Back to announcement
20230819_ISAT_Pemanggilan RUPS_31372396_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted ISATSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 5
Page 1
PEMANGGILAN INVITATION TO
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA (“RUPSLB”) THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS (“EGMS”)
Direksi PT Indosat Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang The Board of Directors of PT Indosat Tbk (“Company”)
para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri RUPSLB hereby invites all shareholders of the Company to attend
Perseroan, yang akan diselenggarakan pada: the EGMS of the Company that will be convened on:
Hari/Tanggal : Senin, 18 September 2023 Day/Date : Monday, 18 September 2023
Waktu : 14.00 WIB s/d selesai Time : 02.00 p.m. (Western Indonesian
Time) until finish
Tempat : Gedung Indosat Ooredoo Venue : Gedung Indosat Ooredoo
Hutchison, Jalan Medan Merdeka Hutchison, Jalan Medan Merdeka
Barat No. 21, Jakarta 10110 Barat No. 21, Jakarta 10110
Mekanisme : Elektronik dengan aplikasi Electronic EGMS : Electronic through KSEI Electronic
RUPSLB General Meeting System KSEI Mechanism General Meeting System
("eASY.KSEI”) application ("eASY.KSEI”)
Mata Acara dan Penjelasan Mata Acara RUPSLB: Agenda and Explanation of the Agenda of EGMS:
Persetujuan atas perubahan susunan Dewan Komisaris Approval for the change in the composition of the Board of
Perseroan. Commissioners of the Company.
Penjelasan: Explanation:
Mata acara ini diusulkan sesuai dengan Pasal 20 ayat 2 dari This agenda is proposed pursuant to Article 20 paragraph 2
Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 111 ayat 1 dari Undang- of the Articles of Association of the Company and Article 111
Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas paragraph 1 of Law Number 40 of 2007 on Limited Liability
sebagaimana diubah dari waktu ke waktu dimana Companies as amended from time to time whereby the
pengangkatan dan pemberhentian anggota Dewan Komisaris appointment and dismissal of members of the Board of
ditetapkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Commissioners are determined by General Meeting of
Shareholders (GMS).
Riwayat hidup untuk calon anggota Dewan Komisaris Curriculum vitae for candidates of the members of the
Perseroan dapat dilihat pada situs web Perseroan Board of Commissioners of the Company can be seen on the
https://ioh.co.id/RUPSLB. Company’s website https://ioh.co.id/RUPSLB.
Catatan: Notes:
1. RUPSLB diselenggarakan dengan mengacu pada: 1. EGMS is convened with reference to:
(a) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) No. (a) Indonesia Financial Services Authority (“OJK”)
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Regulation No. 15/POJK.04/2020 on the Planning
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham and Convening of General Meeting of Shareholders
Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”); by Public Companies (”POJK 15/2020”);
(b) Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020 tentang (b) OJK Regulation No. 16/POJK.04/2020 on the
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Implementation of Electronic General Meeting of
Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (“POJK Shareholders by Public Companies (“POJK
16/2020”); 16/2020”);
(c) Peraturan PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (c) Regulation of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(”KSEI”) Nomor XI-A tentang Tata Cara (”KSEI”) No. XI-A on the Procedures for Convening
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham the General Meeting of Shareholders with Granting
yang Disertai dengan Pemberian Kuasa melalui of Power-of Attorney through eASY.KSEI (”KSEI
eASY.KSEI (”Peraturan KSEI XI-A”); Regulation XI-A”);
Page 2
(d) Peraturan KSEI Nomor XI-B tentang Tata Cara (d) Regulation of KSEI No. XI-B on the Procedures for
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Convening the Electronic General Meeting of
Secara Elektronik yang Disertai dengan Pemberian Shareholders with Voting through eASY.KSEI (”KSEI
Suara melalui eASY.KSEI (”Peraturan KSEI XI-B”); dan Regulation XI-B”); and
(e) Anggaran Dasar Perseroan. (e) Articles of Association of the Company.
2. Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi kepada 2. This invitation is intended as an official invitation to the
para pemegang saham Perseroan. Perseroan tidak shareholders of the Company. The Company will not
mengirimkan surat undangan lain secara terpisah kepada send any other separate invitation letter to each
masing-masing pemegang saham. shareholder.
3. Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili dalam 3. The shareholders who are entitled to attend or be
RUPSLB adalah: represented at the EGMS are:
(a) bagi yang sahamnya berada diluar Penitipan Kolektif (a) for those whose shares are not registered in the
KSEI, hanyalah pemegang saham Perseroan yang Collective Custody of KSEI, only the shareholders
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham whose names are registered in the Company's
Perseroan pada hari Jumat, tanggal 18 Agustus 2023 Shareholder Register as at 4.00 p.m. Western
pukul 16.00 WIB; Indonesian Time, on Friday, dated 18 August 2023;
(b) bagi yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif (b) for those whose shares are in the Collective
KSEI, hanyalah pemegang rekening yang namanya Custody of KSEI, only the account holders whose
tercatat sebagai pemegang saham Perseroan dalam names are registered as the Company’s
Daftar Rekening Efek di KSEI pada penutupan shareholders in the Register of Securities Account
perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada of KSEI at the closing of share trading at the
hari Jumat, tanggal 18 Agustus 2023 pukul 16.00 Indonesian Stock Exchange as at 4.00 p.m.
WIB. Western Indonesian Time, on Friday, dated 18
August 2023.
4. Memperhatikan Instruksi Menteri Dalam Negeri No. 53 4. With due observance to the Minister of Home Affairs
Tahun 2022 tentang Pencegahan dan Pengendalian Instruction No. 53 of 2022 concerning the Prevention
Corona Virus Disease 2019 Pada Masa Transisi Menuju and Control of Corona Virus Disease 2019 in Transition
Endemi, POJK 16/2020 dan mekanisme penyelenggaraan Period towards Endemic, POJK 16/2020 and the
RUPSLB melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana diatur mechanism of EGMS through eASY.KSEI application as
dalam Peraturan KSEI XI-A dan Peraturan KSEI XI-B, maka regulated under KSEI Regulation XI-A and KSEI
Perseroan menghimbau pemegang saham menghadiri Regulation XI-B, the Company strongly suggests the
dan memberikan suara secara elektronik atau shareholders attend and cast vote electronically or
memberikan kuasa melalui fasilitas eASY.KSEI sebagai grant power-of-attorney through eASY.KSEI facility as a
alternatif mekanisme pemberian kuasa secara elektronik mechanism alternative to granting the power-of-
(”e-Proxy”) untuk berpartisipasi dalam penyelenggaraan attorney electronically (“e-Proxy”) in order to
RUPSLB. Fasilitas e-Proxy ini tersedia bagi pemegang participate in EGMS. This e-Proxy facility is available for
saham yang berhak untuk hadir dalam rapat sejak tanggal all shareholders that are entitled to attend the meeting
pemanggilan RUPSLB sampai 1 (satu) hari kerja sebelum as of the date of EGMS invitation until 1 (one) business
tanggal penyelenggaraan RUPSLB yaitu pada hari Jumat, day prior to the date of EGMS on Friday, dated 15
tanggal 15 September 2023. September 2023.
5. Pemegang saham yang hadir dalam rapat secara 5. The shareholders who attend electronically via
elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI dimohon untuk eASY.KSEI platform are required to comply with the
memperhatikan hal-hal sebagai berikut: following conditions:
(a) pemegang saham yang dapat menggunakan aplikasi (a) shareholders who can use the eASY.KSEI
eASY.KSEI adalah pemegang saham yang sahamnya application are the shareholders whose shares are
disimpan dalam Penitipan Kolektif KSEI; kept in the Collective Custody of KSEI;
(b) pemegang saham harus terlebih dahulu terdaftar (b) shareholders must first register as the user for the
sebagai pengguna dalam fasilitas Acuan Kepemilikan eASY.KSEI Securities Ownership Reference/Acuan
Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Bagi pemegang saham Kepemilikan Sekuritas (“AKSes KSEI”). For the
yang belum terdaftar, harap terlebih dahulu shareholders who have not been registered, please
melakukan registrasi dengan mengakses situs web register by accessing the AKSes KSEI website
AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/); dan (https://akses.ksei.co.id/); and
(c) untuk dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI, (c) to be able to use the eASY.KSEI application, the
pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI, shareholders may go to the eASY.KSEI menu, and
Page 3
submenu Login eASY.KSEI yang berada dalam situs then login to the eASY.KSEI Login submenu found
web AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/). on the AKSes KSEI website
(https://akses.ksei.co.id/).
6. Selanjutnya, pemegang saham atau kuasanya yang hadir 6. Further, the shareholders or their proxies who will
dalam RUPSLB secara elektronik melalui aplikasi attend the EGMS electronically through the eASY.KSEI
eASY.KSEI dimohon juga untuk memperhatikan hal-hal application should observe the following provisions:
sebagai berikut:
(a) Pemegang saham atau kuasanya dapat memberikan (a) The shareholders or their proxies may declare their
deklarasi kehadiran secara elektronik sejak electronic attendance as of the date of EGMS
pemanggilan RUPSLB dilakukan sampai dengan hari invitation until Friday, 15 September 2023 at 12:00
Jumat, tanggal 15 September 2023 pukul 12.00 WIB p.m. Western Indonesian Time (“Deadline for
(“Batas Waktu Deklarasi Kehadiran”). Attendance Declaration”).
(b) Untuk: (b) For:
(i) pemegang saham yang belum memberikan (i) the shareholders who have not declared their
deklarasi keikutsertaan secara elektronik sampai attendance confirmation electronically until
dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran; the Deadline for Attendance Declaration;
(ii) pemegang saham yang telah deklarasi (ii) the shareholders who have declared their
keikutsertaan namun belum memberikan pilihan electronic attendance but have not cast their
suaranya sampai dengan Batas Waktu Deklarasi vote until the Deadline for Attendance
Kehadiran; Declaration;
(iii) penerima kuasa atau pihak independen yang (iii) proxy(-ies) or independent party appointed by
telah ditunjuk oleh Perseroan yang telah the Company who have received their power-
menerima kuasa dari pemegang saham namun of-attorney from the shareholders, but the
pemegang saham yang bersangkutan belum respective shareholders have not cast a vote
menetapkan pilihan suaranya sampai dengan until the Deadline for Attendance Declaration;
Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
(iv) partisipan KSEI/Bank Kustodian/perusahaan efek (iv) the KSEI Participants/Intermediary (Custodian
yang telah menerima kuasa dari pemegang Banks)/securities companies that have
saham namun pemegang saham yang received their powers of attorney from the
bersangkutan belum menetapkan pilihan respective shareholders that have not cast a
suaranya sampai dengan Batas Waktu Deklarasi vote until the Deadline for Attendance
Kehadiran; Declaration;
wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI must register through eASY.KSEI application on the
pada tanggal pelaksanaan RUPSLB paling lambat date of EGMS at the latest at 1.30 p.m. Western
sampai dengan pukul 13.30 WIB. Indonesian Time.
(c) Tata cara pemberian e-Proxy dan e-Voting mengikuti (c) The procedures of granting of e-Proxy and e-Voting
prosedur yang telah disediakan oleh KSEI yang dapat shall follow the procedures that have been
diakses secara elektronik pada platform eASY.KSEI provided by KSEI that can be accessed
melalui https://www.ksei.co.id/data/download- electronically on eASY.KSEI platform on
data-and-user-guide dan website Perseroan melalui https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-
https://ioh.co.id/RUPSLB. user-guide and the Company’s website on
https://ioh.co.id/RUPSLB.
(d) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses (d) Any delay or failure in the process of electronic
registrasi secara elektronik akan mengakibatkan registration for any reason will result that the
pemegang saham atau kuasanya tidak dapat shareholders or their proxies will not be being
menghadiri RUPSLB secara elektronik serta permitted to electronically attend the EGMS and
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan dalam their share ownership will not be taken into
kuorum kehadiran. account in the attendance quorum.
7. Pemegang saham Perseroan atau kuasanya yang sah 7. The Company’s shareholders or their legal proxies may
dapat menyaksikan pelaksanaan RUPSLB yang sedang stream the EGMS that is being conducted through
berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses Zoom webinar by accessing eASY.KSEI menu, GMS
menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang tersedia Streaming submenu that is available on AKSes facility
pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/), dengan (https://akses.ksei.co.id/), provided that:
ketentuan:
Page 4
(a) Pemegang saham Perseroan atau kuasanya telah (a) The Company’s shareholders or their proxies have
terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat pada been registered on eASY.KSEI application at the
Batas Waktu Deklarasi Kehadiran. latest on the Deadline for Attendance Declaration.
(b) Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 (b) GMS Streaming has a capacity of up to 500
peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan participants, whereby the attendance of the
ditentukan berdasarkan first-come-first-serve basis. participant is based on first-come-first-serve basis.
Bagi pemegang saham Perseroan atau kuasanya yang For the Company’s shareholders or their proxies
tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan that do not get the chance to stream the EGMS
pelaksanaan RUPSLB melalui Tayangan RUPS tetap through GMS Streaming shall be deemed as validly
dianggap sah hadir secara elektronik serta present electronically and the shareholding
kepemilikan saham dan pilihan suaranya ownership and the vote shall be calculated in the
diperhitungkan dalam rapat sepanjang telah meeting insofar they have been registered in
teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI. eASY.KSEI application.
(c) Pemegang saham atau kuasanya yang hanya (c) The shareholders or their proxies that only stream
menyaksikan pelaksanaan RUPSLB melalui Tayangan the EGMS through GMS Streaming that is available
RUPS yang tersedia pada fasilitas AKSes on AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/), but
(https://akses.ksei.co.id/), namun tidak teregistrasi have not been electronically registered in
hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka eASY.KSEI application, such attendance shall be
kehadiran pemegang saham atau kuasanya tersebut deemed invalid and will not be calculated in the
dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam EGMS attendance quorum.
perhitungan kuorum kehadiran RUPSLB.
8. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam 8. To get the best experience in using eASY.KSEI
menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan application and/or EGMS Streaming, the shareholders
RUPS, pemegang saham atau kuasanya disarankan or their proxies are suggested to use the Mozilla Firefox
menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox. browser.
9. Apabila setelah tanggal pemanggilan RUPSLB ini terdapat 9. If after the date of this EGMS invitation there are
perubahan teknis operasional pada aplikasi eASY.KSEI changes in the technical operations of the eASY.KSEI
atau perubahan peraturan, panduan dan/atau penjelasan application, or changes to any regulations, guidelines
KSEI terkait dengan penyelenggaraan rapat umum and/or explanations of KSEI related to the electronic
pemegang saham secara elektronik melalui aplikasi general meetings of shareholders through the
eASY.KSEI, maka perubahan tersebut berlaku terhadap eASY.KSEI application, then such changes shall prevail
pelaksanaan RUPSLB, dan seluruh pengaturan dalam and apply to the EGMS implementation, and all the
Catatan ini yang terkait dengan penyelenggaraan RUPSLB provisions in these Notes concerning the
secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut implementation of EGMS through the eASY.KSEI
dianggap disesuaikan dengan perubahan tersebut. application are deemed to be adjusted to such changes.
10. Sehubungan dengan penyelenggaraan RUPSLB secara 10. In relation to the implementation of EGMS
elektronik dan dengan mempertimbangkan keterbatasan electronically and with the consideration of limited
tempat pelaksanaan RUPSLB, Perseroan akan available seats at the EGMS venue, the Company will
mengutamakan penyediaan tempat untuk kehadiran fisik prioritize providing the seats for the physical
dari pimpinan RUPSLB, anggota Direksi dan anggota attendance of the chair of the EGMS, members of the
Dewan Komisaris serta profesi penunjang pasar modal Board of Directors and members of the Board of
yang membantu pelaksanaan RUPSLB sebagaimana Commissioners as well as the capital market supporting
diwajibkan oleh POJK 16/2020. Maka dari itu, RUPSLB professionals assisting the implementation of the
akan dilakukan dengan pembatasan kehadiran fisik dari EGMS as required by POJK 16/2020. Therefore, the
pemegang saham atau kuasanya dengan ketentuan EGMS shall be conducted with restriction on the
sebagai berikut: physical attendance of the shareholders or their proxies
with the following requirements:
(a) Pemegang saham atau kuasanya yang akan hadir (a) The shareholders or their proxies that will
secara fisik wajib mengirimkan surat elektronik ke physically attend must deliver electronic mail to
corporate.secretary@ioh.co.id untuk menanyakan corporate.secretary@ioh.co.id to confirm whether
apakah masih ada tempat yang tersedia untuk hadir there are available spots to attend the EGMS and
dalam RUPSLB dan hadir dalam kondisi sehat (tidak will attend in good health (no fever, cold or cough)
demam, flu atau batuk) dan apabila tempat masih and if the spots are available, the Company will
tersedia, Perseroan akan menerbitkan Surat Izin issue EGMS Clearance Access Letter that must be
Memasuki RUPSLB yang kemudian wajib dibawa presented on the EGMS date. The Company has
Page 5
pada tanggal RUPSLB. Perseroan berhak tidak the right only to accept the shareholders or their
menerima pemegang saham atau kuasanya yang proxies who carry the said letter. The Company will
tidak membawa surat izin tersebut diatas. Perseroan not provide food/drinks nor souvenirs to the
tidak akan menyediakan makanan/minuman, shareholders.
maupun bingkisan kepada pemegang saham.
(b) Pemegang saham dapat memberikan kuasa secara (b) The shareholders may give their power-of-
konvensional kepada (i) pihak independen yang attorneys conventionally to (i) independent party
ditunjuk oleh Perseroan yakni perwakilan Biro that has been appointed by the Company,
Administrasi Efek Perseroan, PT Electronic Data PT Electronic Data Interchange Indonesia (“BAE”);
Interchange Indonesia (“BAE”); atau (ii) pihak lain. or (ii) other party.
(c) Formulir surat kuasa dapat diunduh pada situs web (c) Form of power of attorney may be downloaded on
Perseroan https://ioh.co.id/RUPSLB dan apabila telah the Company’s website https://ioh.co.id/RUPSLB
diisi lengkap wajib disampaikan kepada BAE yang and after being filled out completely must be
beralamat kantor di Wisma SMR, Lantai 1, 3 dan 10, delivered to BAE with the address of Wisma SMR,
Jl. Yos Sudarso Kav 89, Jakarta 14350, Telp. (021) 650 1st, 3rd and 10th Fl., Jl. Yos Sudarso Kav 89, Jakarta
5829 (“Kantor BAE”), pada setiap hari kerja sejak 14350, Ph. (021) 650 5829 (“BAE’s Office”), on
tanggal pemanggilan RUPS sampai dengan selambat- business day as of the date of EGMS invitation until
lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum RUPS at the latest of 3 (three) business days from the
diselenggarakan, yaitu hari Rabu, tanggal 13 date of EGMS, on Wednesday, 13 September 2023
September 2023 sampai dengan pukul 16.00 WIB. until 4.00 p.m. Western Indonesian Time.
11. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan pegawai 11. Members of the Board of Directors, members of the
Perseroan tidak diperkenankan bertindak sebagai kuasa Board of Commissioners and employees of the
pemegang saham dalam RUPSLB dan dalam pemungutan Company are not eligible to act as a proxy of the
suara dalam RUPSLB, suara yang dikeluarkan oleh mereka shareholders at the EGMS and in any EGMS voting, their
sebagai kuasa dianggap batal dan tidak sah. votes will be deemed void and invalid.
12. Bahan terkait mata acara RUPSLB, tata tertib RUPSLB dan 12. Materials relating to the agenda of the EGMS, rules of
dokumen terkait lainnya telah tersedia sejak tanggal EGMS and other related documents are already
pemanggilan sampai dengan penyelenggaraan RUPS dan available starting from the date of this invitation until
dapat diunduh pada https://ioh.co.id/RUPSLB. Perseroan the EGMS date and can be downloaded via
tidak menyediakan bahan mata acara RUPSLB dalam https://ioh.co.id/RUPSLB. The Company will not
bentuk hardcopy maupun softcopy dalam bentuk flash provide materials for the EGMS agenda in the form of
disk. hardcopy or softcopy in the form of a flash disk.
13. Untuk tertibnya RUPSLB, para pemegang saham atau 13. To keep the orderliness of the EGMS, the shareholders
kuasanya yang sah diminta dengan hormat sudah or their proxies are kindly requested to join
bergabung secara elektronik maupun fisik selambat- electronically or physically at the latest 30 (thirty)
lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum RUPSLB dimulai. minutes prior to the commencement of the EGMS.
14. Apabila terdapat situasi yang mengakibatkan Perseroan 14. If a situation causing the Company unwillingly to be
terpaksa tidak dapat menyelenggarakan RUPSLB secara unable to convene the physical EGMS occurs, then the
fisik, maka Perseroan akan menyelenggarakan RUPSLB Company will convene the EGMS electronically without
secara elektronik tanpa kehadiran pemegang saham the attendance of the shareholders (but having regard
(namun tetap memperhatikan ketentuan POJK 15/2020 of the requirements under POJK 15/2020 and POJK
dan POJK 16/2020), dengan menyampaikan 16/2020) by delivering prior notification to the
pemberitahuan terlebih dahulu kepada pemegang saham. shareholders.
15. Pertanyaan atau permintaan informasi lain terkait 15. Any queries or requests for other information related
RUPSLB dapat diajukan melalui email Perseroan: to the EGMS can be submitted through the Company's
corporate.secretary@ioh.co.id email: corporate.secretary@ioh.co.id
Jakarta, 19 Agustus 2023 Jakarta, 19 August 2023
PT INDOSAT Tbk PT INDOSAT Tbk
Direksi The Board of Directors
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.