Back to announcement
20260327_PMMP_Pemanggilan RUPS_32055730_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted PMMPSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT PANCA MITRA MULTIPERDANA TBK
Direksi PT Panca Mitra Multiperdana Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang para
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
(“RUPST) dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) (selanjutnya
disebut “Rapat”) yang akan diselenggarakan dengan mekanisme kehadiran fisik dan
elektronik pada:
Hari,Tanggal : Senin, 20 April 2026
Waktu : 10.30 WIB – selesai
Tempat : Jl. Monginsidi 14, Dr. Soetomo, Kec. Tegalsari,
Surabaya, Jawa Timur
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut:
MATA ACARA RUPST:
1. Persetujuan pemberian dispensasi mengenai keterlambatan pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31
Desember 2024.
Penjelasan Mata Acara Rapat:
Sesuai dengan ketentuan Pasal 78 ayat (2) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor
40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas ("UUPT") dan Pasal 10 ayat 1 Anggaran
Dasar Perseroan disebutkan bahwa RUPS Tahunan wajib diadakan dalam jangka
waktu paling lambat 6 bulan setelah tahun buku berakhir, sehingga dengan ini
Perseroan mengusulkan kepada Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) untuk
memberikan dispensasi mengenai keterlambatan RUPS Tahunan untuk tahun buku
2024 pada tahun 2025.
2. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, termasuk Laporan Pelaksanaan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris selama tahun buku 2024, Laporan Keuangan
Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2024, sekaligus pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya
(acquit et de charge) kepada Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan
pengawasan dan pengurusan yang telah dijalankan selama tahun buku 2024.
Penjelasan Mata Acara Rapat:
Sesuai dengan Pasal 69 ayat 1 UUPT dan Pasal 10 ayat (3) huruf (a), Pasal 10 ayat (4)
huruf (a) dan Pasal 10 ayat (5) Anggaran Dasar Perseroan, maka persetujuan Laporan
Tahunan termasuk pengesahan Laporan Keuangan serta Laporan Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris ditetapkan melalui RUPST.
Page 2
3. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2024.
Penjelasan Mata Acara Rapat:
Sesuai dengan Pasal 70 dan 71 UUPT serta Pasal 10 ayat (3) huruf (b) dan Pasal 10
ayat (4) huruf (b) Anggaran Dasar Perseroan, maka penetapan penggunaan laba bersih
Perseroan ditetapkan melalui RUPST.
4. Penetapan gaji, honorarium dan/atau tunjangan Dewan Komisaris Perseroan serta
pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan gaji, honorarium
dan/atau tunjangan bagi anggota Direksi Perseroan.
Penjelasan Mata Acara Rapat:
Sesuai dengan Pasal 96 dan 113 UUPT, serta Pasal 10 ayat (4) huruf (d) Anggaran
Dasar Perseroan, maka penetapan gaji/honorarium dan tunjangan lain anggota Dewan
Komisaris dan Direksi Perseroan ditetapkan melalui RUPST
5. Penunjukan Akuntan Publik Terdaftar dan/atau Kantor Akuntan Publik Terdaftar untuk
mengaudit buku-buku Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2025.
Penjelasan Mata Acara Rapat:
Sesuai dengan Pasal 59 POJK 15/2020 dan Pasal 10 ayat (3) huruf (c) dan Pasal 10
ayat (4) huruf (c) Anggaran Dasar Perseroan, maka penunjukan Akuntan Publik
Terdaftar dan/atau Kantor Akuntan Publik Terdaftar wajib diputuskan dalam RUPST.
Dalam hal RUPST tidak memutuskan penunjukan Akuntan Publik Terdaftar dan/atau
Kantor Akuntan Publik Terdaftar, maka RUPST dapat mendelegasikan kewenangan
tersebut kepada Dewan Komisaris dan/atau Direksi.
MATA ACARA RUPSLB:
1. Persetujuan atas perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi
Perseroan.
Penjelasan Mata Acara Rapat:
Sesuai dengan Pasal 111 ayat (1) dan 94 ayat (1) UUPT, Pasal 18 dan Pasal 15
Anggaran Dasar Perseroan serta Pasal 23 juncto Pasal 3 ayat (1) Peraturan Otoritas
Jasa Keuangan Nomor 33/POJK.04/2014, maka pengangkatan, pemberhentian, atau
perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi dilakukan berdasarkan
keputusan RUPSLB.
2. Persetujuan atas perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan tentang Maksud
dan Tujuan serta Kegiatan Usaha.
Penjelasan Mata Acara Rapat:
Dalam rangka penyesuaian kegiatan usaha sebagaimana tertera dalam ketentuan
Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi
Baku Lapangan Usaha Indonesia dan Pasal 24 Anggaran Dasar Perseroan, maka
perubahan anggaran dasar ditetapkan oleh RUPSLB.
Catatan:
Page 3
1. Perseroan tidak mengirimkan pemanggilan tersendiri kepada masing-masing
para pemegang saham. Pemanggilan ini adalah merupakan undangan resmi kepada
seluruh pemegang saham Perseroan.
2. Pemegang saham yang berhak menghadiri/mewakili Rapat dan memberikan suara
dalam Rapat adalah pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang sah yang
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan di Biro Administrasi
Efek (”BAE”) PT Sinartama Gunita pada tanggal 26 Maret 2026 selambat-lambatnya
pukul 16.00 WIB dan pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang
namanya tercatat pada pemegang rekening atau bank kustodian di PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (”KSEI”) pada tanggal 26 Maret 2026 selambat-lambatnya
pukul 16.00 WIB.
3. Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham yang berhak untuk hadir
dalam Rapat yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI, untuk
memberikan kuasa kepada Pihak Independen yang ditunjuk oleh Perseroan, yang
mewakili pemberi kuasa untuk memberikan suara, melalui fasilitas Electronic
General Meeting System KSEI (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI
sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik dalam proses
penyelenggaraan Rapat. Dalam hal pemegang saham akan memberikan kuasa
diluar mekanisme eASY.KSEI, maka pemegang saham dapat mengunduh formulir
surat kuasa dalam situs web Perseroan (www.pancamitra.com).
4. Pemegang saham dapat hadir ke pelaksanaan Rapat secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI yang disediakan oleh KSEI. Untuk menggunakan aplikasi
eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI, sub menu
Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
5. Para pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik,
wajib untuk membawa dan menyerahkan fotocopy identitas diri yang masih
berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi
pemegang saham berbentuk Badan Hukum diminta untuk membawa fotocopy
lengkap dari Anggaran Dasar serta susunan pengurus terakhir.
6. Perseroan akan menyediakan bahan Rapat, Tata Tertib, dan dokumen
pendukung lainnya yang dapat diunduh melalui situs web Perseroan sejak
tanggal dilakukannya pemanggilan Rapat sampai dengan Rapat diselenggarakan.
7. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara
pelaksanaan Rapat sehubungan dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini
yang belum disampaikan melalui pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan
dalam situs web Perseroan.
Surabaya, 27 Maret 2026
PT Panca Mitra Multiperdana Tbk
Direksi
Page 4
INVITATION OF
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT PANCA MITRA MULTIPERDANA TBK
The Board of Directors of PT Panca Mitra Multiperdana Tbk. (the “Company”), hereby
invites the Shareholders of the Company to attend the Company’s Annual General Meeting
of Shareholders (“AGMS”) and Extraordinary General Meeting of Shareholders (“EGMS”)
(hereinafter referred to as the “Meeting”), which will be held on:
Day,Date : Monday, April 20, 2026
Time : 10.30 WIB – end
Location : Jl. Monginsidi 14, Dr. Soetomo, Kec.Tegalsari, Surabaya
with Meeting Agendas are as follow:
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS:
1. Approval of the granting of dispensation regarding the delay in holding the Company's
Annual General Meeting of Shareholders for the financial year ending on December
31, 2024.
Explanation :
In accordance with the provisions of Article 78 paragraph (2) of Law of the Republic of
Indonesia Number 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies ("UUPT") and
Article 10 paragraph 1 of the Company's Articles of Association, it is stated that the
Annual GMS must be held no later than 6 months after the end of the fiscal year.
Therefore, the Company hereby proposes to the General Meeting of Shareholders
(GMS) to grant a dispensation regarding the postponement of the Annual GMS for the
2024 fiscal year to 2025.
2. Approval and Ratification of the Company's Report for the financial year ending on
December 31, 2024, including the Report on the Implementation of the Supervisory
Duties on the Board of Commissioners during the Financial Year 2024, the
Consolidated Financial Statement of the Company for the financial year ending on
December 31, 2024, as well as the provision of settlement and full release of
responsibility (acquit et de charge) to the Board of Commissioners and Board of
Directors of the Company for the supervisory and management actions that have been
carried out during the 2024 Financial Year.
Explanation:
In accordance with Article 69 paragraph 1 of Law of the Republic of Indonesia Number
40 Year 2007 regarding Limited Liability Company (“UUPT”) juncto Article 10 paragraph
(3) sub-paragraph (a) and paragraph (4) sub-paragraph (a) of the Company's Articles
of Association, the approval of the Annual Report includes the ratification of the
Financial Statements and the Commissioners Board Report are approved through the
AGMS.
Page 5
3. Determination of the Use of the Company's Net Profits for the financial year ending on
December 31, 2024.
Explanation:
In accordance with Article 70 and Article 71 of UUPT juncto Article 10 paragraph (3)
sub-paragraph (b) and paragraph (4) sub-paragraph (b) of the Company’s Articles of
Association, the determination of the use of the Company's net profit is determined
through the AGMS.
4. Determination of salary, honorarium and/or allowances for the Company's Board of
Commissioners as well as granting authority to the Board of Commissioners to
determine the salary, honorarium and/or allowances for members of the Company's
Board of Directors.
Explanation:
In accordance with Article 96 and 113 UUPT in conjunction with Article 10 paragraph (4)
sub-paragraph (d), of the Company’s Articles of Association, the determination of
salary/honorarium and other allowances for members of the Board of Commissioners
and Board of Directors is determined through the AGMS.
5. Appointment of the Independent Public Accountant to Audit the Company's Financial
Statements for the financial year ending 31 December, 2025.
Explanation:
In accordance with Article 59 of OJK Regulation Number 15/POJK.04/2020 concerning
the Plan and Implementation of the Public Company’s General Meeting of Shareholders,
juncto Article 10 paragraph (3) sub-paragraph (c) and paragraph (4) sub-paragraph (c)
of the Company’s Articles of Association, the appointment of a Registered Public
Accountant and/or a Registered Public Accounting Firm must be determined at the
AGMS. In the event that the AGMS does not decide on the appointment of a Registered
Public Accountant and/or a Registered Public Accountant Firm, the AGMS may delegate
this authority to the Board of Commissioners and/or the Board of Directors.
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS:
1. Approval of changes of the members of the Company's Board of Commissioners and
Board of Directors.
Explanation:
In accordance with Article 111 paragraph (1) and 94 paragraph (1) of the UUPT, Article
18 and Article 15 of the Company's Articles of Association and Article 23 in conjunction
with Article 3 paragraph (1) of Financial Services Authority Regulation Number
33/POJK.04/2014, the appointment, dismissal or change in the composition of the
members of the Board of Commissioners and Board of Directors is carried out based on
the decision of the EGMS.
2. Approval of changes to Article 3 of the Company's Articles of Association concerning the
Purpose and Objectives and Business Activities.
Explanation:
In order to adjust business activities as stated in the provisions of the Regulation of
the Head of the Central Statistics Agency Number 7 of 2025 concerning the
Indonesian Standard Classification of Business Fields and Article 24 of the
Page 6
Company's Articles of Association, changes to the articles of association are
determined by the EGMS.
Notes:
1. The Company does not send separate invitation to each shareholder. This invitation
is an official invitation to all shareholders of the Company.
2. Shareholders who are entitled to attend/represent the Meeting and vote at the
Meeting are shareholders or their proxies whose names are registered in the
Company's Register of Shareholders at the Share Registrar ("BAE") of PT Sinartama
Gunita on March 26, 2026 no later than 16.00 WIB and shareholders or their proxies
whose names are registered with the account holder or custodian bank at PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") on March 26, 2026 no later than 16.00
WIB.
3. The Company advises to shareholders who are entitled to attend the Meeting whose
shares are included in KSEI's collective custody, to give power of attorney to an
Independent Party appointed by the Company, who represents the authorizer to vote,
through the KSEI Electronic General Meeting System (eASY.KSEI) provided by KSEI
as an electronic power of attorney mechanism in the process of holding meetings. In
the event that the shareholder will provide power of attorney outside the eASY.KSEI
mechanism, then the shareholder can download the power of attorney form on the
Company's website (www.pancamitra.com).
4. Shareholders can attend the meeting electronically through the eASY.KSEI
application provided by KSEI. To use the eASY.KSEI application, shareholders can
access the eASY.KSEI menu, the eASY.KSEI Login sub-menu which is located at
the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
5. Shareholders or their proxies who will physically attend the Meeting are required to
bring and deliver photocopy of valid identity to the registration officer before entering
the Meeting room. Shareholders in the form of legal entities are asked to bring a
complete photocopy of the Articles of Association and the latest composition of the
management.
6. The Company will provide Meeting materials, Rules of Procedure, and other
supporting documents which can be downloaded through the Company's website
from the date of the invitation for the Meeting until the Meeting is held.
7. Should there are changes and/or additions to information related to the procedures
for holding the Meeting in connection with the latest conditions and developments
that have not been conveyed through this summons, then it will be announced on the
Company's website.
Surabaya, March 27, 2026
PT Panca Mitra Multiperdana Tbk
Board of Directors
Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.2 ×3
unresolved
org
Pusat Statistik
p.2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.3 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.5
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.