Back to announcement
20231030_ASDM_Pemanggilan RUPS_31482855_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted ASDMSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 9
Page 1 OCR 0.940
PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA PT ASURANSI DAYIN MITRA Tbk (“Perseroan”) Berkedudukan di Jakarta Direksi Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada : Hari & Tanggal : Selasa, 21 November 2023 Waktu : 10.00 WIB — Selesai Tempat : Grand Tropic Suites' Hotel Ruang Sakura 1 Jl. Letjen S. Parman Kav. 3, Slipi, Jakarta 11470 Dengan mata acara Rapat sebagai berikut: 1. Persetujuan pemecahan nilai nominal saham (stock split) dan perubahan Anggaran Dasar Perseroan sehubungan dengan pemecahan nilai nominal saham (stock split). Penjelasan singkat: Berdasarkan pada ketentuan Pasal 3 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor: 15/POJK.04/2022 tentang Pemecahan Saham dan Penggabungan Saham oleh Perusahaan Terbuka, Perusahaan Terbuka yang melakukan Pemecahan Saham dan Penggabungan Saham wajib terlebih dahulu memperoleh persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham. Selain itu juga terkait dengan usulan Persetujuan Pemecahan Nilai Nominal Saham Perseroan, maka diperlukan persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham terkait perubahan Anggaran Dasar sebagai akibat dari pelaksanaan Pemecahan Nilai Nominal Saham. 2. Persetujuan Perubahan Susunan Pengurus Perseroan. Penjelasan singkat: Sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik, bahwa anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris diangkat dan diberhentikan oleh Rapat Umum Pemegang Saham. Catatan: 1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham Perseroan dan pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi Pemegang Saham Perseroan. 2. Para Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Jumat, tanggal 27 Oktober 2023 dan/atau pemilik saham Perseroan pada sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdagangan saham di PT Bursa Efek Indonesia pada hari Jumat, tanggal 27 Oktober 2023. PT ASURANSI DAYIN MITRA Tbk WISMA HAYAM WURUK, 7" oor - Jl. Hayam Wuruk No. 8 - Jakarta 10120 - Indonesia T. (62-21) 8086 8888 (Hunting) » Website : www.asuransidayinmitra.com General Insurance Anggota AAUI No. 073.01041999.2.01
Page 2 OCR 0.953
3. Rapat akan diselenggarakan secara elektronik melalui fasiltas Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh KSEI, dan secara fisik dengan pembatasan kehadiran pemegang saham. 4. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut: a. Hadir dalam Rapat secara fisik: atau b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI: atau C. Hadir melalui pemberian kuasa. 5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI. 6. Dalam hal pemegang saham belum dapat mengakses eASY.KSEI maka pemegang saham dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan www.asuransidayinmitra.com dan mengirimkan melalui email ke dm@datindo.com, dan mengirimkan surat kuasa yang telah ditandatangani di atas meterai yang cukup ke PT Datindo Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No. 28 Lt. 2 Jakarta 10120 paling lambat 3 hari kerja sebelum pelaksanaan Rapat yakni tanggal 16 November 2023. 7. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu @ASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/). 8. Perseroan mewajibkan Pemegang Saham untuk mengikuti protokol kesehatan sesuai ketentuan dari Pemerintah Republik Indonesia dan Pengelola tempat pelaksanaan Rapat. Perseroan memfasilitasi penyelenggaraan Rapat sebagai berikut: a. Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI, untuk memberikan kuasa kepada petugas yang ditunjuk oleh Biro Administasi Efek Perseroan yaitu PT Datindo Entrycom: harish@datindo.com melalui fasilitas @ASY.KSEI dalam tautan https://akses.ksei.co.id/ yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat. b. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat. Cc. Dalam hal Pemegang Saham akan memberikan kuasa untuk menghadiri Rapat diluar mekanisme eASY.KSEI maka Pemegang Saham dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam situs website Perseroan www.asuransidayinmitra.com. d. Para Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat, wajib menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya kepada Petugas Rapat sebelum memasuki Ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum agar membawa salinan (fotokopi) anggaran dasar dan perubahan-perubahannya termasuk susunan pengurus terakhir. Untuk Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif pada KSEI, Pemegang Saham atau kuasanya harus menyerahkan surat Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa atau Bank Kustodian dimana Pemegang Saham membuka rekening efeknya. Untuk kuasa Pemegang Saham yang menghadiri Rapat wajib menyerahkan asli Surat Kuasa dan fotokopi KTP pemberi dan penerima kuasa untuk menghadiri Rapat. 9. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Proses Registrasi PT ASURANSI DAYIN MITRA Tbk General Insurance
Page 3 OCR 0.952
ifi. vi. Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8 huruf b dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. i. Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8 huruf b dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi Pemegang Saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8 huruf b, maka penerima kuasa yang mewakili Pemegang Saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi @ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. . Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8 huruf b, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi @ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi @ASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 8 huruf b, maka Pemegang Saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka i - iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat. b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik Pemegang Saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Setiap sesi diskusi per mata acara Rapat dibatasi maksimum 3 (tiga) penanya untuk Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh Pemegang Saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom “Electronic Opinions' yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan PT ASURANSI DAYIN MITRA Tbk General Insurance
Page 4 OCR 0.920
selama status pelaksanaan Rapat pada kolom 'General Meeting Flow Text' adalah “Discussion started for agenda item no. f J” Selanjutnya Notaris akan membacakan pertanyaan dan/atau pendapat tersebut. ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat Pemegang Sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama Pemegang Saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait. . Proses Pemungutan Suara/Voting Proses pemungutan suara secara elektronik — berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 9 huruf a. angka i - ili, maka Pemegang Saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek Perseroan, akan melakukan pengecekan dan perhitungan suara. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status "Voting for agenda item no J has started” pada kolom “General Meeting Flow Text'. Apabila Pemegang Saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom “Generali Meeting Flow Text" berubah menjadi "Voting for agenda item no ( J has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan. . Tayangan RUPS L Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi @ASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 8 huruf b dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/). ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 9 huruf a. angka i —v. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 9 huruf a. angka i—v, maka kehadiran Pemegang Saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat. . PT ASURANSI DAYIN MITRA Tbk General Insurance
Page 5 OCR 0.958
10. 1. 12. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia dan dapat diakses melalui website Perseroan, www.asuransidayinmitra.com sejak tanggal dilakukannya Pemanggilan Rapat sampai dengan Rapat dilaksanakan. Para Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir secara fisik wajib mematuhi Tata Tertib Rapat yang ditentukan oleh Perseroan dan Pengelola Gedung, serta Perseroan juga berhak menetapkan jumlah Pemegang Saham atau penerima kuasa dari Pemegang Saham yang hadir secara fisik dengan memperhatikan kapasitas ruang Rapat. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasa- kuasanya yang sah dimohon dengan hormat telah berada di tempat Rapat selambat- lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai. Jakarta, 30 Oktober 2023 PT Asuransi Dayin Mitra Tbk Direksi Perseroan PT ASURANSI DAYIN MITRA Tbk General Insurance
Page 6 OCR 0.935
SUMMONS TO EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS PT ASURANSI DAYIN MITRA Tbk (“The Company”) Domiciled in Jakarta The Board of Directors of the Company hereby notifies the Shareholders of the Company to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders (the “Meeting”) to be held on: Day & Date : Tuesday, November 21, 2023 Time 110.00 a.m. — Finish Venue : Grand Tropic Suites' Hotel Sakura 1 Meeting Room Jl. Letjen S. Parman Kav. 3, Slipi, Jakarta 11470 With the following meeting agenda items: 1. Approval of the stock split and amendment to the Company's Articles of Association in connection with the stock split. Bri anation: Based on the provisions of Article 3 Financial Services Authority Regulation Number: 15/POJK.04/2022 on Stock Splits and Mergers by Public Companies, a Public Company performing Stock Split and Stock Merger must first obtain the approval of the General Meeting of Shareholders. In addition, with regards to the proposed approval for the Company's stock split, the approval of the General Meeting of Shareholders is reguired for the amendment to the Articles of Association as a result of the stock split. Approval for Amendment to the Composition of the Company's Management. Brief Explanation: Pursuant to the provisions of the Company's Articles of Association and Regulation of the Financial Services Authority Number 33/POJK.04/2014 on the Board of Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies, members of the Board of the Directors and members of the board of Commissioners are appointed and dismissed by the General Meeting of Shareholders. Remarks: ika 2. The Company does not provide a separate notice to the Shareholders of the Company and this summons serves as an official notice for the Shareholders of the Company. Those entitled to attend the Meeting are Shareholders of the Company whose names are registered in the Company's Register of Shareholders on Friday, October 27, 2023 or owners of securities accounts kept in the collective custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) at the closing of stock trading in the Indonesia Stock Exchange on Friday, October 27, 2023. The Meeting will be held electronically through the KSEI Electronic General Meeting System (“eASY.KSEI”) facility provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) and in person with restrictions on shareholders attendance. Shareholders can participate in the Meeting through the following mechanisms: a. Attending the Meeting in person: or PT ASURANSI DAYIN MITRA Tbk WISMA HAYAM WURUK, 7" floor » Jl. Hayam Wuruk No. 8 - Jakarta 10120 - Indonesia T. (62-21) 8086 8888 (Hunting) - Website : www.asuransidayinmitra.com General Insurance Anggota AAUI No. 073.01041999.2.01
Page 7 OCR 0.931
b. Attending the Meeting electronically through the KSEI Electronic General Meeting
System (eASY.KSET) application: or
C. Attending the Meeting through a proxy.
5, Shareholders who may attend electronically as referred to in point 4 letter b are local
individual shareholders whose shares are kept in the collective custody of KSEI.
6. In the event that a shareholder has not been able to access eASY.KSETI, he/she can
download — the power of attorney from the Company's website:
www.asuransidayinmitra.com and send it via email to dm@datindo.com, and deliver the
power of attorney that has been signed over sufficient stamp duty to PT Datindo
Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No. 28 Lt. 2 Jakarta 10120 no later than 3 business days
before the date of the Meeting, i.e. November 16, 2023.
7. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the eASY.KSEI menu in
the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
8. The Company reguires Shareholders to follow health protocols in accordance with the
provisions of the Government of the Republic of Indonesia and the Management of the
Meeting venue. The Company facilitates the holding of the Meeting as follows:
a. The Company advises the Shareholders who are entitled to attend the Meeting whose
shares are included in the collective custody of KSEI to grant power of attorney to an
Officer appointed by the Securities Administration Bureau of the Company, PT Datindo
Entrycom: — harish@datindo.com — through the eASY.KSEI facility at
https://akses.ksei.co.id/ provided by KSEI as an electronic authorization mechanism
in the process of holding the Meeting.
b. Deadline for submitting the declaration of attendance or power of attorney and votes
in the eASY.KSEI application is at 12.00 Western Indonesian Time (WIB), 1 (one)
business day before the date of the Meeting.
Cc. In the event that Shareholders will grant power of attorney to attend the Meeting
without using the eASY.KSEI mechanism, they can download the power of attorney
from the Company's website www.asuransidayinmitra.com,
d. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting must submit a photocopy
of their National ID Card ("KTP") or other identification to the Meeting Officer before
entering the Meeting Room. Legal Entity Shareholders are reguired to bring a copy
(photocopy) of the latest Articles of Association of the Company and any revision
thereto, including the latest composition of the management. For Shareholders of the
Company whose shares are kept in the Collective Custody of KSEI, the Shareholders
or their proxies must submit a Written Confirmation for the Meeting (“KTUR”) that
can be obtained through the Stock Exchange Member or the Custodian Bank in which
the Shareholders opened their securities accounts. Proxies of Shareholders attending
the Meeting must submit the original Power of Attorney and a photocopy of the
National ID Card of the giver and recipient of the power of attorney for attending the
Meeting.
9. Shareholders who will attend or grant power of attorney electronically for the Meeting
through the eASY.KSETI application must pay attention to the following:
a. Registration Process,
i. Local individual Shareholders who have not provided a declaration of attendance
or power of attorney in the eASY.KSEI application until the deadline as referred
to in point 8 letter b and wish to attend the Meeting electronically are reguired to
register their attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting
until the electronic registration is closed by the Company.
ii. Local individual Shareholders who have provided a declaration of attendance but
have not cast a vote for at least 1 (one) Meeting agenda item in the eASY.KSEI
PT ASURANSI DAYIN MITRA Tbk
General Insurance
Page 8 OCR 0.940
Vi. application until the deadline as referred to in point 8 letter b and wish to attend the Meeting electronically are reguired to register their attendance in the @ASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic registration is closed by the Company. For Shareholders who have granted power of attorney to the proxies provided by the Company (Independent Representatives) or to the Individual Representatives but have not cast a vote for at least 1 (one) Meeting agenda item in the @ASY.KSEI application until the deadline as referred to in point 8 letter b, the proxies representing the Shareholders are reguired to register their attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic registration is closed by the Company. . For Shareholders who have granted power of attorney to the participant proxy/Intermediary (Custodian Bank or Securities Company) and have cast a vote in the eASY.KSEI application until the deadline as referred to in point 8 letter b, the representative proxies who have been registered in the eASY.KSEI application are reguired to register their attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic registration is closed by the Company. For Shareholders who have provided a declaration of attendance or power of attorney to the proxies provided by the Company (Independent Representatives) or to the Individual Representatives and have cast a vote for at least 1 (one) or all Meeting agenda items in the eASY.KSEI application no later than the deadline as referred to in point 8 letter b, the Shareholders or their proxies do not need to register their attendance electronically in the eASY.KSETI application on the date of the Meeting. Shareholding will be automaticaliy counted as a guorum of attendance and the votes cast will be automatically taken into account during the voting at the Meeting. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in letters i to iv for any reason will resuit in the Shareholders or their proxies being unable to attend the Meeting electronically, and their shareholding will not be counted as a guorum of attendance at the Meeting. . Electronic Submission of Guestions/Opinions Shareholders or their proxies will have 3 (three) opportunities to submit guestions and/or opinions at each discussion session per Meeting agenda item. A maximum of 3 guestioners from the Shareholders or proxies will be allowed for each discussion session per Meeting agenda item. Guestions and/or opinions per Meeting agenda item can be submitted in writing by the Shareholders or their proxies by using the chat feature in the “Electronic Opinions” column available on the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. Guestions and/or Opinions can be submitted as long as the Meeting status in the “General Meeting Flow Text” column reads "Discussion started for agenda item no. | J". Afterwards, Notary Public will read out the guestions and/or opinions. ii. Determining of mechanism for conducting discussions per meeting agenda item in writing through the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application will be the authority of each Company and this matter will be specified by the Company in the Rules of Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI application. Proxies of shareholders who are present electronically and wish to submit guestions and/or opinions of their shareholders during the discussion session per Meeting agenda item are reguired to write down the names of the shareholders and the amount of their shareholding followed by related guestions or opinions. PT ASURANSI DAYIN MITRA Tbk General Insurance
Page 9 OCR 0.943
C. Voting Process, Electronic voting process will take place in the eASY.KSEI application on the E- Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub-menu. For Shareholders attending the meeting in person or represented by their proxies but have not yet cast a vote on the agenda item of the Meeting as referred to in point 9 letter a. number i - ili, the Shareholders or their proxies have the opportunity to submit their vote as long as the voting period through the E- Meeting Hall screen in the eASY.KSETI application is opened by the Company. When the electronic voting period per meeting agenda item begins, the Notary Public, assisted by the Company's Securities Administration Bureau, will check and count the votes. During the electronic voting process, the "Voting for agenda item no ( J has started" status will be displayed in the 'General Meeting Flow Text' column. If the Shareholders or their proxies did not vote for certain agenda item of the Meeting until the Meeting status displayed in the 'General Meeting Flow Text' column changes to "Voting for agenda item no | J has ended", they will be considered to have cast a Blank vote for the agenda item concerned. d. GMS Live Streaming, Shareholders or their proxies who have been registered in the eASY.KSEI application no later than the deadline as referred to in point 8 letter b can watch the ongoing Meeting via Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, GMS Live Streaming sub-menu in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/). The GMS Live Streaming has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each participant will be determined on a first come first serve basis. Shareholders or their proxies having no opportunity to watch the GMS Live Streaming will still be considered as being present electronically and the shareholding and votes are taken into account at the Meeting, as long as they have been registered in the eASY.KSEI application as stipulated in point 9 letter a. numberi-—v. For Shareholders or their proxies who only watch the GMS Live Streaming but are not registered electronically on the eASY.KSEI application pursuant to provisions Of point 9 letter a. number i — v, the attendance of the shareholders or their proxies will be considered invalid and will not be included in the counting of the meeting attendance guorum. 10. Materials related to the agenda items of the Meeting are available and accessible through the Company's website, www.asuransidayinmitra.com after the Summons to the Meeting up to the holding of the Meeting. Shareholders or their proxies who are physically present are reguired to comply with the Meeting Rules and Regulations determined by the Company and Building Management, as well as The Company is entitied to determine the number of Shareholders or representatives of Shareholders present in person, taking into account the meeting room's capacity. In order to facilitate the arrangement and orderliness of the Meeting, Shareholders or their authorized proxies are cordially reguested to be at the Meeting venue at least 30 (thirty) minutes before the Meeting begins. 11. 12. Jakarta, October 30, 2023 PT Asuransi Dayin Mitra Tbk The Board of Directors of the Company PT ASURANSI DAYIN MITRA Tbk General Insurance
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.