Skip to content
Back to announcement

20260401_BUKA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32056878_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review BUKA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
                                  Treasury Tower, District 8 SCBD, Jl. Jendral Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12190 | No. Telp: +62 21 5098 2008




                                                                                                           Jakarta, 31 Maret / March 2026
No.                   : 1011/BL/CORSEC/SURAT/III/2026
Lampiran / Attachment : 2 (dua / two)

Kepada Yth./To :
Otoritas Jasa Keuangan / Financial Services Authority (“OJK”)
Gedung Sumitro Djojohadikusumo
Jl. Lapangan Banteng Timur No. 2 – 4
Jakarta 10710
Up.: Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal, Keuangan Derivatif dan Bursa Karbon


 Perihal: Penyampaian Ringkasan Risalah Rapat Subject: Submission of Summary of Minutes of the
          Umum Pemegang Saham Luar Biasa               Extraordinary General Meeting of
          (“RUPSLB”) PT BUKALAPAK.COM Tbk              Shareholders     ("EGMS")    of      PT
                                                       BUKALAPAK.COM Tbk

 Dengan hormat,                                                     Dear Sir/Madam,

 Perseroan merujuk kepada:                                          The Company refers to the following:

 (i)   Surat Nomor 992/BL/CORSEC/SURAT/II/2026 (i)                           Letter No. 992/BL/CORSEC/SURAT/II/2026
       tanggal 11 Februari 2026 perihal Pemberitahuan                        dated 11 February 2026 regarding the
       Rencana Penyelenggaraan Rapat Umum                                    Notification of the Plan to Convene the
       Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan;                                  Company’s Extraordinary General Meeting of
                                                                             Shareholders;

 (ii) Pengumuman RUPSLB yang dimuat pada situs (ii)                          The EGMS Announcement which was published
      web Perseroan dan situs web Bursa Efek                                 on the Company’s website and the Indonesia
      Indonesia serta melalui sistem eASY.KSEI dalam                         Stock Exchange’s website, as well as through the
      Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris pada                               eASY.KSEI system, in both Indonesian and
      tanggal 20 Februari 2026;                                              English,    on     20       February      2026;

 (iii) Pemanggilan RUPSLB yang dimuat pada situs (iii) The EGMS Invitation which was published on the
       web Perseroan dan situs web Bursa Efek          Company’s website and the Indonesia Stock
       Indonesia serta melalui sistem eASY.KSEI dalam  Exchange’s website, as well as through the
       Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris pada        eASY.KSEI system, in both Indonesian and
       tanggal 9 Maret 2026; dan                       English,  on      9   March     2026;     and

 (iv) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor (iv) The Financial Services Authority Regulation No.
      15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan         15/POJK.04/2020 concerning the Planning and
      Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang         Convening of General Meetings of Shareholders
      Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”).  of Public Companies (“POJK 15/2020”).

 Sehubungan dengan hal di atas, Direksi Perseroan,                  In connection with the above, the Board of Directors
 berkedudukan di Jakarta Selatan, dengan ini                        of the Company, domiciled in South Jakarta, hereby
 memberitahukan     bahwa     Perseroan      telah                  informs that the Company has convened the EGMS
 menyelenggarakan RUPSLB pada:                                      on:
Page 2
                            Treasury Tower, District 8 SCBD, Jl. Jendral Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12190 | No. Telp: +62 21 5098 2008




Hari, tanggal / Day, date                         :             Selasa / Tuesday, 31 Maret / March 2026

Pukul / Time                                      :             14.18 – 14.34 WIB (West Indonesian Time)

Tempat / Venue                                    :             Treasury Tower Lantai 65, District 8 SCBD
                                                                JL. Jendral Sudirman Kav. 52 - 53
                                                                Jakarta Selatan 12190

Mekanisme / Mechanism                             :             Sesuai ketentuan POJK 15/2020 dan Peraturan
                                                                Otoritas Jasa Keuangan Nomor 14 Tahun 2025
                                                                tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham,
                                                                Rapat Umum Pemegang Obligasi, dan Rapat Umum
                                                                Pemegang Sukuk Secara Elektronik, Rapat akan
                                                                diselenggarakan secara hybrid, yaitu melalui:

                                                            -      kehadiran fisik oleh pihak independen yang
                                                                   ditunjuk oleh Perseroan, yaitu PT Datindo
                                                                   Entrycom selaku Biro Administrasi Efek Perseroan,
                                                                   sebagai penerima kuasa dari pemegang saham
                                                                   berdasarkan surat kuasa yang sah; dan
                                                            -      kehadiran secara elektronik oleh pemegang
                                                                   saham melalui Sistem Rapat Umum Pemegang
                                                                   Saham Elektronik (e-RUPS) dengan tautan
                                                                   https://akses.ksei.co.id/egken/    (“eASY.KSEI”),
                                                                   yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek
                                                                   Indonesia (“KSEI”).

                                                                Kehadiran fisik dibatasi untuk profesi penunjang
                                                                pasar modal yang ditunjuk, manajemen Perseroan,
                                                                serta perangkat rapat.

                                                                In accordance with the provisions of OJK Regulation
                                                                No. 15/POJK.04/2020 and OJK Regulation Number 14
                                                                of 2025 concerning the Implementation of General
                                                                Meetings of Shareholders, General Meetings of
                                                                Bondholders, and General Meetings of Sukuk Holders
                                                                by Electronic Means (“POJK 14/2025”), the Meeting
                                                                will be conducted in a hybrid format, through:
                                                                 - physical attendance by an independent party
                                                                      appointed by the Company, namely PT Datindo
                                                                      Entrycom in its capacity as the Company’s Share
                                                                      Registrar, acting as proxy for the shareholders
                                                                      based on a valid power of attorney; and
                                                                 - electronic attendance by the shareholders
                                                                      through the Electronic General Meeting of
                                                                      Shareholders      System       accessible   via
                                                                      https://akses.ksei.co.id/egken/ (“eASY.KSEI”),
                                                                      operated by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
                                                                      (“KSEI”).
Page 3
                                Treasury Tower, District 8 SCBD, Jl. Jendral Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12190 | No. Telp: +62 21 5098 2008




                                                                  Physical attendance is limited to the appointed
                                                                  capital market supporting professions, the
                                                                  Company’s management, and meeting officers.

RUPSLB tersebut dihadiri oleh:                 The EGMS was attended by:
1. Seluruh anggota Dewan Komisaris dan anggota 1. All members of the Company’s Board of
   Direksi Perseroan, sebagai berikut:            Commissioners and the Board of Directors, as
                                                  follows:

   Dewan Komisaris                                                     Board of Commissioners
   Komisaris Utama      : RD. Adi Wardhana                             President Commissioner   : R.D. Adi Wardhana
                          Sariaatmadja                                                            Sariaatmadja
   Komisaris Independen : Dra. Zannuba Arifah                          Independent Commissioner : Dra. Zannuba Arifah
                          CH.R*                                                                   CH.R*
   Komisaris            : Jay Geoffrey Wacher*                         Commissioner             : Jay Geoffrey
                                                                                                  Wacher*

   Direksi                                                              Board of Directors
   Direktur Utama : Willix Halim                                        President Director : Willix Halim
   Direktur       : Natalia Firmansyah                                  Director           : Natalia Firmansyah
   Direktur       : Victor Putra Lesmana                                Director           : Victor Putra Lesmana

   *Hadir    secara   virtual   melalui            media                *Attended virtually via teleconference
   telekonferensi

2. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham 2. Shareholders or their proxy holders, representing
   yang seluruhnya mewakili 68.069.167.143 saham 68.069.167.143 shares or constituting 73,698% of
   atau merupakan 73,698% dari seluruh jumlah    the entire number of shares with valid voting
   saham dengan hak suara yang sah yang telah    rights issued by the Company in accordance with
   dikeluarkan Perseroan sesuai Daftar Pemegang  the Company’s Shareholders Register as of 6
   Saham Perseroan per tanggal 6 Maret 2026      March 2026, at 16.15 Western Indonesian Time
   sampai dengan pukul 16.15 WIB.                (WIB).

A. Pertanyaan dan/atau Pendapat terkait Mata                       A. Questions and/or Comments Related to the
   Acara RUPSLB                                                       EGMS Agenda Items
   Dalam RUPSLB, pemegang saham dan/atau kuasa                        During the EGMS, shareholders and/or their proxy
   pemegang saham diberikan kesempatan untuk                          holders were given the opportunity to ask
   mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan                          questions and/or provide comments in relation to
   pendapat terkait dengan pembahasan setiap                          the discussion of each agenda item of the EGMS.
   mata acara RUPSLB.

   Tidak terdapat pemegang saham dan/atau kuasa                         No shareholders and/or proxy holders present at
   pemegang saham yang hadir dalam RUPSLB yang                          the EGMS raised any questions or provided
   mengajukan pertanyaan atas mata acara RUPSLB                         comments on the agenda item discussed.
   yang dibahas.
Page 4
                                  Treasury Tower, District 8 SCBD, Jl. Jendral Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12190 | No. Telp: +62 21 5098 2008




B. Mekanisme       Pemungutan       Suara   untuk                    B. Voting Mechanism for Resolutions Adopted at
   Pengambilan Keputusan RUPSLB                                         the EGMS
   1. Keputusan RUPSLB diambil berdasarkan                              1. Resolutions of the EGMS were adopted based
      musyawarah untuk mufakat.                                            on deliberation to reach a consensus.
   2. Keputusan diambil melalui perhitungan suara                       2. Resolutions were passed through vote
      yang telah disampaikan oleh Pemegang Saham                           counting, based on the votes submitted by the
      melalui eASY.KSEI dan suara yang diberikan                           Shareholders via the eASY.KSEI system and
      kepada petugas independen yang ditunjuk                              those submitted to the independent party
      oleh Biro Administrasi Efek (BAE).                                   appointed by the Securities Administration
   3. Proses pemungutan suara bagi pemegang                                Bureau (BAE).
      saham dan/atau kuasanya yang hadir secara                         3. The voting process for shareholders and/or
      elektronik berlangsung melalui aplikasi                              their proxy holders attending electronically
      eASY.KSEI.                                                           was conducted through the eASY.KSEI
   4. Sesuai dengan Pasal 11 ayat 17 Anggaran                              application.
      Dasar Perseroan dan Pasal 47 POJK 15/2020,                        4. In accordance with Article 11 paragraph 17 of
      pemegang saham dengan hak suara yang hadir                           the Company’s Articles of Association and
      dalam RUPSLB namun tidak mengeluarkan                                Article 47 of OJK Regulation No. 15/2020,
      suara (abstain) dianggap mengeluarkan suara                          shareholders with voting rights who were
      yang sama dengan suara mayoritas pemegang                            present at the EGMS but did not cast a vote
      saham yang mengeluarkan suara.                                       (abstained) were deemed to have cast the
                                                                           same vote as the majority of shareholders who
                                                                           voted.

C. Keputusan RUPSLB                                                  C. EGMS Resolutions
   Mata Acara                                                           Meeting Agenda
   Perubahaan Penggunaan Dana Penawaran Umum                            Changes in the Use of Proceeds from the Public
                                                                        Offering

          Setuju/Agree                Tidak Setuju/Not Agree                                             Abstain
 67.881.416.683      suara    atau 1.046.500 suara atau 0,002%                                 186.703.960   suara  atau
 99,724% dari total seluruh saham dari total seluruh saham yang                                0,274% dari total seluruh
 yang sah yang hadir dalam sah yang hadir dalam RUPSLB.                                        saham yang sah yang hadir
 RUPSLB.                                                                                       dalam RUPSLB.

 67,881,416,683 votes or 99,724% 1,046,500 votes or 0.002% of 186,703,960 votes or 0.274%
 of the total shares with valid the total shares with valid of the total shares with valid
 voting rights present at the EGMS. voting rights present at the voting rights present at the
                                    EGMS.                         EGMS.
 Sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 47 POJK 15/2020, suara abstain
 dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas, dengan demikian total suara setuju
 berjumlah 68.068.120.643 atau merupakan 99,998% dari total seluruh suara yang sah yang hadir
 dalam RUPSLB memutuskan menyetujui usulan keputusan Mata Acara RUPSLB.

 In accordance with the provisions of the Company’s Articles of Association and Article 47 of OJK
 Regulation No. 15/2020, abstention votes are deemed to cast the same vote as the majority;
 accordingly, the total votes in favor amounted to 68,068,120,643, representing 99.998% of the total
 valid votes present at the EGMS, thereby approving the proposed resolution for the agenda item of
 the EGMS.
Page 5
                                  Treasury Tower, District 8 SCBD, Jl. Jendral Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12190 | No. Telp: +62 21 5098 2008




Keputusan:                                                          Resolution:
Menyetujui perubahan penggunaan dana hasil                          To approve the revision to the use of proceeds from
penawaran umum sehingga Rencana Penggunaan                          the Public Offering, such that the revised Use of
Dana hasil Penawaran Umum menjadi sebagai                           Proceeds    Plan      shall    be     as    follows:
berikut:

1. Sekitar 27,87% (dua puluh tujuh koma delapan 1. Approximately 27.87% (twenty-seven point eighty-
   puluh tujuh persen) akan digunakan oleh          seven percent) shall be used by the Company for
   Perseroan untuk modal kerja.                     working capital.
2. Sekitar 6,3% (enam koma tiga persen) akan 2. Approximately 6.3% (six point three percent) shall
   digunakan untuk modal kerja Entitas Anak, yaitu: be used for the working capital of the Subsidiaries,
                                                    as follows:

     i. Sekitar 5,73% (lima koma tujuh puluh tiga    i. Approximately 5.73% (five point seventy-three
        persen) dialokasikan kepada PT Buka Mitra       percent) shall be allocated to PT Buka Mitra
        Indonesia;                                      Indonesia;
    ii. Sekitar 0,08% (nol koma nol delapan persen) ii. Approximately 0.08% (zero point zero eight
        dialokasikan kepada PT Buka Usaha               percent) shall be allocated to PT Buka Usaha
        Indonesia;                                      Indonesia;
   iii. Sekitar 0,12% (nol koma dua belas persen)  iii. Approximately 0.12% (zero point twelve
        dialokasikan kepada PT Buka Investasi           percent) shall be allocated to PT Buka Investasi
        Bersama;                                        Bersama;
   iv. Sekitar 0,17% (nol koma tujuh belas persen) iv. Approximately 0.17% (zero point seventeen
        dialokasikan kepada PT Buka Pengadaan           percent) shall be allocated to PT Buka
        Indonesia;                                      Pengadaan Indonesia;
    v. Sekitar 0,00% (nol koma nol persen)          v. Approximately 0.00% (zero point zero zero
        dialokasikan kepada Bukalapak Pte. Ltd.; dan    percent) shall be allocated to Bukalapak Pte.
   vi. Sekitar 0,20% (nol koma dua puluh persen)        Ltd.; and
        dialokasikan kepada PT Five Jack.          vi. Approximately 0.20% (zero point twenty
                                                        percent) shall be allocated to PT Five Jack.
3. Sisanya sekitar 65,83% (enam puluh lima koma 3. The remaining approximately 65.83% (sixty-five
   delapan puluh tiga persen) akan digunakan oleh   point eighty-three percent) shall be used by the
   Perseroan dan/atau Entitas Anak untuk:           Company       and/or      the    Subsidiaries    for:

    i. pertumbuhan dan/atau pengembangan                                  i. the growth and/or development of the
       usaha Perseroan dan Entitas Anak melalui,                             business of the Company and the Subsidiaries,
       termasuk namun tidak terbatas pada                                    through, including but not limited to, the
       pembelian saham dan/atau aset, dan/atau                               acquisition of shares and/or assets, and/or
       penyertaan saham pada satu atau lebih                                 equity participation in one or more companies,
       perusahaan termasuk dalam rangka                                      including in connection with joint venture
       perjanjian patungan (joint venture), dan                              arrangements, and other appropriate
       metode transaksi lain yang sesuai serta                               transaction structures, as well as the
       pelunasan fasilitas pinjaman yang digunakan                           repayment of loan facilities utilized for the
       untuk keperluan pertumbuhan dan/atau                                  purpose of current and/or future business
       pengembangan usaha baik yang sekarang                                 growth and/or development; an
       ada maupun yang akan datang; dan                                  ii. the working capital of the Subsidiaries, other
   ii. modal kerja Entitas Anak selain sebagaimana                           than as referred to in item 2 points (i) through
       telah disebutkan pada angka 2 nomor (i) –                             (vi) above.
       (vi).
Page 6
                                Treasury Tower, District 8 SCBD, Jl. Jendral Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12190 | No. Telp: +62 21 5098 2008




Sebagai pelengkap, kami sampaikan Resume Rapat                    As a complement, we hereby submit the Minutes
Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan                          Summary of the Company’s Extraordinary General
Nomor 31/III/2026 tanggal 31 Maret 2026 yang                      Meeting of Shareholders No. 31/III/2026 dated 31
dikeluarkan oleh Aulia Taufani, S.H., Notaris di                  March 2026, issued by Aulia Taufani, S.H., Notary in
Jakarta.                                                          Jakarta.

Demikian       kami   sampaikan.         Atas Now therefore, we thank you for your attention.
perhatiannya   kami   mengucapkan terima
kasih.


Hormat kami/ Sincerely,
PT BUKALAPAK.COM Tbk




Cut Fika Lutfi
Sekretaris Perusahaan/Corporate Secretary

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.61 MB
Published2 Apr 2026
Pages6
Characters22,597
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 24 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Jakarta Selatan, DKI Jakarta p.1 ×6
linked person RD. Adi Wardhana p.3
linked person Jay Geoffrey Wacher p.3 ×2
linked person Willix Halim · Direktur Utama p.3 ×4
linked person Natalia Firmansyah p.3 ×2
linked person Victor Putra Lesmana p.3 ×2
linked org PT Buka Mitra Indonesia p.5
linked org PT Buka Usaha Indonesia p.5
linked person Cut Fika Lutfi · Sekretaris Perusahaan/Corporate Secretary p.6
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×3
possible org PT BUKALAPAK. p.1 ×4
unresolved org Financial Services Authority p.1 ×2
unresolved org COM Tbk p.1 ×3
unresolved org PT Datindo Entrycom p.2 ×2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2 ×3
unresolved person Dra. Zannuba Arifah CH. · Komisaris Independen p.3 ×4
unresolved org PT Buka Mitra p.5
unresolved org PT Buka p.5
unresolved org PT Buka Investasi p.5
unresolved org PT Buka Investasi Bersama p.5
unresolved org PT Buka Pengadaan p.5
unresolved org PT Buka Indonesia p.5
unresolved org PT Five Jack. p.5 ×2
unresolved person Aulia Taufani · Notaris p.6 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 838 ms 12 Sep 2026 22:30
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0.274',
             'pct_against': '0.002',
             'pct_for': '99.724',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '186703960',
             'votes_against': '1046500',
             'votes_for': '67881416683'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '73.698',
 'shares_present': '68069167143'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result