Back to announcement
20231004_DNET_Pemanggilan RUPS_31434800_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted DNETSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 5
Page 1
Page 2
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT INDORITEL MAKMUR INTERNASIONAL Tbk (“Perseroan”)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”)
yang akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal : Kamis, 26 Oktober 2023
Waktu : 11.00 WIB
Tempat : Ruang Melati
Wisma Indocement, Lantai Dasar,
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 70-71,
Jakarta 12910
Adapun Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut:
- Persetujuan untuk menjaminkan harta kekayaan Perseroan berupa
gadai atas seluruh saham yang dimiliki oleh Perseroan dalam
masing-masing PT Indomarco Prismatama, PT Fast Food Indonesia Tbk.
dan PT Nippon Indosari Corpindo Tbk. (entitas asosiasi) sebagai jaminan
secara joint collateral, atas semua pinjaman yang diperoleh Perseroan
dari PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.
Catatan perihal Rapat:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para
Pemegang Saham karena Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan
resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga pada web Perseroan
www.indoritel.co.id.
2. Rapat akan dilaksanakan dengan menggunakan fasilitas Electronic
General Meeting System yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“eASY.KSEI”).
3. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah
Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
Saham Perseroan pada hari Selasa, 03 Oktober 2023 sampai dengan
pukul 16.00 WIB.
4. Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa yaitu:
a. Surat Kuasa konvensional yang dapat diunduh melalui web
Perseroan www.indoritel.co.id. Surat Kuasa konvesional mohon
dilengkapi sesuai petunjuk yang ada kemudian dapat diemail
ke putu@registra.co.id. Asli Surat Kuasa berikut kelengkapan
dokumen dikirim kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yakni
PT Raya Saham Registra (“BAE”) dengan alamat Gedung Plaza
Sentral Lantai 2, Jl. Jend. Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930 up.
Ibu Putu dan diterima oleh BAE selambat-lambatnya pada hari
Selasa, 24 Oktober 2023.
Page 3
Pencabutan atau perubahan kuasa dapat dilakukan dengan
pemberitahuan secara tertulis kepada BAE selambat-lambatnya
pada hari Selasa, 24 Oktober 2023.
b. Melalui e-Proxy yang dapat diakses secara elektronik di platform
eASY.KSEI melalui https://akses.ksei.co.id/. Penyampaian e-Proxy
melalui eASY.KSEI dapat dilakukan selambat-lambatnya pada hari
Rabu, 25 Oktober 2023 pukul 12.00 WIB.
Pencabutan atau perubahan kuasa termasuk pilihan suara
melalui e-Proxy dapat dilakukan selambat-lambatnya pada hari
Rabu, 25 Oktober 2023.
5. Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri Rapat
diminta untuk memperlihatkan asli dan menyerahkan fotokopi e-KTP
atau tanda pengenal lain yang masih berlaku pada saat registrasi.
Bagi pemegang saham yang berbentuk Badan Hukum agar menyertakan
dokumen-dokumen sebagai berikut:
a. Fotokopi anggaran dasar terakhir berikut bukti
persetujuan/penerimaan pemberitahuan perubahan anggaran
dasar dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
Indonesia atas perubahan anggaran dasar terakhir.
b. Fotokopi akta pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris
atau pengurus terakhir berikut bukti penerimaan pemberitahuan
perubahan data dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia.
c. Fotokopi e-KTP dari Pemberi dan Penerima Kuasa bilamana
dikuasakan. Surat Kuasa yang ditandatangani di luar negeri wajib
dilegalisasi oleh notaris setempat hingga ke kedutaan besar
Republik Indonesia setempat dengan mengikuti ketentuan hukum
yang berlaku atau wajib dilakukan Apostille bagi negara yang telah
berlaku ketentuan Apostille.
6. Bahan Rapat dapat diperoleh di website Perseroan www.indoritel.co.id
sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Rapat diselenggarakan.
7. Untuk memperlancar pengaturan dan tertibnya Rapat, para Pemegang
Saham atau Kuasanya diminta dengan hormat dapat hadir di ruang
rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 04 Oktober 2023
PT INDORITEL MAKMUR INTERNASIONAL Tbk
Direksi
Page 4
INVITATION TO
THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT INDORITEL MAKMUR INTERNASIONAL Tbk (the “Company”)
The Board of Directors of the Company hereby invite the Shareholders of
the Company to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders
(the “Meeting”) of the Company which will be held on:
Day, Date : Thursday, 26 October 2023
Time : 11.00 AM Western Indonesian Time
Venue : Melati Room
Wisma Indocement, Ground Floor,
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 70-71,
Jakarta 12910
Meeting’s Agenda:
- Approval to provide the Company’s assets in the form of pledge over
all of the Company’s shares in each of PT Indomarco Prismatama,
PT Fast Food Indonesia Tbk. and PT Nippon Indosari Corpindo Tbk.
(associated entities) on a joint collateral basis for all loans obtained by
the Company from PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.
Notes for the Meeting:
1. The Company does not send special invitations to the Shareholders,
because this Invitation shall serve as an official invitation.
This Invitation can also be found in the Company’s website
www.indoritel.co.id.
2. The Meeting will be held by using the Electronic General Meeting System
facility provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“eASY.KSEI”).
3. The Shareholders who are entitled to attend or be represented in the
Meeting are those whose names are registered in the Company’s Register
of Shareholder on Tuesday, 03 October 2023 until 04.00 PM Western
Indonesian Time.
4. The Company prepare 2 (two) types of proxy as follows:
a. Conventional proxy which can be downloaded through the
Company’s website www.indoritel.co.id. Please complete the
conventional proxy as required and email to putu@registra.co.id.
Original of the proxy and the documents should be submitted to the
Company’s Securities Administration Bureau, PT Raya Saham
Registra (“BAE”) attn. Ibu Putu with address Plaza Sentral Building
Page 5
2nd Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930 at the
latest on Tuesday, 24 October 2023.
Revocation or change of power of attorney can be done with written
notice to the BAE at the latest on Tuesday, 24 October 2023.
b. Through e-Proxy which can be accessed electronically on the
eASY.KSEI platform via https://akses.ksei.co.id/. Submission of the
e-Proxy through eASY.KSEI at the latest on Wednesday, 25 October
2023 at 12:00 PM Western Indonesian Time.
Revocation or change of power of attorney including options through
e-Proxy can be done at the latest on Wednesday, 25 October 2023.
5. Shareholders or Proxies who will attend the Meeting are requested to
show the original of identity card (e-KTP) and provide a copy of e-KTP or
other valid identification at the time of registration. For Legal Entity
shareholder must submit the following documents:
a. A photocopy of the latest Articles of Association including evidence of
the approval/receipt of notification of amendments to Articles of
Association from Ministry of Law and Human Rights of the Republic
of Indonesia of such latest Articles of Association.
b. A photocopy of the latest deed of changes on the composition of the
Board of Directors and the Board of Commissioners including the
receipt of notification from the Ministry of Law and Human Rights of
the Republic of Indonesia of such changes.
c. A photocopy of the identification card from the Authorizer and the
Proxy (if authorized). Proxy form which signed overseas must be
legalized by the public notary and by the local Indonesian Embassy
in accordance with the applicable legal provisions or Apostille must
be carried out for countries that have applied the Apostille
provisions.
6. Meeting materials can be downloaded from the Company’s website
www.indoritel.co.id since the date of this Invitation until the Meeting is
being held.
7. For the arrangement and effectiveness of the Meeting, the shareholder of
their representative are kindly requested to present in the meeting room
30 (thirty) minutes before the Meeting.
Jakarta, 04 October 2023
PT INDORITEL MAKMUR INTERNASIONAL Tbk
The Board of Directors
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.