Back to announcement
20230929_AIMS_Pemanggilan RUPS_31423966_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted AIMSSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PEMANGGILAN SUMMONS OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM THE EXTRAORDINARY
LUAR BIASA GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Bahwa guna memenuhi ketentuan ketentuan Pasal 12 huruf c, Pasal Whereas in order to comply with the provisions of Article 12 letter c,
17 ayat (1) dan Pasal 52 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Article 17 paragraph (1) and Article 52 paragraph (1) Financial
Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Services Authority Regulation Number 15/POJK.04/2020 concerning
Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK No. the Plan and the Implementation of the General Meeting of
15/2020”), maka Direksi PT AKBAR INDO MAKMUR STIMEC Tbk Shareholders of Public Company ("POJK No. 15/2020"), the Board of
(“Perseroan”) dengan ini menyampaikan Pemanggilan kepada para Directors of PT AKBAR INDO MAKMUR STIMEC Tbk (the "Company")
pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum hereby conveys the Summons to the shareholders of the Company to
Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”), yang akan diselenggarakan attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders ("Meeting"),
pada: which will be held on :
Hari/Tanggal: Kamis / 19 Oktober 2023; Day / Date : Thursday / October 19th, 2023;
Waktu : pukul 09.00 WIB s/d selesai; Time : 09.00 WIB - onwards;
Tempat : - Meeting Room Hotel Monopoli Jalan Taman Venue : - Meeting Room Monopoly Hotel Jalan Taman
Kemang No. 12, RT. 14, RW 1, Kelurahan Kemang No. 12, RT. 14, RW 1, Bangka Village,
Bangka, Kecamatan Mampang Prapatan, Mampang Prapatan District, South Jakarta;
Jakarta Selatan; dan and
- Video Conference melalui aplikasi eASY.KSEI. - Video Conference via the eASY.KSEI application.
1
Page 2
Dengan mata acara sebagai berikut: With the following agenda:
1. Perubahan susunan Direksi dan/atau Dewan Komisaris 1. Changes in the composition of the Board of Directors and/or
Perseroan. the Board of Commissioners of the Company.
Penjelasan: mata acara di atas diperlukan sehubungan dengan Explanation : The agenda above is required in connection
adanya rencana restrukturisasi Manajemen Perseroan yang with the Company Management restructuring plan which must
harus dilakukan melalui keputusan dalam Rapat Umum be carried out through the resolution in the General Meeting of
Pemegang Saham sebagaimana diatur dalam Pasal 8 ayat (3), Shareholders as stipulated in the provisions of Article 8
Pasal 23 dan Pasal 27 POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang paragraph (3), Article 23 and Article 27 POJK No.
Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik. 33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors and Board of
Commissioners of Issuers or Public Company.
2. Pemuktahiran data susunan pemegang saham Perseroan. 2. Renewal of composition data of the Company's shareholders.
Penjelasan: mata acara di atas diperlukan sehubungan dengan Explanation : The agenda above is in connection with the
adanya pemuktahiran susunan pemegang saham Perseroan updating of the Company's shareholder composition to be
untuk disesuaikan dengan susunan pemegang saham terbaru adjusted to the Company's latest shareholder composition, as
Perseroan, sebagaimana dimuat dalam Surat tertanggal 27 stipulated in the Letter dated September 27th, 2023 number
September 2023 nomor 179/SG-CA/AIMS/IX/2023 yang 179/SG-CA/AIMS/IX/2023 issued by PT SINARTAMA
dikeluarkan oleh PT SINARTAMA GUNITA, selaku Biro GUNITA, as the Company's Securities Administration Bureau.
Administrasi Efek Perseroan.
Catatan: Notes:
1. Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat, Perseroan tidak 1. In relation to the holding of the Meeting, the Company does not
mengirimkan undangan tersendiri kepada Pemegang Saham send a separate invitation to the Shareholders of the Company,
Perseroan, sehingga Pemanggilan ini merupakan undangan therefore this Summon is an official invitation for the Shareholders
resmi bagi Pemegang Saham Perseroan sesuai dengan of the Company in accordance with the provisions of Article 17 and
ketentuan Pasal 17 dan Pasal 52 ayat (1) POJK No. 15/2020. Article 52 paragraph (1) POJK 15/2020.
2
Page 3
2. Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakilkan dalam Rapat 2. The shareholders who entitled to attend or be represented at the Meeting
tersebut adalah pemegang saham Perseroan, baik yang are shareholders of the Company, both those whose shares are in the
sahamnya dalam bentuk warkat maupun yang berada dalam form of documents or those in Collective Custody, whose names are
Penitipan Kolektif, yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang recorded in the Register of Shareholders of the Company 1 (one)
Saham Perseroan 1 (satu) hari kerja sebelum Pemanggilan Rapat, business day before the Summons of the Meeting, namely on Tuesday,
yaitu pada hari Selasa, tanggal 26 September 2023 sampai September 26th, 2023 until 16:00 Western Indonesia Time.
dengan pukul 16.00 WIB.
3. Pelaksanaan Rapat akan dilakukan seefisien mungkin tanpa 3. The Meeting will be held as efficiently as possible without reducing
mengurangi keabsahan pelaksanaan Rapat sesuai dengan the validity of the Meeting in accordance with the provisions of
ketentuan POJK No. 15/2020. Pemegang saham yang tidak dapat POJK No. 15/2020. The Shareholders who are unable to attend the
menghadiri Rapat dihimbau untuk memberikan kuasa untuk hadir Meeting can provide power of attorney to attend the Meeting, with
dalam Rapat, dengan ketentuan sebagai berikut: the following conditions:
a. Format surat kuasa dapat diunduh pada website Perseroan a. The format of the power of attorney can be downloaded
terhitung sejak tanggal pemanggilan Rapat dan surat kuasa on the Company's website as of the date of the summons to
wajib diisi sesuai dengan petunjuk yang terdapat di the Meeting and the power of attorney must be filled in
dalamnya dan diserahkan kepada Direksi Perseroan melalui according to the instructions stipulated therein and submitted
PT SINARTAMA GUNITA selaku Biro Administrasi Efek to the Board of Directors of the Company through PT
Perseroan (“BAE”), paling lambat sebelum pukul 16:00 WIB, SINARTAMA GUNITA as the Company's Securities
pada hari Rabu, tanggal 18 Oktober 2023, yaitu 1 (satu) Administration Bureau (“BAE”), no later than before 16:00
hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan; Western Indonesia Time, Wednesday, October 18th, 2023,
namely 1 (one) business days before the Meeting is held;
b. Pemberian kuasa kepada BAE selaku penerima kuasa b. The granting of power of attorney to BAE as the
perwakilan independen yang ditunjuk oleh Perseroan dapat independent representative appointed by the Company, can
dilakukan dengan mengikuti panduan Attendance be done by following the Attendance Procedures guide
Procedures yang dapat diunduh pada laman which can be downloaded on the page
https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide, https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide,
yang merujuk pada Peraturan KSEI; with reference to the KSEI Regulation;
3
Page 4
c. Bagi pemegang saham Perseroan yang menandatangani c. For the Company’s shareholders who signed the power of
surat kuasa di luar negeri, maka surat kuasa tersebut wajib attorney abroad, the pertaining power of attorney must be
dilegalisasi atau di Apostille sesuai ketentuan hukum di legalized or apostilled in accordance with the prevailing law
negara setempat; of the local country;
d. Jangka waktu Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa d. The period of time for a Shareholder to declare his/her/its
dan suaranya, melakukan perubahan penunjukan kepada proxy and vote, make changes to the appointment of the
Penerima Kuasa dan/atau mengubah pilihan suara untuk mata Proxy and/or change the choice of votes for Meeting
acara Rapat, melakukan pencabutan kuasa, adalah sejak tanggal agenda, revoke the power of attorney, is from the date of
Pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari the Summons of Meeting until no later than 1 (one)
kerja sebelum tanggal pelaksanaan Rapat. business day prior to the Meeting date.
4. Bagi para Pemegang Saham (pribadi/badan hukum)/Kuasa yang 4. For Shareholders (individual/legal entity)/Proxies who are
hadir secara fisik dimohon untuk membawa dokumen sebagai physically present, are requested to bring the following
berikut: documents:
a. Untuk pemegang saham individu, fotokopi tanda a. For individual shareholder, copy of valid personal
pengenal diri (Kartu Identitas Penduduk/KTP atau paspor) identification (Residential Identity Card/KTP or passport);
yang sah dan masih berlaku;
b. Untuk pemegang saham berbentuk badan hukum, b. For legal entity shareholder, copy of its articles of
fotokopi Anggaran Dasar dan perubahan-perubahannya association and any amendments thereto, together with the
berikut susunan pengurus terakhir, serta Nomor Induk latest composition of the management, and Single
Berusaha (NIB)/Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); Business Number (NIB)/Tax Identification Number
(NPWP);
c. Untuk Kuasa, surat kuasa yang sah dengan melampirkan c. For Proxy, a valid power of attorney enclosed with a copy
fotocopy bukti identitas diri pemberi kuasa dan penerima of respective identification documents of the authorizer and
kuasa. the attorney.
4
Page 5
5. Setiap anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan 5. Each member of the Board of Directors, members of the Board
Karyawan Perseroan dilarang bertindak sebagai penerima kuasa of Commissioners, and employees of the Company is prohibited
berdasarkan pemberian kuasa secara elektronik. to act as the proxy based on electronic Power of Attorney.
6. Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa 6. The Shareholders of the Company are not entitled to grant power
kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah of attorney to more than one proxy for a portion of the total shares
saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda, kecuali: they own with a different vote, except:
a. Bank Kustodian atau Perusahaan Efek sebagai Kustodian a. Custodian Bank or Securities Company as Custodian
yang mewakili nasabah-nasabahnya pemilik saham representing its clients who own the shares of the
Perseroan; Company;
b. Manajer Investasi yang mewakili kepentingan Reksa b. Investment Managers who represent the interests of the
Dana yang dikelolanya. Mutual Funds they manage.
7. Setiap pemegang saham/kuasanya berhak hadir dan 7. Each shareholder/proxies has the right to attend and cast votes
mengeluarkan suara dalam Rapat dengan memperhatikan at the Meeting with due observance of the provisions stipulated in
ketentuan sebagaimana diatur dalam UU PT, khususnya Pasal UU PT, particularly Article 52 paragraph (1) and Article 85
52 ayat (1) dan Pasal 85 ayat (1). paragraph (1).
8. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di 8. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live application on the E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub
Broadcasting. Panduan tata cara pemberian pilihan suara melalui menu. Guidelines for voting procedures through the eASY.KSEI
sistem eASY.KSEI dapat dilihat pada situs akses.ksei.co.id. system can be found on the access.ksei.co.id., website. The
Sistem electronic vote results yang disediakan oleh KSEI selaku electronic vote results system provided by KSEI as the e-GMS
Penyedia e-RUPS akan menghasilkan perhitungan suara setelah Provider will result in a vote count after the voting is completed
pemungutan suara selesai dihitung berdasarkan perhitungan based on the vote count for electronic attendance and vote
suara atas kehadiran elektronik dan data perhitungan suara atas counting data for physical attendance entered manually.
kehadiran fisik yang diinput secara manual.
5
Page 6
9. Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam Rapat telah tersedia 9. Material related to the Meeting is available on the Company's
di situs web Perseroan sejak tanggal Pemanggilan sampai website from the date of the Summons until the Meeting is held.
dengan penyelenggaraan Rapat.
10. Untuk memudahkan pengaturan dan tertibnya pelaksanaan 10. To facilitate the arrangement and orderly implementation of the
Rapat, maka para Pemegang Saham/Kuasa yang hendak Meeting, therefore the Shareholders/Proxies who intend to
menghadiri Rapat secara fisik, wajib berada di tempat physically attend the Meeting must be at the Meeting venue no
pelaksanaan Rapat selambat-lambatnya pada pukul later than 08.30’ Western Indonesia Time.
08.30’ WIB.
Jakarta, 27 September 2023 Jakarta, September 27th, 2023
PT AKBAR INDO MAKMUR STIMEC Tbk PT AKBAR INDO MAKMUR STIMEC Tbk
Direksi Perseroan Board of Directors of the Company
6
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.