20260401_VINS_Pemanggilan RUPS_32056892_lamp1.pdf

   Panggilan ini adalah merupakan undangan resmi            each Shareholder. This summons is an official
   kepada seluruh Pemegang Saham.                           invitation to all Shareholders.
3. Berdasarkan Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020         3. Based on OJK Regulation No. 16 /POJK.04/2020
   tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham            regarding the implementation of the General
   Perusahaan Terbuka Secara Elektronik dan Surat OJK       Meeting of Shareholders of Public Companies
   No. S124/D.04.2020 tanggal 24 April 2020 tentang         Electronically and OJK Letter No. S124/D.04.2020
   Kondisi Tertentu dalam Pelaksanaan Rapat Umum            dated 24 April 2010 regarding Certain Conditions
   Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, Perseroan             in the Implementation of the General Meeting of
   yang juga bertindak sebagai Penyelenggara RUPS.          Shareholders of Public Companies, the Company
   Oleh karenanya, Perseroan menghimbau seluruh             also acts as the organiser of the GMS. Therefore,
   pemegang saham untuk memberikan kuasanya                 the Company urges all shareholders to provide
   melalui e-Proxy yang disediakan oleh PT Kustodian        their proxies through e-Proxy provided by PT
   Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).                         Kustodian Efek Indonesia (KSEI).
4. Berdasarkan Peraturan OJK No. 15 /POJK.04/2020        4. Based on OJK Regulation No. 15 /POJK.04/2020
   tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum           concerning the Planning and Organising of General
   Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, pada Bagian           Meeting of Shareholders of Public Companies, in
   Keempat (Pasal 13, Ayat 3), Dalam hal terdapat           the fourth section (Article 13 Paragraph 3), if there
   perubahan mata acara rapat, Perusahaan Terbuka           is a change in the agenda of the meeting, the
   wajib menyampaikan perubahan mata acara                  Public Company must submit the change in the
   dimaksud kepada Otoritas Jasa Keuangan paling            agenda to the Financial Services Authority at the
   lambat pada saat pemanggilan RUPS.                       latest at the time of the invitation to the GMS.
5. Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili        5. Shareholders who are entitled to attend or be
   dalam RUPS adalah:                                       represented at the GMS are:
    a. Bagi yang sahamnya belum dimasukkan dalam                 a. For those whose shares have not been
        Penitipan Kolektif KSEI, hanyalah pemegang                   placed in the collective custody of KSEI,
        saham Perseroan yang namanya tercatat dalam                  only shareholders of the Company whose
        Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal                 names are registered in the Register of
        31 Maret 2026 pukul 16.00 WIB.                               Shareholders of the Company on 31 March
    b. Bagi yang sahamnya berada dalam Penitipan                     2026 at 16.00 WIB
        Kolektif KSEI, hanyalah pemegang rekening yang           b. For those whose shares are in the
        namanya tercatat sebagai pemegang saham                      collective custody of KSEI, only the
        Perseroan dalam rekening efek Bank Kustodian                 securities account holder of the Custodian
        atau Perusahaan Efek pada tanggal 31 Maret                   Bank or Securities Company on 31 March
        2026 pukul 16.00 WIB                                         2026 at 16.00 WIB.
6. Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif di PT KSEI    6. Shareholders in collective custody at PT KSEI who
   yang bermaksud untuk menghadiri Rapat harus              intend to attend the meeting must register
   mendaftarkan diri melalui anggota bursa atau bank        themselves through the stock exchange member
   kustodian pemegang rekening efek pada KSEI untuk         or custodian bank of the securities account holder
   mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat              at KSEI to obtain Written Confirmation for the
   (“KTUR”).                                                Meeting (‘KTUR’).
7. Para pemegang saham yang tidak dapat hadir dapat      7. Shareholders who are unable to attend the
   diwakili oleh kuasanya yang sah dengan                   meeting may be represented by their authorised
   menggunakan eProxy yang disediakan oleh KSEI. Tata       proxies using the eProxy provided by KSEI. The
   cara pemberian eProxy mengikuti prosedur yang telah      procedure for granting eProxy follows the
   disediakan oleh KSEI yang dapat diakses secara           procedure provided by KSEI, which can be
   elektronik pada platform eASY.KSEI melalui               accessed electronically on the easy.KSEI platform
   www.ksei.co.id.                                          through www.ksei.co.id
8. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan          8. Members of the Board of Directors, members of
   pegawai Perseroan tidak diperkenankan bertindak          the Board of Commissioners, and employees of the
   sebagai kuasa pemegang saham dalam RUPS dan              Company are not permitted to act as proxies of
   dalam pemungutan suara dalam RUPS, suara yang            shareholders in the GMS and in voting in the GMS,

    dikeluarkan oleh mereka sebagai kuasa dianggap batal        the votes cast by them as proxies are considered
    dan tidak sah.                                              null and void.
9. Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh setiap hari kerja   9. The power of attorney form can be obtained on
    mulai dari tanggal 02 April 2026 pukul 09.00 WIB –          working days starting from April 02th, 2026, from
    17.00 WIB di kantor pusat Perseroan dengan alamat           09:00 AM to 05:00 PM at the Company's head
    Graha BIP Lantai 3A, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav 23,        office located at Graha BIP Floor 3A, Jl. Jend. Gatot
    Jakarta Selatan - 12930 dengan menghubungi                  Subroto Kav 23, South Jakarta 12930, by
    Corporate Secretary Perseroan.                              contacting the Company's Corporate Secretary.
10. Surat Kuasa yang telah ditandatangani sebagaimana       10. The duly signed power of attorney must have been
    mestinya harus sudah diterima oleh Direksi Perseroan        received by the directors of the Company at the
    di kantor pusat Perseroan dengan alamat                     Company's head office at the address as stated in
    sebagaimana tercantum pada butir 9 di atas                  point 9 above by no later than April 23th, 2026.
    selambat-lambatnya pada tanggal 23 April 2026.
11. Pemberian suara dalam RUPS akan dilakukan secara        11. Voting in the GMS will be conducted electronically
    elektronik melalui platform pemungutan suara                through the Company's voting platform, and
    elektronik Perseroan, dan pemberian suara dapat             voting can be done from April 02th 2026, until the
    dilakukan sejak tanggal 02 April 2026 sampai dengan         opening of the agenda that requires voting in the
    pembukaan masing-masing mata acara yang                     GMS.
    memerlukan pemungutan suara dalam RUPS.
12. Pemegang saham atau kuasanya yang akan                  12. Shareholders or their proxies who will attend the
    menghadiri rapat diminta untuk membawa dan                  meeting are required to bring and submit a
    menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih              photocopy of their valid identity to the registration
    berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum                  officer before entering the meeting room.
    memasuki ruang rapat. Bagi pemegang saham dalam             Shareholders in collective custody are required to
    Penitipan Kolektif wajib memperlihatkan Konfirmasi          show a Written Confirmation for the Meeting
    Tertulis untuk Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh            (KTUR), which can be obtained from the stock
    melalui Anggota Bursa atau Bank Kustodian.                  exchange member or custodian bank.
13. Bagi pemegang saham berbentuk Badan Hukum               13. Shareholders in the form of legal entities are
    diminta untuk membawa fotokopi lengkap dari                 required to bring a complete photocopy of the
    Anggaran Dasar serta susunan pengurus yang                  Articles of Association and the latest management
    terakhir.                                                   structure.
14. Perseroan tidak menyediakan konsumsi dan souvenir       14. The Company does not provide refreshments and
    kepada pemegang saham dan kuasa pemegang                    souvenirs to shareholders and proxy shareholders
    saham yang hadir secara fisik dalam RUPS.                   who physically attend the GMS.
15. Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya         15. To facilitate arrangements and ensure the orderly
    Rapat, para Pemegang Saham atau kuasanya diminta            conduct of the Meeting, shareholders or their
    dengan hormat untuk hadir di ruang Rapat 30 menit           proxies are respectfully requested to be present in
    sebelum Rapat dimulai.                                      the Meeting room 30 minutes before the meeting
                                                                begins.
16. Pemegang Saham Memberikan Kuasa kepada Biro             16. Shareholders grant power of attorney to the
    Administrasi Efek Perseroan, Perseroan sangat               Company's Securities Administration Bureau. The
    menghimbau kepada seluruh pemegang saham                    Company strongly urges all shareholders to grant
    untuk memberikan kuasa kepada pihak independen              power of attorney to an independent party
    yang ditunjuk oleh Perseroan guna mewakili                  appointed by the Company to represent the
    pemegang saham untuk hadir dan memberikan                   shareholders in attending and voting at the
    suara dalam Rapat. Pihak independen yang ditunjuk           Meeting. The independent party appointed by the
    oleh Perseroan adalah Biro Administrasi Efek                Company        is   the    Company's       Securities
    Perseroan, PT Adimitra Jasa Korpora (“AJK”).                Administration Bureau, PT Adimitra Jasa Korpora
    Panduan pemberian kuasa kepada AJK melalui E-               ("AJK").
    Proxy adalah sebagai berikut:                               The guidelines for granting power of attorney to
                                                                the committee members through E-Proxy are as

                                                            follows:
a.Bagi         pemegang            saham         individu    a. For individual shareholders who are
  berkewarganegaraan Indonesia                                   Indonesian citizens.
  1) Pemegang saham yang ingin memberikan kuasa                  1) Shareholders who wish to grant power
      harus telah:                                                   must have:
      a) Memiliki Nomor SingleInvestor Identification                a) Having a Single Investor Identification
          (Nomor SID). Pengecekan Nomor SID dapat                       Number (SID Number). Checking the
          dilakukan dengan menghubungi perusahaan                       SID Number can be done by contacting
          efek atau bank kustodian masing-masing                        the securities company or the custodian
          pemegang saham; dan                                           bank of each shareholder; and
      b) Melakukan registrasi/aktivasi akun eASY.KSEI                b) Register/activate an eASY.KSEI account
          melalui https://akses.ksei.co.id. Panduan                     through https://access.ksei.co.id The
          Registrasi dapat diakses melalui link berikut                 Registration Guide can be found at the
          https://akses.ksei.co.id.                                     following link https://access.ksei.co.id
  2) Melakukan login/masuk ke dalam sistem                       2) Login into the eASY.KSEI system through
      eASY.KSEI melalui https://akses.ksei.co.id.                    https://access.ksei.co.id Then click 'Login'
      Kemudian klik ‘Masuk’                                      3) Enter your email and password, then click
  3) Masukan email dan password, kemudian klik                       'Login'
      ‘Masuk’                                                    4) Select the 'eASY.KSEI' menu, then click
  4) Pilih menu ‘eASY.KSEI’, kemudian klik ‘Login                    'Login eASY.KSEI'
      eASY.KSEI’                                                 5) Select the 'Operations for Sharesholders'
  5) Pilih menu ‘Operations for Sharesholders’                       menu
  6) Pada bagian ‘General Meetings’, pilih ‘PT                   6) In the 'General Meetings' section, select
      Victoria Insurance Tbk., PT (VINS) – Annual                    'PT Victoria Insurance Tbk., PT (VINS) –
      General Meeting’                                               Annual General Meeting'
  7) Klik ‘Select Attendance Type’                               7) Click on 'Select Attendance Type'
  8) Klik ‘My authorized representative will attend’             8) Click 'My authorized representative will
      Pada bagian ‘Representative Type’ pilih                        attend' In the 'Representative Type'
      ‘Independent Representative’, lalu pilih salah                 section,         select        'Independent
      satu nama yang tersedia pada bagian ‘Select                    Representative', then choose one of the
      independent Rep’.                                              available names in the 'Select independent
  9) Kemudian klik ‘Next’                                            Rep' section.
  10) Klik ‘OK’ dan pemegang saham akan diarahkan                9) Then click 'Next'
      ke laman ‘Vote Preference Declaration’                     10)      Click 'OK' and shareholders will be
  11) Pilih salah satu ‘Accept’, ‘Reject’, atau ‘Abstain’            directed to the 'Vote Preference
      untuk masing-masing mata acara Rapat                           Declaration' page
  12) Jika pemegang saham memberikan saham                       11)      Choose either 'Accept', 'Reject', or
      untuk semua mata acara Rapat, klik ‘Save’                      'Abstain' for each Agenda item of the
  13) Klik ‘OK’ untuk mengkonfirmasi proses                          meeting.
      pemberian suara telah berhasil dilakukan                   12)      If the shareholder gives shares for all
  14) Pemegang saham dapat klik ‘Log Out’ untuk                      the agenda of the Meeting, click 'Save'
      keluar dari sistem eASY.KSEI.                              13)      Click 'OK' to confirm the voting
                                                                     process has been completed.
                                                                 14)      Shareholders can click 'Log Out' to exit
                                                                     the eASY.KSEI system.

Panduan pemberian kuasa dapat diakses melalui               The Proxy Granting Guide can be accessed through
link https://akses.ksei.co.id. Pemegang saham yang          the link https://akses.ksei.co.id. Shareholders who
ingin memberikan kuasa melalui E-Proxy harus                wish to grant power of attorney through E-Proxy
menyelesaikan proses di atas selambat-lambatnya             must complete the above process no later than
Kamis tanggal 16 April 2025 pukul 12:00 WIB. Bagi           Thursday, April 16, 2025, at 12.00 WIB. For

pemegang saham (i) individu berkewarganegaraan     shareholders (i) individuals with foreign citizenship
asing dan (ii) berbentuk badan hukum (Indonesia    and (ii) legal entities (Indonesian and foreign).
dan asing).

Pemegang Saham dihimbau untuk memberikan           Shareholders are encouraged to grant power of
kuasa kepada perusahaan efek atau bank kustodian   attorney to the respective securities companies or
masing-masing pemegang saham, untuk kemudian       custodial banks of each shareholder, so that the
perusahaan efek atau bank kustodian tersebut       securities companies or custodial banks can then
memberikan kuasa kepada AJK melalui E-Proxy.       grant power of attorney to the AJK through
                                                   E-Proxy.
            Jakarta, 01 April 2026                               Jakarta, April 01th 2026
              Direksi Perseroan                                     Board of Directors
        PT VICTORIA INSURANCE, Tbk                            PT VICTORIA INSURANCE, Tbk