Back to announcement
20231102_JARR_Pemanggilan RUPS_31484401_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted JARRSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
PT JHONLIN AGRO RAYA TBK
(“Perseroan”)
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa selanjutnya disebut “Rapat” yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 24 November 2023
Waktu : 09:00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Rapat Hotel Aston, Jl. Let. Jend. T.B Simatupang Kav.9, Jakarta Selatan
Mata Acara Rapat :
1. Persetujuan penggabungan usaha antara Perseroan dan PT Jhonlin Agro Lestari sebagaimana dimaksud
dalam rancangan penggabungan usaha.
2. Persetujuan perubahan Anggaran Dasar Perseroan dari hasil penggabungan usaha.
3. Persetujuan akta penggabungan usaha dan penandatanganannya.
4. Persetujuan penetapan pengendali Perseroan dari hasil penggabungan usaha yaitu H. Samsudin Andi
Arsyad sebagai penerima manfaat (ultimate beneficiary owner) sebagaimana tercantum pada rancangan
usaha.
5. Persetujuan pemberian kuasa kepada Direksi Perseroan dengan persetujuan Dewan Komisaris Perseroan
untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan-keputusan mata acara
Rapat 1 sampai dengan 4 tersebut.
Penjelasan Mata Acara Rapat:
- Mata Acara Rapat ke 1 sampai 5, merupakan urutan agenda untuk melakukan penggabungan usaha antara
Perseroan dan PT Jhonlin Agro Lestari sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena Pemanggilan
ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs
Perseroan www.ptjar.com dan aplikasi eASY.KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal dilakukannya
Pemanggilan pada hari Kamis tanggal 02 November 2023 sampai dengan Rapat diselenggarakan pada
Jumat tanggal 24 November 2023, sesuai informasi Perseroan di atas.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya
tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek hari
Rabu, tanggal 01 November 2023.
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 2
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4
huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat
mengakses menu eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran
dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat
pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan
dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara
fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang akan
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau
menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat atau
tanggal 23 November 2023.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik
diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS
i. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan modul e-RUPS
dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendaftarkan diri pada H-1 Rapat atau
tanggal 23 November 2023 melalui www.akses.ksei.co.id;
ii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa menerima e-mail pemberitahuan 1 hari sebelum
pelaksanaan RUPS atau tanggal 23 November 2023 via webinar;
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 3
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
iii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa wajib memiliki akun dalam AKSes untuk dapat
mengakses tautan Rapat;
iv. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile;
v. Pada hari H atau tanggal 24 November 2023 Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat
dengan menggunakan modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self registration
secara elektronik di eASY.KSEI melalui www.akses.ksei.co.id
b. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara
elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan
oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi
pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang
mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka perwakilan
penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat
hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu
melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam
pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham
atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan
sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 4
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
c. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara
Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara
tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada
kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan
Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item
no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan
dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan
dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat
berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar
kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
d. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu
E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11
huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan
untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E-
Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara
secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima)
menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat
status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’.
Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk
mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom
‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”,
maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar
yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan
waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan
waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
e. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan
pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 5
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta
akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang saham atau
penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan
saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v, maka kehadiran
pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung.
Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang
saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara
Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan
kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan
aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya
disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
Jakarta, 02 November 2023
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
DIREKSI
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 6
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
PT JHONLIN AGRO RAYA TBK
(“The Company”)
INVITATION
Of EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Board of Directors of the Company herebyinvites the shareholdersof the Company to attend the Extraordinary
General Meeting of Shareholders (“EGMS”), both are called “Meetings” which will be held on:
Day/Date : Friday, November 24th 2023
Time : 09.00 AM – end
Venue : Aston Hotel, Meeting Room, Let. Jend. T.B Simatupang Street, Kav.9, South Jakarta.
Meeting Agenda :
1. Approval of the business merger between the Company and PT Jhonlin Agro Lestari as referred to in the
business merger plan.
2. Approval ofr changes to the Company’s Articles of Association from the results of a business merger.
3. Approval of the deed of business merger and its signing.
4. Approval of determining the controller of the Company from the results of the business merger, namely Mr. H.
Samsudin Andi Arsyad as the ultimate beneficiary owner as stated in the business plan.
5. Approval of granting power of attorney to the Board of Directors of the Company with the approval of the Board
of Commissioners of the Company to take all necessary actions in connection with the decisions on the agenda
items for Meetings 1 to 4.
Explanation of the Meeting Agenda:
- The 1st to 5th Meeting Agenda, are the order of the agenda to carry out the business merger between the
Company and PT Jhonlin Agro Lestari in accordance with applicable regulations.
Notes:
1. The Company does not send special invitations to shareholders as this Call is valid as an official
invitation. This invitation can also be seen on the Company's website www.ptjar.com and in the
eASY.KSEI application.
2. Materials related to the Meeting agenda are available at the Company office from the date of the
Invitation on Thusday, November 02nd 2023 until the Meeting is held on Friday, November 24th 2023,
according to the Company information above.
3. Each shareholder who is entitled to attend the Meeting is the shareholder whose name is recorded in
the Company's Register of Shareholders at the close of the Stock Exchange tradinghours on
Wednesday, November 01st 2023.
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 7
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
4. Shareholders' participation in the Meeting can be done by the following mechanism:
a. physically present at the Meeting; or
b. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
5. Share holders who can attend in person electronically as referred to in point 4 letter b are local individual
shareholders whose shares are kept in the collective custody of KSEI.
6. Touse the eASY.KSEI application, shareholders can access the eASY.KSEI menu, eASY.KSEI Login
submenu located in the AKSesfacility (https://akses.ksei.co.id/).
7. Before determining participation in the Meeting, shareholders must read the provisions conveyed
through this invitation as well as other provisions related to the implementation of the Meeting based on
the authority determined by each Company. Other provisions can be seen through document
attachments in the 'Meeting Info' feature on the eASY.KSEI application and/or invitation for Meetings
found on the Company's website. The Company has the right to determine other requirements in relation
to the participation of share holders or their proxies who will be physically present at the Meeting.
8. Share holders who will physically attend the Meeting or shareholders who will exercise their voting rights
through the eASY.KSEI application, can inform their attendance or appoint their proxies, and/or submit
their voting choices in the eASY.KSEI application.
9. The deadline for submitting a declaration of presence or power of attorney and vote in the eASY.KSEI
applicationis 12.00 AM on 1 (one) working day before the date of the Meeting or November 23th 2023.
10. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who are physically present at the
Meeting are required to fill out the attendance register by showing proof of original identity.
11. Shareholders who will attend or provide power of attorney electronically to the Meeting through the
eASY.KSEI application must pay attention to the following:
b. Mechanism of Shareholders Attendance via e-GMS
i. Shareholders who will attend the Meeting using the e-GMS and e-Voting module on the
eASY.KSEI application, must register on the D-1 of the Meeting or on November 23th 2023.
via www.akses.ksei.co.id;
ii. Shareholders and Proxy receive e-mail notification 1 day before the GMS or November 23th
2023 via webinar;
iii. Shareholders and Proxy are required to have an account in AKSes to be able to access the
Meeting link;
iv. The webinar link can be reached through AKSes Web and AKSes Mobile;
v. On the D Day or November 24th 2023, Shareholders who will attend the Meeting using the
e-GMS and e-Voting modules must conduct self-registration electronically at eASY.KSEI
via www.akses.ksei.co.id
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 8
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
b. Registration Process
i. Local individual type shareholders who have not provided a declaration of presence or power
of attorney in the eASY.KSEI application by the time limit in point 9 and wish to attend the
Meeting electronically are required to register attendance in the eASY.KSEI application on
the date of the Meeting until the electronic registration period for the Meeting closed by the
Company.
ii. Local individual type shareholders who have provided a declaration of attendance but have
not yet cast their votes for at least 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application
until the deadline in point 9 and wish to attend the Meeting electronically are required to
register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
registration period of the electronic Meeting is closed by the Company.
iii. Shareholders who have given power of attorney to the proxies provided by the Company
(Independent Representative) or Individual Representatives but the shareholders have not
cast their vote for at least 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application until the
deadline in point 9, the recipient the proxy representing the shareholders is required to
register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
registration period for the electronic Meeting is closed by the Company.
iv. Shareholders who have given power of attorney to the participant/Intermediary proxy
(Custodian Bank or Securities Company) and have cast their vote in the eASY.KSEI
application up to the time limit in point 9, then the representative of the proxy who has been
registered in the eASY.KSEI application is required to perform attendance registration in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the registration period for the
electronic Meeting is closed by the Company.
v. Shareholders who have given a declaration of attendance or given power of attorney to the
proxy provided by the Company (Independent Representative) or Individual Representative
and have cast a minimum of 1 (one) or all of the Meeting agenda items in the eASY.KSEI
application no later than the maximum limit time in point 9, the shareholders or the proxies
do not need to register attendance electronically in the eASY.KSEI application on the date
of the Meeting. Share ownership will be automatically calculated as a quorum of attendance
and the votes hat have been cast will be automatically taken into account in the voting of the
Meeting.
vi. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in numbers i – iv for
any reason will result in the shareholders or their proxies being unable to attend the Meeting
electronically, and their share ownership will not be counted as a quorum for attendance at
the Meeting.
f. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
i. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions and/or opinions at
each discussion session per meeting agenda. Questions and/or opinions per Meeting
agenda can be submitted in writing by the shareholders or proxies by using the chat feature
in the 'Electronic Opinions' column available on the E-Meeting Hallscreen in the eASY.KSEI
application. Giving questions and/or opinions can be done as long as the status of the
Meeting in the 'General Meeting FlowText' column is "Discussion started for agenda item no.
[ ]".
ii. The determination of the mechanism for implementing the discussion per meeting agenda in
writing through the E-Meeting Hallscreen in the eASY.KSEI application is the authority of
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 9
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
each Company and this will be stated by the Company in the Rules of Conduct for the
Meeting through the eASY.KSEI application.
iii. For the proxies who are present electronically and will submit questions and/or opinions of
their shareholders during the discussion session per agenda of the Meeting, they are
required to write down the names of the shareholders and the size of their share ownership
followed by related questions or opinions.
g. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the E-Meeting
Hallmenu, Live Broadcasting sub menu.
ii. Shareholders who are present unaccompanie do rare represented by their proxies but have
not yet cast their votes in the agenda of the Meeting as referred to in point 11 letter a number
i – iii, then the shareholders or their proxies have the opportunity to submit their vote during
the voting period via E-Meeting Hallscreen in the eASY.KSEI application that is opened by
the Company.At the time when the electronic voting period per Meeting agenda begins, the
system automatically runs the voting time by counting down a maximum of 5 (five) minutes.
During the electronic voting process, it will be shown the status "Voting for agenda item no[ ]
has started" in the 'General Meeting FlowText' column. If the shareholders or their proxies
do not vote for a particular meeting agenda until the status of the meeting as shown in the
'General Meeting FlowText' column changes to "Voting for agenda item no[ ] has ended", it
will be considered as voting Abstain for the relevant meeting agenda
iii. Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the eASY.KSEI
application. Each Company may determine the time policy for direct voting electronically per
agenda in the Meeting (with a maximum time of 5 (five) minutes per agenda item in the
Meeting) and this will be stated in the Rules of Conduct for the Meeting through the
eASY.KSEI application.
h. Live Streaming of Meetings
i. Shareholders or their proxies who have been registered in the eASY.KSEI application at the
latest until the deadline in point 9 can witness the ongoing Meeting through the Zoom webinar
by accessing the eASY.KSEI menu, submenu Tayangan RUPS located at the AKSes facility
(https:/ /akses.ksei.co.id/).
ii. GMS broadcasts have a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each
participant will be determined on a first come first serve basis. Shareholders or their proxies
who do not have the opportunity to witness the implementation of the Meeting through the
GMS Broadcasts are still considered valid to be present electronically and share ownership
and voting choices are taken into account at the Meeting, as long as they have been
registered in the eASY.KSEI application as stipulated in point 11 letter a number i – v.
iii. Shareholders or their proxies who only witness the implementation of the Meeting through
the GMS Broadcasts but are not registered are present electronically on the eASY.KSEI
application according to the provisions in point 11 letter a number i – v, then the presence of
the shareholder or proxies is considered invalid and will not included in the calculation of the
meeting attendance quorum.
iv. Shareholders or their proxies who witness the implementation of the Meeting through the
GMS Broadcasts have a raise hand feature that can be used to ask questions and/or opinions
during the discussion session per agenda of the Meeting.If the Company allows by activating
the allow to talk feature, then share holders or their proxies can submit questions and/or
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 10
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
opinions by speaking directly. The determination of the mechanism for implementing the
discussion per meeting agenda using the allow to talk feature contained in the GMS is the
authority of each company and this will be stated by the Company in the Rules of Conduct
for the Meeting through the eASY.KSEI application.
v. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or GMS Broadcasts,
shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser.
Jakarta, November 02nd 2023
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
BOARD OF DIRECTORS
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.