20231120_SONA_Pemanggilan RUPS_31530607_lamp3.pdf

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS tourism mbusrtry Tor. $

LICENSE : 43/D.2/BPUNVI79

IATA

3 “ Yth. Kepala Divisi Penilaian Perusahaan Group 2 PT. Bursa Efek Indonesia / CN
Head of Group 2 Corporate Assessment Division PT. Indonesia Stock Exchange
“ Yth. Kepala Divisi Perdagangan Saham PT. Bursa Efek Indonesia /
Head of Stock Merchant Indonesia Stock Exchange

ja Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia /

Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066
Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovrism mousrry Tok.

LICENSE : 43/D.2BPUNVI79

-

IATA

a

PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk
Berkedudukan di Jakarta Selatan
(“Perseroan”)

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para
pemegang saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
(“RUPSLB”) yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 12 Desember 2023
Pukul : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Mayapada Tower 2 Lantai 9

Jl. Jenderal Sudirman Kav. 27,
Karet Setiabudi Jakarta Selatan

Mata acara RUPSLB adalah sebagai berikut:
1. Persetujuan Pemecahan Nilai Nominal
Saham (Stock Split)

Penjelasan Mata Acara RUPST 1:
Berdasarkan ketentuan Pasal 5 dan Pasal 3 POJK

No. 15/POJK.04/2022 tentang Pemecahan
Saham dan Penggabungan Saham oleh
Perusahaan Terbuka serta Pasal 19 Undang-
Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas (“UUPT”) Perseroan akan melakukan
stock split.

Pelaksanaan pemecahan nilai nominal saham
(stock split) wajib terlebih dahulu memperoleh
persetujuan RUPS.

Pemecahan nilai nominal saham (stock split)
adalah tindakan pemecahan jumlah lembar
saham Perseroan yang beredar berdasarkan
rasio tertentu.

Pemecahan nilai nominal saham (stock split)
tidak menyebabkan dilusi atau penurunan
jumlah kepemilikan saham oleh pemegang
saham, karena jumlah lembar saham Perseroan
yang beredar meningkat secara proporsional,
sedangkan nilai nominal dan nilai pasar dari

N Management Office : Sudirman Tower 20th fioor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk.
Domiciled in South Jakarta
("the Company”)

NOTICE OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS

The Directors of the Company hereby invite the
Shareholders of the Company to attend the
Extraordinary General Meeting of Shareholders
("EGMS”), which will be held on:

Day/Date : Tuesday, Desember 12, 2023

Time : 10.00 WIB - onwards

Venue : Mayapada Tower 2 9th Floor
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 27
Karet Setiabudi Jakarta Selatan.

With the following Agenda (“EGMS”):
1. Approval for Stock Split

Explanation of AGMS Agenda number 1:

Pursuant to the provisions of Article 5 and
Article 3 of POJK No. 15/POJK.04/2022
concerning Stock Splits and Share Mergers by
Public Companies, Article 19 of Law No. 40 of
2007 concerning Limited Liability Companies
("UUPT") The Company will conduct a stock split.

The implementation of the stock split must first
Obtain the approval of the GMS.

Stock split is the act of splitting the number of
outstanding shares of the Company based on a
certain ratio.

The stock split does not lead to dilution or
decrease in the number of shareholdings by
shareholders, as the number of outstanding
shares of the Company increases proportionally,
while the nominal value and market value of
each share will decrease proportionally as well.

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

td

“

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk. Sx

LICENSE : 43/D.2/BPU/VI79

Ma

setiap lembar saham akan turun secara
proporsional juga.

Pemegang saham tidak perlu melakukan
pembayaran apapun kepada Perseroan

sehubungan dengan pemecahan nilai nominal
saham (stock split).

Pemecahan nilai nominal saham (stock split)
yang akan dilakukan oleh Perseroan tidak
mempengaruhi kecukupan permodalan dan
kinerja keuangan perusahaan.

Perseroan berkeyakinan bahwa — usulan
pemecahan nilai nominal saham (stock split)
akan bermanfaat bagi Perseroan dan Pemegang
Saham Perseroan karena alasan berikut :

- Meningkatkan demand atas saham
Perseroan dengan memperluas basis
investor,

- Membuat harga saham Perseroan menjadi
terjangkau bagi investor perorangan (ritel):

- Basis investor yang lebih luas dapat
menghasilkan likuiditas perdagangan yang
lebih tinggi.

Rasio pemecahan nilai nominal saham (stock
split) yang diajukan adalah 1:2, dengan jumlah
saham beredar setelah pemecahan nilai nominal
saham (stock split) menjadi 662.400.000 lembar
dan nilai nominal saham setelah pemecahan
nilai nominal saham (stock split) menjadi Rp.
125,00-.

Mengusulkan kepada rapat untuk:

Menyetujui pemecahan nilai nominal saham

(stock split) dengan rasio 1:2, sehingga nilai

nominal saham serta jumlah saham Perseroan

yang ditempatkan dan disetor akan menjadi

sebagai berikut :

- Nilai nominal saham setelah pemecahan
nilai nominal saham (stock split) menjadi Rp.

- 125,00-.

- Jumlah saham beredar setelah pemecahan
nilai nominal saham (stock split) menjadi
662.400.000 lembar.

Ticketing & Reservation :

Management Office : Sudirman Tower 201h floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 -
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066
(021) 5227657-58, 5212521 Fax

Shareholders do not need to make any
payments to the company in connection with
the stock split.

The stock split that will be conducted by the
company does not affect the adeguacy of the
company's capital and financial performance.

The company believes that the proposed stock
split will be beneficial to the company and its
shareholders for the following reasons :

- Increase demand for the company's shares
by expanding the investor base,

- Making the company's share price
affordable for individual investors (retail):

-  A wider investor base can result in higher
trading liguidity.

The ratio of the proposed stock split is 1: 2, with
the number of outstanding shares after the
stock split to 662,400,000 shares and the
nominal value of shares after the stock split to
Rp. 125.00-,

Propose to the meeting to:

Approve the stock split with a ratio of 1: 2, so
that the nominal value of the shares and the
number of shares issued and paid into :

- The nominal value of shares after the stock
split to Rp. 125.00-.

- The number of outstanding shares after the
stock split became 662,400,000 shares.

Indonesia

(021) 5227656

P3

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS tourism mbusrRy Tx.

LICENSE : 43/D.2/BPUNVI79

IATA

an.

F 2. Persetujuan Perubahan Pasal 4 ayat (1) dan

ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan
sehubungan dengan Pemecahan Nilai
Nominal Saham (Stock Split) tersebut.

Penjelasan Mata Acara RUPSLB 2:

Sehubungan dengan Pemecahan Nilai Nominal
Saham (Stock Split) Perseroan, Pasal 4 ayat (1)
Anggaran Dasar Perseroan,

semula :

Modal Dasar Perseroan berjumlah Rp.
330.000.000.000,00 (tiga ratus tiga puluh miliar
Rupiah) terbagi atas 1.320.000.000 (satu miliar
tiga ratus dua puluh juta) saham, masing-masing
saham bernilai nominal sebesar Rp. 250,00 (dua
ratus lima puluh Rupiah).

menjadi :

Modal Dasar Perseroan berjumlah Rp.
330.000.000.000,00 (tiga ratus tiga puluh miliar
Rupiah) terbagi atas 2.640.000.000 (dua miliar
enam ratus empat puluh juta) saham, masing-
masing saham bernilai nominal sebesar Rp.
125,00 (seratus dua puluh lima Rupiah).

dan perubahan pasal 4 ayat (2) Anggaran Dasar
Perseroan,

semula :

Dari Modal Dasar tersebut Ditempatkan dan
Disetor sejumlah 331.200.000 (tiga ratus tiga
puluh satu juta dua ratus ribu) saham atau
dengan nilai nominal seluruhnya sebesar Rp.
82.800.000.000,00 (delapan puluh dua miliar
delapan ratus juta Rupiah) disetor oleh para
pemegang saham yang mengambil bagian
saham.

menjadi :

Dari Modal Dasar tersebut Ditempatkan dan
Disetor sejumlah 662.400.000 (enam ratus
enam puluh dua juta empat ratus ribu) saham
atau dengan nilai nominal seluruhnya sebesar
Rp. 82.800.000.000,00 (delapan puluh dua miliar
delapan ratus juta Rupiah) disetor oleh para

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

2. Approval of amendments to Article 4 1

paragraph (1) and Paragraph (2) of the
Company's Articles of Association in relation
to the stock split.

Explanation on EGMS Agenda number 2:

In connection with the stock split, it is necessary
to amend Article 4 paragraph (1) of the
Company's Articles of Association,

previously :

The authorized capital of the Company
amounted to Rp. 330,000,000,000.00 (three
hundred and thirty billion Rupiah) divided into
1,320,000,000 (one billion three hundred and
twenty million) shares, each share with a
nominal value of Rp. 250.00 (two hundred and
fifty Rupiah).

become :

The authorized capital of the Company
amounted to Rp. 330,000,000,000.00 (three
hundred and thirty billion Rupiah) divided into
2,640,000,000 (two billion six hundred and forty
million) shares, each share with a nominal value
of Rp. 125.00 (one hundred twenty five Rupiah).

and amendment of Article 4 paragraph (2) of the
Company's Articles of Association,

previously:

Of the Authorized Capital issued and paid-up, a
total of 331,200,000 (three hundred thirty-one
million two hundred thousand) shares or with a
total nominal value of Rp. 82,800,000,000.00
(eighty-two billion eight hundred million Rupiah)
were paid up by the shareholders who took part
in the shares.

become:

Of the Authorized Capital issued and paid-up, a
total of 662,400,000 (six hundred sixty two
million four hundred thousand) shares or with a
total nominal value of Rp. 82,800,000,000.00
(eighty two billion eight hundred million Rupiah)
were paid up by shareholders who took part in
shares.

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

“3

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovrism INDUSTRY Tbk. S

LICENSE : 43/D.2/BPU/VI79

af
IATA
pemegang saham yang mengambil bagian
saham.
CATATAN: NOTES:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan 1. The Company does not send any special

khusus kepada para pemegang saham,
karena Pemanggilan ini berlaku sebagai
undangan resmi. Pemanggilan ini dapat

dilihat juga di laman situs Perseroan
www.sonatopas.co.id dan aplikasi
@ASY.KSEI.

Bahan-bahan terkait mata acara Rapat
tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal
dilakukannya Pemanggilan pada tanggal 20
November 2023 sampai dengan Rapat
diselenggarakan pada tanggal 12 Desember
2023, sesuai informasi Perseroan di atas.

Setiap pemegang saham yang berhak
menghadiri Rapat adalah para pemegang
saham yang namanya tercatat di Daftar
Pemegang — Saham Perseroan pada
penutupan jam perdagangan Bursa Efek
tanggal 17 November 2023.

Keikutsertaan pemegang saham dalam

Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme

sebagai berikut:

a. hadir dalam Rapat secara fisik, atau

b. hadir dalam Rapat secara elektronik
melalui aplikasi eASY.KSEI.

Pemegang saham yang dapat hadir langsung
secara elektronik sebagaimana disebutkan
pada butir 4 huruf b adalah pemegang
saham individu lokal yang sahamnya
disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.

Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,
pemegang saham dapat mengakses menu
eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
https://akses.ksei.co.id

Sebelum menentukan keikutsertaan dalam
Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui

Management Office : Sudirman Tower 20'n floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax

invitation to the Shareholders, as this Notice
acts as an formal invitation. This Notice also
can be found in the Company's website
www.sonatopas.co.id — and @ASY.KSEI
application.

Materials related to Meeting agenda are
available in the Company's office starting
the date of the Notice being announced on
20 November 2023 until the Meeting being
held on 12 December 2023, as per the
Company's information as above.

Every shareholder that eligible to attend the
Meeting is shareholder whose name is
recorded in the Company's list of
shareholders at the closing of trading hours
of Stock Exchange on 17 November 2023.

Shareholders participation in the Meeting,
can be done with following mechanism:

a. attend the Meeting physically, or
b. attend the Meeting electronically via
@ASY.KSEI application.

Shareholder that directly attend
electronically as point 4.b is local individual
shareholder whose share saved in KSEI
collective depository.

To use eASY.KSEI application, shareholder
can access eASY.KSEI menu in AKSes facility

((https://akses.ksei.co.id/

Prior to determine participation in the
Meeting, shareholder is obligated to read
provisions conveyed through this notice and

(021) 5213086

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

an

BIRO PERJALANAN UMUM

LICENSE : 43/D.2/BPUNV/79

PT. SONA TOPAS rovrism INDUSTRY Tbk.

PX

Se

tb
IATA

10.

11.

Kuta

pemanggilan ini serta ketentuan lainnya
terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap
Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat
melalui lampiran dokumen pada fitur
Meeting Info pada aplikasi eASY.KSEI
dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat
pada laman situs Perseroan terkait.
Perseroan berhak untuk menentukan
persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan pemegang saham atau
penerima kuasanya yang akan hadir dalam
Rapat secara fisik.

Bagi pemegang saham yang akan hadir
dalam Rapat secara fisik atau pemegang
saham yang akan menggunakan hak
suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
menginformasikan kehadirannya atau
menunjuk kuasanya, dan/atau
menyampaikan pilihan suaranya ke dalam
aplikasi eASY.KSEI.

Batas waktu untuk memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB
pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
Rapat.

Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang
saham atau kuasanya yang hadir dalam
Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi
daftar hadir dengan memperlihatkan bukti
identitas diri yang asli.

Bagi pemegang saham yang akan hadir atau
memberikan kuasa secara elektronik ke
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI
wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal
yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9 dan ingin menghadiri Rapat

secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066
(021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

Ticketing & Reservation :

10.

11.

other provisions related to the conduct of a
Meeting based on authority set by each
Company. Other provisions can be found via
document as attached in Meeting Info
feature in eASY.KSEI application and/or
Meeting notice in the Company's website.
The Company reserve the right to determine
other provisions relating to shareholder's
participation or their proxy who will attend
the Meeting physically.

For shareholder who attend the Meeting
physically or shareholder who will use their
voting right using eASY.KSEI application,
shall inform their attendance or appoint a
proxy, and/or to submit their vote in
@ASY.KSEI application.

Time limit to declare the attendance or
proxy and vote in eASY.KSEI application is
12.00 Western Indonesia Time, one working
day prior to the date of the Meeting.

Prior to entering the Meeting room,
shareholder or their proxy who attend the
Meeting physically is reguired to fill in
attendance form by showing their authentic
identity card.

For Shareholders who attend or give proxy
electronically in the Meeting through
@ASY.KSEI application, it is obligated to pay
attention to the following:
a. Registration Process
i. Individual shareholder who has not
provide attendance declaration or
proxy in eASY.KSEI application until
time limit as per point 9 and wish to
attend the Meeting electronically,
need to regiter the attendance in
@ASY.KSEI application on the date
when the Meeting being held until

2

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovrism mpusrry tor. S

LICENSE : 43/D.2/BPU/IV/79

—f-
IATA

3

tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang saham tipe individu lokal
yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum
memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) mata acara Rapat
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 9 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik
maka wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.

Pemegang saham yang telah
memberikan kuasa kepada
penerima kuasa yang disediakan
oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang
saham belum memberikan pilihan
suara minimal untuk 1 (satu) mata
acara Rapat dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9, maka penerima kuasa yang
mewakili pemegang saham wajib
melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
Pemegang saham yang telah
memberikan kuasa kepada
penerima kuasa partisipan/
Intermediary (Bank Kustodian atau
Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas
waktu pada butir 9, maka
perwakilan penerima kuasa yang
telah terdaftar dalam aplikasi
@ASY.KSEI wajib melakukan

iv.

the Meeting electronic registration
period being closed by the
Company.

Local individual shareholder who
has provide attendance declaration
but has not give vote for minimum 1
(one) Meeting agenda in eASY.KSEI
application until the time limit as per
point 9 and wish to attend the
Meeting electronically, is reguired
to register the attendance in
@ASY.KSEI application on the date
when the Meeting being held until
the Meeting electronic registration
period being closed by the
Company.

Shareholder who have give their
proxy to a proxy provided by the
Company (Independent
Representative) — or Individual
Representative but shareholder
have give not vote for minimum 1
(one) Meeting agenda in eASY.KSEI
application until the time limit as
point 9, therefore their proxy is
reguired to register the attendance
in eASY.KSEI application on the date
when the Meeting being held until
the Meeting electronic registration
period being closed by the
Company.

Shareholder who have give their
proxy to a participant/Intermediary
(Custodian Bank or Securities
Company) proxy and have give vote
in eASY.KSEI application until the
time limit as per point 9, their proxy
who has registered in eASY.KSEI
application is reguired to register
the attendance on the date when
the Meeting being held until the
Meeting electronic registration

N

Management Office : Sudirman Tower 20th fioor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 -
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066
Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

N Indonesia SP /

BIRO PERJALANAN UMUM

F

dan/atau Pendapat Secara Elektronik

Pemegang saham atau penerima
kuasa memiliki 3 (tiga) kali
kesempatan untuk menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat

submission

N Management Office : Sudirman Tower 20th fioor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 -
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

Shareholder or their proxy have 3
(three) chances to submit guery
and/or opinion in each discussion
session per Meeting agenda.

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

PT. SONA TOPAS tourism INDUSTRY Tbk. SAAT

—i 'v—
IATA TP,

registrasi kehadiran dalam aplikasi period being closed by the

@ASY.KSEI pada tanggal Company.

pelaksanaan Rapat sampai dengan

masa registrasi Rapat secara

elektronik ditutup oleh Perseroan.

v. Pemegang saham yang telah v. Shareholder who have give
memberikan deklarasi kehadiran attendance declaration or proxy to a
atau memberikan kuasa kepada proxy provided by the Company
penerima kuasa yang disediakan (Independent Representative) or
oleh Perseroan — (Independent Individual Representative and have
Representative) atau Individual give vote minimal for 1 (one) or
Representative dan telah whole Meeting agenda in eASY.KSEI
memberikan pilihan suara minimal application at the latest until time
untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata limit as per point 9, hence the
acara Rapat dalam aplikasi shareholder or proxy is not reguired
@ASY.KSEI paling lambat hingga to register the attendance
batas waktu pada butir 9, maka electronically in eASY.KSEI
pemegang saham atau penerima application on the date the Meeting
kuasa tidak perlu melakukan being held. Share ownership will be
registrasi kehadiran secara automatically counted as
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI attendance guorum and vote given
pada tanggal pelaksanaan Rapat. will be automatically counted in
Kepemilikan saham akan otomatis Meeting vote.
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dan pilihan suara yang
telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.

vi. Keterlambatan atau kegagalan vi. Late or failure in registration process
dalam proses registrasi secara electronically as mentioned in point
elektronik sebagaimana dimaksud 1 — iv with whichever reason will
dalam angka i — iv dengan alasan result to shareholder or their proxy
apapun — akan mengakibatkan can not attend the Meeting
pemegang saham atau penerima electronically, and that the share
kuasanya tidak dapat menghadiri ownership is not counted as
Rapat secara elektronik, serta attendance guorum in the Meeting.
kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan b. Electronic Auerylies) and/or Opinion(s)

Indonesia /

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk. S

LICENSE : 4/D.2BPUNV79

a—
IATA

Par

Mb

pada setiap sesi diskusi per mata
acara Rapat. Pertanyaan dan/atau
pendapat per mata acara Rapat
dapat disampaikan secara tertulis
oleh pemegang saham atau
penerima kuasa dengan
menggunakan fitur chat pada kolom
“Electronic Opinions' yang tersedia
dalam layar E-meeting Hall di
aplikasi  eASY.KSEI. Pemberian
pertanyaan dan/atau pendapat
dapat dilakukan selama status
pelaksanaan Rapat pada kolom
“General Meeting Flow Text' adalah
“Discussion started for agenda item

no. (J'.

ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan
diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-meeting Hall
di aplikasi eASY.KSEI merupakan
kewenangan bagi setiap Perseroan
dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI.

iii. Bagi penerima kuasa yang hadir

secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan
dan/atau pendapat pemegang

sahamnya selama sesi diskusi per
mata acara Rapat berlangsung,
maka diwajibkan untuk menuliskan
nama pemegang saham dan besar
kepemilikan sahamnya lalu diikuti
dengan pertanyaan atau pendapat
terkait.

c. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung di aplikasi
@ASY.KSEI pada menu E-meeting
Hall, sub menu Live Broadcasting.

ii. Pemegang saham yang hadir sendiri
atau diwakilkan penerima kuasanya
namun belum memberikan pilihan

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066
(021) 5227857-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

Ticketing & Reservation :

Ouerylies) and/or opinion(s) per
Meeting agenda may be delivered in
written by shareholder or proxy
using chat feature in column
"Electronic Options' which available
in E-Meeting Hall screen in
@ASY.KSEI application. — OAuery
and/or opinion can be submitted as
long as the status of Meeting
progress in  coloum "General
Meeting Flow Text' is “Discussion
started for agenda item no. | J”.

ii. Determination of mechanism to
conduct discussion per Meeting
agenda in written through E-
meeting Hall screen in eASY.KSEI
application is under each Company's
authority and will be included by the
Company in Meeting Rules through
@ASY.KSEI application.

ili. For proxy who attend electronically
and will submit shareholder's guery
and/or opinion during each Meeting
agenda discussion session during
the meeting, is reguired to write the
name of the shareholder and
shareholding value followed by
related guery(ies) or opinion(s).

C. Voting Process
i. Voting process electronically is held
in @eASY.KSEI application in E-
meeting Hall menu, sub menu Live
Boardcasting.

ii. Shareholder who attend by

themselves or their proxy but have
not give vote in Meeting agenda as

- Indonesia /

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovrism INDUSTRY Tbk.

LICENSE : 43/D.2BPUNV79

—f

d- &
IATA &

Ne.

suara pada mata acara Rapat
sebagaimana dimaksud pada butir
11 huruf a angka i -— iii, maka
pemegang saham atau penerima
kuasanya memiliki kesempatan
untuk menyampaikan pilihan
suaranya selama masa pemungutan
suara melalui layar E-meeting Hall di

aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
Perseroan. Ketika masa
pemungutan suara secara

elektronik per mata acara Rapat
dimulai, sistem secara otomatis
menjalankan waktu pemungutan
suara (voting time) dengan
menghitung mundur maksimum
selama 5 (lima) menit. Selama
proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung akan terlihat
status “Voting for agenda item no |
J has started” pada kolom “General
Meeting Flow Text. Apabila
pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan
suara untuk mata acara Rapat
tertentu hingga status pelaksanaan
Rapat yang terlihat pada kolom
“General Meeting Flow Text"
berubah menjadi “Voting for
agenda item no J has ended”, maka
akan dianggap memberikan suara
Abstain untuk mata acara Rapat
yang bersangkutan.

Voting time selama proses
pemungutan suara secara
elektronik merupakan waktu
standar yang ditetapkan pada

aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan
dapat menetapkan kebijakan waktu
pemungutan suara langsung secara
elektronik per mata acara dalam
Rapat (dengan waktu maksimum
adalah 5 (lima) menit per mata
acara Rapat) dan akan dituangkan
dalam Tata Tertib Pelaksanaan
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

per point 1l.a. i- ili, therefore the
shareholder or their proxy have
opportunity to submit their vote
during voting session through E-
meeting Hall screen in eASY.KSEI
application — opened by the
Company. When electronic voting
session per each Meeting agenda
starts, system will automatically run
voting time by counting down from
maximum 5 (five) minutes. During
the electronic voting, it will display
status "Voting for agenda item no |)
has started” in column 'General
Meeting Flow Text'. If shareholders
or their proxy do not give vote for
certain Meeting agenda until the
Meeting progress status which
displayed in column "General
Meeting Flow Text” change to
“Voting for agenda item no | J has
ended”, it will be considered to vote
Abstain for that Meeting agenda.

Voting time during electronic voting
process is a standard timing set in
@ASY.KSEI application. Each
Company may determine direct
electronic voting time policy per
each Meeting agenda (maximum 5
(five) minutes per Meeting agenda)
and will be included in Meeting rules
through eASY.KSEI application.

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

n,

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS tourism INDUSTRY Tbk. Suu

LICENSE : 43/D.2BPU/IV79

C:

As

IATA

a—

F

NAtOUI,
DD

2

Ber,

d. Tayangan RUPSLB

Pemegang saham atau penerima
kuasanya yang telah terdaftar di
@ASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 9 dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat
yang sedang berlangsung melalui
webinarZoom dengan mengakses

menu  eASY.KSEI (sub menu
Tayangan RUPSLB) yang berada
pada fasilitas AKSes

(https://akses.ksei.co.id/).

Tayangan RUPS memiliki kapasitas
hingga 500 peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come
first serve basis. Bagi pemegang
saham atau penerima kuasanya

yang tidak mendapatkan
kesempatan untuk menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui

Tayangan RUPS tetap dianggap sah
hadir secara elektronik serta
kepemilikan saham dan pilihan
suaranya diperhitungkan dalam
Rapat, sepanjang telah teregistrasi
dalam aplikasi @ASY.KSEI
sebagaimana ketentuan pada butir
11 hurufa angka i—v.

Pemegang saham atau penerima
kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS namun tidak ter-
registrasi hadir secara elektronik
pada aplikasi eASY.KSEI sesuai
ketentuan pada butir 11 huruf a
angka i — v,. maka kehadiran
pemegang saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak
sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran
Rapat.

Pemegang saham atau penerima
kuasanya yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui

d. EGMS broadcast

Shareholders or their proxy who has
been registered in eASY.KSEI at the
latest until time limit as per point 9
can watch the Meeting through
Zoom webinar by accessing menu
@ASY.KSEI (sub menu Tayangan
RUPSLB (EGMS broadcast)) in AKSes
facility (https://akses.ksei.co.id/).

GMS broadcast have capacity up to
500 participants. Whereas the
presence of each participant will be
based on first come first serve basis.
For shareholders or their proxy who
can not watch AGMS broadcast is
still considered valid attending the
Meeting electronically and their
vote is calculated in the Meeting, as
long as has been registered in
@ASY.KSEI application as per point
1l.a.i-—v.

iii. Shareholders or their proxy who only

iv.

Management Office : Sudirman Tower 20th fioor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

watch the Meeting broadcast
through Tayangan RUPS (GMS
broadcast) but are not registered to
attend electronically in eASY.KSEI
application as per point 1l.a. i — v,
for that shareholder(s) or their
proxy, the attendance will be
considered as not valid and will not
be included in the attendance
guorum of the Meeting.

Shareholders or their proxy who
watch the Meeting through
Tayangan RUPSLB will have raise
hand feature which can be use to

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

sa.

2

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS tourism INDUSTRY Tbk.

LICENSE : 43/D.2BPUNV79

IATA

Tayangan RUPSLB memiliki fitur
raise hand yang dapat digunakan
untuk mengajukan pertanyaan
dan/atau pendapat selama sesi
diskusi per mata acara Rapat
berlangsung. Apabila Perseroan
mengizinkan dengan mengaktifkan
fitur allow to talk, maka pemegang
saham atau penerima kuasanya
dapat menyampaikan pertanyaan
dan/atau pendapat dengan
berbicara langsung. Penentuan
mekanisme pelaksanaan diskusi per
mata acara Rapat menggunakan
fitur allow to talk yang terdapat
dalam Tayangan RUPSLB
merupakan kewenangan setiap
Perseroan dan hal tersebut akan
dituangkan Perseroan dalam Tata
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.

v. Untuk mendapatkan pengalaman
terbaik — dalam menggunakan
aplikasi @ASY.KSEI dan/atau
Tayangan  RUPSLB, pemegang
saham atau penerima kuasanya
disarankan menggunakan
peramban (browser) Mozilla Firefox.

12. Mekanisme Pemberian Kuasa :

a. Perseroan menghimbau kepada para
Pemegang Saham yang sahamnya
berada di dalam Penitipan Kolektif KSEI
untuk memberikan kuasa secara
elektronik (“e-Proxy”), termasuk
memberikan suara untuk setiap mata
acara Rapat, kepada perwakilan yang
ditunjuk oleh BAE Perseroan (PT
Adimitra Jasa Korpora) dalam fasilitas
@ASY.KSEI yang terdapat pada situs web
Acuan Kepemilikan Sekuritas/Akses KSEI
dengan tautan https://akses.ksei.co.id,
- Pemberian kuasa secara elektronik/e-

Proxy wajib tunduk pada prosedur,
syarat, dan ketentuan yang
ditetapkan oleh KSEI,

submit guery and/or opinion during ES
discussion session per Meeting
agenda during the Meeting being
held. If the Company allow to
activate allow to talk feature, the
shareholders or their proxy may
submit the guery and/or opinion
verbally. Determination of
mechanism to carry the discussion
per Meeting agenda using allow to
talk feature which can be found in
Tayangan RUPSLB is under authority
of each Company and that will be
included in Meeting rules through
@ASY.KSEI application.

v. To obtain the best experience in using
@ASY.KSEI application — and/or
Tayangan RUPSLB, shareholders
and their proxy is advised to use
Mozilla Firefox browser.

12. Mechanism to give a proxy:

a.

The Company urge to shareholders
whose shares stored in KSEI Collective
Depository to give proxy electronically
(“e-Proxy”), including to vote in each
Meeting agenda, to a representative
appointed by the Company's BAE (PT
Adimitra Jasa Korpora) in eASY.KSEI
application which is in Acuan
Kepemilikan — Sekuritas/Akses — KSEI
webiste with link:
https://akses.ksei.co.id,

- To give proxy electronically / e-
Proxy must follow the procedures,
reguirements, and provisions set by
KSEI,

N Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia Pd
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovrism mpustay Tx. S

LICENSE : 43/D.2)BPUNVI79

IATA Ge

Pa

an

- Khusus untuk Pemegang Saham yang
telah memberikan e-Proxy, Pemegang
Saham dapat menyampaikan
pertanyaan atau pendapat atas mata
acara Rapat melalui Kantor Perseroan,
selambat-lambatnya pada tanggal 13
November 2023, pukul 16.00 WIB.

b. Selain pemberian kuasa secara
elektronik/e-Proxy tersebut di atas,
Pemegang Saham dapat memberikan
kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI.
Sehubungan dengan hal tersebut
formulir surat kuasa dapat diperoleh
setiap hari kerja selama jam kerja di
kantor Perseroan , atau mengunduh
format surat kuasa dari situs web
Perseroan www.sonatopas.co.id, surat
kuasa wajib dikirimkan beserta
kelengkapannya dan harus diterima
oleh Direksi Perseroan di kantor
Perseroan dengan alamat sebagaimana
di atas, selambat-lambatnya 17
November 2023. Anggota Direksi,
anggota Dewan Komisaris dan karyawan
Perseroan dapat bertindak sebagai
kuasa dalam Rapat namun suara yang
mereka keluarkan selaku kuasa tidak
dihitung dalam pemungutan suara.

13. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa

yang menghadiri Rapat wajib untuk
memenuhi seluruh prosedur kesehatan,
kebijakan, dan pengaturan lainnya yang
diimplementasikan oleh Perseroan dan
pihak pengelola gedung tempat Rapat
diselenggarakan.

a. Pemegang Saham atau kuasanya yang
akan menghadiri Rapat diminta untuk
memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk
(KTP) atau tanda bukti diri lainnya yang
masih berlaku dan menyerahkan
fotokopinya kepada petugas
pendaftaran sebelum memasuki
ruangan Rapat.

- In particular, for shareholder who Ra
have give e-Proxy, the shareholder
can submit guery or opinion for
Meeting agenda to the Company's
office at the latest on 13 November
2023, 16.00 Western Indonesia
Time.

b. Other than electronic proxy / e-Proxy
above, shareholders may give proxy
other than eASY.KSEI mechanism. With
regards to this, the proxy form can be
obtained during working hours of each
working day in the Company's office, or
by downloading the proxy format in the
Company's website
www.sonatopas.co.id, proxy and its
completeness is reguired to be sent and
must be received by the Company's
Director in the Company's office with
address as above, 17 November 2023.
Director, member of Board of
Commisioners and employee of the
Company may act as a proxy in the
Meeting but their vote as proxy will not
be counted during voting.

13. Shareholder or their proxy who attend the
Meeting is reguired to fulfill all safety
procedures, policy and other regulation as
implemented by the Company and building
management where the Meeting being held.

a. Shareholder or their proxy who will
attend the Meeting is reguested to show
their valid identity card or other valid
identity proof and to give its copy to
registration officer before entering the
Meeting room.

Management Office : Sudirman Tower 20th fioor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia /

Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066
Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rourism INDUSTRY Tbk.

LICENSE : 41D.2BPUNV79

Sy
IATA “

an

"NN

15. Dalam

b. Pemegang Saham berbentuk Badan
Hukum wajib menyerahkan foto copy
anggaran dasar dan  perubahan-
perubahannya, surat-surat keputusan
pengesahan/persetujuan dari pihak
yang berwenang dan akta/dokumen
yang memuat perubahan susunan
pengurus terakhir yang sedang
menjabat saat Rapat diselenggarakan.

c. Pemegang Saham yang sahamnya
berada di dalam Penitipan Kolektif
(KSEI) diminta untuk memperlihatkan
Konfirmasi Tertulis untuk RUPS (KTUR).

rangka mendukung upaya

Pemerintah mencegah penyebaran COVID-

19 dan juga untuk menciptakan lingkungan

yang aman dan sehat, Perseroan

menetapkan prosedur sesuai dengan arahan

Pemerintah sebagai berikut :

a. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang
Saham yang datang ke tempat Rapat
wajib menggunakan masker dan telah
berada di tempat Rapat selambat-
lambatnya 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai atau pada pukul
09.30 WIB,

b. Pemegang Saham atau kuasanya yang

menghadiri Rapat diwajibkan
memenuhi prosedur kesehatan yang
ditetapkan sesuai dengan Protokol

Pemerintah yang diimplementasikan
oleh pengelola gedung tempat Rapat
diadakan.

Cc. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang
Saham dimohon melakukan Thermal
Check di lokasi yang disediakan oleh
Perseroan dan pengelola gedung
sebelum memasuki tempat Rapat, dan
apabila tidak memenuhi protokol
kesehatan Perseroan dan pengelola
gedung maka tidak diperkenankan
masuk ke tempat Rapat.

Management Office : Sudirman Tower 20!h floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

b. Shareholder who are in form of a legal
entity must submit a copy of article of
association and its amendments, letter
of approval from authorized party and
deed/document that state the latest
change in management composition of
the shareholder when the Meeting
being held.

c. Shareholder wwhose shares under
Collective Depository (KSEI) is reguested
to show Written Confirmation for RUPS
(Konfirmasi Tertulis untuk RUPS (KTUR)).

14. Inorder to support the Government's effort

to prevent the spreading of COVID-19 and to

create a safe and healthy environment, the

Company establish procedures in

accordance to Government's direction as

follows:

a. Shareholders or their proxy who come
to the Meeting place is obligated to wear
mask and be present in the Meeting
place at least 30 (thirty) minutes before
the Meeting started or at 09.30 Western
Indonesia Time,

b. Shareholders or their proxy who attend
the Meeting is reguired to meet health
procedure set in accordance to Protocol
from the Government implemented by

building management where the
Meeting being held.
c. Shareholders or their proxy are

reguested to have a Thermal Check in
location provided by the Company and
building management before entering
the Meeting place, and if not meet the
Company and building management's
health protocol, are notallowed toenter
to the Meeting place.

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

Sa

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk.

LICENSE : 41/D.2BPUNV79

Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
Saham dengan gangguan kesehatan flu
/ batuk / pilek / demam / nyeri
tenggorokan / sesak napas tidak
diperkenankan masuk ke tempat Rapat.

Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
Saham yang akan menghadiri Rapat
wajib menandatangani Formulir
Deklarasi Kesehatan yang akan
disediakan oleh Perseroan pada tempat
Rapat. Apabila tidak — memenuhi
persyaratan yang tertera pada Formulir
Deklarasi Kesehatan maka tidak
diperkenankan masuk ke tempat Rapat.

Rapat ini menerapkan kebijakan
physical distancing dengan dalam
rentang paling sedikit 1 (satu) meter.

Para peserta Rapat dihimbau untuk
tidak berjabat tangan atau dengan cara
lain bersentuhan kulit secara langsung.

Perseroan tidak menyediakan makanan
dan minuman pada penyelenggaraan
Rapat.

Shareholders or their proxy with medical
condition of flu / cough / cold / fever /
sore throat / difficulty in breathing are
not allowed to enter to the Meeting
place.

Shareholders or their proxy who will
attend the Meeting is reguired to sign on
a Health Declaration Form provided by
the Company in the Meeting place. If
does not meet conditions included in the
Health Declaration Form, the
shareholders or their proxy are not
allowed to enter the Meeting place.

This Meeting implements a physical
distancing policy with minimum distance
of 1 (one) meter.

Meeting participants are urged not to
handshake or with other means having
direct skin to skin contact.

The Company is not providing any meals
or drinks during the Meeting.

16. Untuk mempermudah pengaturan dan demi 15. To ease the arrangement and for the order
tertib nya Rapat, para Pemegang Saham of the Meeting, the shareholders or their
atau kuasanya diminta dengan hormat proxy are respectfully reguested to present
untuk hadir di ruang Rapat 30 menit in the Meeting room 30 minutes before the
sebelum Rapat dimulai. Meeting begins.

Jakarta, 20 November 2023
PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk
DIREKSI

Jakarta, November 20, 2023
PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk
DIRECTORS

N Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia /

Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066
Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656