20260401_MTPS_Pemanggilan RUPS_32057062_lamp4.pdf

meta epsii

PT META EPSI Tbk, Jl. D.I. Panjaitan Kav. 2, Jakarta 13350, Indonesia Telp : #62 21 8564955 Fax : #62 21 8564956

3. Penunjukan Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan yang
berakhir pada 31 Desember 2026,

Mata Acara RUPSLB:

1. Persetujuan rencana penjualan aset milik Perseroan berupa aset tanah beserta bangunan
kantor dan sarana pelengkap yang berlokasi di Jalan D.I Panjaitan Kaveling II, Kelurahan Rawa
Bunga, Kecamatan Jatinegara, Jakarta Timur — DKI Jakarta seluas 4.802 m2 (empat ribu
delapan ratus dua meter persegi).

Catatan:

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Pemegang Saham Perseroan dan
Panggilan ini merupakan undangan resmi bagi Pemegang Saham Perseroan.

2. Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili dengan surat kuasa dalam Rapat ini adalah
pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan dan/atau
pemegang saldo saham Perseroan pada sub rekening efek dalam penitipan kolektif KSEI pada
penutupan perdagangan saham Perseroan di Bursa Efek Indonesia pada tanggal 10 Maret 2026

3. Mekanisme Pemberian Kuasa:

a) Perseroan menghimbau kepada Para Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam
Rapat yang sahamnya dimasukan dalam penitipan kolektif KSEI, untuk memberikan kuasa
kepada Biro Administrasi Efek Perseroan (PT Datindo Entrycom) melalui fasilitas Elektronik
General Meeting System KSEI (eASY.KSEI) dalam tautan https://akses.ksei.co.id yang
disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia sebagai mekanisme pemberian kuasa
secara elektronik/e-Proxy dalam proses penyelenggaraan Rapat,

4. Selain pemberi kuasa secara elektronik/e-Proxy tersebut di atas, Pemegang Saham dapat
memberikan kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI. Sehubungan dengan hal tersebut Pemegang
Saham harus mengunduh format surat kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan
www.metaepsi.com. Copy surat kuasa dapat dikirimkan ke email DM@datindo.com, dan asli
surat kuasa wajib dikirimkan beserta kelengkapannya melalui Kantor Biro Administrasi Efek
Perseroan: PT Datindo Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No.28, Jakarta 10120, Indonesia Up. Data
Management Department paling lambat 30 Maret 2026

5. Perseroan akan menyediakan bahan-bahan acara Rapat melalui situs web perseroan
www.metaepsi.com sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat
diselenggarakan.

6. Notaris dibantu oleh Biro Administrasi Efek Perseroan, akan melakukan pengecekan dan
perhitungan suara setiap mata acara Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas
mata acara tersebut, termasuk suara yang telah disampaikan oleh Pemegang Saham melalui
@ASY.KSEI maupun yang disampaikan secara langsung dalam Rapat untuk Pemegang Saham yang
tidak memberikan kuasa melalui eASY.KSEI.

7. Bilamana Pemegang Saham atau Kuasanya akan menghadiri Rapat secara langsung maka wajib
menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya kepada
petugas Rapat sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum,
harus melampirkan fotokopi anggaran dasar dan akta perubahan susunan pengurusnya yang
terakhir.

8. Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif yang akan menghadiri rapat secara langsung wajib
menyerahkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh di Perusahaan
Efek atau di Bank Kustodian di tempat Pemegang Saham membuka rekening efeknya

meta epsi

PT META EPSI Tbk, Jl. D.I. Panjaitan Kav. 2, Jakarta 13350, Indonesia Telp : -62 21 8564955 Fax : #62 21 8564956

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
i, Tbk

rancis In
Direktur