Back to announcement
20260317_MEJA_Pemanggilan RUPS_32054413_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted MEJASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
DAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
Direksi perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan Untuk
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Rapat Umum Pemegang Saham
Luar Biasa (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 8 April 2026
Waktu RUPST : 10:00 WIB – 10:45 WIB
Waktu RUPSLB : 11.00 WIB - Selesai
Tempat : A u d i t o r i u m Lt 7 Toetti Rosseno Plaza
Jl. Kemang Utara Raya No.1, RT.4/RW.1, Bangka,
Kec. Mampang Prpt., Kota Jakarta Selatan, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta 12730
Mekanisme : Secara Tatap Muka dan Elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI
(https://akses.ksei.co.id/) yang diselenggarakan oleh PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) karena keterbatasan tempat maka
para Pemegang Saham disarankan menghadiri melalui system
Elektronik
Dengan Mata Acara RUPS sebagai berikut :
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan:
1. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tahunan tahun 2025 dan Laporan Keuangan
yang telah diaudit untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 serta
pemberian pembebasan dan pelunasan tanggung jawab (acquit at de charge) sepenuhnya
kepada seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan
pengawasan dan pengurusan yang dilakukan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2025;
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2025;
3. Menyetujui untuk memberi wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang akan melakukan audit
atas Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2026;
4. Laporan Realisasi Penggunaan Dana untuk yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2025;
5. Penetapan atau pemberian kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan
honorarium dan/atau gaji beserta tunjangan anggota Dewan Komisaris dan anggota
Direksi Perseroan untuk tahun 2026.
6. Persetujuan pengangkatan kembali/perubahan susunan Direksi dan Komisaris Perseroan.
Page 2
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa: 1. Persetujuan pembagian Saham Bonus yang berasal dari kapitalisasi Tambahan Modal Disetor Perseroan di tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024. Perseroan mengusulkan pembagian Saham Bonus kepada para Pemegang Saham Perseroan yang berasal dari sebagian Tambahan Modal Disetor per 31 Desember 2024 sebanyak-banyaknya sebesar Rp7.451.673.460,- (tujuh miliar empat ratus lima puluh satu juta enam ratus tujuh puluh tiga ribu empat ratus enam puluh rupiah), dengan nilai nominal per lembar saham sebesar Rp20,-. Adapun jumlah saham baru yang akan diterbitkan dari Saham Bonus Perseroan adalah sebanyak-banyaknya 372.583.673 (tiga ratus tujuh puluh dua juta lima ratus delapan puluh tiga ribu enam ratus tujuh puluh tiga) lembar saham, sehingga total saham ditempatkan dan disetor penuh Perseroan adalah menjadi sebanyak-banyaknya 2.608.085.715 (dua miliar enam ratus delapan juta delapan puluh lima ribu tujuh ratus lima belas) lembar saham. Dengan perhitungan tersebut, maka rasio pembagian Saham Bonus adalah 6:1 Untuk memenuhi ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) No. 27/POJK.04/2020 tentang Saham Bonus maka sehubungan dengan rencana Perseroan untuk melakukan pembagian Saham Bonus yang berasal dari kapitalisasi Tambahan Modal Disetor Perseroan di tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, Perseroan diwajibkan untuk memperoleh persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham terlebih dahulu atas Persetujuan pembagian Saham Bonus. 2. Persetujuan Pemberian Kuasa kepada Direksi untuk melaksanakan penambahan modal dasar Perseroan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham atas Peningkatan Modal Dasar Perseroan dan Perubahan Anggaran Dasar Perseroan sesuai Undang-undang (UU) No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, sehubungan dengan penyesuaian struktur permodalan setelah pelaksanaan Saham Bonus dilakukan. 3. Persetujuan Pemberian Kuasa kepada Direksi untuk Melakukan Pembentukan Anak Usaha Baru dengan Kepemilikan 99,9% serta Melaksanakan Pemisahan (Spin-off) Unit Usaha Perseroan ke dalam Anak Usaha tersebut sesuai dengan Ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku.
Page 3
4. Persetujuan Pemberian Wewenang kepada Direksi untuk Melakukan Segala Tindakan
yang Diperlukan dalam Rangka Persiapan Penambahan Modal dengan Memberikan Hak
Memesan Efek Terlebih Dahulu (PMHMETD)
Dalam mata acara ini, Perseroan memohon persetujuan untuk memberikan wewenang
kepada Direksi guna melakukan segala tindakan yang diperlukan dalam rangka persiapan
Penambahan Modal dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu
(PMHMETD), termasuk namun tidak terbatas pada:
• Melakukan kajian struktur dan kebutuhan permodalan Perseroan;
• Menentukan indikatif harga pelaksanaan dan rasio saham baru terhadap saham lama;
• Menentukan jumlah saham yang direncanakan untuk diterbitkan;
• Menunjuk profesi dan lembaga penunjang pasar modal; serta
• Berkoordinasi dengan otoritas yang berwenang dan pihak terkait lainnya.
Adapun pelaksanaan PMHMETD secara efektif akan dimintakan persetujuan tersendiri
dalam Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa berikutnya sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dengan demikian, mata acara ini terbatas
pada pemberian kewenangan persiapan dan belum merupakan persetujuan pelaksanaan
PMHMETD.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan pemanggilan tersendiri kepada masing-masing para
pemegang saham. Pemanggilan ini merupakan undangan resmi kepada seluruh
pemegang saham Perseroan.
2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat hanya para Pemegang
Saham yang Namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan di Biro
Administrasi Efek PT Adimitra Jasa Korpora dan Pemegang Saham atau Kuasa
Pemegang Saham yang namanya tercatat sebagai pemegang rekening atau bank
custodian di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan
perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia tanggal 16 Maret 2026 pukul 16:00 WIB.
3. Notaris dengan dibantu oleh Biro Administrasi Efek Perseroan, akan melakukan
pengecekan dan perhitungan suara pada setiap mata acara Rapat dalam setiap
pengambilan keputusan Rapat atas mata acara tersebut berdasarkan: (a) suara dari
Pemegang Saham yang hadir; Dan (b) kuasa yang telah disampaikan oleh Pemegang
Saham sebagaimana dimaksud pada catatan butir 3 (tiga) a.
4. Perseroan tidak menyediakan makanan dan souvenir atau cinderamata.
Jakarta, 17 March 2026
DIREKSI
Page 4
CALLING
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING SHAREHOLDERS
The Board of Directors of the company hereby invites the Shareholders of the Company to
attend the Annual Meeting of Shareholders (“Meeting”) which will be held on:
Day/Date : Wednesday, April 8th , 2026
Time GMS : 10:00 AM – 10:45 AM
Time EMGS : 11.00 AM – Until Completion
Place : A u d i t o r i u m, 7th Floor Toetti Rosseno Plaza
Jl. Kemang Utara Raya No.1, RT.4/RW.1, Bangka,
Kec. Mampang Prpt., Kota Jakarta Selatan, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta 12730
Mechanism : By Physical Attendance and Electronically through the eASY.KSEI
application (https://access.ksei.co.id/) organized by PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia (“KSEI”) due to limited space, Shareholders are advised to
attend via Electronic System.
With the Agenda of the GMS as follows:
Annual General Meeting of Shareholders:
1. Approval and ratification of the Company’s Annual Report for 2025 and the audited
Financial Statements for the financial year ended 31 December 2025, as well as the
granting of full release and discharge (acquit et de charge) to all members of the Board of
Commissioners and the Board of Directors of the Company for their supervisory and
management actions carried out during the financial year ended 31 December 2025.
2. Determination of the appropriation of the Company’s net profit for the financial year
ended 31 December 2025.
3. Approval to grant authority to the Company’s Board of Commissioners to appoint a
Public Accountant and/or Public Accounting Firm to audit the Company’s Financial
Statements for the financial year ending 31 December 2026.
4. Report on the Realization of the Use of Proceeds for the period ended 31 December
2025.
5. Determination of, or granting authority to the Board of Commissioners to determine, the
honorarium and/or salaries along with benefits for members of the Board of
Commissioners and the Board of Directors of the Company for the year 2026.
6. Approval of the reappointment and/or changes to the composition of the Company’s
Board of Directors and Board of Commissioners.
Page 5
Extraordinary General Meeting of Shareholders: 1. Approval of the distribution of Bonus Shares derived from the capitalization of the Company's Additional Paid-in Capital for the financial year ended 31 December 2024. The Company proposes the distribution of Bonus Shares to the Company’s Shareholders derived from a portion of the Additional Paid-in Capital as of 31 December 2024 amounting to a maximum of Rp7,451,673,460 (seven billion four hundred fifty-one million six hundred seventy-three thousand four hundred sixty Rupiah), with a nominal value of Rp20 per share. The total number of new shares to be issued from the Company’s Bonus Shares shall be up to 372,583,673 (three hundred seventy-two million five hundred eighty-three thousand six hundred seventy-three) shares, resulting in the total issued and fully paid-up shares of the Company becoming up to 2,608,085,715 (two billion six hundred eight million eighty-five thousand seven hundred fifteen) shares. Based on this calculation, the Bonus Share distribution ratio shall be 6:1. In order to comply with the provisions of the Financial Services Authority Regulation (“OJK”) No. 27/POJK.04/2020 concerning Bonus Shares, in relation to the Company’s plan to distribute Bonus Shares derived from the capitalization of the Company’s Additional Paid-in Capital for the financial year ended 31 December 2024, the Company is required to first obtain approval from the General Meeting of Shareholders for the distribution of the Bonus Shares. 2. Approval for the granting of authority to the Board of Directors to implement the increase of the Company’s authorized capital in accordance with the prevailing regulations. Approval of the General Meeting of Shareholders for the increase of the Company’s Authorized Capital and the amendment to the Company’s Articles of Association, in accordance with Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies, in connection with the adjustment of the Company’s capital structure following the implementation of the Bonus Shares. 3. Approval for the granting of authority to the Board of Directors to establish a new Subsidiary with 99.9% ownership and to implement the separation (spin-off) of the Company’s business unit into such Subsidiary in accordance with the prevailing laws and regulations. 4. Approval for the Granting of Authority to the Board of Directors to Undertake All Necessary Actions in Preparation for a Capital Increase with Pre-emptive Rights (Rights Issue / PMHMETD). Under this agenda item, the Company seeks approval to grant authority to the Board of Directors to undertake all necessary actions in preparation for a Capital Increase with Pre-emptive Rights (PMHMETD), including but not limited to the following:
Page 6
• Conducting an assessment of the Company’s capital structure and capital
requirements;
• Determining the indicative exercise price and the ratio of new shares to existing
shares;
• Determining the number of shares planned to be issued;
• Appointing capital market supporting professionals and institutions; and
• Coordinating with the relevant authorities and other related parties.
The effective implementation of the PMHMETD will be subject to a separate approval
to be sought at the next Extraordinary General Meeting of Shareholders, in accordance
with the prevailing laws and regulations. Accordingly, this agenda item is limited to
granting authority for preparatory actions and does not constitute approval for the
implementation of the PMHMETD.
Notes:
1. The Company does not send separate summons to each shareholder. This invitation is
an official invitation to all shareholders of the Company.
2. Shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are only
Shareholders whose names are registered in the Company's Register of Shareholders
at the Securities Administration Bureau of PT Adimitra Jasa Korpora and
Shareholders or Shareholders' Proxies whose names are registered as account holders
or custodian banks at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) at the close of
share trading on the Indonesia Stock Exchange on March 16th , 2026 at 16:00 WIB.
3. The Notary, assisted by the Company's Share Registrar Bureau, will check and count
the votes for each agenda item in each Meeting decision making on said agenda based
on: (a) the votes of the Shareholders present; And (b) the power of attorney that has
been submitted by the Shareholders as referred to in notepoint 3 (three) a.
4. The Company does not provide food and as well as souvenirs.
Jakarta, March 17th , 2026
BOARD OF DIRECTORS
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×7
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.3 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.5
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.