Back to announcement
20231123_IGAR_Pemanggilan RUPS_31531641_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted IGARSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 5
Page 1
PT Champion Pacific Indonesia Tbk PT Champion Pacific Indonesia Tbk
Berkedudukan di Bekasi Located in Bekasi
(“Perseroan”) (“Company”)
PEMANGGILAN INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
BIASA SHAREHOLDERS
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para The Board of Directors hereby invite the Company’s
pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Shareholders to attend Extraordinary General
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Meeting of Shareholders (“Meeting”), that will be
(“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada: held on:
Tanggal : Jumat, 15 Desember 2023 Day/Date : Friday, 15 December 2023
Waktu : 10.00 WIB Time : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting PT Champion Place : PT Champion Pacific Indonesia
Pacific Indonesia Tbk Meeting Room
Jl. Raya Sultan Agung KM 28,5 Jl. Raya Sultan Agung KM 28,5
Bekasi Barat 17133 Bekasi Barat 17133
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut: With the Meeting Agenda is as follows:
1. Persetujuan atas pembelian kembali saham 1. Approval for the buyback of shares issued
yang dikeluarkan oleh Perseroan sesuai by the Company in accordance with OJK
dengan Peraturan OJK No. 30/POJK.04/2017 Regulation No. 30/POJK.04/2017 of 2017
Tahun 2017 tentang Pembelian Kembali on Buyback of Shares Issued by Public
Saham Yang Dikeluarkan oleh Perusahaan Companies.
Terbuka.
Penjelasan Mata Acara Rapat: Meeting Agenda Explanation:
1. Mata acara ini diadakan berdasarkan Pasal 2 1. This agenda item is held based on Article 2
ayat (1) dan (3) Peraturan Otoritas Jasa paragraphs (1) and (3) of the Financial
Keuangan Nomor 30/POJK.04/2017 Tahun Services Authority Regulation Number
2017 tentang Pembelian Kembali Saham 30/POJK.04/2017 of 2017 on Buyback of
Yang Dikeluarkan oleh Perusahaan Terbuka, Shares Issued by Public Companies, that in
bahwa dalam melakukan pembelian kembali conducting the share buyback, the
saham, Perseroan wajib terlebih dahulu Company must first obtain approval from
memperoleh persetujuan Rapat Umum the General Meeting of Shareholders.
Pemegang Saham.
The Company has submitted the details
Adapun Perseroan telah menyampaikan regarding such shares buyback in the
rincian mengenai pembelian kembali saham Information Disclosure to Shareholders of
tersebut dalam Keterbukaan Informasi PT Champion Pacific Indonesia with
Kepada Pemegang Saham PT Champion respect to the Company's Plan to Share
Pacific Indonesia sehubungan dengan Buyback under Financial Services Authority
Rencana Pembelian Kembali Saham Regulation No. 30/POJK.4/2017 which has
Page 2
Perseroan (Buyback) sesuai dengan been submitted to OJK and has also been
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. announced on the IDX website and the
30/POJK.4/2017 yang telah disampaikan Company's website on November 8, 2023.
kepada OJK dan juga telah diumumkan pada
situs web BEI dan situs web Perseroan pada
tanggal 8 November 2023.
Catatan: Note:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan 1. The Company does not send a separate
tersendiri kepada Pemegang Saham, invitation letter to the Shareholders, thus
sehingga iklan pemanggilan ini sesuai this invitation advertisement is in
dengan ketentuan pasal 21 ayat (4) dan (5) accordance with the provisions of Article 21
Anggaran Dasar Perseroan, merupakan paragraphs (4) and (5) of the Company’s
undangan resmi bagi Pemegang Saham Articles of Association, and are an official
Perseroan. invitation to the Company’s Shareholders.
2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat 2. Those who are entitled to attend or be
tersebut, baik untuk saham-saham Perseroan represented at the Meeting, both for the
yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Company’s shares which have not been
Kolektif maupun untuk saham-saham placed in the Collective Custody or for the
Perseroan yang berada di dalam Penitipan Company’s shares which are in the
Kolektif, adalah para Pemegang Saham atau Collective Custody, are the Shareholders or
para kuasanya, maupun Pemegang Rekening their proxies, as well as the Account
atau para kuasanya yang sah yang nama- Holders or their legal proxies whose names
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang are recorded in the Shareholders Register
Saham Perseroan pada tanggal 22 of the Company on November 22, 2023 as
November 2023 saat jam penutupan of the closing of shares trading hours in
perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia Stock Exchange at 4pm.
Indonesia pada pukul 16.00 WIB.
3. Rapat diselenggarakan dengan mengacu 3. Meetings are held with reference to the
pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Financial Services Authority Regulation No.
Nomor 15/POJK.04/2020 tahun 2020 tentang 15/POJK.04/2020 of 2020 on Plan and
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Implementation of the General Meeting of
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Shareholders of a Public Company and/or
dan/atau Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Financial Services Authority Regulation
No.16/POJK.04/2020 tahun 2020 tentang No.16/POJK.04/2020 of 2020 on
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Implementation of the Electronic General
Perusahaan Terbuka secara Elektronik, serta Meeting of Shareholders of a Public
dengan menggunakan Sistem Company, and also using the Electronic
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang General Meeting of Shareholders System
Saham Secara (Electronic General Meeting (KSEI) (“eASY.KSEI”) provided by the e-
System KSEI) (“eASY.KSEI”) yang disediakan GMS Provider, namely PT Kustodian
oleh Penyedia e-RUPS yaitu PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).
Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).
4. Pemegang Saham dapat hadir secara 4. The Shareholders may attend electronically
Page 3
elektronik atau memberikan kuasa secara through the eASY.KSEI application. To use
elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI. Untuk the eASY.KSEI application, Shareholders
menggunakan aplikasi eASY.KSEI. can access the eASY.KSEI menu on the
Pemegang Saham dapat mengakses menu AKSes facility via the link
eASY.KSEI pada fasilitas AKSes melalui http://access.ksei.co.id/, with due
tautan http://akses.ksei.co.id/, dengan observance of the following conditions:
memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
a. Pemegang Saham menginformasikan a. Shareholders shall inform their
kehadirannya secara elektronik atau attendance or appoint their proxies
menunjuk kuasanya dan/atau and/or submit their voting options on the
menyampaikan pilihan suara pada eASY.KSEI application, no later than
aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul 12.00 WIB on 1 (one) business day
12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja prior to the date of the Meeting.
sebelum tanggal Rapat.
b. Pemegang Saham yang akan hadir b. Shareholders who will attend
secara elektronik atau memberikan electronically or provide their proxies
kuasanya secara elektronik ke dalam electronically to the Meeting through the
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI, wajib eASY.KSEI application, must pay
memperhatikan hal-hal sebagai berikut: attention to the following matters:
i. Proses Registrasi; i. Registration Process;
ii. Proses Penyampaian Pernyataan ii. Process for electronic submission
dan/atau Pendapat Secara of questions and/or opinions;
Elektronik; iii. Voting Process;
iii. Proses Pemungutan Suara/Voting; iv. GMS impressions.
iv. Tayangan RUPS.
5. Perseroan memfasilitasi kehadiran para 5. The Company facilitates the attendance of
pemegang saham dalam Rapat sebagai shareholders at the Meeting as follows:
berikut:
a. Mekanisme Pemberian Kuasa: a. Authorization Mechanism:
i. Perseroan menghimbau kepada para i. The Company urges the
Pemegang Saham yang sahamnya Shareholders whose shares are in
berada di dalam Penitipan Kolektif KSEI's Collective Custody to grant an
KSEI untuk memberikan kuasa electronic power of attorney through
secara elektronik melalui aplikasi the eASY.KSEI application, including
eASY.KSEI, termasuk memberikan voting for each agenda of the
suara untuk setiap mata acara Rapat, Meeting, to representatives
kepada perwakilan yang ditunjuk oleh appointed by the Company's BAE
BAE Perseroan (PT Adimitra Jasa (PT Adimitra Jasa Korpora) in the
Korpora) dalam fasilitas eASY.KSEI eASY.KSEI facility on the KSEI
yang terdapat pada situs web Acuan Securities Ownership
Kepemilikan Sekuritas/Akses KSEI Reference/Akses KSEI website with
dengan tautan the link https://akses.ksei.co.id;
https://akses.ksei.co.id; ii. Electronic authorization must be
ii. Pemberian kuasa secara elektronik subject to the procedures, terms, and
Page 4
wajib tunduk pada prosedur, syarat, conditions stipulated by KSEI;
dan ketentuan yang ditetapkan oleh iii. Especially for Shareholders who
KSEI; have provided electronic
iii. Khusus untuk Pemegang Saham authorization, Shareholders may
yang telah memberikan kuasa submit questions or opinions on the
elektronik, Pemegang Saham dapat agenda of the Meeting via email to
menyampaikan pertanyaan atau corporate@champion.co.id, no later
pendapat atas mata acara Rapat than December 8, 2023, at 16:00
melalui email ke WIB.
corporate@champion.co.id, iv. In addition to the electronic power of
selambat-lambatnya pada tanggal 8 attorney mentioned in letter a above,
Desember 2023, pukul 16:00 WIB. Shareholders may grant power of
iv. Selain pemberian kuasa secara attorney outside the eASY.KSEI
elektronik tersebut pada huruf a di application mechanism.
atas, Pemegang Saham dapat v. In this regard, the power of attorney
memberikan kuasa di luar form can be obtained every working
mekanisme aplikasi eASY.KSEI. day during working hours at the
v. Sehubungan dengan hal tersebut Company's office at Jl. Raya Sultan
formulir surat kuasa dapat diperoleh Agung Km 28,5, Bekasi 17133, or
setiap hari kerja selama jam kerja di download the power of attorney
kantor Perseroan di Jl. Raya Sultan format from the Company's website,
Agung Km 28,5, Bekasi 17133, atau www.champion.co.id, the power of
mengunduh format surat kuasa dari attorney must be sent along with its
situs web Perseroan, completeness and must be received
www.champion.co.id, surat kuasa by the Board of Directors of the
wajib dikirimkan beserta Company at the Company's office at
kelengkapannya dan harus diterima the address as above, no later than 3
oleh Direksi Perseroan di kantor (three) working days before the date
Perseroan dengan alamat of the Meeting.
sebagaimana di atas, selambat- vi. Members of the Board of Directors,
lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum members of the Board of
tanggal pelaksanaan Rapat. Commissioners and employees of
vi. Anggota Direksi, anggota Dewan the Company may act as proxies in
Komisaris dan karyawan Perseroan the Meeting but the votes they cast
dapat bertindak sebagai kuasa dalam as proxies are not counted in the
Rapat namun suara yang mereka voting.
keluarkan selaku kuasa tidak dihitung
dalam pemungutan suara.
b. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa b. Shareholders or Proxy who physically
yang menghadiri Rapat secara fisik wajib attend the Meeting are required to
untuk memenuhi seluruh prosedur fulfill all health procedures, policies,
kesehatan, kebijakan, dan pengaturan and other arrangements implemented
lainnya yang diimplementasikan oleh by the Company and the
Perseroan dan pihak pengelola gedung management of the building where
tempat Rapat diselenggarakan. the Meeting is held.
6. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan 6. Shareholders or their proxies who will
Page 5
menghadiri Rapat secara fisik, diminta untuk physically attend the Meeting are required to
memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk present a valid Identity Card (KTP) or other
(KTP) atau tanda bukti diri lainnya yang proof of identity and submit a copy to the
masih berlaku dan menyerahkan fotokopinya registration officer before entering the
kepada petugas pendaftaran sebelum Meeting room.
memasuki ruangan Rapat.
Shareholders in the form of Legal Entities are
Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum required to submit a copy of the articles of
wajib menyerahkan foto copy anggaran dasar association and its amendments,
dan perubahan-perubahannya, surat-surat ratification/approval decrees from the
keputusan pengesahan/persetujuan dari competent authorities and deeds/documents
pihak yang berwenang dan akta/dokumen containing changes in the composition of the
yang memuat perubahan susunan pengurus last management currently in office when the
terakhir yang sedang menjabat saat Rapat Meeting is held.
diselenggarakan.
Shareholders whose shares are in the
Pemegang Saham yang sahamnya berada di Collective Custody (KSEI) are required to
dalam Penitipan Kolektif (KSEI) diminta untuk show Written Confirmation for the Meeting
memperlihatkan Konfirmasi Tertulis untuk (KTUR).
Rapat (KTUR).
7. Dalam rangka mendukung pencegahan 7. In order to support the prevention of the
penyebaran virus Covid-19, pelaksanaan spread of the Covid-19 virus, the Meeting will
Rapat akan mengedepankan prioritize the health/safety of all parties, with
kesehatan/keselamatan semua pihak, the following health procedures:
dengan prosedur kesehatan sebagai berikut: a. Have received the Covid-19 vaccine.
a. Telah mendapatkan vaksin Covid-19. b. Use a mask.
b. Menggunakan masker. c. Using the hand sanitizer provided.
b. Menggunakan hand sanitizer yang telah
disediakan.
8. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat dapat 8. Materials related to the agenda of the
diunduh melalui situs web Perseroan di Meeting can be downloaded through the
www.champion.co.id dimulai sejak tanggal Company’s website at www.champion.co.id
Pemanggilan ini. from the date of this Invitation.
9. Untuk mempermudah pengaturan dan demi 9. To facilitate the arrangement and for the
tertibnya Rapat, para Pemegang Saham atau orderly conduct of the Meeting, the
kuasanya yang hadir secara fisik, diminta Shareholders or their proxies who are
dengan hormat untuk hadir di ruang Rapat 30 physically present, are kindly requested to
menit sebelum Rapat dimulai. be present in the Meeting room 30 minutes
before the Meeting begins.
Bekasi, 23 November 2023 Bekasi, November 23, 2023
PT CHAMPION PACIFIC INDONESIA Tbk PT CHAMPION PACIFIC INDONESIA Tbk
Direksi Board of Directors
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.