Skip to content
Back to announcement

20231208_INCO_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31547776_lamp2.pdf

RUPS minutes Parsed INCO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1
                                    AULIA TAUFANI, S.H.
                                         NOTARIS DI JAKARTA
              Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
                    NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
          MENARA SUDIRMAN Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
                               Telp: 52892366 (hunting), Fax : 5204780
                                       Email : ataufani@ataa.id


                                                            Jakarta, 6 Desember 2023

Nomor : 05/XII/2023                                         Kepada Yth:
Hal   : Ringkasan Risalah                                   PT VALE INDONESIA, Tbk.
        Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa                Sequis Tower, Lantai 20, Unit 6&7
        PT VALE INDONESIA, Tbk.                             Jl. Jend. Sudirman Kav. 71,
                                                            Jakarta

Dengan hormat,

Bersama ini saya sampaikan Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (selanjutnya
disingkat “Rapat”) dari “PT VALE INDONESIA, Tbk.”, berkedudukan di Jakarta Selatan (selanjutnya
disingkat “Perseroan”) yang telah diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal     : Rabu, 6 Desember 2023
Waktu            : 15.16 WIB – 15.35 WIB
Tempat           : 25 Hours Hotel The Oddbird, Walnut Meeting Room Lantai 9
                   District 8, SCBD Lot. 28, Jalan Jenderal Sudirman Kaveling 52-53
                   Jakarta Selatan

 Kehadiran       : - Dewan Komisaris :       1.    Rudiantara                     Komisaris Independen
                                             2.    M. Rachmat Kaimuddin           Wakil Presiden Komisaris
                                             3.    M. Jasman Panjaitan *          Komisaris
                                             4.    Doktor Insinyur Raden          Komisaris Independen
                                                   Sukhyar *

                   - Direksi :               1.    Bernardus Irmanto              Direktur
                                             2.    Adriansyah Chaniago *          Direktur

                    *) hadir secara online melalui media telekonferensi.

                   - Pemegang Saham :        8.658.394.171 saham (87,1387%) dari total 9.936.338.720 saham



I.   MATA ACARA RAPAT :
     Perubahan susunan anggota Direksi Perseroan.

II. PEMENUHAN PROSEDUR HUKUM UNTUK PENYELENGGARAAN RAPAT :
    1.  Pemberitahuan rencana dan mata acara Rapat disampaikan kepada OJK pada tanggal 16 Oktober
        2023.
    2.  Pengumuman Rapat dimuat di situs web Perseroan, sistem eASY.KSEI serta situs web PT Bursa
        Efek Indonesia dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris pada tanggal 23 Oktober 2023.
    3.  Pemanggilan Rapat telah dimuat di situs web Perseroan dan situs web PT Bursa Efek Indonesia
        serta melalui sistem eASY.KSEI pada tanggal 7 November 2023, beserta bahan-bahan yang
        berkaitan dengan mata acara Rapat.
Page 2
                                 AULIA TAUFANI, S.H.
                                      NOTARIS DI JAKARTA
              Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
                    NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
          MENARA SUDIRMAN Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
                               Telp: 52892366 (hunting), Fax : 5204780
                                       Email : ataufani@ataa.id


II.   KEPUTUSAN RAPAT
      - Rapat memberikan kesempatan kepada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham
        yang hadir untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata
        Acara Rapat.
      - Pada kesempatan tersebut terdapat 1 pemegang saham yang hadir yang mengajukan
        pertanyaan.
      - Pengambilan keputusan dilakukan melalui pemungutan suara dengan surat suara tertutup dan
        secara elektronik (e-voting).
      - Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut :
        a. Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan abstain yaitu
             sebanyak 34.332.299 saham atau sebesar 0,3965% dari total seluruh saham yang sah yang
             hadir dalam Rapat.
        b. Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan tidak setuju
             sebanyak 10.954.500 saham atau sebesar 0,1265% dari total seluruh saham yang sah yang
             hadir dalam Rapat.
        c. Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak
             8.613.107.372 saham atau sebesar 99,4770% dari total seluruh saham yang sah yang hadir
             dalam Rapat.
        Berdasarkan Pasal 47 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020, suara abstain
        dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang
        mengeluarkan suara, dengan demikian total suara setuju berjumlah 8.647.439.671 saham atau
        99,8735% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat memutuskan menyetujui
        usulan keputusan Mata Acara Rapat.
      - Keputusan Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut :
        1. Menyetujui untuk menerima pengunduran diri Bapak Matt Cherevaty sebagai Direktur
            Perseroan efektif sejak tanggal 8 September 2023 dengan memberikan pembebasan dan
            pelunasan sepenuhnya dari tanggung jawab dan segala tanggungan (acquit et de charge)
            atas tindakan yang dilakukan selama menjabat selaku Direktur Perseroan, selama tindakan-
            tindakan tersebut tercantum dalam catatan dan pembukuan Perseroan serta tercermin
            dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan dan bukan
            merupakan tindak pidana atau pelanggaran atas peraturan perundang-undangan yang
            berlaku.
        2. Menyetujui pemberian kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi dan/atau Sekretaris
            Perusahaan Perseroan untuk menyatakan sebagian atau seluruh keputusan Rapat mengenai
            perubahan susunan Direksi ke dalam suatu akta notaris, melaporkan ke instansi yang
            berwenang serta perbuatan-perbuatan lainnya yang berhubungan dengan maksud tersebut.
Page 3
                                AULIA TAUFANI, S.H.
                                     NOTARIS DI JAKARTA
             Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
                   NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
         MENARA SUDIRMAN Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
                              Telp: 52892366 (hunting), Fax : 5204780
                                      Email : ataufani@ataa.id


Keputusan Rapat tersebut di atas dituangkan dalam Akta Berita Acara Rapat tertanggal 6 Desember
2023 di bawah Nomor 21, yang dibuat oleh saya, Notaris. Adapun salinan dari akta tersebut pada saat
ini masih dalam proses penyelesaian di kantor kami.

Demikianlah ringkasan risalah ini disampaikan mendahului salinan dari akta tersebut di atas, yang
segera saya kirimkan kepada Perseroan setelah selesai dikerjakan.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.46 MB
Published8 Dec 2023
Pages3
Characters7,210
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held6 Dec 2023 · 15:16–15:35
Present8,658,394,171 (87.14%)
Chair—
Agenda 1 approved
For
8,613,107,372
99.48%
Against
10,954,500
0.13%
Abstain
34,332,299
0.40%
RUPS detail

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 1.000 663 ms 12 Sep 2026 21:48
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0.3965',
             'pct_against': '0.1265',
             'pct_for': '99.4770',
             'pct_in_favor_total': '99.8735',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'ublik Indonesia NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN '
                                '2017, TGL : 28 Desember 2017 MENARA SUDIRMAN '
                                'Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 '
                                'Jakarta Selatan 12190 Telp: 52892366 '
                                '(hunting), Fax : 5204780 Email : '
                                'ataufani@ataa.id Jakarta, 6 Desember 2023 '
                                'Nomor : 05/XII/2023 Hal : Ringkasan Risalah '
                                'Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT VALE '
                                'INDONESIA, Tbk. Jakarta Dengan hormat, '
                                'Bersama ini saya sampaikan Ringkasan Risalah '
                                'Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa '
                                '(selanjutnya disingkat “Rapat”) dari “PT VALE '
                                'INDONESIA, Tbk.”, berkedudukan di Jakarta '
                                'Selatan (selanjutnya disingkat “Perseroan”) '
                                'yang telah diselenggarakan pada: Hari/Tanggal '
                                ': Rabu, 6 Desember 2023 Waktu : 15.16 WIB – '
                                '15.35 WIB Tempat : 25 Hours Hotel The '
                                'Oddbird, Walnut Meeting Room Lantai 9 '
                                'District 8, SCBD Lot. 28, Jalan Jenderal '
                                'Sudirman Kaveling 52-53 Jakarta Selatan '
                                'Kehadiran : - Dewan Komisaris : 1. Rudiantara '
                                'Komisaris Independen 2. M. Rachmat Kaimuddin '
                                'Wakil Presiden Komisaris 3. M. Jasman '
                                'Panjaitan * Komisaris 4. Doktor Insinyur '
                                'Raden Komisaris Independen Sukhyar * - '
                                'Direksi : 1. Bernardus Irmanto Direktur 2. '
                                'Adriansyah Chaniago * Direktur *) hadir '
                                'secara online melalui media telekonferensi. - '
                                'Pemegang Saham : 8.658.394.171 saham '
                                '(87,1387%) dari total 9.936.338.720 saham I. '
                                'MATA ACARA RAPAT : Perubahan susunan anggota '
                                'Direksi Perseroan. II. PEMENUHAN PROSEDUR '
                                'HUKUM UNTUK PENYELENGGARAAN RAPAT : 1. '
                                'Pemberitahuan rencana dan mata acara Rapat '
                                'disampaikan kepada OJK pada tanggal 16 '
                                'Oktober 2023. 2. Pengumuman Rapat dimuat di '
                                'situs web Perseroan, sistem eASY.KSEI serta '
                                'situs web PT Bursa Efek Indonesia dalam '
                                'Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris pada '
                                'tanggal 23 Oktober 2023. 3. Pemanggilan Rapat '
                                'telah dimuat di situs web Perseroan dan situs '
                                'web PT Bursa Efek Indonesia serta melalui '
                                'sistem eASY.KSEI pada tanggal 7 November '
                                '2023, beserta bahan-bahan yang berkaitan '
                                'dengan mata acara Rapat. AULIA TAUFANI, S.H. '
                                'NOTARIS DI JAKARTA Surat Keputusan Menteri '
                                'Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik '
                                'Indonesia NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, '
                                'TGL : 28 Desember 2017 MENARA SUDIRMAN Lantai '
                                '18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta '
                                'Selatan 12190 Telp: 52892366 (hunting), Fax : '
                                '5204780 Email : ataufani@ataa.id II. '
                                'KEPUTUSAN RAPAT - Rapat memberikan kesempatan '
                                'kepada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang '
                                'saham yang hadir untuk mengajukan pertanyaan '
                                'dan/atau memberikan pendapat terkait dengan '
                                'Mata Acara Rapat. - Pada kesempatan tersebut '
                                'terdapat 1 pemegang saham yang hadir yang '
                                'mengajukan pertanyaan. - Pengambilan '
                                'keputusan dilakukan melalui pemungutan suara '
                                'dengan surat suara tertutup dan secara '
                                'elektronik (e-voting). - Bahwa hasil dari '
                                'pemungutan suara tersebut adalah sebagai '
                                'berikut : a. Pemegang saham dan/atau kuasa '
                                'pemegang saham yang menyatakan abstain yaitu '
                                'sebanyak 34.332.299 saham atau sebesar '
                                '0,3965% dari total seluruh saham yang sah '
                                'yang hadir dalam Rapat. b. Pemegang saham '
                                'dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan '
                                'tidak setuju sebanyak 10.954.500 saham atau '
                                'sebesar 0,1265% dari total seluruh saham yang '
                                'sah yang hadir dalam Rapat. c. Pemegang saham '
                                'dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan '
                                'setuju sebanyak 8.613.107.372 saham atau '
                                'sebesar 99,4770% dari total seluruh saham '
                                'yang sah yang hadir dalam Rapat. Berdasarkan '
                                'Pasal 47 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan '
                                'Nomor 15/POJK.04/2020, suara abstain dianggap '
                                'mengeluarkan suara yang sama dengan suara '
                                'mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan '
                                'suara, dengan demikian total suara setuju '
                                'berjumlah 8.647.439.671 saham atau 99,8735% '
                                'dari total seluruh saham yang sah yang hadir '
                                'dalam Rapat memutuskan menyetujui usulan '
                                'keputusan Mata Acara Rapat. - Keputusan Mata '
                                'Acara Rapat adalah sebagai berikut : 1. '
                                'Menyetujui untuk menerima pengunduran diri '
                                'Bapak Matt Cherevaty sebagai Direktur '
                                'Perseroan efektif sejak tanggal 8 September '
                                '2023 dengan memberikan pembebasan dan '
                                'pelunasan sepenuhnya dari tanggung jawab dan '
                                'segala tanggungan (acquit et de charge) atas '
                                'tindakan yang dilakukan selama menjabat '
                                'selaku Direktur Perseroan, selama tindakan- '
                                'tindakan tersebut tercantum dalam catatan dan '
                                'pembukuan Perseroan serta tercermin dalam '
                                'Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan '
                                'Konsolidasian Perseroan dan bukan merupakan '
                                'tindak pidana atau pelanggaran atas peraturan '
                                'perundang-undangan yang berlaku. 2. '
                                'Menyetujui pemberian kuasa dengan hak '
                                'substitusi kepada Direksi dan/atau Sekretaris '
                                'Perusahaan Perseroan untuk menyatakan '
                                'sebagian atau seluruh keputusan Rapat '
                                'mengenai perubahan susunan Direksi ke dalam '
                                'suatu akta notaris, melaporkan ke instansi '
                                'yang berwenang serta perbuatan-perbuatan '
                                'lainnya yang berhubungan dengan maksud '
                                'tersebut. AULIA TAUFANI, S.H. NOTARIS DI '
                                'JAKARTA Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak '
                                'Asasi Manusia Republik Indonesia NO : '
                                'AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 '
                                'Desember 2017 MENARA SUDIRMAN Lantai 18 '
                                'A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta '
                                'Selatan 12190 Telp: 52892366 (hunting), Fax : '
                                '5204780 Email : ataufani@ataa.id Keputusan '
                                'Rapat tersebut di atas dituangkan dalam Akta '
                                'Berita Acara Rapat tertanggal 6 Desember 2023 '
                                'di bawah Nomor 21, yang dibuat oleh saya, '
                                'Notaris. Adapun salinan dari akta tersebut '
                                'pada saat ini masih dalam proses penyelesaian '
                                'di kantor kami. Demikianlah ringkasan risalah '
                                'ini disampaikan mendahului salinan dari akta '
                                'tersebut di atas, yang segera saya kirimkan '
                                'kepada Perseroan setelah selesai dikerjakan.',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '34332299',
             'votes_against': '10954500',
             'votes_for': '8613107372',
             'votes_in_favor_total': '8647439671'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2023-12-06',
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '87.1387',
 'shares_present': '8658394171',
 'time_end': '15:35:00',
 'time_start': '15:16:00',
 'venue': '25 Hours Hotel The Oddbird, Walnut Meeting Room Lantai 9 District '
          '8, SCBD Lot. 28, Jalan Jenderal Sudirman Kaveling 52-53 Jakarta '
          'Selatan'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result