20260324_ASGR_Pemanggilan RUPS_32054911_lamp1.pdf

II. Kehadiran Pemegang Saham Secara Elektronik dan Pemberian E-Proxy

    1.    Pemegang saham yang dapat (i) hadir dalam Rapat secara elektronik atau (ii) memberikan E-Proxy adalah pemegang
          saham individu berkewarganegaraan Indonesia yang:
         a. Memiliki Nomor Single Investor Identification (Nomor SID). Infomasi terkait Nomor SID dapat diperoleh dengan
              menghubungi perusahaan efek atau bank kustodian masing-masing pemegang saham; dan
         b. Telah melakukan registrasi/aktivasi akun easy.KSEI-nya melalui https://akses.ksei.co.id. Panduan Registrasi dapat
              diakses disini.
         (“Pemegang Saham Terdaftar”).

    2.   Kehadiran Pemegang Saham Secara Elektronik
         a. Pemegang Saham Terdaftar yang bermaksud hadir secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik
            wajib:
             (i) Memberikan (a) deklarasi kehadiran secara elektronik, dan (b) memberikan pilihan suaranya pada mata acara
                  Rapat dalam jangka waktu terhitung sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan hari Selasa, 14 April
                  2026 pukul 12.00 WIB melalui fasilitas easy.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/); atau
             (ii) Melakukan registrasi kehadiran secara elektronik pada tanggal Rapat pada hari Rabu, 15 April 2026 mulai
                  pukul 12:30 WIB sampai dengan 13:30 WIB melalui fasilitas easy.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/)
                  dan memberikan pilihan suaranya secara langsung (live e-voting) ketika Rapat berlangsung.
         b. Perseroan menyediakan panduan bagi Pemegang Saham Terdaftar untuk memberikan deklarasi kehadiran dalam
            Rapat secara elektronik dan pemberian suara secara elektronik yang dapat diakses disini.
         c. Keterlambatan, kegagalan atau kelalaian dalam mengikuti ketentuan-ketentuan di atas serta panduan eASY.KSEI
            yang dikeluarkan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), dengan alasan apapun, akan mengakibatkan
            Pemegang Saham Terdaftar tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik sehingga tidak akan diperhitungkan
            dalam kuorum kehadiran dan/atau tidak dapat memberikan suara secara elektronik.
         d. Pemegang Saham Terdaftar juga dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar
            Zoom dengan mengakses fasilitas AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id) (“AKSes.KSEI”) atau menu ‘Tayangan
            RUPS’ pada AKSes KSEI mobile. Panduan mengenai Webinar Zoom AKSes.KSEI bagi para pemegang saham yang
            hadir secara elektronik dapat diakses melalui https://akses.ksei.co.id/panduan.

    3.   Pemberian E-Proxy kepada Pihak Independen yang Ditunjuk Perseroan:
         a. Perseroan telah menunjuk Biro Administrasi Efek Perseroan, Registra, sebagai pihak independen yang mewakili
            pemegang saham untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat.
         b. Pemegang Saham Terdaftar yang bermaksud memberikan E-Proxy kepada Registra wajib menyampaikan kuasa
            dan suaranya terhitung sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan hari Selasa, 14 April 2026 pukul 12.00
            WIB melalui fasilitas eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/). Pemegang saham masih dapat melakukan
            perubahan penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara untuk setiap mata acara Rapat, maupun melakukan
            pencabutan kuasa dalam kurun waktu tersebut.
         c. Perseroan menyediakan Panduan Pemberian E-Proxy kepada Registra yang dapat diakses disini.

III. Kehadiran Pemegang Saham atau Kuasanya Secara Fisik

    1.   Untuk memastikan Rapat berjalan dengan tertib, efisien dan tepat waktu, pemegang saham atau kuasanya yang akan
         hadir secara fisik dimohon dengan hormat untuk hadir paling lambat pukul 12:30 WIB untuk melakukan registrasi.
         Proses Registrasi akan ditutup pukul 13:30 WIB. Pemegang Saham atau kuasa pemegang saham yang hadir
         setelahnya, tidak diperkenankan untuk hadir dalam Rapat.

    2.   Pemegang saham atau kuasanya wajib memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya
         yang sah yang masih berlaku dan menyerahkan fotokopinya kepada petugas pendaftaran di tempat pendaftaran
         sebelum memasuki ruang Rapat.

    3.   Bagi pemegang saham Perseroan yang berbentuk badan hukum, wajib menyerahkan fotokopi anggaran dasarnya yang
         terakhir serta akta notaris tentang pengangkatan anggota Dewan Komisaris dan Direksi atau pengurus yang masih
         menjabat saat Rapat, kepada petugas pendaftaran di tempat pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.

    4.   Pemegang saham yang sahamnya tercatat dalam penitipan kolektif di KSEI atau kuasanya, diwajibkan memberikan
         Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) kepada petugas pendaftaran.

    5.   Pemegang Saham atau kuasanya yang menghadiri Rapat secara fisik wajib mengikuti jalannya Rapat dengan tertib.
         Pimpinan Rapat berhak mengambil tindakan yang diperlukan demi kelancaran dan ketertiban Rapat termasuk namun
         tidak terbatas untuk melarang menghadiri atau berada dalam ruang Rapat bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang
         mengganggu ketertiban Rapat.

IV. Pemberian Kuasa secara Tertulis

    1.   Pemegang saham dapat diwakili oleh kuasanya berdasarkan surat kuasa yang bentuk dan isinya disetujui oleh Direksi
         Perseroan. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan dapat bertindak sebagai kuasa
         pemegang saham dalam Rapat, namun tidak berhak mengeluarkan suara dalam pemungutan suara. Pemegang saham
         yang alamatnya terdaftar di luar Republik Indonesia, surat kuasanya harus dilegalisasi oleh notaris/pejabat berwenang
         setempat dan
         a. Dilegalisasi oleh Kedutaan Besar/Perwakilan Republik Indonesia setempat; atau
         b. Bagi pemegang saham yang alamatnya terdaftar di negara yang telah meratifikasi Konvensi Penghapusan
             Persyaratan Legalisasi terhadap Dokumen Publik Asing, memperoleh sertifikat Apostille dari otoritas yang
             berwenang dari negara tersebut.

    2.   Formulir surat kuasa dapat diperoleh selama jam kerja di kantor Registra, melalui email rsrbae@registra.co.id, nomor
         telepon: (+62 21) 2525666, nomor faksimili: (+62 21) 2525028; atau Corporate Secretary Perseroan, melalui email
         Corporate.Secretary@astragraphia.co.id.

    3.   Asli surat kuasa yang sudah ditandatangani dan memenuhi persyaratan sebagaimana disebutkan pada butir 1 di atas,
         harus sudah diterima oleh Registra atau Corporate Secretary Perseroan selambatnya pada hari Jumat, 10 April 2026
         pukul 12:00 WIB.


                                                                                                   Jakarta, 24 Maret 2026
                                                                                                           Direksi Perseroan