20231003_HAIS_Pemanggilan RUPS_31434358_lamp1.pdf

                                                            Shareholders by October, 2nd 2023 at 15.00
                                                            Western Indonesian Time; or

     b.   merupakan pemilik saldo rekening efek        b.   the owners of securities account balances at
          pada Penitipan Kolektif PT Kustodian              the Collective Depository of PT Kustodian
          Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada              Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) at the closing
          penutupan perdagangan saham tanggal 02            of trading on October, 2nd at 15.00 Western
          Oktober 2023 pukul 15:00 WIB.                     Indonesian Time.

3.   Para pemegang saham Perseroan atau kuasanya 3.    The Company’s shareholders or the proxies who
     yang akan hadir secara fisik dalam Rapat adalah   will physically attend the Meeting shall be the
     para pemegang saham Perseroan yang namanya        Company’s shareholders whose name are
     tercatat dalam Daftar Hadir.                      recorded in the List of Attendance.

     Sebelum memasuki ruang Rapat, para                Prior to entering the Meeting room, the
     pemegang saham Perseroan atau Kuasanya            Company’s shareholders or the proxies are
     dimohon untuk:                                    required to submit:

     a.   Bagi pemegang saham individual Perseroan     a. For individual shareholders of the Company,
          maka harus menyerahkan fotokopi Surat           shall be submit a copy of Collective Share
          Kolektif Saham (“SKS”) dan Kartu Tanda          Certificates (“CSC”) and Identity Card (Kartu
          Penduduk atau bukti identitas diri lainnya      Tanda Penduduk) or other personal
          kepada petugas pendaftaran Rapat                identification document to the registration
          Perseroan;                                      officer of the Company’s Meeting;

     b.   Bagi pemegang saham yang berbentuk           b. Shareholder(s) constituting a legal entity(ies)
          badan hukum agar membawa fotokopi               shall be required to submit a copy of its Articles
          Anggaran      Dasar  dan   perubahan-           of Association and any amendments with the
          perubahannya berikut susunan pengurus           latest composition of the management; and
          terakhir; dan

     c.   Bagi pemegang saham Perseroan yang           c. The Company’s shareholders whose shares are
          sahamnya dimasukkan dalam penitipan             deposited in the collective depository of KSEI
          kolektif KSEI diwajibkan menyerahkan            are required to submit Written Confirmation
          Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR)          (KTUR) for the Meetings that can be obtained
          yang dapat diperoleh di perusahaan efek         from the securities company and custodian
          atau di bank kustodian dimana pemegang          bank where the shareholders open their
          saham membuka rekening efeknya.                 securities account.

4.   Pemegang Saham yang tidak dapat hadir, dapat 4.   Shareholders who are unable to attend the
     diwakili oleh kuasanya dengan membawa surat       Meeting may be represented by their proxy by
     kuasa yang sah dengan melampirkan fotokopi        bringing a valid power of attorney enclosed with
     bukti identitas diri pemberi kuasa dan penerima   a copy of respective identification documents of
     kuasa.                                            the authorizer and the attorney.

     Ketentuan mengenai pemberian kuasa tersebut       Regarding the power of attorney mentioned
     di atas diberlakukan dengan pembatasan bahwa      above, there is a limitation that the Board of
     Direksi, Dewan Komisaris, dan Karyawan            Directors, Board of Commissioners, and
     Perseroan boleh bertindak sebagai kuasa dalam     employees of the Company can act as the proxies
     Rapat, namun suara yang mereka keluarkan          in the Meeting, but the votes they cast as a proxy

     selaku kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam      at this Meeting shall not be calculated in the
     pemungutan suara dan dengan tetap                  voting. With due observance to Article 48 of POJK
     memperhatikan ketentuan pada Pasal 48 POJK         15/2020.
     15/2020.

     Pemegang saham Perseroan tidak berhak              The Company’s shareholders may not extend a
     memberikan kuasa kepada lebih dari seorang         power of attorney to more than one proxy for a
     kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang        portion of the shares they own for different votes.
     dimilikinya dengan suara yang berbeda.

     Formulir surat kuasa dapat diunduh di situs web    The power of attorney form can be downloaded
     Perseroan dan akan tersedia sejak Pemanggilan      through the Company’s Website and will be
     diumumkan.                                         available as of the Notification date.

5.   Perseroan menghimbau kepada para pemegang 5.       The Company suggest the Shareholders to provide
     saham Perseroan untuk dapat memberikan             their proxies through the KSEI Electronic General
     kuasanya kepada penerima kuasa melalui             Meeting System Facility (“eASY.KSEI”), provided
     fasilitas Electronic General Meeting System KSEI   that the proxy is not a member of the Board of
     (“eASY.KSEI”), dengan ketentuan Penerima           Directors, the Board of Commissioners and
     Kuasa secara elektronik bukan anggota Direksi,     Employees of the Company, with the following
     Dewan Komisaris, dan Karyawan Perseroan,           procedure :
     dengan prosedur sebagai berikut :

     a. Pemegang saham harus terlebih dahulu            a.   Shareholders must first be registered with
        terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan          KSEI Securities Ownership Reference facility
        Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Apabila               (“KSEI AKSes”). If the shareholders are not
        pemegang saham belum terdaftar, mohon                yet registered, please register by visiting the
        untuk melakukan registrasi dengan                    website http://akses.ksei.co.id;
        mengunjungi              situs         web
        http://akses.ksei.co.id;

     b. Bagi pemegang saham yang telah terdaftar        b.   Shareholders who have been registered as
        sebagai pengguna AKSes KSEI, dapat                   KSEI AKSes users, may provide their power of
        memberikan kuasanya secara elektronik                attorney electronically through eASY.KSEI by
        melalui eASY.KSEI dengan cara melakukan              logging in to KSEI AKSes (akses.ksei.co.id);
        login terlebih dahulu ke dalam AKSes KSEI
        (akses.ksei.co.id);

     c. Jangka waktu pemegang saham dapat               c.   The period on which the Shareholders may
        menyampaikan kuasa dan suaranya,                     declare their proxy and vote, make changes
        melakukan perubahan penunjukkan kepada               to the appointment of the proxy and/or to
        penerima kuasa dan/atau mengubah pilihan             the votes for each agenda of the Meeting, or
        suara pada mata acara Rapat, maupun                  revoke the power of attorney, is from the
        melakukan pencabutan kuasa adalah sejak              date of the Meeting Notice to not later than
        tanggal    pemanggilan    Rapat    hingga            1 (one) business day prior to the date of the
        selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja               Meeting.
        sebelum tanggal pelaksanaan Rapat.

6. Hal-hal yang belum diatur dalam pemanggilan ini 6. Other matters not determined yet in this invitation
   diatur dalam Tata Tertib Rapat yang dapat dilihat  is provided in the Meeting’s Code of Conduct, which
   pada situs web Perseroan (www.pthis.id).           available on the Company’s website (www.pthis.id).

   Perseroan tidak menyediakan Tata Tertib Rapat        The Company does not provide the Code of Conduct
   dalam bentuk fisik.                                  in physical form.

7. Bahan Mata Acara Rapat tersedia sejak tanggal 7. Materials of the Meeting Agenda are available from
   Pemanggilan ini sampai dengan tanggal Rapat dan  the date of this Invitation until the date of the
   dapat di unduh pada situs web Perseroan          Meeting and they can be downloaded on the
   tersebut di atas.                                aforesaid Company’s website.

   Perseroan tidak menyediakan materi Rapat dalam       The Company does not provide Meeting Materials
   bentuk hardcopy maupun softcopy dalam bentuk         in the form of hardcopy or softcopy in a flash disks.
   flash disk.

8. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya 8. To facilitate the arrangement and orderliness of the
   Rapat, para pemegang saham atau kuasanya      Meeting, the Shareholders or the proxies are kindly
   diminta dengan hormat agar hadir di tempat    requested to be physically attend at the Meeting
   Rapat paling lambat 30 menit sebelum Rapat    venue at least 30 minutes before the Meeting
   dimulai.                                      begins.

9. Pemanggilan Rapat ini dibuat dalam versi Bahasa 9. This meeting Invitation is made in Indonesian and
   Indonesia dan Bahasa Inggris, apabila terjadi      English versions, in case any discrepancies, the
   perbedaan pengertian antara kedua versi            Indonesian version shall prevail.
   tersebut, maka versi Bahasa Indonesia yang
   berlaku.

                                                   Jakarta
                                    03 Oktober 2023 / October 03, 2023
                                    PT Hasnur Internasional Shipping Tbk
                                        Direksi / Board of Directors