20231115_TOBA_Pemanggilan RUPS_31519535_lamp1.pdf

   Perusahaan Terbuka (“POJK 15”), POJK Nomor 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat
   Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (“POJK 16”), serta Anggaran
   Dasar Perseroan.
   Dengan demikian, keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan memilih
   salah satu mekanisme di bawah ini:
   a. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau
   b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui Aplikasi eASY.KSEI; atau
   c. Hadir melalui pemberian kuasa, baik melalui Surat Kuasa Elektronik maupun Surat Kuasa
       Konvensional sebagaimana yang dimaksud dalam butir 4 di bawah ini.

3. Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat, baik secara fisik atau elektronik,
   adalah Pemegang Saham Perseroan - baik yang sahamnya berada di dalam penitipan kolektif
   Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) (tanpa warkat/scriptless) atau di luar penitipan kolektif
   KSEI (warkat/script) - yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada
   tanggal 14 November 2023 sampai dengan pukul 16.00 WIB (recording date) (“Pemegang Saham”).

4. Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri Rapat melalui mekanisme pemberian kuasa,
   Perseroan menyediakan mekanisme pemberian kuasa sebagai berikut:
   a. Surat Kuasa Elektronik.
         Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy) kepada Penerima
         Kuasa Independen yang disediakan oleh Perseroan, yaitu Biro Administrasi Efek ("BAE") PT
         Datindo Entrycom, melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”)
         dalam tautan https://akses.ksei.co.id selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat
         diselenggarakan: 6 Desember 2023 pukul 12.00 WIB. Panduan registrasi, penggunaan, dan
         penjelasan lebih lanjut terkait eASY.KSEI dapat diakses pada Aplikasi eASY.KSEI.
   b. Surat Kuasa Konvensional.
         Pemegang Saham dapat memberikan kuasa kepada Penerima Kuasa Independen yang
         disediakan oleh Perseroan, yaitu BAE, atau pihak lain yang ditunjuk oleh Pemegang Saham,
         dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
        i). Formulir Surat Kuasa dapat diunduh pada website Perseroan www.tbsenergi.com dan asli
              Surat Kuasa harus dikirimkan kembali ke kantor Perseroan, Treasury Tower Lantai 33,
              District 8 SCBD Lot. 28 Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan 12190 atau ke BAE:
              PT Datindo Entrycom, Jalan Hayam Wuruk Nomor 28, Jakarta 10120. Scan Surat Kuasa
              tersebut diterima melalui surat elektronik corsec@tbsenergi.com, selambat-lambatnya 1
              (satu) hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan: December 6, 2023 pukul 12.00 WIB,
              tanpa mengurangi kebijakan Perseroan, dengan melampirkan dokumen pendukung
              sebagaimana yang dimaksud dalam butir iii) dan iv) di bawah ini
       ii). Pemegang Saham juga dapat memberikan kuasanya di tempat penyelenggaraan Rapat
              dengan membawa dan menyerahkan salinan identitas diri yang masih berlaku kepada
              petugas pendaftaran.
      iii). Bagi Pemegang Saham perorangan pemberian kuasa wajib dilakukan dengan menyertakan
              fotokopi salinan identitas yang masih berlaku dari Pemegang Saham dan penerima kuasa.
      iv). Bagi pemegang saham yang berbentuk badan hukum pemberian kuasa wajib dilakukan
              dengan menyertakan fotokopi anggaran dasar terakhir, fotokopi akta pengangkatan
              anggota Direksi dan Dewan Komisaris terakhir, bukti persetujuan/pelaporan dari/kepada
              Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia terkait anggaran dasar dan
              pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris, serta fotokopi Salinan identitas yang
              masih berlaku dari perwakilan pemberi kuasa dan penerima kuasa.
       v). Apabila Surat Kuasa Pemegang Saham ditandatangani:
                - di dalam wilayah Republik Indonesia, maka Surat Kuasa harus dibubuhi 1 (satu)
                   meterai Rp10.000.- dan tandatangan Pemberi Kuasa harus di atas meterai tersebut
                   yang diberi tanggal;
                - di luar wilayah Indonesia, maka Surat Kuasa harus dilegalisasi oleh Notaris setempat
                   serta oleh Kedutaan Besar Republik Indonesia atau konsuler terdekat dengan tempat
                   dimana surat kuasa tersebut ditandatangani atau di-apostille oleh otoritas yang
                   berwenang di negara setempat.

       vi).   Anggota Direksi, Dewan Komisaris dan Karyawan Perseroan boleh bertindak selaku kuasa
              dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak
              dihitung dalam pemungutan suara. Dalam hal pemberian kuasa dilakukan secara elektronik,
              anggota Direksi, Dewan Komisaris dan Karyawan Perseroan tidak dapat menjadi Penerima
              Kuasa.

 5. Bagi Pemegang Saham yang memilih untuk hadir dalam Rapat secara elektronik melalui Aplikasi
    eASY.KSEI berlaku ketentuan sebagai berikut:
    a. Pemegang saham dapat melakukan konfirmasi keikutsertaan secara elektronik dan
       menyampaikan pilihan suara melalui Aplikasi eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan Rapat
       sampai dengan tanggal Rapat dilaksanakan yaitu tanggal 7 Desember 2023 pada saat ditutupnya
       registrasi Rapat secara elektronik oleh Perseroan.
    b. Dalam hal Pemegang Saham dan/atau Penerima Kuasa yang sah tidak melakukan atau
       terlambat melakukan proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka 5
       ini, maka dianggap tidak hadir dalam Rapat dan tidak terhitung sebagai kuorum kehadiran Rapat.

 6. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang memilih untuk menghadiri Rapat secara fisik, maka
    sebelum memasuki ruang Rapat, para Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri
    Rapat diminta untuk menyerahkan kepada petugas pendaftaran:
    a. bagi Pemegang Saham Perorangan, copy Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau bukti identitas diri
       lainnya;
    b. bagi Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum, mohon untuk dapat menyertakan
       dokumen-dokumen yang dimaksud dalam butir 4.b. iv) di atas.

 7. Pemegang Saham atau kuasanya yang telah terdaftar di Aplikasi eASY.KSEI dapat menyaksikan
    pelaksanaan Rapat melalui webinar Zoom melalui tautan https://akses.ksei.co.id dengan mengakses
    menu eASY.KSEI submenu “Tayangan RUPS”, dengan ketentuan:
    a. Pemegang Saham atau kuasanya telah terdaftar di Aplikasi eASY.KSEI;
    b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas maksimum 500 peserta sehingga kehadiran tiap peserta
        akan ditentukan berdasarkan metode first come first served;
    c. Pemegang Saham atau kuasanya yang telah teregistrasi di Aplikasi eASY.KSEI tetapi tidak
        mendapat kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui webinar Zoom Tayangan
        RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik dan kepemilikan saham dan pilihan suaranya
        akan diperhitungkan dalam Rapat;
    d. Pemegang Saham atau kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla
        Firefox untuk mendapatkan performa dan tampilan terbaik dalam menggunakan Aplikasi
        eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, sesuai dengan rekomendasi dari KSEI.

 8. Apabila setelah tanggal Pemanggilan ini terdapat perubahan teknis operasional pada aplikasi
    eASY.KSEI atau perubahan peraturan, panduan dan/atau penjelasan KSEI terkait dengan
    penyelenggaraan Rapat secara electronic melalui aplikasi eASY.KSEI, maka perubahan tersebut
    berlaku terhadap pelaksanaan Rapat, dan seluruh pengaturan dalam Catatan ini terkait dengan
    penyelenggaraan Rapat secara electronic melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut dianggap disesuaikan
    dengan perubahan tersebut.

 9. Bahan-bahan Rapat tersedia sejak tanggal Pemanggilan Rapat dan dapat diunduh pada website
    Perseroan www.tbsenergi.com. Perseroan tidak menyediakan materi Rapat dalam bentuk salinan
    cetak kepada para Pemegang Saham pada saat pelaksanaan Rapat.

10. Pertanyaan terkait dengan mata acara Rapat dapat disampaikan melalui surat elektronik
    corsec@tbsenergi.com atau disampaikan di dalam Rapat. Pertanyaan-pertanyaan tersebut
    sepanjang relevan akan dibacakan pada saat pembahasan mata acara Rapat.

11. Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik dimohon telah berada di
    tempat penyelenggaraan Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.

12. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Pemanggilan Rapat ini akan ditentukan dan diatur kemudian
    pada Tata Tertib Rapat yang akan tersedia pada Aplikasi eASY.KSEI dan situs web Perseroan
    www.tbsenergi.com.



                                     Jakarta, 15 November 2023
                                               Direksi
                                     PT TBS Energi Utama Tbk
                        Alamat: Treasury Tower level 33, District 8 SCBD Lot.28
                   Jl. Jend. Sudirman Kav.52-53, Jakarta Selatan 12190, Indonesia
                          Telp. (+6221) 5020 0353, Faks. (+6221) 5020 0352
                    E-mail: corsec@tbsenergi.com, situs web: www.tbsenergi.com