Back to announcement
20230720_SOCI_Pemanggilan RUPS_31342976_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted SOCISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PT SOECHI LINES Tbk.
Berkedudukan di Jakarta Pusat
(“Perseroan”)
PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
Dengan ini, Direksi PT Soechi Lines Tbk. (selanjutnya disebut sebagai “Perseroan”)
mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang
Saham Luar Biasa (“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat/11 Agustus 2023
Waktu : 14.00 WIB – selesai
Tempat : Hotel Grand Sahid Jaya Lt. 2
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 86 Jakarta Pusat
Mata acara Rapat adalah sebagai berikut:
1. Persetujuan atas rencana Perseroan untuk melaksanakan Penambahan Modal Dengan
Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (“PMHMETD”) kepada para pemegang
saham Perseroan, sesuai dengan peraturan yang berlaku di Pasar Modal, khususnya
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal
Perusahaan Terbuka Dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (“POJK No.
32/2015”) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor
14/POJK.04/2019 (“POJK No. 14/2019”), termasuk persetujuan perubahan Anggaran
Dasar Perseroan sehubungan dengan peningkatan modal ditempatkan dan disetor
Perseroan dalam rangka PMHMETD.
2. Perubahan Pasal 22 ayat 8 Anggaran Dasar mengenai pengumuman laporan keuangan
Perseroan.
Penjelasan mata acara Rapat
Mata Acara ke-1:
Perseroan bermaksud melakukan PMHMETD dengan menerbitkan sebanyak-banyaknya
2.353.000.000 (dua miliar tiga ratus lima puluh tiga juta) saham, masing-masing bernilai
nominal Rp100,00 (seratus rupiah). Sehubungan dengan rencana tersebut, sesuai dengan
ketentuan Pasal 8 ayat 1 POJK No. 32/2015, Perseroan wajib memperoleh persetujuan Rapat
Umum Pemegang Saham untuk melaksanakan rencana PMHMETD, serta untuk perubahan
ketentuan Pasal 4 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan yang akan dilakukan terkait dengan adanya
peningkatan modal ditempatkan dan disetor Perseroan sebagai hasil pelaksanaan rencana
PMHMETD.
Mata Acara ke-2:
Dilakukan terkait dengan perubahan dan penyesuaian ketentuan Pasal 22 ayat 8 Anggaran
Dasar Perseroan, sehubungan dengan pengumuman laporan keuangan, untuk disesuaikan
dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 14/POJK.04/2022 tentang
Penyampaian Laporan Keuangan Berkala Emiten Atau Perusahaan Publik.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham.
Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di situs
1
Page 2
web Perseroan www.soechi.com dan aplikasi eASY.KSEI, serta situs web PT Bursa Efek
Indonesia (BEI).
2. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang
namanya tercatat di dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 18 Juli 2023
sampai dengan pukul 16.00 WIB.
3. Rapat diselenggarakan dengan menggunakan aplikasi Electronic General Meeting System
KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).
Pemegang Saham dapat menghadiri Rapat secara elektronik, atau memberikan kuasanya
secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI. Pemegang saham juga dapat memberikan
kuasa kepada Penerima Kuasa Independen (Independent Representative) yang disediakan
oleh Perseroan di dalam aplikasi eASY.KSEI. Perseroan telah menunjuk Biro Administrasi
Efek Perseroan, yakni PT Raya Saham Registra sebagai Penerima Kuasa Independen.
a. Untuk mengakses aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham melakukan Login melalui
https://akses.ksei.co.id, selanjutnya mengklik menu eASY.KSEI > Login eASY.KSEI.
Pemegang Saham harus terdaftar terlebih dahulu dalam Fasilitas Acuan Kepemilikan
Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”) untuk dapat melakukan Login. Dalam hal Pemegang
Saham belum terdaftar, pemegang saham dimohon melakukan registrasi melalui laman
situs https://akses.ksei.co.id.
b. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara
elektronik, dan memberikan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah
paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
c. Bagi pemegang saham yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan
belum memberikan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir b dan
ingin menghadiri Rapat secara elektronik, maka wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan 30 menit sebelum dimulainya
Rapat, yaitu ditutup pada pukul 13.30 WIB.
d. Panduan penggunaan mengenai aplikasi eASY.KSEI dapat diunduh pada tautan
https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide mengenai “Panduan
eASY.KSEI – Pemegang Saham”.
e. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
dimaksud di atas dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau
penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan
sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
4. Selain pemberian kuasa secara elektronik tersebut di atas, pemegang saham dapat
memberikan kuasa di luar mekanisme aplikasi eASY.KSEI. Sehubungan dengan hal tersebut,
pemegang saham dapat menghubungi Biro Administrasi Efek Perseroan, yakni PT Raya
Saham Registra yang beralamat di Gedung Plaza Sentral, Lt. 2 Jl. Jenderal Sudirman Kav. 47-
48, Jakarta 12930. Anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan karyawan Perseroan dapat
bertindak sebagai kuasa pemegang saham Perseroan dalam Rapat, namun suara yang
mereka keluarkan selaku kuasa pemegang saham tidak dihitung dalam jumlah suara yang
dikeluarkan dalam Rapat.
5. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir
dalam Rapat secara fisik diminta untuk:
a. Pemegang saham individu untuk memperlihatkan KTP atau tanda pengenal lain yang
masih berlaku dan menyerahkan fotokopinya kepada petugas pendaftaran sebelum
memasuki ruangan Rapat.
b. Pemegang saham berbentuk badan hukum wajib menyerahkan fotokopi anggaran dasar
dan perubahan-perubahannya, surat-surat keputusan pengesahan/persetujuan dari
2
Page 3
pihak yang berwenang, dan akta yang memuat perubahan susunan pengurus terakhir
yang sedang menjabat saat Rapat diselenggarakan.
c. Pemegang saham yang sahamnya berada di dalam Penitipan Kolektif KSEI diminta
untuk memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR).
6. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal
dilakukannya Pemanggilan Rapat pada 20 Juli 2023 sampai dengan Rapat diselenggarakan
pada 11 Agustus 2023, dan dapat juga diakses melalui situs web Perseroan
www.soechi.com.
7. Untuk ketertiban Rapat, pemegang saham yang akan hadir secara fisik dalam Rapat,
diharapkan agar sudah hadir di lokasi Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 20 Juli 2023
Direksi
3
Page 4
PT SOECHI LINES Tbk.
Domiciled in Central Jakarta
(“The Company”)
INVITATION OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Hereby, the Board of Directors of PT Soechi Lines Tbk. (hereinafter referred to as the
“Company”) invites the Shareholders of the Company to attend the Extraordinary General
Meeting of Shareholders (the “Meeting”) which will be held on:
Day/Date : Friday/August 11, 2023
Time : 2.00 pm Western Indonesian time – finish
Venue : Grand Sahid Jaya Hotel 2nd Floor
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 86 Central Jakarta
Meeting agenda are as the following:
1. Approval of the Company's plan to carry out Capital Increase by Providing Pre-emptive
Rights (“PMHMETD”) to the Company's shareholders, in accordance with the applicable
regulations in the Capital Market, specifically the Financial Services Authority (Otoritas Jasa
Keuangan or “OJK”) Regulation Number 32/POJK.04/2015 about Capital Increase of Public
Company with Pre-emptive Rights (“POJK No. 32/2015”) as amended with OJK Regulation
Number 14/POJK.04/2019 (“POJK No. 14/2019”), including the approval of amendments
to the Company's Articles of Association in connection with the increase in the issued and
paid-up capital of the Company due to the PMHMETD.
2. Amendments to Article 22 paragraph 8 of the Articles of Association regarding the
announcement of the Company's financial statements.
Explanation of the Meeting agenda
1st Meeting agenda:
The Company intends to conduct PMHMETD by issuing a maximum of 2,353,000,000 (two
billion three hundred fifty-three million) shares, each with a nominal value of Rp100,- (one
hundred rupiah). In regard with this plan, in accordance with the provision of Article 8
paragraph 1 POJK No. 32/2015, the Company is required to obtain approval from the General
Meeting of Shareholders to carry out the PMHMETD plan, as well as for the changes to the
provision of Article 4 paragraph 2 of the Company's Articles of Association which will be carried
out in relation to the increase in the Company's issued and paid-up capital as a result of
implementing the PMHMETD plan.
2nd Meeting agenda:
It is carried out due to the changes and adjustments to the provision of Article 22 paragraph 8 of
the Company's Articles of Association, in connection with the announcement of financial
statements, to be adjusted to OJK Regulation Number 14/POJK.04/2022 about Submission of
Periodic Financial Statements of Issuer or Public Company.
Notes:
1. The Company will not issue separate invitations to shareholders. This invitation serves as
official invitation. This invitation can also be accessed on the Company website
www.soechi.com and eASY.KSEI application, and on Indonesia Stock Exchange (IDX)
website.
4
Page 5
2. Shareholders who are entitled to attend the Meeting are shareholders or their proxies
whose names are registered in the Company’s Shareholders Register on July 18, 2023 until
4.00 pm Western Indonesian time (WIB).
3. The Meeting will be held using the Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”)
provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”). Shareholders can attend the
Meeting electronically, or appoint their proxy electronically via eASY.KSEI application.
Shareholders can also appoint Independent Representative which provided by the Company
in the eASY.KSEI application. The Company has appointed the Company's Securities
Administration Bureau, i.e. PT Raya Saham Registra as Independent Representative.
a. To access eASY.KSEI application, shareholders are required to login via
https://akses.ksei.co.id, click eASY.KSEI menu > Login eASY.KSEI. Shareholders should
previously be registered in Fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas of KSEI (“AKSes
KSEI”) to login. Shareholders who have not been registered, are required to register via
website https://akses.ksei.co.id.
b. Timeline for submitting electronic attendance declaration or electronic proxy, and
electronic vote in the eASY.KSEI application is at the latest at 12.00 pm WIB 1 (one)
business day before the Meeting date.
c. Shareholders who have not registered their attendance or appointed the proxy, and
have not voted in the eASY.KSEI application by the timeline mentioned in point b and
wish to attend the Meeting electronically, are required to register their attendance in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic meeting
registration period is closed by the Company 30 minutes before the start of the Meeting,
i.e. shall be closed at 1.30 pm WIB.
d. User manual of eASY.KSEI application can be downloaded at link
https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide tab “User Manual
eASY.KSEI - Shareholder".
e. Delay or failure in the electronic registration process as referred to above for any reason
will result in the shareholders or their proxies of not being able to attend the Meeting
electronically, and their share ownership will not be counted as attendance quorum in
the Meeting.
4. Beside authorizing proxy electronically as mentioned above, shareholders may also
authorize proxy outside the eASY.KSEI application mechanism. For this, shareholders may
contact the Company's Securities Administration Bureau, i.e. PT Raya Saham Registra
addressed at Gedung Plaza Sentral, 2nd Floor Jl. Jenderal. Sudirman Kav. 47-48, Jakarta
12930. Members of the Board of Directors, Board of Commissioners, and employees of the
Company may act as proxy at the Meeting, but the votes they submit as proxies in the
Meeting shall not be counted in the voting.
5. Before enter the Meeting room, shareholders or their proxies who will attend physically at
the Meeting location must:
a. Shareholder which is individual shareholder is required to show their ID card or other
valid identification and submit the copy to the registration officer before entering the
Meeting room.
b. Shareholder which is legal entity is required to attach a copy of the latest Articles of
Association and the amendments, the deed of the ratification/approval of the
amendments from the authorized parties, and the deed which contains the change in the
composition of the latest management who serve when the Meeting is conducted.
c. Shareholder in collective custody of KSEI is required to provide Written Confirmation
for the Meeting (KTUR).
5
Page 6
6. Meeting materials related to the Meeting agenda are available at the Company's office from
the date of the Meeting Invitation on July 20, 2023 until the Meeting date on August 11,
2023, and can also be accessed through the Company's website www.soechi.com.
7. For the orderliness of the Meeting, shareholders who will attend physically in the Meeting
are required to be present at the Meeting location 30 (thirty) minutes before the Meeting
hour.
Jakarta, July 20, 2023
Board of Directors
6
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.