Back to announcement
20230707_INDF_Perubahan Profesi Penunjang_31338537_lamp1.pdf
RUPS minutes Needs review INDFSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 12
Page 1 OCR 0.951
Indofood Y FOODS No. 038/ISM/CS/VII/23 Jakarta, 10 Juli 2023 Kepada Yth. Otoritas Jasa Keuangan Gedung Soemitro Djojohadikusumo Jalan Lapangan Banteng Timur No. 2-4 Jakarta 10710 U.p. Yth. Bapak Inarno Djajadi, Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal Perihal: Laporan Penunjukan Akuntan Publik (“AP”) dan/atau Kantor Akuntan Publik (“KAP”) Dalam Rangka Audit Atas Laporan Keuangan Konsolidasian PT Indofood Sukses Makmur Tbk (“Perseroan”) untuk tahun buku 2023 Dengan hormat, Dengan ini dilaporkan bahwa berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan yang diselenggarakan pada tanggal 23 Juni 2023, telah disetujui penunjukan KAP Purwantono, Sungkoro & Surja (“KAP PSS”) untuk melakukan audit atas laporan keuangan konsolidasian Perseroan untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023. Adapun AP yang ditunjuk oleh KAP PSS untuk melakukan audit adalah sebagai berikut: 1. Akuntan Publik a. Nama: Sinarta b. Nomor Registrasi AP dari Menteri Keuangan: AP.0701 c. Nomor Surat Tanda Terdaftar: STTD.AP-117/PM.22/2018 d. Tahun Penugasan: 2023 2. Kantor Akuntan Publik a. Nama: Purwantono, Sungkoro & Surja b. Nomor Surat Tanda Terdaftar: STTD.KAP-03/PM.22/2018 Untuk melengkapi laporan ini, terlampir kami sampaikan dokumen penunjukan AP dan/atau KAP berupa: 1. Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan yang telah diumumkan pada tanggal 27 Juni 2023. 2. Rekomendasi Komite Audit Perseroan tertanggal 12 Mei 2023. Demikian kami sampaikan, atas perhatian yang diberikan kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk hen Corporate Secretary PT IND FOOD SUKSES MAKMUR Tbk Sudirman Plaza T. 46221 5795 8822 Indofood Tower, 25” Floor F 462215793 7373 Jl. Jend. Sudirman Kav. 76 - 78 www.indofood.com Jakarta 12910, Indonesia
Page 2 OCR 0.960
Indofood LAMBANG MAKANAN BERMUTU RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk Sehubungan dengan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) PT Indofood Sukses Makmur Tbk (“Perseroan”) yang diselenggarakan baik secara fisik maupun secara elektronik dengan menggunakan fasilitas Electronic General Meeting System KSEI yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, berkedudukan di Jakarta Selatan (“KSEI”), maka berikut adalah ringkasan risalah Rapat tersebut: A. Penyelenggaraan Rapat B. Hari/ Tanggal : Jumat, 23 Juni 2023 Waktu : Pukul 14.07 sampai dengan Pukul 15.03 Waktu Indonesia Bagian Barat (“WIB”) Tempat : Sudirman Plaza, Indofood Tower Lantai PH, Jalan Jendral Sudirman Kav. 76-78, Jakarta Selatan 12910 Mataacara :1. Penerimaan dan persetujuan laporan tahunan Direksi mengenai kegiatan usaha dan kinerja keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022 . Pengesahan Neraca serta Perhitungan Laba-Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022 . Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022 . Perubahan Pengurus Perseroan . Penetapan besarnya remunerasi untuk semua anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi Perseroan . Penunjukan Akuntan Publik dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium Akuntan Publik serta persyaratan lainnya Kehadiran Pemegang Saham, anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi Perseroan “ Rapat dihadiri oleh Para Pemegang Saham dan/atau Para Kuasa Pemegang Saham Perseroan yang bersama-sama mewakili 6.763.572.913 saham yang merupakan 77,0396 dari seluruh jumlah saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan. Rapat juga dihadiri oleh seluruh anggota Direksi dan seluruh anggota Dewan Komisaris Perseroan kecuali Bapak Manuel V. Pangilinan, Komisaris Utama Perseroan. C. Mekanisme Rapat dan Pengambilan Keputusan Untuk setiap mata acara Rapat, setelah dilakukan uraian dan penjelasan, Para Pemegang Saham dan/atau Para Kuasa Pemegang Saham Perseroan diberikan kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan atau tanggapannya. Setelah tidak ada lagi pertanyaan atau tanggapan dari Para Pemegang Saham dan/atau Para Kuasa Pemegang Saham Perseroan, maka Rapat dilanjutkan dengan pengambilan suara mengingat terdapat suara tidak setuju dari Para Pemegang Saham dan/atau Para Kuasa Pemegang Saham Perseroan.
Page 3 OCR 0.940
D. Hasil Keputusan Rapat Keputusan yang diambil dalam Rapat: » Mata acara pertama: Menerima dan menyetujui laporan tahunan Direksi mengenai kegiatan usaha dan kinerja keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022. » Disetujui oleh 6.763.567.813 saham (99,9996), tidak disetujui oleh 5.100 saham (0,0096). » Tidak terdapat pertanyaan dan/atau tanggapan dari Para Pemegang Saham atau Para Kuasa Pemegang Saham Perseroan. » Mata acara kedua: Menyetujui dan mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan termasuk Neraca dan Perhitungan Laba- Rugi untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022, yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik “Purwantono, Sungkoro & Surja” dengan opini tanpa modifikasian, sebagaimana diuraikan dalam Laporan No.00315/2.1032/AU.1/04/0701-2/1/111/2023 tanggal 23 Maret 2023. » Disetujui oleh 6.763.567.813 saham (99.994), tidak disetujui oleh 5.100 saham (0,0096 ). » Tidak terdapat pertanyaan dan/atau tanggapan dari Para Pemegang Saham atau Para Kuasa Pemegang Saham Perseroan. » Mata acara ketiga: 1. Menyetujui penggunaan laba tahun berjalan yang dapat diatribusikan kepada Pemilik Entitas Induk Perseroan untuk tahun buku 2022, sebesar Rp6.359.094.000.000,- (enam triliun tiga ratus lima puluh sembilan miliar sembilan puluh empat juta rupiah) sebagai berikut: (4) Disisihkan sebagai dana cadangan Perseroan sebesar Rp5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah): (di) Ditetapkan dan dibagikan sebagai dividen tunai untuk tahun buku 2022 sebesar Rp257,- (dua ratus lima puluh tujuh rupiah) per lembar saham: (iii)Sisanya dicatat sebagai saldo laba yang belum ditentukan penggunaannya. . Memberikan wewenang kepada Direksi untuk melaksanakan pembayaran dividen dengan jadwal dan tata cara sebagai berikut: (1) Jadwal Pembagian Dividen Tunai — Pengumuman di lantai Bursa 1 27 Juni 2023 — Cum Dividen di Pasar Regular dan Pasar Negosiasi : 6 Juli 2023 — Ex Dividen di Pasar Regular dan Pasar Negosiasi : 7 Juli 2023 — Tanggal Pencatatan (Recording date) : 10 Juli 2023 — Cum Dividen di Pasar Tunai : 10 Juli 2023 — Ex Dividen di Pasar Tunai : 11 Juli 2023 — Pembayaran Dividen Tunai 1 26 Juli 2023 (ii) Tata Cara Pembagian Dividen Tunai a. Pembagian dividen akan dilakukan dengan bank transfer kepada Para Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 10 Juli 2023 pukul 16.00 WIB. . Untuk Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya tercatat di Penitipan Kolektif KSEI, maka dividen akan dibagikan melalui Pemegang Rekening di KSEI. . Bagi Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham warkat maka pembayaran dividen akan dilakukan melalui Biro Administrasi Efek Perseroan, untuk itu Para Pemegang Saham warkat Perseroan diminta untuk mengirimkan kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Raya Saham Registra, Gedung Plaza Sentral Lantai 2, Jalan Jendral Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930, Telepon: (021) 2525666, surat pernyataan bermaterai cukup, yang mengkonfirmasikan nama, alamat dan nomor rekening bank atas nama Pemegang Saham warkat Perseroan yang bersangkutan untuk keperluan pembayaran dividen yang bersangkutan, dengan disertai copy e-KTP sesuai alamat dalam Daftar
Page 4 OCR 0.949
Pemegang Saham Perseroan. Surat tersebut sudah harus diterima oleh Biro Administrasi Efek
Perseroan paling lambat pada tanggal 13 Juli 2023 pukul 16.00 WIB.
. Dividen yang dibayarkan kepada Pemegang Saham Perseroan yang merupakan Wajib Pajak
Dalam Negeri (“WPDN”) akan berlaku dan tunduk pada ketentuan yang ditetapkan dalam
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan sebagaimana terakhir
diubah dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja dan peraturan
pelaksanaannya. Atas dividen yang diterima oleh masing-masing Pemegang Saham WPDN
Perseroan, yang jika menurut peraturan perpajakan yang berlaku bagi Pemegang Saham
WPDN Perseroan yang bersangkutan menjadi terhutang Pajak Penghasilan maka pemenuhan
kewajiban perpajakan terkait dengan hal tersebut menjadi tanggung jawab masing-masing
Pemegang Saham WPDN Perseroan yang bersangkutan.
. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang merupakan Wajib Pajak Luar Negeri ("WPLN”)
yang negaranya mempunyai Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda (“P3B”) dengan
Republik Indonesia, dan ingin pemotongan pajaknya dilakukan sesuai dengan P3B tersebut
wajib mengirimkan/menyerahkan asli Directorate General of Taxes Form (“Form DGT”)
yang telah diisi, dilengkapi dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Peraturan
Direktorat Jendral Pajak No.PER-25/PJ/2018 tanggal 21 November 2018 tentang Tata Cara
Penerapan Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda.
. Asli Form DGT tersebut sudah harus diterima selambatnya pada tanggal 13 Juli 2023 pukul
16.00 WIB:
() Untuk Pemegang Saham yang masih memegang saham warkat, maka asli Form DGT
dikirimkan kepada Biro Administrasi Efek Perseroan,
(ii) Untuk Pemegang Saham yang sahamnya tercatat dalam penitipan kolektif KSEI maka
asli Form DGT dikirimkan kepada KSEI melalui Pemegang Rekening KSEI.
Jika sampai dengan tanggal tersebut Perseroan belum menerima asli Form DGT tersebut
maka dividen yang dibayarkan kepada Para Pemegang Saham WPLN Perseroan yang
bersangkutan akan dipotong pajak penghasilan sebesar 2096 (dua puluh persen).
» Disetujui oleh 6.763.567.613 saham (99.994), tidak disetujui oleh 5.300 saham (0,009).
» Tidak terdapat pertanyaan dan/atau tanggapan dari Para Pemegang Saham atau Para Kuasa
Pemegang Saham Perseroan.
» Mata acara keempat:
1. Menyetujui penunjukan dan pengangkatan Bapak Sulaiman Arif Arianto sebagai Komisaris
Independen Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat sampai dengan penutupan Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan Perseroan pada tahun 2024 sehingga susunan lengkap anggota Dewan
Komisaris Perseroan adalah sebagai berikut:
DEWAN KOMISARIS
Komisaris Utama : Manuel Velez Pangilinan
Komisaris : Benny Setiawan Santoso
Komisaris : Christopher Huxley Young
Komisaris : Joseph Hon Pong Ng
Komisaris : John William Ryan
Komisaris Independen : Hans Kartikahadi
Komisaris Independen : Bambang Permadi Soemantri Brodjonegoro
Komisaris Independen : Sulaiman Arif Arianto
Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk
melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan dengan penunjukan dan pengangkatan
anggota Dewan Komisaris Perseroan, termasuk tetapi tidak terbatas untuk menyatakan kembali
keputusan ini dalam suatu akta notaris, dan melakukan pemberitahuan kepada Menteri Hukum
dan Hak Asasi Manusia sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku.
» Disetujui oleh 6.760.505.208 saham (99.954), tidak disetujui oleh 3.067.705 saham (0,046).
» Tidak terdapat pertanyaan dan/atau tanggapan dari Para Pemegang Saham atau Para Kuasa
Pemegang Saham Perseroan.
Page 5 OCR 0.937
» Mata acara kelima: Menyetujui penetapan besarnya seluruh jumlah remunerasi anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang akan dibayarkan terhitung sejak tanggal 1 Januari 2023 sampai dengan tanggal 31 Desember 2023, maksimum sebesar Rp275.000.000.000,- (dua ratus tujuh puluh lima miliar rupiah) (sebelum dipotong pajak). » Disetujui oleh 6.741.870.430 saham (99.686), tidak disetujui oleh 21.702.483 saham (0,3296). » Tidak terdapat pertanyaan dan/atau tanggapan dari Para Pemegang Saham atau Para Kuasa Pemegang Saham Perseroan. “ Mata acara keenam: 1. Menunjuk Akuntan Publik yang tergabung dalam Kantor Akuntan Publik “Purwantono, Sungkoro & Surja” untuk melakukan audit atas Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023. Memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menentukan jumlah honorarium Akuntan Publik tersebut dan menetapkan persyaratan lain yang berkaitan dengan penunjukannya. » Disetujui oleh 6.714.957.104 saham (99,2896), tidak disetujui oleh 48.615.809 saham (0,7296). » Tidak terdapat pertanyaan dan/atau tanggapan dari Para Pemegang Saham atau Para Kuasa Pemegang Saham Perseroan. Jakarta, 27 Juni 2023 PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk Direksi
Page 6 OCR 0.944
Indofood RESOLUTIONS SUMMARY OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk In connection with the Annual General Meeting of Shareholders (the “Meeting”) of PT Indofood Sukses Makmur Tbk., (the “Company”) held physically and electronically through the Electronic General Meeting System KSEI facility provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, domicile in South Jakarta (“KSEI”), cnumerated below the resolutions summary of the Meeting: A. Convening of the Meeting Day/date : Friday, June 23, 2023 Time : 02.07 pm till 03.03 pm Western Indonesian Time Place : Sudirman Plaza, Indofood Tower PH floor Jalan Jendral Sudirman Kav. 76-78, Jakarta Selatan 12910 Agenda : 1. Acceptance and approval of the annual report of the Board of Directors on the activities and financial results of the Company for the year ended December 31, 2022 2. Approval of the Company's Balance Sheet and Income Statement for the year ended December 31, 2022 3. Determination of the use of net profit of the Company for the year ended December 31, 2022 . Changes of the Company”s Board 5. Determination of the remuneration of all members of the Board of Commissioners and members of the Board of Directors of the Company . Appointment of the Public Accountant of the Company and give the authorization to the Board of Directors to determine the fees of the Public Accountant and other terms Attendance of the Shareholders, the Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company » Meeting was attended by the Shareholders or the Attorney of the Shareholders of the Company who are altogether represent 6.763.572.913 shares or 77.0396 of the total issued shares of the Company with valid voting rights. “ The Meeting was also attended by all members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company, except Mr. Manuel V. Pangilinan, President Commissioner of the Company. C. Mechanism of Meeting and Decision Making For each agenda of the Meeting, after the description and explanation, the Shareholders and/or the Attorney of the Shareholders of the Company were given the opportunity to raise their guestions or responses. Once there are no more guestions or responses, the Meeting proceed with the decision made by voting due to against votes from the Shareholders and/or the Attorney of the Shareholders of the Company.
Page 7 OCR 0.930
D. The Resolutions of Meeting The Resolutions resolved in the Meeting: « First agenda: To accept and approve the Board of Directors? Annual Report on the activities and financial results of the Company for the year ended December 31, 2022. » Approved by 6.763.567.813 shares (99.994 96), Against by 5,100 shares (0.0096). » No guestions and/or responses from the Shareholders or the Attorney of the Shareholders of the Company. “ Second agenda: To accept and approve the Company's Financial Statements including Balance Sheet and Income Statement for the year ended December 31, 2022 which was audited by “Purwantono, Sungkoro & Surja”, a Registered Public Accountant with an unmodified opinion as stated in their report No.00315/2.1032/AU.1/04/0701-2/1/111/2023 dated March 23, 2023. » Approved by 6.763.567.813 shares (99.999696), Against by 5,100 shares (0.0090). » No guestions and/or responses from the Shareholders or the Attorney of the Shareholders of the Company. » Third agenda: 1. To approve the use of income attributable to Eguity Holders of the Parent Entity of the Company for the year 2022 in the amount of Rp6,359,094,000,000.- (six trillion three hundred fifty nine billion ninety four million rupiah) as follow: (1) to set aside of Rp5,000,000,000.- (five billion rupiah) as the reserve fund of the Company: (ii) to declare and distribute the cash dividend for the year 2022 in the amount of Rp257.- (two hundred fifty seven rupiah) per share, (iii) the remaining balance to be recorded as unappropriated retained earnings. 2. To authorize the Board of Directors to execute the distribution of the cash dividend with the schedule and procedure as described below (1) Schedule of Cash Dividend Payment — Announcement at the Bourse : 27 June 2023 — Cum Dividend at Regular Market and Negotiation Market : 6 July 2023 — Ex Dividend at Regular Market and Negotiation Market — : 7 July 2023 — Recording date 1 10 July 2023 — Cum Dividend at Cash Market 1 10 July 2023 — Ex Dividend at Cash market 2 1 July 2023 — Payment of Cash Dividend 1 26 July 2023 (ii) Procedures of Dividend Payment a. Payments of dividend will be delivered by bank transfer to the Shareholders of the Company whose names are recorded in the Registry of Shareholders of the Company on 10 July 2023 at 04:00 pm Western Indonesian Time. . For the Shareholders of the Company whose shares are registered under the Collective Deposit at KSEI, payments of dividend will be delivered through Account Holder at KSEI. . For the Shareholders of the Company who are still holding the script shares, the payments of dividend will be delivered through the Company's Securities Administration Agency, therefore the script Shareholders of the Company are reguired to send to the Company's Securities Administration Agency, i.e PT Raya Saham Registra, Gedung Plaza Sentral 2nd floor, Jalan Jendral Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930, Telephone: (021) 2525666, a statement letter affixed with the stamp duty, which confirms the name, address and bank account under the name of the relevant script Shareholders of the Company with regards to the respective payment of dividend, attached with a copy of ID Card which address should correspond with the address in the Company's Registry of Shareholders. Such letter must be received by the Company's Securities Administration Agency at the latest on 13 July 2023 at 04:00 pm Western Indonesian Time.
Page 8 OCR 0.930
. Dividend to be distributed to the Sharcholders of the Company who are the Local Tax Payer will be subject to the provisions of the Law No. 7 year 1983 regarding the Income Tax as the latest amended by Law No. 11 year 2020 regarding Omnibus Law and its implementation regulations. In the event that pursuant to the tax regulations applicable to them, the dividend received by the respective Local Tax Payer Shareholders of the Company is subject to income tax, then the relevant Local Tax Payer Shareholders of the Company shall be responsible solely to fulfill any tax obligation related to that matter. . For the Shareholders of the Company who are the Foreign Tax Payer whose their country has an Agreement of the Avoidance of Double Taxation (“Tax Treaty”) with Republic of Indonesia and intend to adopt the said Tax Treaty on their income tax, must submit/deliver the original Directorate General of Taxes Form (“DGT Form”) which has been filled in, completed and complied with any reguirement as determined in the Directorate General of Tax Regulation No. PER-25/PJ/2018 dated November 21, 2018 regarding Procedure for the Application of Agreement of the Avoidance of Double Taxation f. The original DGT Form has to be received at the latest on 13 July 2023 at 04:00 pm Western Indonesian Time. () Forthe Shareholders of the Company who are still holding the script shares, the original DGT Form send out to the Company's Securities Adminitration Agency: (ii) For the Shareholders of the Company whose shares registered at KSEI, the original DGT Form send out to KSEI through Account Holders of KSEI. If until such date, the Company has not received the relevant original DGT Form, then the payments of dividend to the relevant Foreign Tax Payer Shareholders of the Company will be subjected to the withholding tax of 2096 (twenty percent). » Approved by 6.763.567.613 shares (99.994 4), Against by 5,300 shares (0.0056). » No guestions and/or responses from the Shareholders or the Attorney of the Shareholders of the Company. » Fourth agenda: 1. To approve the appointment of Mr. Sulaiman Arif Arianto as an Independent Commissioner of the Company which take effect as of the closing of the Meeting, until the closing of the Annual General Meeting of Shareholders of the Company in 2024, so that the complete Board of Commissioners composition is as follow: BOARD OF COMMISSIONERS President Commissioner — : Manuel Velez Pangilinan Commissioner : Benny Setiawan Santoso Commissioner : Christopher Huxley Young Commissioner : Joseph Hon Pong Ng Commissioner : John William Ryan Independent Commissioner : Hans Kartikahadi Independent Commissioner : Bambang Permadi Soemantri Brodjonegoro Independent Commissioner : Sulaiman Arif Arianto . To authorize and empower the Board of Directors of the Company with the right of substitution to take all necessary actions with regards to the appointment and assignation of the Board of Commissioners of the Company, including but not limited to restate this resolution into a notarial deed and to notify the Minister of Laws and Human Rights in accordance with the prevailing regulation » Approved by 6.760.505.208 shares (99.954), Against by 3,067,705 shares (0.0456 ). » No guestions and/or responses from the Shareholders or the Attorney of the Shareholders of the Company.
Page 9 OCR 0.931
“ Fifth Agenda: To determine the total remuneration of the members of the Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company which to be paid from January 1, 2023 to December 31, 2023 for a maximum amount of Rp275,000,000,000.- (two hundred seventy five billion rupiah) (before tax). » Approved by 6.741,870,430 shares (99.684), Against by 21,702,483 shares (0.329) » No guestions and/or responses from the Shareholders or the Attorney of the Shareholders of the Company. Sixth Agenda: 1. To appoint Public Accountant of Public Accountant Firm “Purwantono, Sungkoro & Surja”, to audit the Company's Consolidated Financial Statements for the year ended December 31, 2023. 2. To authorize the Board of Directors to determine the honorarium of the said Public Accountant and other terms related to their appointment. » Approved by 6,714,957,104 shares (99.2896), Against by 48,615,809 shares (0.7296). » No guestion and/or responses from the Shareholders or the Attorney of the Shareholders of the Company. Jakarta, June 27, 2023 PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk The Board of Directors
Page 10 OCR 0.950
Indofood HE SYMBOL OF Jakarta, 12 Mei 2023 Kepada Yth., Dewan Komisaris PT Indofood Sukses Makmur Tbk Hal: Rekomendasi Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik tahun usaha 2023 Dengan hormat, Sehubungan dengan dikeluarkannya POJK No. 13/POJK.03/2017 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik (“AP”) dan Kantor Akuntan Publik (“KAP”) khususnya Bab V Peran Komite Audit dan berdasarkan Surat dari KAP PSS Ref.: 03504/PSS-AS/2023 tertanggal 8 Mei 2023, bersama ini Komite Audit memberikan rekomendasi untuk penugasan audit atas laporan keuangan konsolidasian PT Indofood Sukses Makmur Tbk dan entitas anaknya (“ISM”) untuk tahun usaha 2023 agar tetap ditunjuk KAP Purwantono, Sungkoro & Surja (“PSS”) berdasarkan pertimbangan sebagai berikut: 1. KAP PSS merupakan KAP yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan Republik Indonesia (“OJK”) berdasarkan STTD No. STTD. KAP-03/PM.22/2018 tertanggal 15 Januari 2018. 2. Berdasarkan pengamatan atas pengalaman audit laporan keuangan ISM beberapa tahun usaha yang lalu, KAP PSS telah melakukan tugas sesuai ruang lingkup audit yang memenuhi syarat, dan dapat dipercaya kembali untuk pelaksanaan audit laporan keuangan tahun usaha 2023. 3. KAP PSS dan Akuntan Publik serta staf yang akan menangani langsung penugasan audit laporan keuangan ISM tahun usaha 2023 memenuhi prinsip independensi. 4. Imbalan jasa audit dan biaya audit lainnya agar ditetapkan dengan mengacu pada imbalan jasa audit tahun lalu yang dianggap wajar. 5. Keahlian dan pengalaman KAP PSS sebagai member firm dari Ernst & Young, salah satu dari “the Big Four" tidak diragukan. Tim audit yang akan menangani audit laporan keuangan ISM tahun usaha 2023 adalah Akuntan Publik dan staf yang memenuhi kualifikasi dan pengalaman profesi yang baik. Akuntan Publik yang ditugaskan dan Akuntan Publik yang merupakan pihak terasosiasi juga memenuhi syarat tidak melebihi penugasan 3 (tiga) tahun berturut-turut. 6. Berdasarkan pengamatan atas pelaksanaan tugas audit laporan keuangan ISM tahun-tahun lalu, KAP PSS memahami metodologi, teknik dan sarana audit yang sesuai dengan Standar Profesional Akuntan Publik (SPAP) terakhir. Khususnya dalam hal evaluasi pengendalian intern, pengidentifikasian risiko, penggunaan metode uji petik, dukungan IT expert, dukungan tax specialist, dukungan appraiser yang dapat diandalkan, serta pemahaman Standar Akuntansi Keuangan (SAK) terakhir, terutama tentang konvergensi dengan Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) yang cukup memadai. 7. Berdasarkan pertimbangan butir-butir diatas maka Komite Audit tidak melihat adanya masalah untuk pelaksanaan audit tahun usaha 2023 tetap diberikan kepercayaan kepada KAP PSS agar terjadi kesinambungan PT IND FOOD SUKSES MAKMUR Tbk Sudirman Plaza Indofood Tower, 25" Floor T. #6221 5795 8822 Jl. Jend. Sudirman Kav. 76 - 78 F 162215793 7373 Jakarta 12910, Indonesia www.indofood.co.id
Page 11 OCR 0.922
Indofood THE SYMBOL OF GWALITY FOODS Demikianlah rekomendasi Komite Audit untuk melakukan audit laporan keuangan konsolidasian ISM untuk tahun usaha 2023. Hormat kami, Komite Audit PT Indofood Sukses Makmur Tbk Hans Kartikahadi Timotius Amelia Setiawan Ketua Anggota Anggota
Page 12 OCR 0.939
Indofood THE SYMBOL OF 00DS UNOFFICIAL TRANSLATION Jakarta, 12 May 2023 Board of Commissioners PT Indofood Sukses Makmur Tbk RE: Recommendation for Public Accountant and Public Accountant Firm for Financial Year 2023 Dear Board of Commissioners: In compliance with the Indonesia Financial Services Authority Regulation No.: 13/POJK.03/2017 regarding the Use of Public Accountant (“AP”) and Public Accountant Firm (“KAP”) Services, particularly on Chapter V regarding Audit Committee Roles, and letter from KAP Purwantono, Sungkoro & Surja No.: 03504/PSS-AS/2023 dated 8 May 2023, hereby, Audit Committee recommends audit engagement for 2023 consolidated financial statements of PT Indofood Sukses Makmur Tbk and its subsidiaries (“ISM”) to be assigned to KAP Purwantono, Sungkoro & Surja (“KAP PSS") based on the following considerations 1. KAP PSS is a registered public accountant firm in Indonesia Financial Services Authority (OJK) based on registration letter (STTD) No.: STTD. KAP-03/PM.22/2018 dated 15 January 2018. 2. Based on observation of audit engagements in previous years, KAP PSS has performed the assignments in accordance to reguired scope of work and can be trusted to perform audit of 2023 financial statements 3. KAP PSS, its AP and staffs to be assigned for audit of ISM's 2023 financial statements have satisfied the reguired independency principles. 4. Audit fee and other costs are to be determined with reference to last year's fees, which deemed fair. 5. KAP PSS as a member firm of Ernst & Young, one of “Big Four” firms, has undoubtable expertise and experiences. The team that is assigned for the audit consists of AP and staffs that are competent with satisfactory experiences. The AP and associate AP to be assigned have satisfied the conditions as reguired in the prevailing regulation of not being assigned for more than 3 years consecutively. 6. Based on observation of audit engagements in previous years, KAP PSS had satisfactory understanding of methodology, technigue and audit tools in accordance to the latest Public Accountant Professional Standard (SPAP), especially on internal control evaluation, risk identification, sampling method, IT expert support, tax specialist support, appraiser support, understanding of the latest Financial Accounting Standard (SAK) and its convergence to International Financial Reporting Standard (IFRS) 7. Based on the above mentioned considerations, Audit Committee does not foresee any issues regarding the engagement of KAP PSS in 2023 audit for continuity. These are the Audit Committee's recommendations on the audit of ISM consolidated financial statements for the financial year of 2023 Regards, Audit Committee of PT Indofood Sukses Makmur Tbk Hans Kartikahadi Timotius Amelia Setiawan Chairman Member Member PT IND FOOD SUKSES MAKMUR Tbk Sudirman Plaza Indofood Tower, 25" Floor T. 46221 5795 8822 Jl. Jend, Sudirman Kav. 76 - 78 F 62215793 7373 Jakarta 12910, Indonesia www.indofood.co.id
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.500
231 ms
13 Sep 2026 17:42
no shares_present; no pct_present; no vote table found
Raw output
{'agenda': [],
'is_electronic': True,
'meeting_date': '2023-06-23',
'meeting_type': 'AGM',
'record_date': '2023-07-10',
'time_end': '15:03:00',
'time_start': '14:07:00'}