Back to announcement
20230828_BOSS_Pemanggilan RUPS_31394108_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted BOSSSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Ketiga
PT Borneo Olah Sarana Sukses Tbk (BOSS)
Dengan ini, PT Borneo Olah Sarana Sukses Tbk (selanjutnya disebut sebagai “Perseroan”)
mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan Ketiga (“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 04 September 2023
Waktu : 14.00 WIB s/d selesai
Tempat : Wisma 77 Tower 1 Lantai 8, Jl. Letjen S. Parman, Kav 77, RT.6/RW.3, Slipi,
Kec. Palmerah, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11410
Dengan mata acara Rapat sebagai berikut:
1. Persetujuan Penyesuaian Pasal 3 Anggaran Dasar dengan Standar Klasifikasi Baku
Lapangan Usaha Indonesia 2020 (“KBLI 2020”) Sesuai dengan Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha
Terintegrasi Secara Elektronik, serta Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2021 tentang
Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Resiko.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena
Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di
laman situs Perseroan https://www.bosscoal.com dan aplikasi eASY.KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal
dilakukannya Pemanggilan pada 28 Agustus 2023 sampai dengan Rapat diselenggarakan
pada Senin, 04 September 2023, sesuai informasi Perseroan di atas.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang
namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan
Bursa Efek tanggal 25 Agustus 2023.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan
pada butir 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam
penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses aplikasi
tersebut melalui fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.
Page 2
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada
aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan
terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat
secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI,
dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan
pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara
elektronik (e-proxy) dan suara secara elektornik dalam aplikasi Easy.KSEI adalah paling
lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat
secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri
yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir
9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative tetapi pemegang saham
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima
kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
Page 3
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasieASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat
hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima
kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham
akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara
yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan
untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi
diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata
acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau
penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic
Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status
pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’
adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan
kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
iii.
Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya
selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan
untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan
sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
Page 4
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di
aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live
Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya
namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat
sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf a angka i – iii, maka
pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya secara langsung selama masa
pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan
suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara
otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan
menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses
pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat
status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General
Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya
tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga
status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting
Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”,
maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara
Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik
merupakan waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI.
Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara
langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu
maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan
dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada Tayangan RUPS
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses
menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas
AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve
basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta
kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat,
sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi
Page 5
hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada
butir 11 huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang saham atau
penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk
dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise
hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung.
Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk,
maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan
mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan
kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan
aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau
penerima kuasanya disarankan menggunakan
peramban (browser) Mozilla Firefox.
12. Mekanisme Pemberian Kuasa :
a. Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham yang sahamnya berada di
dalam Penitipan Kolektif KSEI untuk memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”),
termasuk memberikan suara untuk setiap mata acara Rapat, kepada perwakilan yang
ditunjuk oleh BAE Perseroan (PT Adimitra Jasa Korpora) dalam fasilitas eASY.KSEI
yang terdapat pada situs web Acuan Kepemilikan Sekuritas/Akses KSEI dengan tautan
https://akses.ksei.co.id:
- Pemberian kuasa secara elektronik/e-Proxy wajib tunduk pada prosedur, syarat, dan
ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI;
- Khusus untuk Pemegang Saham yang telah memberikan e-Proxy, Pemegang Saham
dapat menyampaikan pertanyaan atau pendapat atas mata acara Rapat melalui
email ke corsec@bosscoal.com, selambat-lambatnya pada tanggal 01 September
2023, pukul 16.00 WIB.
b. Selain pemberian kuasa secara elektronik/e-Proxy tersebut di atas, Pemegang Saham
dapat memberikan kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI.
Sehubungan dengan hal tersebut formulir surat kuasa dapat diperoleh setiap hari kerja
selama jam kerja di kantor Perseroan di Wisma 77 Tower 1 Lantai 8, Jl. Letjen S.
Parman Kav. 77, Slipi, Jakarta Barat, atau mengunduh format surat kuasa dari situs
web Perseroan www.bosscoal.com, surat kuasa wajib dikirimkan beserta
kelengkapannya dan harus diterima oleh Direksi Perseroan di kantor Perseroan
dengan alamat sebagaimana di atas, selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum
tanggal pelaksanaan Rapat. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan
Perseroan dapat bertindak sebagai kuasa dalam Rapat namun suara yang mereka
keluarkan selaku kuasa tidak dihitung dalam pemungutan suara.
13. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa yang menghadiri Rapat wajib untuk memenuhi
seluruh prosedur kesehatan, kebijakan, dan pengaturan lainnya yang diimplementasikan
Page 6
oleh Perseroan dan pihak pengelola gedung tempat Rapat diselenggarakan.
a. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk
memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda bukti diri lainnya yang masih
berlaku dan menyerahkan fotokopinya kepada petugas pendaftaran sebelum
memasuki ruangan Rapat.
b. Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum wajib menyerahkan foto copy anggaran
dasar dan perubahan-perubahannya, surat-surat keputusan pengesahan/persetujuan
dari pihak yang berwenang dan akta/dokumen yang memuat perubahan susunan
pengurus terakhir yang sedang menjabat saat Rapat diselenggarakan.
c. Pemegang Saham yang sahamnya berada di dalam Penitipan Kolektif (KSEI) diminta
untuk memperlihatkan Konfirmasi Tertulis untuk RUPS (KTUR).
14. Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, para Pemegang Saham atau
kuasanya diminta dengan hormat untuk hadir di ruang Rapat 30 menit sebelum Rapat
dimulai.
Jakarta, 28 Agustus 2023
Direksi
PT Borneo Olah Sarana Sukses Tbk
Page 7
Invitation to the Third Annual General Meeting of Shareholders
PT Borneo Olah Sarana Sukses Tbk
PT Borneo Olah Sarana Sukses Tbk (hereinafter referred to as the "Company") hereby invites the
shareholders of the Company to attend the Third Annual General Meeting of Shareholders
("Meeting"), which will be held at :
Day/Date : Monday, September 04, 2023
Time : 14.00 WIB until completion
Place : Wisma 77 Tower 1 8th Floor, Jl. Letjen S. Parman, Kav 77, RT.6/RW.3, Slipi,
Palmerah Kec., West Jakarta City, Special Capital Region of Jakarta 11410
With the following agenda items:
1. Approval of the Adjustment of Article 3 of the Articles of Association with the Indonesian
Standard Industrial Classification 2020 ("KBLI 2020") in accordance with Government
Regulation of the Republic of Indonesia Number 24 of 2018 concerning Electronically
Integrated Business Licensing Services, as well as Government Regulation Number 5 of
2021 concerning the Implementation of Risk-Based Business Licensing.
Notes:
1. The Company does not send special invitations to shareholders, because this Invitation
applies as an official invitation. This Invitation can also be viewed on the Company's website
https://www.bosscoal.com and eASY.KSEI application.
2. Materials related to the Meeting agenda are available at the Company's office from the date
of the Invitation on August 28, 2023 until the Meeting is held on Monday, September 04,
2023, according to the Company's information above.
3. Each shareholder entitled to attend the Meeting is a shareholder whose name is registered
in the Company's Register of Shareholders at the close of trading hours of the Stock
Exchange on August 25, 2023.
4. Shareholder participation in the Meeting can be done with the following mechanism:
a. Physically present at the Meeting; or
b. Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
5. Shareholders who can attend directly electronically as mentioned in point 4 letter b are local
individual shareholders whose shares are kept in the collective custody of KSEI.
6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the application through the
AKSes facility ( https://akses.ksei.co.id/ ).
7. Before determining participation in the Meeting, shareholders must read the provisions
submitted through this invitation and other provisions related to the implementation of the
Meeting based on the authority determined by each Company. Other provisions can be
seen through document attachments to the 'Meeting Info' feature in the eASY.KSEI
Page 8
application and/or the Meeting invitation contained on the relevant Company's website page.
The Company reserves the right to determine other requirements with respect to the
participation of shareholders or their proxies who will physically attend the Meeting.
8. Shareholders who will exercise their voting rights through the eASY.KSEI application, can
inform their presence or appoint a proxy, and/or submit their voting choices into the
eASY.KSEI application.
9. The deadline for providing electronic attendance declarations or electronic proxies and
electronic votes in the eASY.KSEI application is no later than 12.00 PM Western
Indonesian Time on 1 (one) business day before the date of the Meeting.
10. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who physically attend the
Meeting are required to fill in the attendance list by showing the original proof of identity.
11. Shareholders who will attend or authorize electronic attendance at the Meeting through the
eASY.KSEI application must pay attention to the following matters:
a. Registration Process
i. Local individual shareholders who have not provided a declaration of attendance or
proxy in the eASY.KSEI application until the deadline in point 9 and wish to attend
the Meeting electronically must register their attendance in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the electronic Meeting registration period
is closed by the Company.
ii. Local individual type shareholders who have provided attendance declaration but
have not provided voting choices for at least 1 (one) Meeting agenda in the
eASY.KSEI application until the deadline in point 9 and wish to attend the Meeting
electronically, must register their attendance in the eASY.KSEI application on the
date of the Meeting until the electronic Meeting registration period is closed by the
Company.
iii. Shareholders who have granted power of attorney to the proxy provided by the
Company (Independent Representative) or Individual Representative but the
shareholder has not provided voting options for at least 1 (one) agenda item of the
Meeting in the eASY.KSEI application until the deadline in point 9, then the proxy
representing the shareholder must register attendance in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the electronic Meeting registration period
is closed by the Company.
iv. Shareholders who have granted power of attorney to the proxy
participant/Intermediary (Custodian Bank or Securities Company) and have
provided voting options in the eASY.KSEI application until the deadline in point 9,
then the proxy representative who has been registered in the eASY.KSEI
application must register attendance in the eASY.KSEI application on the date of
the Meeting until the electronic Meeting registration period is closed by the
Company.
v. Shareholders who have given a declaration of attendance or authorize the proxy
provided by the Company (Independent Representative) or Individual
Representative and have provided voting choices for at least 1 (one) or all Meeting
Page 9
agenda items in the eASY.KSEI application at the latest until the deadline in point 9,
then the shareholder or proxy does not need to register attendance electronically in
the eASY.KSEI application on the date of the Meeting. The share ownership will be
automatically calculated as the attendance quorum and the voting options that have
been given will be automatically calculated in the voting of the Meeting.
vi. Delay or failure in the electronic registration process as referred to in numbers i - iv
for any reason will result in shareholders or their proxies being unable to attend the
Meeting electronically, and their share ownership will not be counted as a quorum
for attendance at the Meeting.
b. Electronic Submission of Questions and/or Opinions Process
i. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions and/or
opinions at each discussion session per agenda item of the Meeting. Questions
and/or opinions per agenda item of the Meeting can be submitted in writing by the
shareholders or proxies by using the chat feature in the 'Electronic Opinions' column
available on the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. Providing
questions and/or opinions can be done as long as the status of the Meeting
implementation in the 'General Meeting Flow Text' column is "Discussion started for
agenda item no. [ ]"..
ii. Determination of the mechanism for conducting discussions per Meeting agenda in
writing through the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application is the
authority of each Company and this will be stated by the Company in the Rules of
Procedure for Conducting Meetings through the eASY.KSEI application.
iii. For proxies who attend electronically and will submit their shareholder questions
and/or opinions during the discussion session per agenda item of the Meeting, they
are required to write down the name of the shareholder and the amount of their
share ownership followed by the related question or opinion.
c. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application in the E-
Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
ii. Shareholders who are present in person or represented by proxies but have not
voted on the agenda of the Meeting as referred to in point 11 letter a numbers i - iii,
then the shareholders or their proxies have the opportunity to convey their voting
choices directly during the voting period through the E-Meeting Hall screen in the
eASY.KSEI application opened by the Company. When the electronic voting period
per Meeting agenda begins, the system automatically runs the voting time by
counting down for a maximum of 5 (five) minutes. During the electronic voting
process, the status "Voting for agenda item no [ ] has started" will be displayed in
the 'General Meeting Flow Text' column. If a shareholder or his/her proxy does not
cast a vote for a particular agenda item until the status of the Meeting shown in the
'General Meeting Flow Text' column changes to "Voting for agenda item no [ ] has
ended", it will be considered as Abstain vote for the relevant agenda item.
Page 10
iii. Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the
eASY.KSEI application. Each Company may determine the policy of direct
electronic voting time per agenda item in the Meeting (with a maximum time of 5
(five) minutes per agenda item of the Meeting) and will be set forth in the Rules of
Procedure of the Meeting through the eASY.KSEI application.
d. Witnessing the Implementation of the Meeting at the GMS Broadcast
i. Shareholders or their proxies who have registered in the eASY.KSEI application no
later than the deadline in point 9 can watch the ongoing Meeting through the Zoom
webinar by accessing the eASY.KSEI menu, submenu GMS broadcast located at
the AKSes facility ( https://akses.ksei.co.id/ ).
ii. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendance
of each participant will be determined on a first come first serve basis. Shareholders
or their proxies who do not get the opportunity to witness the implementation of the
Meeting through the GMS Broadcast are still considered validly present
electronically and their share ownership and voting options are taken into account at
the Meeting, as long as they have been registered in the eASY.KSEI application as
stipulated in point 11 letter a numbers i - v.
iii. Shareholders or their proxies who only witness the implementation of the Meeting
through the GMS broadcast but are not registered to attend electronically in the
eASY.KSEI application in accordance with the provisions in point 11 letter a
numbers i - v, then the presence of such shareholders or their proxies will be
considered invalid and will not be included in the calculation of the attendance
quorum of the Meeting.
iv. Shareholders or their proxies who witness the implementation of the Meeting
through the GMS Broadcast have a raise hand feature that can be used to ask
questions and/or opinions during the discussion session per agenda item of the
Meeting. If the Company allows by activating the allow to talk feature, the
shareholders or their proxies can submit questions and/or opinions by speaking
directly. Determination of the mechanism for the implementation of discussion per
agenda item of the Meeting using the allow to talk feature contained in the GMS
broadcast is the authority of each Company and this will be set forth by the
Company in the Rules of Procedure for the Implementation of the Meeting through
the eASY.KSEI application.
v. To obtain the best experience in using the eASY.KSEI application and/or the GMS
Broadcast, shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox
browser.
12. Power of Attorney Mechanism:
a. The Company urges the Shareholders whose shares are in the Collective Custody of
KSEI to provide electronic proxy ("e-Proxy"), including voting for each agenda item of
the Meeting, to the representative appointed by the Company's Registrar (PT Adimitra
Jasa Korpora) in the eASY.KSEI facility located on the KSEI Securities
Ownership/Access Reference website with the link https://akses.ksei.co.id;
- The granting of electronic power of attorney/e-Proxy must comply with the
procedures, terms, and conditions stipulated by KSEI;
Page 11
- Specifically for Shareholders who have provided e-Proxy, Shareholders can
submit questions or opinions on the agenda of the Meeting via email to
corsec@bosscoal.com, no later than September 01, 2023, at 04.00 PM Western
Indonesian Time.
b. In addition to the granting of power of attorney electronically / e-Proxy mentioned
above, Shareholders can grant power of attorney outside the eASY.KSEI mechanism.
In connection with this, the power of attorney form can be obtained every working day
during business hours at the Company's office at Wisma 77 Tower 1 8th Floor, Jl.
Letjen S. Parman Kav. 77, Slipi, West Jakarta, or download the power of attorney
format from the Company's website www.bosscoal.com, the power of attorney must be
sent along with its completeness and must be received by the Board of Directors of the
Company at the Company's office at the address as above, no later than 1 (one)
business day before the date of the Meeting. Members of the Board of Directors,
members of the Board of Commissioners, and employees of the Company may act as
proxy in the Meeting but the votes they cast as proxy will not be counted in the voting.
13. Shareholders or Proxies attending the Meeting are required to comply with all health
procedures, policies, and other arrangements implemented by the Company and the
building manager where the Meeting is held.
a. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting are required to show their
valid Identity Card (KTP) or other proof of identity and submit a photocopy to the
registration officer before entering the Meeting room.
b. Shareholders in the form of Legal Entities must submit a copy of the articles of
association and amendments, letters of authorization/approval from the competent
authority, and deeds/documents containing changes in the composition of the last
management in office when the Meeting is held.
c. Shareholders whose shares are in Collective Custody (KSEI) are required to show
Written Confirmation for GMS (KTUR).
14. To facilitate the arrangement and for the orderly conduct of the Meeting, the Shareholders or
their proxies are kindly requested to be present in the Meeting room 30 minutes before the
Meeting begins.
Jakarta, August 28, 2023
Board of Directors
PT Borneo Olah Sarana Sukses Tbk
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.