpulan, penggunaan dan                and damages arising from any breach of this warranty
    pengungkapan oleh Perseroan (atau agennya) atas data               by the shareholder or their proxy.
    pribadi dari pemegang saham dan/atau kuasa pemegang
    saham tersebut untuk Tujuan diatas, dan (iii) setuju bahwa
    pemegang saham atau kuasanya akan mengganti
    kerugian terhadap Perseroan sehubungan dengan segala
    denda, kewajiban, klaim, tuntutan, kerugian dan
    kerusakan sebagai akibat dari pelanggaran jaminan yang
    diberikan oleh pemegang saham atau kuasanya.

6. Pada tanggal Panggilan ini, Laporan Tahunan Perseroan
                                                                 6. On the date of this Invitation, the Annual Report of the
   tahun buku 2025 dan Laporan Keberlanjutan telah tersedia
                                                                    Company for the financial year 2025 and Sustainability
   di situs web Perseroan: www.japfacomfeed.co.id                   Report are available on the Company’s website:
                                                                    www.japfacomfeed.co.id

7. Pemegang saham/kuasanya agar memperhatikan link               7. The shareholders or their authorized representatives
   Perseroan yang disertakan oleh KSEI dalam panggilan              shall read the Company’s link attached by KSEI in
   RUPS Perseroan melalui sistem KSEI.                              Company’s RUPS invitation in KSEI’s system.
8. Pemerintah dapat sewaktu-waktu mengeluarkan kebijakan         8. The Government may from time to time issue policy that
   larangan pelaksanaan RUPS atau larangan kepada                   prohibit the implementation of physical RUPS or prohibit
   pemegang saham untuk hadir secara langsung dalam                 the shareholders to directly attend the RUPS, before or
   RUPS sebelum atau pada hari pelaksanaan yang telah               on the RUPS, whereby in this case, it will be beyond the
   ditetapkan dimana hal ini sepenuhnya di luar tanggung            Company’s responsibility. The Company will re-
   jawab dan kewenangan Perseroan. Perseroan akan                   announce any update and/or additional information
   mengumumkan kembali apabila terdapat perubahan                   related to the procedure for conducting the RUPS.
   dan/atau penambahan informasi terkait tata cara
   pelaksanaan RUPS.

                Jakarta, 7 April 2026                                             Jakarta, 7 April 2026
                 Direksi Perseroan                                        The Board of Directors of the Company

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.35 MB
Published7 Apr 2026
Pages5
Characters22,305
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Japfa Comfeed Indonesia Tbk p.1 ×2
unresolved org Young Global Limited p.2
unresolved org Pusat Statistik p.3
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.4
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.4
unresolved org PT ADIMITRA JASA KORPORA p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result