Back to announcement
20231129_DGNS_Pemanggilan RUPS_31543437_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted DGNSSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 4
Page 1
PT DIAGNOS LABORATORIUM UTAMA TBK
("Perseroan")
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
Direksi Perseroan dengan ini mengundang Para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”), yang akan diadakan pada:
Hari, tanggal : Kamis, 21 Desember 2023
Tempat : Rg. Auditorium Rizal Sini Lt. 4, BIC 2,
Jl. Teuku Cik Ditiro No. 11-12,
Gondangdia, Menteng, Jakarta Pusat
Pukul : 10.00 WIB s.d. selesai
Adapun yang menjadi Mata Acara dalam Rapat adalah sebagai berikut :
1. Persetujuan atas Perubahan Susunan Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.
Penjelasan Mata Acara dalam Rapat :
1. Berdasarkan (i) ketentuan Pasal 94 dan Pasal 111 Undang-Undang No. 40 Tahun 2007
tentang Perseroan Terbatas, (ii) ketentuan Pasal 11 dan Pasal 14 dari Anggaran Dasar
Perseroan, dan (iii) ketentuan Pasal 23 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.
33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik
mengatur perubahan anggota Direksi dan Dewan Komisaris diputuskan dalam Rapat
Umum Pemegang Saham. Karenanya Perseroan menjadikan mata acara tersebut sebagai
mata acara Rapat.
Catatan untuk Rapat :
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada masing-masing pemegang
saham Perseroan, sehingga iklan pemanggilan ini sesuai dengan ketentuan Pasal 18 ayat
(27) Anggaran Dasar Perseroan dan merupakan undangan resmi bagi pemegang saham
Perseroan;
2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:
a. untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif
hanyalah pemegang saham atau para kuasa pemegang saham Perseroan yang sah
yang nama-namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari
Selasa, tanggal 28 November 2023 selambat-lambatnya pukul 15.00 WIB;
b. untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam Penitipan Kolektif hanyalah para
pemegang saham atau para kuasa pemegang saham yang namanya tercatat dalam
daftar yang terdapat pada pemegang rekening atau bank kustodian di PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia ("KSEI") pada hari Selasa, tanggal 28 November 2023
selambat- lambatnya pukul 15.00 WIB;
c. Bagi pemegang rekening efek KSEI dalam Penitipan Kolektif diwajibkan
memberikan Daftar Pemegang Saham yang dikelolanya kepada KSEI untuk
mendapatkan Konfirmasi Tertulis untuk Rapat ("KTUR");
3. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme
sebagai berikut :
Page 2
a. Hadir dalam Rapat secara fisik, dengan ketentuan bahwa Perseroan membatasi
jumlah kehadiran fisik sampai dengan 20 (dua puluh) pemegang saham atau kuasa
pemegang saham yang telah melengkapi formulir pendaftaran sebagai berikut :
https://forms.gle/T9KK6AJ9r1ry6QiB9 ; atau
b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui platform eASY.KSEI
4. Para pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta dengan
hormat untuk membawa dan menyerahkan kepada petugas Perseroan fotokopi Surat
Kolektif Saham dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya
kepada petugas pendaftaran Perseroan, sebelum masuk ke ruang Rapat. Untuk
pemegang saham dalam Penitipan Kolektif wajib membawa Surat KTUR yang dapat
diperoleh melalui anggota bursa atau bank kustodian. Tata tertib penyelenggaraan Rapat
dapat diakses melalui situs web Perseroan;
5. Bagi para pemegang saham yang tidak dapat hadir dan tidak memberikan kuasa melalui
fasilitas eASY.KSEI:
a. Pemegang saham dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa surat kuasa yang
sah sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan, dengan ketentuan para
anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan diperkenankan untuk
bertindak sebagai kuasa pemegang saham dalam Rapat, namun suara yang mereka
keluarkan selaku Kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara dan
bagi pemegang saham yang alamatnya terdaftar di luar negeri, surat kuasa harus
dilegalisasi oleh Notaris atau pejabat yang berwenang dan Kedutaan Besar Republik
Indonesia setempat;
b. Perseroan meminta agar para pemegang saham menggunakan fasilitas surat kuasa
dari Biro Administrasi Efek atau yang disediakan oleh Perseroan di situs
www.diagnos.co.id yang dapat diisi dan dikirimkan beserta kelengkapannya melalui
Kantor Biro Administrasi Efek: PT Adimitra Jasa Korpora, Rukan Kirana Boutique
Office, Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No. 5 Jakarta 14250 Ph: +6221 29745222, Fax:
+6221 29289961, Email : opr@adimitra-jk.co.id, selambat-lambatnya 3 (tiga) hari
kerja sebelum tanggal Rapat sampai dengan pukul 16.00 WIB;
6. Sejak tanggal pemanggilan Rapat ini sampai dengan tanggal penyelenggaraan Rapat,
bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam Mata Acara Rapat tersedia di Kantor Pusat
Perseroan;
7. Bagi pemegang saham Perseroan berbentuk badan hukum, seperti perseroan terbatas,
koperasi, yayasan, atau dana pensiun agar membawa fotokopi anggaran dasarnya yang
lengkap berikut surat keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang
dan akta susunan pengurus terakhir;
8. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, para pemegang saham atau
kuasanya diminta dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 29 November 2023
Direksi Perseroan
Page 3
PT DIAGNOS LABORATORIUM UTAMA TBK
("Perseroan")
CONVOCATION
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the Company to
attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders (“Meeting”), which will be held on:
Day, date : Thursday, December 21, 2023
Place : Rg. Auditorium Rizal Sini Lt. 4, BIC 2,
Jl. Teuku Cik Ditiro No. 11-12,
Gondangdia, Menteng, Jakarta Pusat
Time : 10.00 WIB to finished
The Agenda for the Meeting are as follows:
1. Approval of Changes in the Composition of Members of the Company's Board of Directors
and Board of Commissioners.
Explanation of agenda items in the Meeting:
1. Based on (i) the provisions of Article 94 and Article 111 of Law no. 40 of 2007 concerning
Limited Liability Companies, (ii) provisions of Article 11 and Article 14 of the Company's
Articles of Association, and (iii) provisions of Article 23 of Financial Services Authority
Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors and Board of
Commissioners of Issuers or Public Companies regulates changes to members of the Board
of Directors and Board of Commissioners decided at the General Meeting of Shareholders.
Therefore, the Company makes this agenda item the agenda of the Meeting.
Notes for Meeting :
1. The Company does not send separate invitations to each of the Company's shareholders, so
that this convocation advertisement is in accordance with the provisions of Article 18
paragraph (27) The Company's Articles of Association and constitute an official invitation for
the Company's shareholders;
2. Those who are entitled to attend or be represented at the Meeting are:
a. for the Company's shares which have not been put into Collective Custody, only the
legitimate shareholders or proxies of the Company's shareholders whose names are
recorded in the Company's Register of Shareholders on Tuesday, November 28th, 2023
no later than 15.00 WIB;
b. for the Company's shares that are in Collective Custody, only the shareholders or the
proxies of the shareholders whose names are registered in the register of account
holders or the custodian bank at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") on
Tuesday, November 28th, 2023 no later than 15.00 WIB;
c. for KSEI securities account holders in Collective Custody, they are required to provide
the List of Shareholders they manage to KSEI to obtain a Written Confirmation for
Meetings ("KTUR").
3. Participation of shareholders in the Meeting can be carried out with the following
mechanism:
Page 4
a. Be physically present at the Meeting, provided that the Company limits the number of
physical attendance to 20 (twenty) shareholders or their proxies who have completed
the registration form as follows: https://forms.gle/T9KK6AJ9r1ry6QiB9 ; or
b. Attend the Meeting electronically via the eASY.KSEI platform
4. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting are kindly requested to bring and
submit to the Company's officers a copy of the Collective Share Certificate and a photocopy
of Identity Card (KTP) or other identification to the Company's registrar, before entering the
Meeting room. Shareholders in Collective Custody must bring a KTUR Letter which can be
obtained through an exchange member or custodian bank. The rules for organizing the
Meeting can be accessed through the Company's website.
5. For shareholders who are unable to attend and do not provide power of attorney through
the eASY.KSEI facility:
a. Shareholders can be represented by their proxies by bringing a valid power of attorney
as determined by the Board of Directors of the Company, provided that members of the
Board of Directors, Board of Commissioners and employees of the Company are
permitted to act as proxies for shareholders at the Meeting, but the votes they cast as
Attorneys at the Meeting are not counted. in voting and for shareholders whose
addresses are registered abroad, the power of attorney must be legalized by a Notary or
an authorized official and the local Embassy of the Republic of Indonesia;
b. The company requests that the shareholders use the power of attorney facility from the
Securities Administration Bureau or provided by the Company on the website
www.diagnos.co.id which can be filled in and sent along with the completeness through
the Securities Administration Bureau Office: PT Adimitra Jasa Korpora, Rukan Kirana
Boutique Office , Jl. Kirana Avenue III Block F3 No. 5 Jakarta 14250 Ph: +6221 29745222,
Fax: +6221 29289961, Email : opr@adimitra-jk.co.id, no later than 3 (three) working days
prior to the Meeting date by 16.00 WIB.
6. Since the date of the convocation for this Meeting until the date of holding the Meeting, the
materials to be discussed in the Agenda of the Meeting are available at the Company's Head
Office.
7. Shareholders of the Company in the form of a legal entity, such as a limited liability company,
cooperative, foundation, or pension fund are required to bring a copy of their complete
articles of association along with a letter of approval/approval from the competent authority
and the latest deed of management composition.
8. To facilitate the arrangement and order of the Meeting, the shareholders or their proxies are
kindly requested to be present at the Meeting venue 30 (thirty) minutes before the Meeting
begins.
Jakarta, November 29th, 2023
Board of Directors
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.