20260326_DRMA_Pemanggilan RUPS_32055371_lamp1.pdf

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk IE

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
€smaroma. S SAGLOBAL

Pemanggilan
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
PT Dharma Polimetal Tbk

Direksi PT Dharma Polimetai Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Jum'at, 17 April 2026
Waktu : Pukul 09.00 WIB — Selesai
Tempat : Ruangan Auditorium PT Dharma Polimetal Tbk.

Jl. Angsana Raya No.8 Blok A9, Sukaresmi, Cikarang Sel., Kabupaten Bekasi,
Jawa Barat, 17550.

A. Mata Acara RUPST dan Penjelasan Mata Acara RUPST:

1, Persetujuan Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Tahunan

Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan tahun buku yang berakhir pada 31
Desember 2025 termasuk didalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan
Dewan Komisaris dan Laporan Keuangan tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2025,
serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge)
kepada Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan atas pengurusan dan pengawasan Perseroan
yang dilakukan selama tahun buku bersangkutan,

Penjelasan: Berdasarkan Pasal 66 Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas (UUPT) Pasal 11 ayat (4) huruf a. anggaran dasar Perseroan yang berlaku, Direksi wajib
menyampaikan laporan tahunan yang telah ditelaah sebelumnya oleh Dewan Komisaris kepada
RUPS dalam RUPS Tahunan untuk mendapatkan persetujuan RUPS, Selain itu, laporan keuangan
untuk tahun buku bersangkutan serta laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris wajib
disahkan oleh RUPS.

Sesuai dengan ketentuan Pasal 11 ayat (6) anggaran dasar Perseroan, pengesahan dan/atau
persetujuan laporan tahunan oleh RUPS, berarti memberikan pelunasan dan pembebasan
tanggung jawab sepenuhnya (volledig acguit et decharge) kepada para anggota Direksi dan
Dewan Komisaris atas pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama tahun buku
yang lalu, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam laporan tahunan dan tindakan tersebut
bukan merupakan tindak pidana.

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656

Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec, Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk IE TE

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
Ectosa, @srcLosat

2. Persetujuan penggunaan Laba Bersih.

Pengesahan neraca dan perhitungan laba rugi Perseroan untuk tahun buku 2025 & penetapan
penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2025,

Penjelasan: Berdasarkan Pasal 24 ayat (5) anggaran dasar Perseroan yang berlaku, penggunaan
laba bersih tahun buku yang bersangkutan wajib untuk ditetapkan oleh RUPS.

3. Penetapan mengenai gaji, tunjangan dan/ atau honorium anggota Direksi dan Dewan
Komisaris tahun buku 2026

Perseroan akan mengusulkan kepada Rapat untuk menyetujui penetapan besar dan jenis gaji
dan tunjangan untuk Direksi dan penetapan besarnya honorarium dan tunjangan untuk Dewan
Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.

4. Penunjukan Akuntan Publik yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan

Penunjukan Akuntan Publik yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun
buku yang akan berakhir pada 31 Desember 2026 dan pemberian wewenang untuk menetapkan
honorium Akuntan Publik serta persyaratan lainnya,

Penjelasan: Berdasarkan Pasal 59 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan ("POIK")
No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka (POJK No. 15/2020), Pasal 11 ayat (4) huruf d. anggaran dasar Perseroan
yang berlaku, penunjukan dan pemberhentian Akuntan Publik dan/atau kantor Akuntan Publik
yang akan memberikan jasa audit atas informasi keuangan historis tahunan wajib diputuskan
dalam RUPS dengan mempertimbangkan usulan Dewan Komisaris.

5. Perubahan Pengurus Perseroan

Sesuai dengan Pasal 18 ayat (2) dan Pasal 21 ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 3
dan Pasal 23 POJK Nomor 33/POIK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau
Perusahaan Publik mengatur bahwa anggota Direksi dan Dewan Komisaris diangkat dan
diberhentikan oleh RUPS.

Penjelasan: Perubahan susunan pengurus Perseroan sehubungan dengan pengunduran diri
Bapak Yosapahat P. Simanjuntak dan akan digantikan oleh Ibu Dian Eka Hartiningsih dan
pengangkatan kembali pengurus Perseroan karena berakhirnya masa jabatan pada bulan

Agustus 2026.

mm

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk E IE

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
@swcLona SA GLOBAL

Ketentuan Umum:

1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 12 ayat (27)
Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 82 ayat (2) Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang
Perseroan Terbatas, sehingga tidak diperlukan lagi pengiriman undangan tersendiri kepada Pemegang .
Saham Perseroan.

2. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham
Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu, 25 Maret
2026 pukul 16:00.

3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme hadir dalam Rapat
secara elektronik menggunakan aplikasi Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI"), dengan
login pada fasilitas AKSes di situs web httos://akses.ksei.co.id/.

4. Pemegang Saham yang dapat hadir dalam Rapat secara elektronik sebagaimana disebutkan dalam
butir 3 adalah Pemegang Saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).

5. Batas waktu untuk memberikan informasi kehadiran atau kuasa dan pilihan suara dalam aplikasi
@ASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.

6. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme hadir secara fisik
maupun elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI.

7. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir secara fisik, Dengan mempertimbangkan keterbatasan tempat
untuk Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) seluruh pemegang saham PT Dharma Polimetal Tbk
(Perseroan), kami dengan hormat ingin menyampaikan bahwa jumlah kursi yang tersedia untuk
kehadiran fisik terbatas hingga 100 kursi dengan penerapan prinsip first come first serve. Hal ini sesuai
dengan ketentuan yang diatur dalam Pasal 8 ayat (3) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara
Elektronik (selanjutnya disebut "POJK No. 16/2020").Dalam hal ini, Perseroan ingin memberikan
penghormatan yang tinggi kepada seluruh pemegang saham dengan menghimbau kepada mereka
untuk:

a. Memperhatikan dan memahami keterbatasan tempat yang tersedia untuk kehadiran fisik dalam
RUPS Perseroan.

b. Mengambil langkah yang diperlukan untuk segera memastikan kehadiran fisik mereka, mengingat
mekanisme pertama datang pertama dilayani yang diterapkan.

C. Memperhatikan bahwa pengaturan RUPS secara elektronikjuga merupakan opsi yang tersedia
sesuai dengan ketentuan POIK No. 16/2020, yang memungkinkan pemegang saham untuk
berpartisipasi dalam rapat melalui platform elektronik yang disediakan.

d. Hadir dan memberikan suaranya dalam Rapat melalui Electronic General Meeting System KSEI
(“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh KSEI.

@e. Pemberian/perubahan kuasa termasuk pilihan suara secara elektronik, harus dilakukan paling
lambat 1 (satu) hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat, yaitu sampai dengan hari Kamis, tanggal
16 April 2026.

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656

Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.Id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk IBIE

ha Ta ka Koo
@swcoga, @sAGLoBAL

f. Dengan mengikuti pedoman ini, kami yakin bahwa semua pemegang saham Perseroan akan dapat
terlibat secara efektif dalam proses rapat, baik secara fisik maupun melalui mekanisme elektronik
yang tersedia.

8. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik dalam Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:

a. Proses Registrasi

i. Pemegang Saham individu lokal yang belum memberikan informasi kehadiran atau kuasa dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu sebagaimana ditentukan pada butir 5 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

ii. Pemegang Saham individu lokal yang telah memberikan informasi kehadiran tetapi belum
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 5 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa independen yang

ditunjuk Perseroan (“PT Raya Saham Registra”) atau pihak lain yang ditunjuk oleh Pemegang

Saham, tetapi Pemegang Saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata

acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 5, maka penerima kuasa

yang mewakili Pemegang Saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.

iv. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan
suara dalam Aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 5, maka perwakilan penerima
kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

v. Pemegang Saham yang telah memberikan informasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada

penerima kuasa independen yang ditunjuk Perseroan (“PT Raya Saham Registra”) atau pihak

lain yang ditunjuk oleh Pemegang Saham dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1

(satu) atau keseluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas

waktu pada butir 5, maka Pemegang Saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan

registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat.

Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara

yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.

Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud

dalam butir (i) — (iv) dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau

penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan
sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.

vi.

ag"

Piant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk E IE

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
ME SW GLosAL GE SAI GLOBAL

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik

i. Pemegang Saham atau penerima kuasa memiliki 2 (dua) kali kesempatan untuk menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata
acara Rapat hanya dapat disampaikan secara tertulis oleh Pemegang Saham atau penerima
kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom “Electronic Opinions” yang tersedia dalam
layar Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat
dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom “General Meeting Flow Text" adalah
“Discussion started for agenda item no. |... Y”.

ii. Pemegang Saham atau penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat
berlangsung, wajib untuk menuliskan nama sesuai dengan yang terdaftar dalam Pemegang
Saham Perseroan disertai dengan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan
dan/atau pendapat terkait.

Cc. Proses Pemungutan Suara/Voting

i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi dASY.KSEI pada menu e-
Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting. .

ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 7 huruf a
bagian (i) - (ii), maka Pemegang Saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar e-Meeting Hall
di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik
per mata acara Rapat dimulai,sistem akan secara otomatis menjalankan waktu pemungutan
surat (voting time) dengan menghitung mundur maksimal selama 2 (dua) menit. Selama proses
pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item
no L...| has started" pada kolom “General Meeting Flow Text”. Apabila Pemegang Saham atau
penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga
status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom “General Meeting Flow Text” berubah
menjadi “Voting for agenda item no |...| has ended”, maka akan dianggap memberikan suara
Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.

d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat

1. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling
lambat hingga batas waktu pada butir 5 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang
berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan
RUPS yang berada pada fasilitas AKSes di situs web https://akses.ksei.co.id/.

ti. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 (lima ratus) peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham atau
penerima kuasanya yang tidak mendapat kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan

"A

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk E TE

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
@smalosa S sAGLOBAL

pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi
@ASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 7 huruf a bagian (i) — (v).

iii. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

9. Untuk Pemegang Saham berbentuk badan hukum dan Pemegang Saham individu yang tidak dapat
menggunakan aplikasi eASY.KSEI dapat menggunakan formulir Surat Kuasa Konvensional yang tersedia
pada situs web Perseroan (https://dharmagroup.co.id/), dengan ketentuan :

a. Anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa
Pemegang Saham dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat ini
tidak dihitung dalam pemungutan suara.

b. Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa
untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda.

C. Dalam hal Surat Kuasa sebagaimana disebut pada butir 8 ini ditandatangani di luar wilayah Republik
Indonesia maka Surat Kuasa harus dilegalisasi oleh notaris publik setempat dan kantor perwakilan
resmi pemerintah Republik Indonesia setempat.

d. Surat Kuasa asli yang telah dilengkapi dan ditandatangani dengan disertai fotokopi KTP atau tanda
pengenal lain dari pemberi kuasa, harus sudah diterima oleh Perseroan melalui PT Saham Raya
Registra, selaku Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”) yang beralamat kantor di Plaza Sentral,
Lantai 2, Jl. Jendral Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930, Telepon #6221 2525666, Fax #6221
2525028, paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan, yaitu tanggal 14 April
2026 selambatnya pukul 16:00 WIB.

e. Khusus untuk Pemegang Saham berbentuk badan hukum, wajib menyerahkan:

i. Fotokopi anggaran dasar Pemegang Saham yang berlaku, dan

li. Fotokopi akta pengangkatan anggota Direksi Pemegang Saham terkini beserta surat keputusan
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia terkait perubahan data perseroan, kepada BAE pada
saat menyampaikan formulir Surat Kuasa asli, sesuai dengan ketentuan sebagaimana dimaksud
dalam huruf d di atas dan dokumen — dokumen sebagaimana dimaksud dalam huruf e angka (i)
dan (ii) juga wajib disampaikan sebelum Rapat.

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656

Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk IE IE

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
Sworo Sswcow

Invitation of
The Annual General Meeting of Shareholders
PT Dharma Polimetal Tbk

The Board of Directors of PT Dharma Polimetal Tbk ("the Company") hereby invites the Company's
Shareholders to attend the Annual General Meeting of Shareholders ("AGM") which will be held on:

Day/Date : Friday, April 17, 2026

Time :09.00 AM - Finish

Venue : Auditorium Room of PT Dharma Polimetal Tbk.
Jl. Angsana Raya No.8 Blok A9, Sukaresmi, Cikarang Sel., Kabupaten Bekasi, West
Java, 17550.

A. Agenda of the AGM and Explanation of the AGM Agenda:
1. Approval of the Annual Report and Annual Financial Statements

Approval and ratification of the Company's Annual Report for the fiscal year ending December
31, 2025, including the Company's Activity Report, Supervisory Board Report, and Financial
Statements for the fiscal year ending December 31, 2025, as well as granting discharge and
acguittal (acguit et de charge) to the Board of Commissioners and Directors of the Company for
the management and supervision of the Company during the respective fiscal year,

Explanation: In accordance with Article 66 of Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability
Companies (Company Law) Article 11 paragraph (4) letter a. of the applicable Company's articles
of association, the Directors are obliged to submit an annual report that has been reviewed by
the Board of Commissioners to the AGM in the Annual GM to obtain approval from the AGM. In
addition, the financial statements for the respective fiscal year and the supervision report of the
Supervisory Board must be approved by the AGM.

According to the provisions of Article 11 paragraph (6) of the Company's articles of association,
the approval and/or approval of the annual report by the AGM means providing full discharge
and release of responsibility (acguit et decharge) to the members of the Board of Directors and
Board of Commissioners for the management and supervision that has been carried out during
the previous fiscal year, as far as such actions are reflected in the annual report and such actions

are not criminal acts.

NA

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk IE IE

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
Esa S seclosa

2. Approval of the Use of Net Profit

Approval of the Balance Sheet and calculation of the Company's profit and loss for the fiscal year
2025 & determination of the use of the Company's net profit for the fiscal year 2025:

Explanation: Based on Article 24 paragraph (5) of the applicable Company's articles of association,
the use of the net profit for the respective fiscal year must be determined by the AGM.

3. Determination regarding the salaries, allowances, and/or honorariums of the members of the
Board of Directors and Board of Commissioners for the fiscal year 2026

The Company will propose to the Meeting to approve the determination of the amount and type
of salary and allowances for the Board of Directors and the determination of the amount of
honorarium and allowances for the Board of Commissioners for the fiscal year ending December
31, 2026.

4. Appointment of Public Accountants to audit the Company's financial statements

Appointment of Public Accountants to audit the Company's financial statements for the fiscal year
ending December 31, 2026, and authorization to determine the honorarium of Public Accountants'
and other reguirements,

Explanation: Based on Article 59 paragraph (1) of Financial Services Authority Regulation ("POJK")
No.15/POJK.04/2020 concerning the Implementation of General Meetings of Shareholders of Public
Companies (POJK No. 15/2020), Article 11 paragraph (4) letter d. of the applicable Company's
articles of association, the appointment and dismissal of Public Accountants and/or Public
Accounting firms that will provide audit services for historical annual financial information must be
decided in the GM considering the proposal from the Board of Commissioners.

5. Changes in the Board of Directors

In accordance with Article 18 paragraph (2) and Article 21 paragraph (2) of the Company's articles
of association together with Article 3 and Article 23 of Financial Services Authority Regulation No.
33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors and Board of Commissioners of Issuers or
Public Companies, it is regulated that the members of the Board of Directors and Board of
Commissioners are appointed and dismissed by the GM. The term of office starts from the date of
the GM that appoints them and ends at the close of the 1st Annual GM after the date of their
appointment without prejudice to the right of the GM to dismiss them at any time.

Explanation: Changes in the composition of the Company's management due to the resignation of
Mr. Yosaphat P. Simanjuntak as a member of the Board of Directors and the concurrent
appointment of Ms. Dian Eka Hartiningsih as his replacement, as well as the reappointment of the
Company's management following the expiration of their term of office in August 2026.

"Ah

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk TE

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
@smGLoBaL 5) SAIGLOBAL

General Provisions:

1. The convening of this Meeting is an official invitation in accordance with the provisions of Article
12 paragraph (27) of the Company's Articles of Association in conjunction with Article 82 paragraph
(2) of Law Number 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies, thus there is no need for
separate invitations to be sent to the Company's Shareholders.

2. Shareholders of the Company who are entitled to attend or be represented at the Meeting are
Shareholders of the Company whose names are listed in the Company's Shareholders List on
Wednesday, March 25, 2026 at 16:00.

3. Shareholders' participation in the Meeting can be done by attending the Meeting electronically
using the Electronic General Meeting System KSEI ("eASY.KSEI") application, by logging in to the
'AKSes facility on the website https://akses.ksei.co.id/.

4. Shareholders who can attend the Meeting electronically as mentioned in point 3 are local individual
Shareholders whose shares are held in collective custody by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
("KSEI").

5. The deadline for providing information on attendance or proxy and voting choices in the eASY.KSEI
application is at 12:00 WIB on 1 (one) working day before the Meeting date.

6. Shareholders' participation in the Meeting can be done by physical or electronic attendance
through the eASY.KSEI facility.

7. For Shareholders who will attend physically, considering the limited space for the General Meeting
of Shareholders (GMS) of all shareholders of PT Dharma Polimetal Tbk (the Company), we
respectfully would like to inform you that the number of seats available for physical attendance is
limited to 100 seats with the application of the first come first serve principle. This is in accordance
with the provisions stipulated in Article 8 paragraph (3) of Financial Services Authority Regulation
Number 16/POJK.04/2020 concerning the Implementation of Electronic General Meetings of Public
Companies (hereinafter referred to as "POJK No. 16/2020"). In this regard, the Company would like
to give high respect to all shareholders by urging them to:

a. Pay attention to and understand the limitations of available space for physical attendance at the
Company's GMS.

b. Take necessary steps to ensure their physical presence immediately, considering the first come
first served mechanism applied.

Cc. Note that electronic GMS arrangemenis are also available as an option in accordance with POJK
No. 16/2020, which allows shareholders to participate in the meeting through the provided
electronic platform.

d. Attend and vote in the Meeting through the Electronic General Meeting System KSEI
("ASY.KSEI”) provided by KSEI.

e. The granting/amendment of power of attorney, including electronic voting choices, must be
done no later than 1 (one) working day before the Meeting, until Thursday, April 16, 2026.

f. By following this guideline, we believe that all shareholders of the Company will be able to
effectively participate in the meeting process, both physically and through the available
electronic mechanisms.

8. For Shareholders who will attend or give electronic proxies at the Meeting through the eASY.KSEI
application, they are reguired to pay attention to the following:

P4

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

PT DHARMA POLIMETAL Tbk

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
@ secuosa & shi GLOBAL

a. Registration Process

1 Local individual Shareholders who have not provided information on attendance or proxy in
the eASY.KSEI application until the deadline as specified in point 5 and wish to attend the
Meeting electronically must register their attendance in the eASY.KSEI application on the
Meeting date until the electronic Meeting registration period is closed by the Company.

ii Local individual Shareholders who have provided attendance information but have not yet
provided minimum voting choices for 1 (one) agenda item of the Meeting in the eASY.KSEI
application until the deadline in point 5 and wish to attend the Meeting electronically must
register their attendance in the eASY.KSEI application on the Meeting date until the
electronic Meeting registration period is closed by the Company."

Shareholders who have given proxies to independent proxies appointed by the Company ("PT

Raya Saham Registra") or other parties appointed by Shareholders, but Shareholders have

not provided minimum voting choices for 1 (one) Meeting agenda item in the eASY.KSEI

application until the deadline in point 5, then the proxy representing the Shareholder must
register their attendance in the eASY.KSEI application on the Meeting date until the
electronic Meeting registration period is closed by the Company.

iv Shareholders who have given proxies to participant/intermediary proxies (Custodian Banks
or Securities Companies) and have provided voting choices in the eASY.KSEI application until
the deadline in point 5, then the representative of the proxy who has been registered in the
@ASY.KSEI application must register their attendance in the eASY.KSEI application on the
Meeting date until the electronic Meeting registration period is closed by the Company.

V Shareholders who have provided attendance information or given proxies to independent

proxies appointed by the Company ("PT Raya Saham Registra") or other parties appointed by

Shareholders and have provided minimum voting choices for 1 (one) or all Meeting agenda

items in the eASY.KSEI application no later than the deadline in point 5, then the Shareholders

or proxies do not need to register electronic attendance in the eASY.KSEI application on the

Meeting date. Share ownership will be automatically counted as attendance guorum and the

voting choices given will be automatically counted in the Meeting vote.

Delay or failure in the electronic registration process as referred to in points (i) - (iv) for any

reason will result in Shareholders or their proxies being unable to attend the Meeting

electronically, and their share ownership will not be counted as attendance guorum in the

Meeting.

vi

b. Electronic Ouestion and/or Opinion Submission Process

1 Shareholders or proxies have 2 (two) opportunities to submit guestions and/or opinions per
Meeting agenda item. Ouestions and/or opinions per Meeting agenda item can only be
submitted in writing by Shareholders or proxies using the chat feature in the "Electronic
Opinions" column available on the Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. uestion
and/or opinion submission can be done during the Meeting execution status on the "General
Meeting Flow Text" column is "Discussion started for agenda item no. .

ii Shareholders or proxies who attend electronically and will submit guestions and/or opinions
of their shareholders during the discussion session per Meeting agenda item, must write their
names as registered in the Company's Shareholders followed by the size of their share
ownership then followed by the guestion and/or opinion related.

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk E :

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
@sniciosa s4 GLOBAL

C. Voting Process

i The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the e-Meeting Hall
menu, sub-menu Live Broadcasting.

ii Shareholders who attend themselves or are represented by their proxies but have not
provided voting choices for the Meeting agenda item as referred to in point 7 letter a (i) - (iii),
then the Shareholders or their proxies have the opportunity to submit their voting choices
during the voting period through the e-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application
opened by the Company. When the electronic voting period per Meeting agenda item starts,
the system will automatically run the voting time countdown for a maximum of 2 (two)
minutes. During the electronic voting process, the status "Voting for agenda item no J...J has
started" will be displayed in the "General Meeting Flow Text" column. If Shareholders or their
proxies do not provide voting choices for specific Meeting agenda items until the Meeting
execution status displayed in the "General Meeting Flow Text" column changes to "Voting
for agenda item no I...) has ended", it will be considered as abstaining from voting for the
respective Meeting agenda item.

d. Live Broadcast of Meeting Execution
i Shareholders or their proxies who have registered in the eASY.KSEI application no later than
the deadline in point 5 can watch the Meeting execution through the Zoom webinar by
accessing the eASY.KSEI menu, submenu GMS Broadcast located on the AKSes facility on the
website https://akses.ksei.co.id/.

ii The GMS Broadcast has a capacity of up to 500 (five hundred) participants, where the
attendance of each participant will be determined on a first come first serve basis. For
Shareholders or proxies who do not have the opportunity to watch the Meeting execution
through the GMS Broadcast, they are still considered to be validIy present electronically and
their share ownership and voting choices are counted in the Meeting, as long as they have
registered in the eASY.KSEI application as stipulated in points 7 letters a (i) — (v).
Shareholders or their proxies who watch the Meeting execution through the GMS Broadcast
are advised to use the Mozilla Firefox browser.

9. For Shareholders in the form of legal entities and individual Shareholders who cannot use the
@ASY.KSEI application, they can use the Conventional Power of Attorney form available on the
Company's website (https://dharmagroup.co.id/), with the following provisions:

a. Members of the Board of Commissioners, members of the Board of Directors, and Company
employees can act as proxies for Shareholders at the Meeting, but the votes they cast as proxies
in this Meeting are not counted in the vote counting.

b. Shareholders of the Company are not entitled to give proxies to more than one proxy for part of
the number of shares they own with different votes.

Cc. In the event that the Power of Attorney as referred to in point 8 is signed outside the territory
of the Republic of Indonesia, the Power of Attorney must be legalized by a local notary public
and the official representative office of the Government of the Republic of Indonesia in that
area.

P4

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk te E

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
@sacrosa @secuoBaL

d. The original Power of Attorney that has been completed and signed accompanied by a
photocopy of the ID card or other identification of the principal, must be received by the
Company through PT Saham Raya Registra, as the Company's Securities Administration Bureau
("BAE") at the address Plaza Sentral, 2nd Floor, Jl. Jendral Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930,
Telephone 46221 2525666, Fax t6221 2525028, nolaterthan 3 (three) working days before the
Meeting is held, namely April 14, 2026 at 16:00 WIB.

e. Specifically for Shareholders in the form of legal entities, it is mandatory to submit:

1 A photocopy of the Company's valid Articles of Association, and

ii A photocopy of the latest appointment deed of the Company's Board of Directors members
along with the decree of the Minister of Law and Human Rights regarding changes in
company data, to the BAE when submitting the original Power of Attorney, in accordance
with the provisions as referred to in point d above and the documents as referred to in point
@ sub-points (i) and (ii) must also be submitted before the Meeting.

Ph

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id