Back to announcement
20260402_HOPE_Pemanggilan RUPS_32057148_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted HOPESource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
PEMANGGILAN NOTICE OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
LUAR BIASA PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk. SHAREHOLDERS PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk.
Direksi PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk., The Board of Directors of PT Harapan Duta Pertiwi,
(“Perseroan”), dengan ini mengundang para Tbk., (the “Company”) hereby invites the
Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat Shareholders of the Company to attend the
Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) Extraordinary General Meeting of Shareholders
, selanjutnya RUPSLB disebut “Rapat”, yang akan (“EGMS”) , EGMS hereinafter collectively referred to
diselenggarakan pada: as the “Meeting”, to be convened as follows:
Hari/Tanggal : Jumat, 24 April 2026 Day/Date : Friday, April 24th , 2026
Waktu : 14.00 WIB – selesai Time : 14.00 WIB until completion
Tempat : Fraser Place, Jl Setiabudi Venue : Fraser Place, Jl Setiabudi
Selatan Raya, Jakarta Selatan Raya, Jakarta
Mata Acara Pertama RUPSLB: The First Agenda of the EGMS:
Persetujuan atas Penambahan Modal Approval of the Capital Increase with Pre-emptive
Dengan Hak Memesan Efek Terlebih Rights (PMHMETD) and the planned amendment to
Dahulu (PMHMETD) dan rencana the Company's articles of association related to the
perubahan anggaran dasar Perseroan PMHMETD plan.
terkait dengan rencana PMHMETD
tersebut.
Penjelasan Mata Acara RUPSLB: Explanation of the Agenda for the EGMS:
Mata acara dilaksanakan sehubungan The agenda is implemented in connection
rencana Perseroan untuk meningkatkan with the Company's plan to increase capital
modal dengan memberikan hak memesan by providing pre-emptive rights (PMHMETD)
efek terlebih dahulu (PMHMETD) dan and in connection with the PMHMETD plan,
terkait dengan rencana PMHMETD the Company also plans to amend the
tersebut maka Perseroan juga berencana Company's articles of association regarding
untuk melakukan perubahan anggaran the increase in capital.
dasar Perseroan mengenai peningkatan
modal.
Mata Acara Kedua RUPSLB: The Second Agenda of the EGMS:
Persetujuan atas peningkatan Approval of the increase in share
penyertaan saham dalam TMMS yang participation in TMMS which is a Material and
merupakan Transaksi Material dan Affiliate Transaction whose funding source
Afiliasi yang sumber dananya berasal dari comes from the Company's cash and the
kas Perseroan dan hasil PMHMETD results of PMHMETD.
Penjelasan Mata Acara: Explanation of the Agenda for the EGMS:
Rencana peningkatan penyertaan saham The plan to increase share participation in TMMS is
dalam TMMS tersebut merupakan a material and affiliated transaction, but does not
Page 2
transaksi material dan afiliasi, namun contain a conflict of interest, so it requires approval
tidak mengandung benturan kepentingan, from independent shareholders as referred to in
sehingga memerlukan persetujuan dari Article 14 letter a of OJK Regulation Number
pemegang saham independen 17/POJK.04/2020 concerning Material Transactions
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14 and Changes in Business Activities.
huruf a Peraturan OJK Nomor
17/POJK.04/2020 tentang Transaksi
Material dan Perubahan Kegiatan Usaha.
Catatan: Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat 1. The Company does not send a separate
undangan tersendiri kepada para pemegang invitation to each shareholder, and this Notice
saham, dan Pemanggilan ini merupakan constitutes an official invitation. This Notice is
undangan resmi. Pemanggilan ini dapat juga also available on the Company’s website
dilihat pada website Perseroan (https://hdp.co.id/), the Indonesia Stock
(https://hdp.co.id/), website PT Bursa Exchange website (www.idx.co.id), and the
Efek Indonesia, (www.idx.co.id), dan aplikasi eASY.KSEI application.
eASY KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat 2. Materials related to the agenda of the Meeting
tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal are available at the Company’s office from the
dilakukannya Pemanggilan yaitu pada 2 April date of this Notice, April 2nd , 2026, until the date
2026 sampai dengan Rapat diselenggarakan of the Meeting, April 24th , 2026, as informed
pada 24 April 2026, sesuai informasi above.
Perseroan di atas.
3. Pemegang saham yang berhak menghadiri 3. Shareholders entitled to attend or be
atau diwakili dan memberikan suara dalam represented and to cast votes at the Meeting are
Rapat adalah pemegang saham yang those whose names are recorded in the
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Company’s Shareholders Register as of the close
Saham Perseroan tanggal 1 April 2026 pada of trading on the Indonesia Stock Exchange on
penutupan jam perdagangan Bursa Efek April 1st , 2026.
Indonesia.
4. Pemegang saham independen diwajibkan 4. Independent Shareholders are requested to
untuk mengisi Formulir Pernyataan complete the Independent Statement Form and
Independen dan menandatanganinya di atas affix their signature on a Rp10,000 stamp duty.
meterai Rp10.000. Formulir dapat diunduh The form may be downloaded from the
pada situs web Perseroan Company’s website at (https://hdp.co.id/).
(https://hdp.co.id/). Bagi Pemegang saham Independent Shareholders who intend to attend
independen yang akan hadir secara the Meeting electronically or grant a proxy
elektronik atau melakukan pemberian kuasa electronically may download the form and
secara elektronik dapat mengunduh submit it by email to the Company at
formulir dan menyerahkannya melalui email corporatesecretary@hdp.co.id, with a copy to
kepada Perseroan the Company’s Share Registrar at
corporatesecretary@hdp.co.id dengan corp@bimaregistra.co.id, no later than 3 (three)
Page 3
ditembuskan kepada Biro Administrasi Efek business days prior to the date of the Meeting.
Perseroan corp@bimaregistra.co.id Independent Shareholders (or their duly
selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja authorized proxies) who will attend the Meeting
sebelum Rapat diselenggarakan. Bagi physically shall be required to submit the form
pemegang saham independen (atau prior to the commencement of the Meeting.
kuasanya yang sah) yang akan hadir secara
fisik, wajib menyerahkan formulir tersebut
sebelum Rapat berlangsung.
5. Keikutsertaan pemegang saham dalam 5. Shareholders’ participation in the Meeting refers
Rapat mengacu pada pelaksanaan RUPS to the implementation of electronic GMS (e-
secara elektronik yang ditetapkan oleh GMS) in accordance with the provisions
Perusahaan Terbuka yaitu applicable to public companies, namely:
menyelenggarakan RUPS secara fisik atau
tidak melaksanakan RUPS secara fisik:
a. Apabila Perseroan menyelenggarakan a. If the Company holds a physical GMS,
RUPS secara fisik, mekanisme participation may be conducted through:
keikutsertaan pemegang saham sebagai i. physical attendance at the Meeting; or
berikut: ii. electronic attendance via the eASY.KSEI
i. hadir dalam Rapat secara fisik; atau application.
ii. hadir dalam Rapat secara elektronik
melalui aplikasi eASY.KSEI.
b. Apabila Perseroan tidak melaksanakan b. If the Company does not hold a physical
RUPS secara fisik, mekanisme GMS, participation shall be conducted
keikutsertaan pemegang saham adalah electronically through the eASY.KSEI
hadir dalam Rapat secara elektronik application.
melalui aplikasi eASY.KSEI.
6. Pemegang saham yang dapat hadir langsung 6. Shareholders eligible to participate
secara elektronik sebagaimana disebutkan electronically, as referred to in point 5.a.ii and
pada butir 5 huruf a.ii dan 5 huruf b adalah 5.b, are local individual shareholders whose
pemegang saham individu lokal yang shares are deposited in KSEI’s collective custody.
sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif
KSEI.
7. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, 7. To use the eASY.KSEI application, shareholders
pemegang saham dapat mengakses fasilitas may access the AKSes facility at
AKSes (https://akses.ksei.co.id/). (https://akses.ksei.co.id/).
8. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam 8. Prior to determining their participation,
Rapat, pemegang saham wajib membaca shareholders must read this Notice and other
ketentuan yang disampaikan melalui applicable provisions concerning the conduct of
Pemanggilan ini serta ketentuan lainnya the Meeting, as provided through the ‘Meeting
terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan Info’ feature in the eASY.KSEI application and/or
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap the Company’s website. The Company reserves
Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat the right to stipulate additional requirements for
Page 4
melalui lampiran dokumen pada fitur shareholders or their proxies attending the
‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI physical Meeting.
dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat
pada laman situs Perseroan terkait.
Perseroan berhak untuk menentukan
persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan pemegang saham atau
penerima kuasanya yang akan hadir dalam
Rapat secara fisik.
9. Bagi pemegang saham yang akan 9. Shareholders exercising their voting rights via
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi the eASY.KSEI application may declare
eASY.KSEI, dapat menginformasikan attendance, appoint a proxy, and/or cast their
kehadirannya atau menunjuk kuasanya, votes through the eASY.KSEI system.
dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke
dalam aplikasi eASY.KSEI.
10. Batas waktu untuk memberikan deklarasi 10. The deadline for submitting electronic
kehadiran secara elektronik atau kuasa declarations of attendance, electronic proxies
secara elektronik (e-proxy) dan suara secara (e-proxy), and electronic votes through
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah eASY.KSEI is no later than 12.00 WIB, 1 (one)
paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) business day before the date of the Meeting.
hari kerja sebelum tanggal Rapat.
11. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang 11. Shareholders or their lawful proxies attending
saham atau kuasanya yang hadir dalam the Meeting physically must register by signing
Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi the attendance list and presenting valid original
daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identification prior to entering the Meeting
identitas diri yang asli. room.
12. Bagi pemegang saham yang hadir atau 12. Shareholders attending or represented
memberikan kuasa secara elektronik ke electronically through eASY.KSEI must observe
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib the following provisions:
memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses registrasi a. Registration process
i. Pemegang saham tipe individu lokal i. Local individual shareholders who have
yang belum memberikan deklarasi not submitted declarations of
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi attendance or proxies in eASY.KSEI by the
eASY.KSEI hingga batas waktu pada deadline in point 10, and wish to attend
butir 10 dan ingin menghadiri Rapat electronically, must register attendance
secara elektronik maka wajib in eASY.KSEI on the date of the Meeting
melakukan registrasi kehadiran dalam until registration is closed by the
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal Company.
pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
Page 5
ii. Pemegang saham tipe individu lokal ii. Local individual shareholders who have
yang telah memberikan deklarasi declared attendance but not submitted
kehadiran tetapi belum memberikan voting instructions for at least one
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) agenda item in eASY.KSEI by the deadline
mata acara Rapat dalam aplikasi in point 10, and wish to attend
eASY.KSEI hingga batas waktu pada electronically, must register attendance
butir 10 dan ingin menghadiri Rapat in eASY.KSEI on the Meeting date until
secara elektronik maka wajib registration is closed by the Company.
melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan.
iii. Rapat sampai dengan masa registrasi iii. Registration for the Meeting via
Rapat secara elektronik ditutup oleh eASY.KSEI shall remain open until the
Perseroan. electronic registration period is closed by
the Company.
iv. Pemegang saham yang telah iv. Shareholders who have granted a proxy
memberikan kuasa kepada penerima to an Independent Representative or
kuasa yang disediakan oleh Perseroan Individual Representative but have not
(Independent Representative) atau provided voting instructions for at least
Individual Representative tetapi one agenda item in eASY.KSEI by the
pemegang saham belum memberikan deadline in point 10, must ensure the
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) proxy registers attendance in eASY.KSEI
mata acara Rapat dalam aplikasi on the Meeting date until registration is
eASY.KSEI hingga batas waktu pada closed by the Company.
butir 10, maka penerima kuasa yang
mewakili pemegang saham wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah v. Shareholders granting proxy to a
memberikan kuasa kepada penerima Custodian Bank or Securities Company
kuasa partisipan/intermediary (Bank (Intermediary) and submitting voting
Kustodian atau Perusahaan Efek) dan instructions in eASY.KSEI by the deadline
telah memberikan pilihan suara in point 10 must ensure the registered
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas proxy representative completes
waktu pada butir 10, maka attendance registration in eASY.KSEI on
perwakilan penerima kuasa yang the Meeting date until registration is
telah terdaftar dalam aplikasi closed.
eASY.KSEI wajib melakukan registrasi
Page 6
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam vi. Any delay or failure in the electronic
proses registrasi secara elektronik registration process as referred to in
sebagaimana dimaksud dalam angka i points i – iv, for any reason whatsoever,
– iv dengan alasan apa pun akan shall result in the shareholder or its proxy
mengakibatkan pemegang saham being unable to attend the Meeting
atau penerima kuasanya tidak dapat electronically, and such shareholder’s
menghadiri Rapat secara elektronik, shareholding shall not be counted
serta kepemilikan sahamnya tidak toward the quorum of the Meeting.
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.
b. Proses penyampaian pertanyaan b. Submission of questions and/or opinions
dan/atau pendapat secara elektronik electronically
i. Pemegang saham atau penerima i. Shareholders or their proxies shall have
kuasa memiliki 3 (tiga) kali three (3) opportunities to submit
kesempatan untuk menyampaikan questions and/or opinions during each
pertanyaan dan/atau pendapat pada discussion session for every agenda item
setiap sesi diskusi per mata acara of the Meeting. Such questions and/or
Rapat. opinions may be submitted in writing by
Pertanyaan dan/atau pendapat per shareholders or their proxies through the
mata acara Rapat dapat disampaikan chat feature in the "Electronic Opinions"
secara tertulis oleh pemegang saham column available on the E-Meeting Hall
atau penerima kuasa dengan screen of the eASY.KSEI application.
menggunakan fitur chat pada kolom Questions and/or opinions may be
‘Electronic Opinions’ yang tersedia submitted while the Meeting status in
dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi the "General Meeting Flow Text" column
eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan displays “Discussion started for agenda
dan/atau pendapat dapat dilakukan item no. [ ].”
selama status pelaksanaan Rapat
pada kolom ‘General Meeting Flow
Text’ adalah “Discussion started for
agenda item no. [ ] ”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan ii. The determination of the mechanism for
diskusi per mata acara Rapat secara conducting the discussion of each
tertulis melalui layar E-Meeting Hall agenda item of the Meeting in writing
di aplikasi eASY.KSEI merupakan through the E-Meeting Hall screen of the
kewenangan bagi Perseroan dan hal eASY.KSEI application shall be at the
tersebut akan dituangkan Perseroan discretion of the Company, and such
Page 7
dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat mechanism shall be set out by the
melalui aplikasi eASY.KSEI. Company in the Rules of Conduct of the
Meeting through the eASY.KSEI
application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir iii. For proxies attending electronically who
secara elektronik dan akan intend to convey questions and/or
menyampaikan pertanyaan dan/atau opinions on behalf of their represented
pendapat pemegang sahamnya shareholders during the discussion
selama sesi diskusi per mata acara session of each agenda item of the
Rapat berlangsung, maka diwajibkan Meeting, it is mandatory to state the
untuk menuliskan nama pemegang name of the shareholder and the
saham dan besar kepemilikan number of shares held, followed by the
sahamnya lalu diikuti dengan relevant question or opinion.
pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses pemungutan suara atau voting c. Voting process
i. Proses pemungutan suara secara i. The electronic voting process will be
elektronik berlangsung di aplikasi conducted through the eASY.KSEI
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, application under the “E-Meeting Hall”
sub menu Live Broadcasting. menu, sub-menu “Live Broadcasting.”
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri ii. Shareholders who attend in person or are
atau diwakilkan penerima kuasanya represented by their proxy but have not
namun belum memberikan pilihan cast their votes for a particular agenda
suara pada mata acara Rapat item of the Meeting, as referred to in
sebagaimana dimaksud pada butir 11 point 11 letter a numbers i – iii, shall be
huruf a angka i – iii, maka pemegang given the opportunity to submit their
saham atau penerima kuasanya votes during the voting session made
memiliki kesempatan untuk available on the eASY.KSEI “E-Meeting
menyampaikan pilihan suaranya Hall” screen by the Company. When the
selama masa pemungutan suara electronic voting session for each agenda
melalui layar E-Meeting Hall di item of the Meeting begins, the system
aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh will automatically initiate a countdown
Perseroan. Ketika masa pemungutan (voting time) of up to five (5) minutes.
suara secara elektronik per mata During the electronic voting process, the
acara Rapat dimulai, sistem secara status “Voting for agenda item no. [ ] has
otomatis menjalankan waktu started” will appear in the “General
pemungutan suara (voting time) Meeting Flow Text” column.
dengan menghitung mundur
maksimum selama 5 (lima) menit.
Selama proses pemungutan suara
secara elektronik berlangsung akan
Page 8
terlihat status “Voting for agenda
item no [ ] has started” pada kolom
‘General Meeting Flow Text’.
Apabila pemegang saham atau If a shareholder or their proxy does not
penerima kuasanya tidak cast a vote for a particular agenda item
memberikan pilihan suara untuk until the status in the “General Meeting
mata acara Rapat tertentu hingga Flow Text” changes to “Voting for agenda
status pelaksanaan Rapat yang item no. [ ] has ended,” such shareholder
terlihat pada kolom ‘General Meeting or proxy shall be deemed to have
Flow Text’ berubah menjadi “Voting abstained from voting on the relevant
for agenda item no [ ] has ended”, agenda item.
maka akan dianggap memberikan
suara Abstain untuk mata acara Rapat
yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses iii. The voting time during the electronic
pemungutan suara secara elektronik voting process is the standard time set by
merupakan waktu standar yang the eASY.KSEI application. Each company
ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. may establish its own policy regarding
Setiap Perseroan dapat menetapkan the duration of electronic voting for each
kebijakan waktu pemungutan suara agenda item of the Meeting (with a
langsung secara elektronik per mata maximum time of three (3) minutes per
acara dalam Rapat (dengan waktu agenda item), which will be set out in the
maksimum adalah 3 (tiga) menit per Meeting Rules of Procedure through the
mata acara Rapat) dan akan eASY.KSEI application.
dituangkan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
d. Tayangan rapat d. Meeting broadcast
i. Pemegang saham atau penerima i. Shareholders or their proxies who have
kuasanya yang telah terdaftar di been registered in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI paling lambat application no later than the deadline set
hingga batas waktu pada butir 9 forth in point 9 may view the ongoing
dapat menyaksikan pelaksanaan Meeting via a Zoom webinar, accessible
Rapat yang sedang berlangsung through the eASY.KSEI menu under the
melalui webinar Zoom dengan “GMS Broadcast” submenu available on
mengakses menu eASY.KSEI, the AKSes facility
submenu Tayangan RUPS yang berada (https://akses.ksei.co.id/).
pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas ii. The GMS Broadcast accommodates up to
hingga 500 peserta, di mana 500 participants, with attendance
kehadiran tiap peserta akan determined on a first-come, first-served
Page 9
ditentukan berdasarkan first come basis. Shareholders or their proxies who
first serve basis. Bagi pemegang are unable to watch the Meeting via the
saham atau penerima kuasanya yang GMS Broadcast shall still be deemed
tidak mendapatkan kesempatan validly present electronically, and their
untuk menyaksikan pelaksanaan shareholding and votes shall be counted
Rapat melalui Tayangan RUPS tetap in the Meeting quorum, provided that
dianggap sah hadir secara elektronik they have been duly registered in the
serta kepemilikan saham dan pilihan eASY.KSEI application as stipulated in
suaranya diperhitungkan dalam point 11 letter a numbers i – v.
Rapat, sepanjang telah teregistrasi
dalam aplikasi eASY.KSEI
sebagaimana ketentuan pada butir 11
huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima iii. Shareholders or their proxies who only
kuasanya yang hanya menyaksikan watch the Meeting through the GMS
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Broadcast without being electronically
RUPS namun tidak teregistrasi hadir registered in the eASY.KSEI application as
secara elektronik pada aplikasi required in point 11 letter a numbers i –
eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir v, shall be deemed not validly present
11 huruf a angka i – v, maka kehadiran and their attendance shall not be
pemegang saham atau penerima included in the quorum of the Meeting.
kuasanya tersebut dianggap tidak sah
serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran
Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima iv. Shareholders or their proxies watching
kuasanya yang menyaksikan the Meeting through the GMS Broadcast
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan may use the “raise hand” feature to ask
RUPS memiliki fitur “raise hand” yang questions and/or express opinions
dapat digunakan untuk mengajukan during the discussion session of each
pertanyaan dan/atau pendapat agenda item. If permitted by the
selama sesi diskusi per mata acara Company through the activation of the
Rapat berlangsung. Apabila “allow to talk” feature, such
Perseroan mengizinkan dengan shareholders or proxies may directly
mengaktifkan fitur “allow to talk”, deliver their questions or opinions
maka pemegang saham atau verbally. The mechanism for conducting
penerima kuasanya dapat discussions using the “allow to talk”
menyampaikan pertanyaan dan/atau feature in the GMS Broadcast shall be
pendapat dengan berbicara langsung. determined by each company and will be
Penentuan mekanisme pelaksanaan reflected in the Meeting Rules of
diskusi per mata acara Rapat Procedure via the eASY.KSEI application.
menggunakan fitur “allow to talk”
Page 10
yang terdapat dalam Tayangan RUPS
merupakan kewenangan setiap
Perseroan dan hal tersebut akan
dituangkan Perseroan dalam Tata
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman v. For the best experience in using the
terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI application and/or GMS
eASY.KSEI dan/atau tayangan RUPS, Broadcast, shareholders or their proxies
pemegang saham atau penerima are advised to use the Mozilla Firefox
kuasanya disarankan menggunakan browser.
peramban (browser) Mozilla Firefox.
13. Dalam hal pemegang saham tidak dapat 13. In the event that shareholders are unable to
mengakses System KSEI (eASY.KSEI) dalam access the KSEI system (eASY.KSEI) through the
tautan https://akses.ksei.co.id/ dapat link https://akses.ksei.co.id/, they may
mengunduh surat kuasa yang terdapat download the proxy form available on the
dalam situs web Perseroan Company’s website at https://hdp.co.id/ to
https://hdp.co.id/ untuk memberikan kuasa grant proxy and cast their votes in the Meeting.
dan suaranya dalam Rapat.
14. Pemegang saham yang telah memberikan 14. Shareholders who have granted a proxy as
kuasa dalam butir 12 di atas, dapat referred to in point 12 above may submit
menyampaikan pertanyaan atas mata acara questions relating to the Meeting agenda items
melalui email ke Perseroan via email to the Company at
corporatesecretary@hdp.co.id dengan corporatesecretary@hdp.co.id, with a copy to
ditembuskan pada corp@bimaregistra.co.id corp@bimaregistra.co.id. Such questions will be
dan Pertanyaan tersebut akan disampaikan presented at the Meeting by the appointed
dalam Rapat oleh Penerima Kuasa dan proxy, recorded in the Minutes of Meeting
dicatat dalam Risalah Rapat yang disusun prepared by a Notary, and the answers to such
oleh Notaris, dan jawaban atas pertanyaan questions will be provided to the Shareholders
tersebut akan disampaikan melalui email by email no later than three (3) business days
Pemegang Saham paling lambat 3 (tiga) hari after the Meeting.
kerja setelah Rapat.
15. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi 15. The Notary, assisted by the Securities
Efek, akan melakukan pengecekan dan Administration Bureau, will verify and count the
perhitungan suara setiap mata acara Rapat votes for each Meeting agenda item during the
dalam setiap pengambilan keputusan Rapat decision-making process, including votes
atas mata acara tersebut, termasuk yang submitted electronically by Shareholders
berdasarkan suara yang telah disampaikan through eASY.KSEI as referred to in point 12
oleh pemegang saham melalui eASY.KSEI above, as well as those submitted during the
sebagaimana dimaksud dalam butir 12 di Meeting.
Page 11
atas, maupun yang disampaikan dalam
Rapat.
16. Untuk mempermudah pengaturan dan 16. To facilitate the orderly conduct of the Meeting,
tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau Shareholders or their valid proxies who will
kuasanya yang sah yang akan hadir secara attend the Meeting physically are respectfully
fisik dalam Rapat dimohon dengan hormat requested to be present at the Meeting venue
telah berada di tempat Rapat selambat- no later than thirty (30) minutes prior to the
lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum commencement of the Meeting.
Rapat dimulai.
Tangerang, 2 April 2026 Tangerang, 2nd April 2026
Direksi Perseroan Board of Directors of the Company
Names mentioned 2 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.