Skip to content
Back to announcement

20231115_AVIA_Pemanggilan RUPS_31519448_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted AVIA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1 OCR 0.877
Avian

BRANDS

b—
No. M!7/AA/CORSEC/X1/2023

Kepada Yth./To:

Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal
Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”)

Gedung Soemitro Djojohadikusumo, Lantai 2

Surabaya, 15 November/November 2023

Up./Attention: Direktur Penilaian Keuangan Perusahaan Sektor Riil

Kepada Yth. /To:

Direksi PT Bursa Efek Indonesia
Gedung Bursa Efek Indo:
Jl. Jend. Sudirman Kav. 53-53
Jakarta 12190

1, Lantai 6

Up. / Attention: Kepala Divisi Penilaian Perusahaan 1

Perihal: Pemanggilan Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa
(“RUPSLB”) PT Avia Avian

Tbk. (“Perseroan”)
Dengan hormat,

Dalam rangka memenuhi ketentuan (i) Pasal
17 Peraturan OJK No. 15/POJK.04/2020
tanggal 21 April 2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka, (ii) Pasal 11 ayat
5 Anggaran Dasar Pcrscroan, dan (iii)
Peraturan Bursa Efek Indonesia No. I-E
tentang Kewajiban Penyampaian Informasi,
melalui surat ini kami sampaikan Pemanggilan
RUPSLB Perseroan.

Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami / Sincert R

'BRANDS
Hera Septi AsteB

Subject: The invitation to the Extraordinary
General Meeting of Shareholders
(“EGMS”) of PT Avia Avian Tbk.
(the “Company”)

In compliance with provision of (H
Article 17 of OJK  Regulation No.
15/POJK.04/2020 dated 21 April 2020
concerning the Planning and Holding of the
General Meeting of Shareholders of Public
Companies, (ii) Article 11 paragraph 5 of the
Company 's Articles of Association, and (iii)
IDX Regulation No. I-E concerning Obligation
of Information Submission, with this letter we
submit the invitation of the EGMS of the
Company.

Thus, we convey this report. Thank you for
your attention.

PT AVIA AVI!

Sekretaris Perusahaan/Corporate Secretary

»
p
wwavavianbrands.com P

TEMPE AS SKEMA

MAN na Ia bos!

&)
La

Page 2 OCR 0.913
2 peer 2”
Pa P3

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA
PT AVIA AVIAN TBK.

Direksi PT Avia Avian Tbk. (“Perseroan”) dengan ini
mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
(selanjutnya disebut “Rapat”) yang akan diselenggarakan
secara fisik dan secara elektronik menggunakan fasilitas
Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”)
pada:

Hari/Tanggal Kamis/07 Desember 2023
Waktu 09.30 Waktu Indonesia
Barat - selesai
Tempat Gedung Avian Brands, Jl. Ahmad

Yani No. 317, Surabaya, 60234, Jawa
Timur, Indonesia

Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut:

Persetujuan untuk melakukan pembelian kembali saham
Perseroan.

Penjelasan Mata Acara Rapat:

Sesuai dengan Pasal 37 dan Pasal 38 Undang-Undang
Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
Pasal 2 Peraturan Otoritas Jasa — Keuangan
No. 30/POJK.04/2017 tentang Pembelian Kembali
Saham Yang Dikeluarkan oleh Perusahaan Terbuka, serta
Pasal 4 ayat 14 Anggaran Dasar Perseroan, maka
pembelian kembali saham Perseroan wajib terlebih
dahulu memperoleh persetujuan Rapat Umum Pemegang
Saham.

CATATAN :

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri
kepada masing-masing Pemegang Saham karena
Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi
kepada Pemegang Saham Perseroan.

2. Rapat Perseroan akan diselenggarakan dengan mengacu
kepada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No:
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka (“POJK No. 15/2020”) dan
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara
Elektronik (“POJK No. 16/2020”)

3. Rapat ini akan diadakan secara fisik dan secara
elektronik menggunakan fasilitas cASY.KSEI yang
disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEI”). Penyelenggaraan Rapat merujuk pada
ketentuan Pasal 8 POJK No. 16/2020 dengan

PT AVIA AVIAN Tok.

wwwavianbrands.com

Ya

INVITATION TO
THE EXTRAORDINARY
GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF
PT AVIA AVIAN TBK.

The Board of Directors of PT Avia Avian Tbk. (the “Company”)
hereby invites the Company's Shareholders to attend the
Extraordinary General Meeting of Shareholders (herein after
shall be reffered to as the “Meeting”) which will be convened
physically and electronically using the KSEI Electronic General
Meeting System (“eASY.KSEI”) facility on:

Day/Date Thursday/07 December 2023
Time 09.30 a.m. Western Indonesian
Time - finish
Place Avian Brands Building, Jl. Ahmad Yani No.

317, Surabaya, 60234, Jawa Timur, Indonesia

With the Agenda of the Meeting as follows:

Approval to buyback of the Company 's shares.

Explanation of the Agenda:

In accordance with Article 37 and Article 38 of Law Number
40 Year 2007 on Limited  Liability Companies,
Article 2 of Financial Services Authority Regulation
No. 30/POJK.04/2017 concerning Buyback of Shares Issued
by Public Companies, and Article 4 paragraph 14 of the
Company ' Articles of Association, hence the buyback of the
Company 's shares must obtain approval from the General
Meeting of Shareholders.

NOTES :

l

The Company does not send a separate invitation to each
Shareholder because this Invitation to the Meeting is an
Official invitation to the Shareholders of the Company.

The Company's Meeting will be held with reference to
Financial — Services — Authority — Regulation — No.
15/POJK.04/2020 concerning Planning and Holding of the
General Meeting of Shareholders of Public Companies
(“POJK No. 15/2020”) and Financial Services Authority
No. 16/POJK.04/2020 concerning the Implementation of
Electronic General Meeting of Shareholders of Public
Companies (“POJK No. 16/2020”).

This Meeting will be held physically and electronically using
Ihe eASY.KSEI facility provided by PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia (“KSEI”). The holding of the Meeting refers
to the provisions of Article 8 of POJK No. 16/2020 with
restrictions on the physical presence of the Shareholders
and/or the Proxy of the Shareholders.

NO MAYA fp"
Ad bee

PA
Page 3 OCR 0.917
& Avian

u

PT AVIA AVIAN Tok.

wwwavianbrands.com

2 pp BA 2? Ya
“at! AU
PAP

BRANDS

pembatasan terhadap kehadiran fisik dari Pemegang

Saham dan/atau Kuasa Pemegang Saham.

Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili

dengan kuasa dalam Rapat adalah:

a. Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat
dalam Daftar Pemegang Saham (DPS) Perseroan
pada hari Selasa, tanggal 14 November 2023 sampai
dengan pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat:
dam/atau

b. Pemegang Saham Perseroan pada sub rekening efek
di KSEI pada penutupan perdagangan saham
Perseroan di Bursa Efek Indonesia pada hari Selasa,
tanggal 14 November 2023.

Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat. dapat

dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:

a. hadir dalam Rapat secara fisik:

b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui fasilitas
@ASY.KSEI yang disediakan oleh KSEI: atau

c. memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas
@ASY.KSEI atau secara tertulis kepada Penerima
Kuasa Independen sebagaimana dimaksud pada
angka 10 dibawah.

Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang

hendak menghadiri Rapat secara fisik sebagaimana

dimaksud pada angka 5 huruf a di atas maka Pemegang

Saham Perseroan atau kuasanya tersebut wajib
memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Perseroan membatasi kapasitas ruang Rapat,

sehingga pemegang saham atau kuasanya yang
berencana hadir dalam Rapat secara fisik diwajibkan
melakukan pendaftaran terlebih dahulu melalui
Sekretaris — Perusahaan — Perseroan — dengan
mengirimkan email ke corsec@avianbrands.com
paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal
penyelenggaraan Rapat, yaitu hari Senin, tanggal
04 Desember 2023 pukul 16.00 Waktu Indonesia
Barat. Pemegang saham atau kuasanya akan
mendapatkan email balasan mengenai ketersediaan
kuota untuk hadir fisik,

b. Menyerahkan kepada petugas pendaftaran untuk
diperiksa. asli Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
(“KTUR?”) dan asli Kartu Tanda Penduduk (“KTP”)
atau tanda pengenal lainnya sebelum memasuki
ruang Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan
yang berbentuk badan hukum, selain menyerahkan
asli KTUR dan fotokopi KTP atau tanda pengenal
lainnya, juga harus menyerahkan fotokopi anggaran
dasar yang terakhir dan akta pengangkatan pengurus
terakhir dari badan hukum yang diwakilinya:

c. Menggunakan masker sesuai standar yang ditentukan
Pemerintah selama berada di area dan tempat Rapat:

d. Menggunakan hand sanitizer yang disediakan
sebelum memasuki ruangan Rapat:

4. The Shareholders who are entitled to attend or be presented
by proxy at the Meeting are:

a.

The Company's Shareholders whose names are
registered in the Company's Shareholders Register
(DPS) on Tuesday, 14 November 2023 until 4 p.m.
Western Indonesian Time, and/or

The Company's Shareholders on securities sub accounts
held in collective deposit by KSEI after Company market
shares closing in the Indonesia Stock Exchange on
Tuesday, 14 November 2023.

The participation of Shareholders on the Meeting can be

conducted with the following mechanism:

a
b.

physically present at the Meeting,

attend the Meeting electronically through eASY.KSEI
Jacility provided by KSEI: or

provide a power of attorney electronically through
@ASY.KSEI facility or in writing to the Independent
Proxy as referred to in number 10 below.

The Company's Shareholders or their proxies that will

physically attend the Meeting as referred to in item 5 letter a
above, the Company 's Shareholders or their proxies must
pay attention to the following matters:

a.

The Company limits the capacity of the Meeting room,
50 that shareholders or their proxies who plan to
physically attend the Meeting are reguired to register
in advance through the Company's Corporate
Secretary by sending an email to
corsec@avianbrands.com no later than 3 (three)
working days prior to the date of the Meeting, i.e.
Monday, 04 December 2023 at 4 p.m West Indonesian
Time. The Shareholder or his/her proxy will receive a
reply email regarding the availability of guotas for
physical attendance,

Are kindly reguested to provide the registration officer
Io be checked, the original copy of the Written
Confirmation to Attend the Meeting (“KTUR”) and the
original copy of their Resident ID Card (“KTP”) or
any other identity card before entering the Meeting
room. The representatives of the Company 's corporate
Shareholders, in addition to providing the original
copy of the KTUR and the copy of their KTP or any
other identity card, must also provide a copy of the
latest articles of association and the deed containing
the latest composition of the management of the
company they represent:

Must wear a face mask according to the standard set by
Ihe Government while on the Meeting premises,

Must use the hand sanitizer provided before entering
the Meeting room,

NO MAYA fp"
Ad bee

PA
Page 4 OCR 0.910
2 pp BA 2? Ya
“at! AU
PAP

e. Dalam rangka menerapkan kebijakan physical
distancing, petugas akan mengarahkan Pemegang
Saham atau kuasanya ke dalam ruangan-ruangan
yang ditentukan dan membatasi jumlah orang dalam
1 (satu) ruangan,

f£. Pemegang Saham atau kuasanya wajib mengikuti
arahan petugas dalam menerapkan kebijakan
physical distancing selama berada di gedung tempat
penyelenggaraan Rapat:

g. Dalam hal Pemegang Saham atau kuasanya tidak
dapat memenuhi ketentuan butir a sampai dengan
butir f tersebut di atas, Perseroan berhak untuk:

i. melarang Pemegang Saham atau kuasanya untuk
menghadiri Rapat:

ii. meminta Pemegang Saham atau kuasanya untuk
segera meninggalkan ruang Rapat dan/atau
gedung tempat penyelenggaraan Rapat: atau

iii. melakukan tindakan-tindakan lainnya yang
diperlukan sesuai dengan protokol kesehatan.

7. Pemegang Saham yang sudah datang ke lokasi namun
dilarang menghadiri dan memasuki ruang Rapat karena
alasan dalam angka 6 butir g di atas atau karena
keterbatasan kapasitas ruangan sehubungan dengan
pembatasan kehadiran fisik tetap dapat melaksanakan
haknya dengan cara memberikan kuasa (untuk
menghadiri dan memberikan hak suaranya pada mata
acara Rapat) melalui perwakilan Biro Administrasi Efek
Perseroan, yaitu PT Bima Registra selaku pihak yang
ditunjuk oleh Perseroan (“Penerima Kuasa
Independen”) dengan mengisi dan menandatangani
formulir Surat Kuasa yang disediakan oleh Perseroan di
lokasi Rapat.

8. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat,
dapat diwakili oleh kuasanya dengan ketentuan bahwa
anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan
karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa
Pemegang Saham dalam Rapat. namun suara yang
dikeluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak dihitung
dalam pemungutan suara dan dengan tetap
memperhatikan ketentuan Pasal 48 POJK No. 15/2020
dan Pasal 12 ayat 7 Anggaran Dasar Perseroan, bahwa
Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan
kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian
dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang
berbeda.

9. Perseroan menyediakan mekanisme pemberian kuasa
secara elektronik melalui e-Proxy yang dapat diakses di
platform eASY.KSEI melalui https://easy.ksei.co.id/.
Penerima Kuasa yang tersedia di eASY.KSEI adalah
Penerima Kuasa Independen.

10. Mekanisme Pemberian Kuasa:

a. Perseroan menghimbau kepada para Pemegang
Saham Perseroan yang berhak hadir dalam Rapat
untuk memberikan kuasa secara elektronik kepada
Penerima Kuasa Independen melalui fasilitas
CASY.KSEI pada tautan https://akses.ks id

PT AVIA AVIAN Tok.

wwwavianbrands.com

7

e. To implement the physical distancing policy, the
meeting officer will guide the Shareholder or his/her
proxy to the designated rooms and limit the number of
participants in 1 (one) room,

The Shareholder or his/her proxy must follow the

Meeting officer's direction in implementing the
physical distancing policy while on the Meeting
premises:

& If the Shareholder or his/her proxy is unable to fulfill
the provisions of 'item a until item fabove, the Company
has the right to:

IL prohibit the Shareholder or his/her proxy from
aftending the Meeting,

ii. reguest the Shareholder or his/her proxy to
immediately leave the Meeting room andior
Meeting premises, or

iii. take any other necessary actions in accordance with
the health protocol.

Any Shareholder that has arrived at the premises but is

prohibited from attending and entering the Meeting room for

any of the reasons set forth in item 6 letter g above or due to
limited room capacity in relation to physical attendance
limitation may still exercise his/her rights by granting power

(to attend the Meeting and cast a vote on Meeting agenda

item) to representative of the Company's Securities

Administration Bureau, namely PT Bima Registra as the

party appointed by the Company (“Independent Proxy"), by

completing and signing the form of Power of Attorney
provided by the Company on the Meeting premises.

The Shareholders who are unable to attend, may be
represented by their proxy, provided that the member of
Board of Directors, Board of Commissioners and employees
of ihe Company are allowed to act as a proxy of the
Shareholders at the Meeting, but the vote cast by them as ad
proxy shall not be counted during voting and with regard to
Ihe provision Article 48 of POJK No. 15/2020 and Article 12
paragraph 7 of the Company 's Articles of Association, that
Ihe Shareholders of the Company are not entitled to delegate
Iheir proxies to more than one proxy for a portion of the
number of shares owned by shareholders with different
votes.

The Company provides an electronic  authorization
mechanism through e-Proxy which can be accessed on the
ASTY.KSEI platform via https://easv.ksei.co.id'. The Proxy
available at eASY.KSEI is a Independent Proxy.

10. Mechanism of Power of Attorney:

a. The Company urges the Company's Shareholders who
are entitled to attend the Meeting to delegate their
proxies electronically to the Independent Proxy

Ihrough eASY.KSEI facilitp by following link
https://akses.ksei.co.id starts from the Meeting

Ys (pe
Page 5 OCR 0.898
2 pp BA 2? Ya
“at! AU
PAP

sejak Pemanggilan Rapat sampai paling lambat 1
(satu) hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat,
yaitu hari Rabu, tanggal 06 Desember 2023,
selambatnya sampai dengan pukul 12.00 Waktu
Indonesia Barat:

b. Selain pemberian kuasa secara elektronik di atas,
Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat
juga dapat memberikan kuasa tertulis
kepada Penerima Kuasa Independen.
Formulir Surat Kuasa dapat diunduh melalui
situs web Perseroan pada tautan:
https://avianbrands.com/investor/l4/rups. Surat
Kuasa asli yang telah dilengkapi dan ditandatangani
di atas meterai Rp10.000, serta salinan kartu
identitas (KTP/Paspor) wajib sudah diterima oleh
Penerima Kuasa Independen selambat-lambatnya
pada hari Selasa, tanggal 05 Desember 2023,
pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat, dengan
tujuan kepada PT Bima Registra, Satrio Tower,
Lantai 9 Zona AA, Jalan Prof. Dr. Satrio Blok C4,
Kav. 6-7, Kuningan Setiabudi, Jakarta Selatan -
12950, Indonesia, Telp.: (t6221) 25984818
dan mengirimkan scan — copy melalui
email — ke rups@bimaregistra.com — dan
corsec@avianbrands.com. Pemegang Saham
berbentuk Badan Hukum diwajibkan untuk
menyerahkan salinan Anggaran Dasar dan
perubahan-perubahannya, surat-surat pengesahan/
persetujuan dari instansi yang berwenang, berikut
akta yang memuat — susunan — pengurus
terakhir/Direksi dan Dewan Komisaris yang
menjabat saat Rapat, serta salinan kartu identitas
Pemberi Kuasa dan/atau Penerima Kuasa,

c. Bagi Pemegang Saham yang memberikan kuasanya
secara elektronik melalui eASY.KSEI diharapkan
untuk memberikan suara (e-voting) bersamaan
dengan pemberian kuasa pada mata acara Rapat
melalui eASY.KSEI tersebut, sedangkan Pemegang
Saham yang memberikan kuasanya secara tertulis
diharapkan agar mencantumkan pemberian
suaranya (vofing) untuk mata acara Rapat pada
Surat Kuasa tertulis tersebut:

d. Bagi Pemegang Saham yang alamatnya terdaftar di
luar Indonesia dan menggunakan formulir Surat
Kuasa tertulis, maka asli Surat Kuasa tertulis harus
dilegalisasi terlebih dahulu oleh Kedutaan
Besar/Perwakilan Republik Indonesia setempat:

e. Hanya asli Surat Kuasa tertulis yang tervalidasi
sebagai Pemegang Saham Perseroan yang akan
dihitung sebagai kuorum untuk pengambilan
keputusan.

11. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang
berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses
menu cASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang
berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/)

PT AVIA AVIAN Tok.

wwwavianbrands.com

Invitation until 1 (one) business day prior the Meeting
date, on Wednesday, 06 December 2023, at 12 p.m.
Western Indonesian Time at the latest,

b. In addition to the aforementioned electronic proxy,
Shareholders who are entitled to attend the
Meeting could also provide a written power
of attorney to the Independent Proxy. The
Power of Attorney form may be downloaded
in the Company's website by following link,
namely: https://en.avianbrands.com/investor/14/rups.
The original Power of Attorney which have been fully
completed and signed on stamp duty IDR10,000 as well
as the copy of the identity card (KTP/Passport) must be
received by the Independent Proxy at the latest on
Tuesday, 05 December 2023, at 4 p.m. Western
Indonesian Time, addressed to PT Bima Registra,
Satrio Tower, 9" Floor Zona AA, Jalan Prof. Dr. Satrio
Block C4, Kav. 6-7, Kuningan Setiabudi,
Jakarta Selatan - 12950, Indonesia, Phone: (#6221)
25984818 and send the scanned — copies
by email — to rups@bimaregistra.com — and
corsec@avianbrands.com, The Shareholders in the

Jorm ofa Legal Entity are reguired to submit a copy of
Ihe Articles of Association and its amendments,

ratification/approval letters from competent authority,

and the latest deed of appointment of Board of
Directors and Board of Commissioners who served at
the Meeting, as well as a copy of the identity card of the
Authorizer and/or Authorizer Proxy,

« For Shareholders who give their  authority
electronically through eASY.KSEI is expected to give a
vote (e-voting) along with delegation of the proxy to
Meeting agenda through eASY.KSEI, meanwhile
Shareholders who have provided a written power of
attorney is expected to include their voting for agenda
of the Meeting on the written Power of Attorney,

d. For Shareholders whose addresses are registered
outside Indonesia and use a written Power of Attorney
Jorm, then the original written Power of Attorney must
be legalized first by the local Embassy/Representative
of the Republic of Indonesia,

e.. Only the original written Power of Attorney that is
validated as a Shareholder of the Company will be
counted as a guorum for decision making.

11. The Company's Shareholders or their proxies can view the
ongoing Meeting through a Zoom webinar by selecting the
eASY.KSEI menu and the Tayangan RUPS (GMS Video
Streaming) submenu on the AKSes.KSEI website
(https://akses.ksei.co.id/) or the Tayangan RUPS menu on

PA Ia
Page 6 OCR 0.906
2 sgp ya

atau pada menu Tayangan RUPS pada AKSes KSEI

mobile, dengan ketentuan:

a. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah
terdaftar di fasilitas cASY.KSEI paling lambat
hari Rabu, tanggal 06 Desember 2023 pukul
12.00 Waktu Indonesia Barat:

b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500
peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come first served basis.
Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya
yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik
serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat. sepanjang telah
teregistrasi dalam fasilitas eASY.KSEI:

c. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang
hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir
secara elektronik pada fasilitas cASY.KSEI, maka
kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya tersebut
dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran Rapat:

d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam
menggunakan fasilitas ed ASY.KSEI dan/atau
Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
kuasanya disarankan menggunakan peramban
(browser) Mozilla Firefox.

12. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat serta tata tertib
Rapat tersedia di situs web Perseroan sejak tanggal
Pemanggilan ini, yang dapat diakses dan diunduh
melalui situs web Perseroan dengan tautan
https://avianbrands.com/investor/I4/rups.

13. Perseroan tidak menyediakan souvenir, makanan dan
minuman, serta tidak menyediakan bahan cetakan dalam
bentuk apapun. Semua bahan Rapat telah tersedia
dan/atau diperbarui pada situs web Perseroan.

14. Apabila terdapat situasi darurat sehingga Perseroan
terpaksa tidak dapat menyelenggarakan Rapat secara
fisik, maka Perseroan akan mengadakan Rapat secara
elektronik tanpa kehadiran Pemegang Saham dengan
menyampaikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada
Pemegang Saham Perseroan.

12.

13.

14.

Ihe AKSes Mobile KSEI application, subject to the following

provisions:

a. The Company 's Shareholders or their proxies have
been registered on the eASY.KSEI facility by no later
than Wednesday, 06 December 2023, 12 p.m. Western
Indonesian Time,

b. The GMS Video Streaming has a capacity of up to 500
participants, and the participants' attendance will be
determined on a firsi-come, first-served basis. The
Company 's Shareholders or their proxies that cannot
view the Meeting through the GMS Video Streaming
will still be considered as validly attending the
electronic Meeting and their share ownership and votes
will be calculated in the Meeting as long as they have
been registered on the eASY.KSEI facility,

«The Company 's Shareholders or their proxies that view
Ihe ongoing Meeting through the GMS Video
Streaming but whose electronic attendance is not duly
registered on the eASY.KSEI facility will not be
considered as validly attending the electronic Meeting
and therefore their attendance will not be counted in
Ihe attendance guorum for the Meeting:

d. To get the best experience in using the eASY.KSEI
Jacility andior the GMS Video Streaming, the
sShareholders or their proxies are advised to use the
Mozilla Firefox browser.

Meeting agenda materials and Meeting rules are
available on the Company's website starts from this
Invitation — date, which can be accessed and
downloaded — through — the Company's — website
https://en.avianbrands.comvinvestor/14/rups.

The Company does not provide, neither souvenir, food and
beverage nor any printed materials in any form. All Meeting
materials including information disclosure are available
and/or updated on the Company 's website.

In the event of an emergency, which makes it impossible for
the Company to hold a physical Meeting, the Company will
hold the Meeting electronically without the physical
presence of the Shareholders upon prior notice to the
Company 's Shareholders.

Kabupaten Sidoarjo, 15 November / November 2023
Direksi / Board of Directors
PT Avia Avian Tbk.

PT AVIA AVIAN Tok.

NB Sidoarjo Factory

wwwavianbrands.com

Serang Factory

wi Limus Kec. Cikande
Serang 42186 - Indonesia
P 162254 402 655

3

TA Sa

PA

File

File Open PDF
Source IDX
Size11.54 MB
Published15 Nov 2023
Pages6
Characters24,907
Text sourceOCR
OCR confidence0.903

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result