20230927_SOSS_Pemanggilan RUPS_31423432_lamp1.pdf

5. Pemegang Saham dan Kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk membawa dan menyerahkan
   fotokopi KTP atau tanda pengenal lain yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang
   Rapat.
   Shareholders or their attorneys who are attending the Meeting are kindly requested to present their Official identity Card
   (“KTP”) or other valid proof of identity card and submit copies to their registry officials at the registration counter before
   entering the Meeting room.
   Bagi Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum, agar menyertakan dokumen-dokumen sebagai berikut:
   Shareholders of the Company in the form of legal entities are requested to submit copy(ies) of:
   a. Fotokopi Anggaran Dasar yang terakhir berikut dengan fotokopi bukti persetujuan/pelaporan dari/kepada
      Menkumham atas perubahan anggaran dasar yang terakhir dimaksud;
       The latest articles of association and the approval by authority.
   b. Fotokopi Akta pengangkatan anggota Direksi dan Komisaris atau Pengurus terakhir;
       The notarial deed appointing the incumbent Board of Directors and Board of Commissioners;
   c. Fotokopi KTP dari Pemberi/Penerima Kuasa (bilamana dikuasakan).
       Official identity Card (“KTP”) from both parties.

6. Pemegang saham dapat hadir dalam pelaksanaan Rapat secara elektronik melalui fasilitas Electronic General
   Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh KSEI.
   Shareholders may attend the Meeting through the Electronic General Meeting System KSEI (eASY.KSEI) provided by KSEI.

7. Pemegang Saham Yang Berhak yang tidak hadir secara langsung dapat diwakili oleh kuasanya dan hadir secara
   fisik dengan ketentuan sebagai berikut:
   Eligible Shareholders who are not present in person may be represented by their attorney and physically present under the
   following conditions:
   a. Bagi para Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya berada di dalam penitipan
      kolektif KSEI, dapat memberikan kuasa kepada Biro Administrasi Efek ("BAE") yaitu PT Sinartama Gunita
      melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) dalam tautan
      https://easy.ksei.co.id/egken/ yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa secara
      elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat. Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih
      lanjut terkait eASY.KSEI dapat diakses pada Aplikasi eASY.KSEI.
       For Shareholders who are entitled to attend the Meeting whose shares are in KSEI’s collective custody may provide Power
       of Attorney to the Securities Administration Bureau (“BAE”), PT Sinartama Gunita, through the Electronic General
       Meeting System KSEI (eASY.KSEI) by accessing the link https://easy.ksei.co.id/egken/ provided by KSEI as a mechanism
       for electronic Power of Attorney in the process of organizing the Meeting.
   b. Bagi para Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya berada di luar penitipan
      kolektif KSEI, dapat memberikan kuasa kepada BAE, yaitu PT Sinartama Gunita dengan mengisi Formulir Surat
      Kuasa dapat diunduh pada website Perseroan dalam tautan https://www.sos.co.id dan asli Surat Kuasa
      bermeterai harus sudah diterima kembali oleh Perseroan melalui BAE yang beralamat di Menara Tekno
      Lantai 7 Jl.Fachrudin No 19 , RT 1 , RW 7, Kelurahan Kampung Bali, Kecamatan Tanah Abang,
      Jakarta Pusat 10250, serta scan Surat Kuasa tersebut diterima melalui surat elektronik:
      helpdesk1@sinartama.co.id, selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan, dengan
      dilampirkan salinan KTP atau bagi pemegang saham yang berbentuk badan hukum disertai bukti kewenangan
      mewakili badan hukum.
       For Shareholders who are entitled to attend the Meeting whose shares are not in KSEI’s collective custody may provide
       the Power of Attorney to the BAE, PT Sinartama Gunita, with due observance by completing the Form of Power of
       Attorney, can be downloaded in the Company’s website by accessing the link https://www.sos.co.id. The original
       stamped Power of Attorney must be received by the Company through BAE, addressed at Menara Tekno Lantai 7
       Jl.Fachrudin No 19 , RT 1 , RW 7, Kelurahan Kampung Bali, Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat 10250, and the
       scanned copy of the Power of Attorney must be received by electronic mail: helpdesk1@sinartama.co.id, at the latest 1
       (one) working day during operational hours before the day of the Meeting. The Power of Attorney must be attached
       with a copy of KTP, For Shareholders in the form of a legal entity, the Power of Attorney must be accompanied with proof
       of authority to represent a legal entity.

8. Bahan-bahan Rapat telah tersedia sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat dan dapat
   diunduh pada website Perseroan https://www.sos.co.id. Perseroan tidak menyediakan materi Rapat dalam
   bentuk salinan cetak kepada para Pemegang Saham pada saat pelaksanaan Rapat.
   The profile of candidate for board of commissioners and board of director are available on the Company's website
   (https://www.sos.co.id). Company does not provide any material in hardcopy.

                                              Jakarta, 27 September 2023
                                         Direksi Perseroan/ Company Directors
                                               PT SHIELD ON SERVICE Tbk