Skip to content
Back to announcement

20231004_DNET_Pemanggilan RUPS_31434800_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted DNET

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1

          
Page 2
                            PEMANGGILAN
                RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
          PT INDORITEL MAKMUR INTERNASIONAL Tbk (“Perseroan”)

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”)
yang akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal         : Kamis, 26 Oktober 2023
Waktu                 : 11.00 WIB
Tempat                : Ruang Melati
                        Wisma Indocement, Lantai Dasar,
                        Jl. Jenderal Sudirman Kav. 70-71,
                        Jakarta 12910

Adapun Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut:
-    Persetujuan untuk menjaminkan harta kekayaan Perseroan berupa
     gadai atas seluruh saham yang dimiliki oleh Perseroan dalam
     masing-masing PT Indomarco Prismatama, PT Fast Food Indonesia Tbk.
     dan PT Nippon Indosari Corpindo Tbk. (entitas asosiasi) sebagai jaminan
     secara joint collateral, atas semua pinjaman yang diperoleh Perseroan
     dari PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

Catatan perihal Rapat:

1.   Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para
     Pemegang Saham karena Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan
     resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga pada web Perseroan
     www.indoritel.co.id.

2.   Rapat akan dilaksanakan dengan menggunakan fasilitas Electronic
     General Meeting System yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek
     Indonesia (“eASY.KSEI”).

3.   Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah
     Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
     Saham Perseroan pada hari Selasa, 03 Oktober 2023 sampai dengan
     pukul 16.00 WIB.

4.   Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa yaitu:

     a.    Surat Kuasa konvensional yang dapat diunduh melalui web
           Perseroan www.indoritel.co.id. Surat Kuasa konvesional mohon
           dilengkapi sesuai petunjuk yang ada kemudian dapat diemail
           ke putu@registra.co.id. Asli Surat Kuasa berikut kelengkapan
           dokumen dikirim kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yakni
           PT Raya Saham Registra (“BAE”) dengan alamat Gedung Plaza
           Sentral Lantai 2, Jl. Jend. Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930 up.
           Ibu Putu dan diterima oleh BAE selambat-lambatnya pada hari
           Selasa, 24 Oktober 2023.
Page 3
          Pencabutan atau perubahan kuasa dapat dilakukan dengan
          pemberitahuan secara tertulis kepada BAE selambat-lambatnya
          pada hari Selasa, 24 Oktober 2023.

     b.   Melalui e-Proxy yang dapat diakses secara elektronik di platform
          eASY.KSEI melalui https://akses.ksei.co.id/. Penyampaian e-Proxy
          melalui eASY.KSEI dapat dilakukan selambat-lambatnya pada hari
          Rabu, 25 Oktober 2023 pukul 12.00 WIB.

          Pencabutan atau perubahan kuasa termasuk pilihan suara
          melalui e-Proxy dapat dilakukan selambat-lambatnya pada hari
          Rabu, 25 Oktober 2023.

5.   Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri Rapat
     diminta untuk memperlihatkan asli dan menyerahkan fotokopi e-KTP
     atau tanda pengenal lain yang masih berlaku pada saat registrasi.
     Bagi pemegang saham yang berbentuk Badan Hukum agar menyertakan
     dokumen-dokumen sebagai berikut:

     a.   Fotokopi     anggaran     dasar    terakhir      berikut bukti
          persetujuan/penerimaan pemberitahuan perubahan anggaran
          dasar dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
          Indonesia atas perubahan anggaran dasar terakhir.

     b.   Fotokopi akta pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris
          atau pengurus terakhir berikut bukti penerimaan pemberitahuan
          perubahan data dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
          Republik Indonesia.

     c.   Fotokopi e-KTP dari Pemberi dan Penerima Kuasa bilamana
          dikuasakan. Surat Kuasa yang ditandatangani di luar negeri wajib
          dilegalisasi oleh notaris setempat hingga ke kedutaan besar
          Republik Indonesia setempat dengan mengikuti ketentuan hukum
          yang berlaku atau wajib dilakukan Apostille bagi negara yang telah
          berlaku ketentuan Apostille.

6.   Bahan Rapat dapat diperoleh di website Perseroan www.indoritel.co.id
     sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Rapat diselenggarakan.

7.   Untuk memperlancar pengaturan dan tertibnya Rapat, para Pemegang
     Saham atau Kuasanya diminta dengan hormat dapat hadir di ruang
     rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.



                          Jakarta, 04 Oktober 2023

               PT INDORITEL MAKMUR INTERNASIONAL Tbk

                                   Direksi
Page 4
                               INVITATION TO

     THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

     PT INDORITEL MAKMUR INTERNASIONAL Tbk (the “Company”)


The Board of Directors of the Company hereby invite the Shareholders of
the Company to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders
(the “Meeting”) of the Company which will be held on:

Day, Date             :   Thursday, 26 October 2023
Time                  :   11.00 AM Western Indonesian Time
Venue                 :   Melati Room
                          Wisma Indocement, Ground Floor,
                          Jl. Jenderal Sudirman Kav. 70-71,
                          Jakarta 12910

Meeting’s Agenda:

-    Approval to provide the Company’s assets in the form of pledge over
     all of the Company’s shares in each of PT Indomarco Prismatama,
     PT Fast Food Indonesia Tbk. and PT Nippon Indosari Corpindo Tbk.
     (associated entities) on a joint collateral basis for all loans obtained by
     the Company from PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

Notes for the Meeting:

1.   The Company does not send special invitations to the Shareholders,
     because this Invitation shall serve as an official invitation.
     This Invitation can also be found in the Company’s website
     www.indoritel.co.id.

2.   The Meeting will be held by using the Electronic General Meeting System
     facility provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“eASY.KSEI”).

3.   The Shareholders who are entitled to attend or be represented in the
     Meeting are those whose names are registered in the Company’s Register
     of Shareholder on Tuesday, 03 October 2023 until 04.00 PM Western
     Indonesian Time.

4.   The Company prepare 2 (two) types of proxy as follows:

     a.   Conventional proxy which can be downloaded through the
          Company’s website www.indoritel.co.id. Please complete the
          conventional proxy as required and email to putu@registra.co.id.
          Original of the proxy and the documents should be submitted to the
          Company’s Securities Administration Bureau, PT Raya Saham
          Registra (“BAE”) attn. Ibu Putu with address Plaza Sentral Building
Page 5
          2nd Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930 at the
          latest on Tuesday, 24 October 2023.

          Revocation or change of power of attorney can be done with written
          notice to the BAE at the latest on Tuesday, 24 October 2023.

     b.   Through e-Proxy which can be accessed electronically on the
          eASY.KSEI platform via https://akses.ksei.co.id/. Submission of the
          e-Proxy through eASY.KSEI at the latest on Wednesday, 25 October
          2023 at 12:00 PM Western Indonesian Time.

          Revocation or change of power of attorney including options through
          e-Proxy can be done at the latest on Wednesday, 25 October 2023.

5.   Shareholders or Proxies who will attend the Meeting are requested to
     show the original of identity card (e-KTP) and provide a copy of e-KTP or
     other valid identification at the time of registration. For Legal Entity
     shareholder must submit the following documents:

     a.   A photocopy of the latest Articles of Association including evidence of
          the approval/receipt of notification of amendments to Articles of
          Association from Ministry of Law and Human Rights of the Republic
          of Indonesia of such latest Articles of Association.

     b.   A photocopy of the latest deed of changes on the composition of the
          Board of Directors and the Board of Commissioners including the
          receipt of notification from the Ministry of Law and Human Rights of
          the Republic of Indonesia of such changes.

     c.   A photocopy of the identification card from the Authorizer and the
          Proxy (if authorized). Proxy form which signed overseas must be
          legalized by the public notary and by the local Indonesian Embassy
          in accordance with the applicable legal provisions or Apostille must
          be carried out for countries that have applied the Apostille
          provisions.

6.   Meeting materials can be downloaded from the Company’s website
     www.indoritel.co.id since the date of this Invitation until the Meeting is
     being held.

7.   For the arrangement and effectiveness of the Meeting, the shareholder of
     their representative are kindly requested to present in the meeting room
     30 (thirty) minutes before the Meeting.



                            Jakarta, 04 October 2023

               PT INDORITEL MAKMUR INTERNASIONAL Tbk

                             The Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.38 MB
Published4 Oct 2023
Pages5
Characters9,382
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result