20230908_MAYA_Penyampaian Bukti Iklan_31408652_lamp1.pdf

                    BUKTI IKLAN PEMANGGILAN
                   RUPS LUAR BIASA 02 OCT 2023


WEBSITE




SPE-OJK/ IDX-NET

KSEI

                           PT BANK MAYAPADA INTERNASIONAL, Tbk.
                                 PEMANGGILAN
                     RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA

Direksi PT. Bank Mayapada Internasional, Tbk. (“Perseroan”) dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:

Hari / tanggal : Senin 02 Oktober 2023
Waktu          : 14.00 - Selesai
Tempat         : Mayapada Tower 2 Lantai 9
                 Jl. Jend. Sudirman Kav.27, Jakarta 12920

Agenda Rapat:
1. Pemberian persetujuan rencana Penambahan Modal Dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (PMHMETD) XIV
   dengan jumlah sebanyak-banyaknya 27.000.000.000 (dua puluh tujuh miliar) saham biasa atas nama Seri B, dengan nilai nominal
   per saham sebesar Rp. 100,- (seratus Rupiah), atau dengan total nilai nominal sebanyak-banyaknya sebesar Rp. 2.700.000.000.000,-
   (dua triliun tujuh ratus miliar rupiah) (selanjutnya disebut “PMHMETD XIV”) yang merupakan pengganti keputusan Rapat Umum
   Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan tanggal 29 November 2022 (sepanjang yang berkaitan dengan PMHMETD XIV)
   sebagaimana termuat dalam Akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT Bank Mayapada Internasional, Tbk.,
   tertanggal 29 November 2022 nomor 110, yang dibuat dihadapan Buntario Tigris Darmawa NG, S.H., S.E., M.H., Notaris di Jakarta
   Pusat dan sehubungan dengan PMHMETD XIV tersebut,
a. pemberian persetujuan rencana perubahan Pasal 4 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan;
b. pemberian kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan tindakan-tindakan sehubungan dengan pelaksanaan
   PMHMETD XIV;
c. pemberian kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk membuat dan menandatangani akta/surat dengan nama apapun juga
   dalam suatu akta Notaris sehubungan dengan PMHMETD XIV tersebut, termasuk namun tidak terbatas pada melakukan perubahan-
   perubahan atas akta-akta yang pernah ditandatangani sebelumnya.

Penjelasan Agenda Rapat:
Perseroan sebelumnya telah memperoleh persetujuan dari Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan (“RUPSLB”) untuk
melakukan PMHMETD kepada para pemegang saham Perseroan dalam jumlah sebanyak-banyaknya 20.000.000.000 (dua puluh miliar)
saham biasa atas nama Seri B dengan nilai nominal per saham sebesar Rp. 100,- (seratus Rupiah), atau dengan total nominal sebanyak-
banyaknya sebesar Rp. 2.000.000.000.000,- (dua triliun Rupiah), melalui keputusan RUPSLB yang diselenggarakan pada tanggal
29 November 2022 (“Keputusan RUPSLB 29 November 2022”) dan sebagaimana termuat dalam Akta Berita Acara Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa PT Bank Mayapada Internasional, Tbk., tertanggal 29 November 2022 nomor 110, yang dibuat di hadapan
Buntario Tigris Darmawa NG, S.H., S.E., M.H., Notaris di Jakarta Pusat.

Karena mempertimbangkan kondisi pasar saat ini dan rencana peningkatan jumlah emisi saham, maka Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan memandang bahwa Keputusan RUPSLB 29 November 2022 perlu disesuaikan.

Atas hal tersebut, Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan mengajukan kembali kepada RUPSLB, rencana PMHMETD kepada para
pemegang saham Perseroan dengan cara mengeluarkan sebanyak-banyaknya 27.000.000.000 (dua puluh tujuh miliar) saham Seri B
dengan nilai nominal per saham sebesar Rp. 100,- (seratus Rupiah), atau dengan total nominal sebanyak-banyaknya sebesar
Rp. 2.700.000.000.000,- (dua triliun tujuh ratus miliar Rupiah) (selanjutnya disebut “PMHMETD XIV”) untuk disetujui. Persetujuan
ini nantinya akan menjadi pengganti Keputusan RUPSLB 29 November 2022 (sepanjang yang berkaitan dengan PMHMETD XIV).
Selain itu, sehubungan dengan PMHMETD XIV tersebut, Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan juga mengajukan kepada RUPSLB
untuk memberikan:

a. persetujuan rencana perubahan Pasal 4 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan;
b. kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan tindakan-tindakan sehubungan dengan pelaksanaan PMHMETD
   XIV;
c. kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk membuat dan menandatangani akta/surat dengan nama apapun juga dalam
   suatu akta Notaris sehubungan dengan PMHMETD XIV tersebut, termasuk namun tidak terbatas pada melakukan perubahan-
   perubahan atas akta-akta yang pernah ditandatangani sebelumnya.

Catatan:

1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para pemegang saham Perseroan dan Pemanggilan ini merupakan
    undangan resmi bagi para pemegang saham Perseroan. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs web Perseroan
    (https://www.bankmayapada.com), situs web PT Bursa Efek Indonesia, dan situs web aplikasi eASY.KSEI.
2. Bahan Rapat telah tersedia di kantor Perseroan, beralamat di Mayapada Tower 1, Jalan Jenderal Sudirman Kavling 28 Jakarta 12920
    dan dapat diperoleh dari Perseroan pada jam kerja dan atas permintaan tertulis dari Pemegang Saham, terhitung sejak tanggal
    Pemanggilan Rapat ini sampai dengan Rapat diselenggarakan.
3. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
    Saham Perseroan pada hari Kamis, tanggal 07 September 2023 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
    a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
    b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4 huruf b adalah pemegang saham
    individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
    (https://akses.ksei.co.id/)
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang disampaikan melalui
    pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan.
    Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau
    pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan
    dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya
    melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan
    suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada
    1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi
    daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib
    memperhatikan hal-hal berikut:

a. Proses Registrasi
    i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
       batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
       eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
   ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal
       untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara
       elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
       dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
  iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
       Representative) atau Individual Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
       mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang
       saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
       registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
  iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau
       Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka
       perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
       eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
   v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan
       oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk
       1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka
       pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI
       pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara
       yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
  vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan
       apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta
       kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
   i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
       pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara
       tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang
       tersedia dalam layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama
       status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
  ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui layar E-meeting Hall di aplikasi
       eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
       Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
 iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya
       selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar
       kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.

c. Proses Pemungutan Suara/Voting
   i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu E-meeting Hall, sub menu Live
       Broadcasting.
  ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum memberikan pilihan suara pada mata
       acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki
       kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E-meeting Hall di aplikasi
       eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara
       otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit.
       Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no [ ] has started”
       pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara
       untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah
       menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat
       yang bersangkutan.
 iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi
       eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata acara
       dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib
       Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

d. Tayangan Rapat
   i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat
      menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI (sub
      menu Tayangan Rapat) yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
  ii. Tayangan Rapat memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come
      first serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan
      pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Rapat tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan
      suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir
      11 huruf a angka i – v.
 iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Rapat namun tidak
      teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v, maka kehadiran
      pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum
      kehadiran Rapat.
 iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Rapat memiliki fitur raise
      hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat
      berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang saham atau penerima
      kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan
      diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan Rapat merupakan kewenangan setiap
      Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
  v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan Rapat, pemegang saham
      atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.




                                               Jakarta, 08 September 2023
                                       PT BANK MAYAPADA INTERNASIONAL, Tbk.
                                                         Direksi

           PT. BANK MAYAPADA INTERNASIONAL, Tbk.
                      INVITATION
   EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Board of Directors of PT Bank Mayapada Internasional Tbk. (the "Company") hereby invite The Shareholders to attend the
Extraordinary General Meeting of Shareholders (the "Meeting") which will be held on:

Day/date : Monday, 02 October 2023
Time     : 02.00 p.m Jakarta Time
Venue    : Mayapada Tower 2, 9 Fl
           Jl. Jend. Sudirman Kav.27, Jakarta 12920

Meeting Agenda :
1. Granting approval for the plan of Capital Increase with Pre-emptive Rights (Rights Issue) XIV with an amount up to 27.000.000.000
   (twenty-seven billion) common shares of Series B, with a nominal value per share of Rp. 100,- (one hundred Rupiah), or with a total
   nominal value of up to Rp. 2.700.000.000.000,- (two trillion seven hundred billion Rupiah) (hereinafter referred to as “Rights Issue
   XIV”) which is the replacement for resolution of the Extraordinary General Meeting of Shareholders of the Company on
   29 November 2022 (insofar as it relates to Rights Issue XIV) as stated in the Deed of the Extraordinary General Meeting of
   Shareholders Minutes of PT Bank Mayapada Internasional, Tbk., dated 29 November 2022 number 110, made before Buntario Tigris
   Darmawa NG, S.H., SE, M.H., Notary in Central Jakarta and in connection with the Rights Issue XIV,
a. granting approval for the plan to amend Article 4 paragraph 2 of the Company's Articles of Association;
b. granting power of attorney and authority to the Company’s Board of Directors to take measures in connection to the execution of the
   Rights Issue XIV;
c. granting power of attorney and authority to the Company’s Board of Directors to enter and execute deed/letter by any name in a
   Notarial deed in relation to the Rights Issue XIV, including but not limited to making any amendments to the previously signed
   deeds.

Explanation of the Meeting Agenda:
The Company previously obtained approval from the Company's Extraordinary General Meeting of Shareholders ("EGMS") to conduct
Rights Issue to the Company's shareholders in an amount up to 20.000.000.000 (twenty billion) common shares of Series B, with a
nominal value per share of Rp. 100,- (one hundred Rupiah), or with a total nominal value of up to Rp. 2.000.000.000.000,- (two trillion
Rupiah), through the decision of the EGMS held on November 29, 2022 (“29 November 2022 EGMS Resolution”) and as stated in the
Deed of the Extraordinary General Meeting of Shareholders Minutes of PT Bank Mayapada Internasional, Tbk., dated 29 November
2022 number 110, made before Buntario Tigris Darmawa NG, S.H., SE, M.H., Notary in Central Jakarta.

In consideration to the current market condition and plan to increase the number of share issuance, the Board of Directors and Board of
Commissioners of the Company consider that the EGMS Decision on 29 November 2022 needs to be adjusted.

Due to this matter, the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company resubmitted to the EGMS, Rights Issue plan
to the Company's shareholders by issuing an amount up to 27.000.000.000 (twenty-seven billion) Series B shares with a nominal value
per share of Rp. 100,- (one hundred Rupiah), or with a total nominal value of up to Rp. 2.700.000.000.000,- (two trillion seven hundred
billion Rupiah) (hereinafter referred to as “Rights Issue XIV”) to be approved. This approval will later become replacement for the
EGMS Decision of 29 November 2022 (as far as it relates to Rights Issue XIV). Apart from that, in connection with Rights Issue XIV,
the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company also proposed to the EGMS to grant:

a. approval for the plan to amend Article 4 paragraph 2 of the Company's Articles of Association;
b. power of attorney and authority to the Company’s Board of Directors to take measures in connection to the execution of the Rights
   Issue XIV;
c. power of attorney and authority to the Company’s Board of Directors to enter and execute deed/letter by any name in a Notarial deed
   in relation to the Rights Issue XIV, including but not limited to making any amendments to the previously signed deeds.

Notes :

1. The Company does not send a separate invitation letter to the shareholders of the Company and this summons is an official invitation
    for the shareholders of the Company. This call can also be viewed on the Company's website (www.bankmayapada.com), the
    PT Bursa Efek Indonesia website, and the eASY.KSEI application website.
2. Meeting materials are available at the Company's office, having the address at Mayapada Tower 1, Jalan Jenderal Sudirman Kavling
    28 Jakarta 12920, as of the date of this Meeting Invitation until the Meeting is held. Meeting materials can be obtained from the
    Company during business hours and upon written request from the Shareholders.
3. Those entitled to attend or be represented at the Meeting are the Shareholders of the Company whose names are recorded in the
    Register of Shareholders of the Company on Thursday, 07 September 2023, until 16.00 WIB.
4. The participation of shareholders in the Meeting can be done by the following mechanism:
    a. physically present at the Meeting; or
    b. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
5. Shareholders who can attend in person electronically as mentioned in point 4 letter b are local individual shareholders whose shares
    are kept in the collective custody of KSEI.
6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the eASY.KSEI menu located in the AKSes facility
    (https://access.ksei.co.id/)
7. Before determining participation in the Meeting, shareholders must read the provisions conveyed through this summons as well as
    other provisions related to the implementation of the Meeting based on the authority determined by each Company. Other provisions
    can be seen through document attachments in the Meeting Info feature on the eASY.KSEI application and/or summons for Meetings
    contained on the Company's website. The Company has the right to determine other requirements in connection with the
    participation of shareholders or their proxies who will be physically present at the Meeting.
8. Shareholders who will physically attend the Meeting or shareholders who will exercise their voting rights through the eASY.KSEI
    application, can inform their attendance or appoint their proxies, and/or submit their vote in the eASY.KSEI application.
9. The deadline for submitting a declaration of presence or power of attorney and vote in the eASY.KSEI application is 12.00 WIB on
    1 (one) working day before the date of the Meeting.
10. Prior to entering the Meeting room, the shareholders or their proxies who are physically present at the Meeting are required to fill out
    the attendance register by showing the original proof of identity.
11. Shareholders who will attend or provide power of attorney electronically to the Meeting through the eASY.KSEI application must
    pay attention to the following:

a. Registration Process
   i. Local individual type shareholders who have not provided a declaration of presence or power of attorney in the eASY.KSEI
        application until the deadline in point 9 and wish to attend the Meeting electronically are required to register attendance in the
        eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic registration period for the Meeting closed by the
        Company.
   ii. Local individual type shareholders who have given a declaration of attendance but have not cast a minimum vote for 1 (one)
        Meeting agenda in the eASY.KSEI application until the deadline in point 9 and wish to attend the Meeting electronically are
        required to register attendance in the eASY application. KSEI on the date of the Meeting until the registration period of the
        Meeting is electronically closed by the Company.
   iii. Shareholders who have given power of attorney to the recipient of the proxy provided by the Company (Independent
        Representative) or Individual Representative but the shareholder has not cast a minimum vote for 1 (one) Meeting agenda in the
        eASY.KSEI application until the deadline in point 9, the recipient the proxy representing the shareholders is required to register
        attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic registration period for the Meeting is
        closed by the Company.
   iv. Shareholders who have given power of attorney to the participant/Intermediary proxy (Custodian Bank or Securities Company)
        and have cast their vote in the eASY.KSEI application up to the time limit in point 9, then the representative of the proxy who
        has been registered in the eASY.KSEI application is required to perform attendance registration in the eASY.KSEI application
        on the date of the Meeting until the registration period of the Meeting is electronically closed by the Company.
   v. Shareholders who have given a declaration of attendance or given power of attorney to the proxy provided by the Company
        (Independent Representative) or Individual Representative and have cast a minimum of 1 (one) or all of the Meeting agenda
        items in the eASY.KSEI application no later than the maximum limit time in point 9, the shareholders or the proxies do not need
        to register attendance electronically in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting. Share ownership will be
        automatically calculated as a quorum of attendance and the votes that have been cast will be automatically taken into account in
        the voting of the Meeting.
   vi. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in numbers i – iv for any reason will result in the
        shareholders or their proxies being unable to attend the Meeting electronically, and their share ownership will not be counted as a
        quorum for attendance at the Meeting.

b. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
   i. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions and/or opinions at each discussion session per meeting
        agenda. Questions and/or opinions per meeting agenda can be submitted in writing by the shareholders or proxies by using the
        chat feature in the 'Electronic Opinions' column available in the E-meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. Giving
        questions and/or opinions can be done as long as the status of the Meeting in the 'General Meeting Flow Text' column is
        "Discussion started for agenda item no. [ ]".
   ii. The determination of the mechanism for implementing the discussion per meeting agenda in writing through the E-meeting Hall
        screen in the eASY.KSEI application is the authority of each Company and this will be stated by the Company in the Rules of
        Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI application.
   iii. For the proxies who attend electronically and will submit questions and/or opinions of their shareholders during the discussion
        session per agenda of the Meeting, they are required to write down the names of the shareholders and the size of their share
        ownership followed by related questions or opinions.

c. Voting Process
   i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the E-meeting Hall menu, Live Broadcasting sub
        menu.
   ii. Shareholders who are present alone or are represented by their proxies but have not cast their votes in the agenda of the Meeting
        as referred to in point 11 letter a number i – iii, then the shareholders or their proxies have the opportunity to submit their vote
        during the voting period through the E-screen The meeting Hall in the eASY.KSEI application was opened by the Company.
        When the electronic voting period per meeting agenda begins, the system automatically runs the voting time by counting down a
        maximum of 5 (five) minutes. During the electronic voting process, the status of "Voting for agenda item no [ ] has started" will
        be seen in the 'General Meeting Flow Text' column. If the shareholders or their proxies do not vote for a particular meeting
        agenda until the status of the meeting as shown in the 'General Meeting Flow Text' column changes to "Voting for agenda item
        no [ ] has ended", it will be considered as voting Abstain for the agenda of the meeting concerned.
   iii. Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the eASY.KSEI application. Each Company may
        determine the time policy for direct voting electronically per agenda of the Meeting (with a maximum time of 5 (five) minutes
        per agenda of the Meeting) and this will be stated in the Rules of Conduct for the Meeting through the eASY. KSEI application.

d. GMS Streaming
   i. Shareholders or their proxies who have been registered with eASY.KSEI no later than the deadline in point 9 can witness the
        ongoing Meeting through webinar Zoom by accessing the eASY.KSEI menu (GMS Streaming sub menu) located at the AKSes
        facility (https:/ /access.ksei.co.id/).
   ii. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each participant will be determined on a
        first come first serve basis. Shareholders or their proxies who do not have the opportunity to witness the Meeting through the
        GMS Streaming are still considered valid to attend electronically and share ownership and voting choices are taken into account
        at the Meeting, as long as they have been registered in the eASY.KSEI application as stipulated in point 11 letter a number i – v.
   iii. Shareholders or their proxies who only witnessed the Meeting through the GMS Streaming but are not registered are present
        electronically on the eASY.KSEI application in accordance with the provisions in point 11 letter a number i – v, then the
        presence of the shareholder or proxies is considered invalid and will not included in the calculation of the meeting attendance
        quorum.
   iv. Shareholders or their proxies who witness the Meeting through the GMS have a raise hand feature that can be used to ask
        questions and/or opinions during the discussion session per agenda of the Meeting. If the Company allows by activating the
        allow to talk feature, then shareholders or their proxies can submit questions and/or opinions by speaking directly. The
        determination of the mechanism for conducting discussions per meeting agenda using the allow to talk feature contained in the
        GMS is the authority of each Company and this will be stated by the Company in the Rules of Conduct for the Meeting through
        the eASY.KSEI application.
   v. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or GMS Streaming, shareholders or their proxies are advised
        to use the Mozilla Firefox browser.




                                                   Jakarta, 08 September 2023
                                          PT. BANK MAYAPADA INTERNASIONAL, Tbk
                                                     The Board of Directors