Back to announcement
20230816_VICO_Pemanggilan RUPS_31371713_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted VICOSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 4
Page 1
PT. VICTORIA INVESTAMA, Tbk
PANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
Direksi PT Victoria Investama, Tbk. (“Perseroan”) dengan ini mengundang para Pemegang Saham
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) yang akan
diselenggarakan pada :
Hari, tanggal : Jumat, 8 September 2023
Pukul : 14.00 WIB – selesai
Tempat : Graha BIP Lantai 3A
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.23
Jakarta - 12930
Dengan mata acara Rapat sebagai berikut :
- Persetujuan Perubahan Susunan anggota Direksi Perseroan
Penjelasan :
mata acara yang dilakukan berdasarkan Anggaran Dasar Perseroan dimana untuk
perubahan susunan Direksi baik itu pemberhentian dan/atau pengangkatan harus dengan
persetujuan dari Rapat.
Catatan :
1. Panggilan penyelenggaraan Rapat ini telah disampaikan oleh Perseroan melalui Web PT Bursa Efek
Indonesia,Web Perseroan dan Web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“PT KSEI”).
2. Perseroan tidak akan menyampaikan undangan tertulis kepada masing-masing Pemegang Saham.
Panggilan ini adalah merupakan undangan resmi kepada seluruh Pemegang Saham. Pemanggilan ini dapat
dilihat juga di laman situs Perseroan www.victoriainvestama.co.id, laman situs PT Bursa Efek
Indonesia dan aplikasi eASY.KSEI.
3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut :
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
Pemegang Saham untuk mengikuti Rapat dengan kehadiran secara elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI dalam tautan https://akses.ksei.co.id/ yang disediakanoleh KSEI.
4. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:
a. Untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif, hanyalah
Pemegang Saham atau para kuasa Pemegang Saham Perseroan yang sah yang nama-namanya
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 15 Agustus 2023 selambatnya
sampai dengan pukul 16.00 WIB.
b. untuk saham-saham Perseroan yang berada di dalam Penitipan Kolektif PT KSEI, hanyalah
Pemegang Saham yang terdaftar dalamDaftar Pemegang Saham yang tercatat dan diterbitkan oleh
PT KSEI pada tanggal 15 Agustus 2023 selambatnya sampai dengan pukul 16.00 WIB.
5. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif di PT KSEI
yang bermaksud untuk menghadiri Rapat, harus mendaftarkan diri melalui anggota bursa atau bank
kustodian pemegang rekening efek pada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
(“KTUR”).
6. Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat tersebut diminta untuk
membawa fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau kartu pengenal pribadi lainnya dan fotokopi
Anggaran Dasar terbaru serta pengesahan Akta Pendirian atau Persetujuan atas perubahan Anggaran
Dasar yang terakhir dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berikut
susunan pengurus yang terakhir untuk Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum. Fotokopi surat-
surat tersebut diberikan kepada petugas pendaftaran Perseroan sebelum memasuki ruang Rapat. Khusus
untuk Pemegang Saham dalam penitipan kolektif diminta memperlihatkan KTUR kepada petugas
pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.
7. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang akan
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau
menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
Page 2
8. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara secara elektronik dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
9. a. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir, dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa Surat
Kuasa yang sah sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan.
b. Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan boleh bertindak selaku
kuasa Pemegang Saham dalam Rapat ini, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam
Rapat tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara.
c. Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh pada setiap hari kerja mulai dari tanggal 18 Agustus
2023 pukul 09.00 WIB – 16.00 WIB di kantor pusat Perseroan dengan alamat Gedung Graha BIP
Lt. 3A, Jalan Jend. Gatot Subroto Kav. 23, Jakarta Selatan dengan menghubungi Corporate
Secretary Perseroan.
d. Surat Kuasa yang telah ditandatangani sebagaimana mestinya harus sudah diterima oleh Direksi
Perseroan di kantor pusat Perseroan dengan alamat sebagaimana tercantum pada butir diatas
selambat-lambatnya pada tanggal 6 September 2023.
10. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat telah tersedia dan dapat diperoleh di laman situs Perseroan
www.victoriainvestama.co.id, sejak tanggal panggilan ini sampai dengan tanggal 7 September 2023.
Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, maka para Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya
diminta untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 16 Agustus 2023
PT Victoria Investama Tbk
Direksi Perseroan
Page 3
PT. VICTORIA INVESTAMA, Tbk
SUMMON
THE ORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Directors of PT Victoria Investama, Tbk. ("The Company") hereby invites the Company's Shareholders
to attend the Ordinary General Meeting of Shareholders ("Meeting") which will be held at:
Day, date : Friday/8 August 2023
Time : 14:00 a.m. WIB - finished
Venue : Graha BIP 3Ath Floor
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 23
Jakarta - 12930
With the agenda of the Meeting as follows:
Approval for changes to the composition of the Company's management.
Explanation:
The agenda which is carried out based of the Company's Articles of Association which for changes in the
composition of the management either dismissing and or appointing new company management must be with
the approval of the shareholders.
Note:
1. The summon for this Meeting has been submitted by the Company through PT Bursa Efek Indonesia’s
Web, the Company's Web and of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“PT KSEI”) Web.
2. The Company will not submit a written invitation to each Shareholder. This summons is an official
invitation to all Shareholders. This Invitation can also be seen on the Company's website
www.victoriainvestama.co.id, the PT Bursa Efek Indonesia website and the eASY.KSEI application.
3. Shareholders' participation in the Meeting can be done by the following mechanism:
a. physically present at the Meeting; or
b. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
However, the Company still urges Shareholders to register and attend the Meeting by electronic
attendance through the eASY.KSEI application at the https://access.ksei.co.id/ link provided by KSEI.
4. Those who are entitled to attend or be represented at the Meeting are:
a. For the Company's shares that have not been placed in the Collective Custody, only the
Shareholders or the legal proxies of the Company's Shareholders whose names are recorded in the
Company's Shareholders Register on August 15, 2023 at the latest until 16.00 WIB.
b. For the Company's shares which are in the Collective Custody of PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“PT KSEI”), only Shareholders who are registered in the Register of Shareholders
registered and issued by PT KSEI on August 15, 2023 at the latest until 16.00 WIB.
5. Shareholders of the Company whose shares are in the Collective Custody of PT KSEI who intend to
attend the Meeting, must register themselves through a member of the stock exchange or the custodian
bank of the securities account holder at KSEI to obtain a Written Confirmation for the Meeting
("KTUR").
6. Shareholders of the Company or their proxies who will attend the Meeting are requested to bring a
photocopy of their Identity Card (KTP) or other personal identification card and a photocopy of the
latest Articles of Association as well as ratification of the Deed of Establishment or Approval of the
latest amendments to the Articles of Association from the Ministry of Law and Rights. Human Rights of
the Republic of Indonesia and the composition of the latest management for Shareholders in the form of
Legal Entities. Photocopies of these letters are given to the registration officer of the Company before
entering the Meeting room. Specifically, Shareholders in collective custody are requested to show their
KTUR to the registration officer before entering the Meeting room.
7. Shareholders who will physically attend the Meeting or shareholders who will exercise their voting
rights through the eASY.KSEI application, may inform their attendance or appoint their proxies, and/or
submit their vote in the eASY.KSEI application.
8. The deadline for submitting a declaration of presence or power of attorney and vote electronically in the
eASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1 (one) working day before the date of the Meeting.
Page 4
9. a. Shareholders who are unable to attend may be represented by their proxies by bringing a valid Power
of Attorney as determined by the Board of Directors of the Company.
b. Members of the Board of Directors, members of the Board of Commissioners and employees of the
Company may act as proxies for the Shareholders in this Meeting, but the votes they cast as proxies
at the Meeting are not counted in the voting.
c. Shareholders in the form of legal entities are required to bring a photocopy of the latest Articles of
Association as well as ratification of the Deed of Establishment or Approval of the latest
amendments to the Articles of Association from the Ministry of Law and Human Rights of the
Republic of Indonesia along with the latest composition of management.
d. The Power of Attorney form can be obtained on every working day starting from the date of
August 18, 2023 at 09.00 WIB – 16.00 WIB at the Company's head office at the address Gedung
Graha BIP Lt. 3A Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav. 23 Jakarta Selatan by contacting the
Corporate Secretary of the Company.
e. The power of attorney that has been duly signed must have been received by the Company's Board
of Directors at the Company's head office at the address as stated in the item above no later than
September 6, 2023.
10. Materials related to the Meeting agenda are available and can be obtained on the
Company's website www.victoriainvestama.co.id, from the date of this summon until September 7,
2023.
To facilitate the arrangement and order of the Meeting, the Shareholders of the Company or their proxies are
requested to be present at the Meeting venue 30 (thirty) minutes before the Meeting begins.
Jakarta, August 16, 2023
PT Victoria Investama Tbk
Company Directors
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.