Back to announcement
20230707_GOOD_Pengumuman RUPS_31338720_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted GOODSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 4
Page 1
PENGUMUMAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT GARUDAFOOD PUTRA PUTRI JAYA Tbk.
Bersama ini Direksi PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk. (“Perseroan”), mengumumkan bahwa Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan (selanjutnya disebut “Rapat”), akan dilaksanakan di Jakarta, pada
hari Selasa, 15 Agustus 2023 dengan menggunakan fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (eASY.KSEI)
yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).
Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK No. 15”) dan ketentuan
Anggaran Dasar Perseroan maka Pemanggilan Rapat akan diumumkan pada fasilitas eASY.KSEI dalam tautan
https://akses.ksei.co.id, situs web Bursa Efek Indonesia, dan situs web Perseroan www.garudafood.com pada
tanggal 24 Juli 2023.
Para pemegang saham yang berhak menghadiri atau diwakili dalam Rapat adalah para pemegang saham
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan dan/atau pemilik saldo saham Perseroan
pada sub rekening efek di Penitipan Kolektif KSEI pada penutupan perdagangan saham di Bursa Efek
Indonesia pada tanggal 21 Juli 2023.
Sesuai dengan pasal 16 ayat 2 POJK No. 15, 1 (satu) pemegang saham atau lebih yang mewakili 1/20 (satu
per dua puluh) atau lebih dari jumlah seluruh saham dengan hak suara berhak untuk mengusulkan mata
acara Rapat, kecuali anggaran dasar perusahaan terbuka menentukan suatu jumlah yang lebih kecil, dan
usulan mata acara Rapat harus memenuhi persyaratan dalam ketentuan pasal 16 ayat 3 POJK No. 15 yakni
usulan yang bersangkutan: (i) dilakukan dengan itikad baik, (ii) mempertimbangkan kepentingan Perseroan,
(iii) merupakan mata acara yang membutuhkan keputusan Rapat, (iv) menyertakan alasan dan bahan usulan
mata acara, dan (v) tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Usulan
tersebut wajib disampaikan secara tertulis kepada Direksi Perseroan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari
sebelum tanggal pemanggilan Rapat yakni 17 Juli 2023 dengan disertai alasan dan bahan usulan mata acara
Rapat, dengan memenuhi persyaratan dan ketentuan yang berlaku.
Informasi Tambahan Bagi Pemegang Saham
Perseroan mengerti bahwa Pemerintah Republik Indonesia telah mengumumkan bahwa status kedaruratan
terkait Corona Virus Disease 2019 (“COVID-19”) yang berlaku di Indonesia telah dicabut. Namun Perseroan
tetap menghimbau kepada pemegang saham yang akan hadir secara langsung agar dapat tetap berhati-hati
dan menerapkan pola hidup bersih dan sehat (PHBS) selama mengikuti proses jalannya Rapat, oleh sebab itu
guna memperhatikan ketentuan Pasal 8 ayat (3) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik, serta
mempertimbangkan perlunya pembatasan kehadiran fisik guna menekan dan mencegah penyebaran COVID-
19, Perseroan sangat menghimbau kepada para pemegang saham Perseroan untuk hadir secara elektronik
dengan cara memberikan kuasa secara elektronik melalui eASY.KSEI dalam tautan https://akses.ksei.co.id
Page 2
yang disediakan oleh KSEI kepada perwakilan independen yang ditunjuk oleh Perseroan sebagai mekanisme
pemberian kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) dalam proses penyelenggaraan Rapat.
Sebelum dan selama penyelenggaraan Rapat, Perseroan akan menjalankan
protokol kesehatan dan pencegahan penularan Covid-19 yang dilakukan sesuai
dengan protokol kesehatan yang ditetapkan Perseroan, termasuk dalam hal
pembatasan peserta Rapat sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Jakarta, 7 Juli 2023
PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk.
Direksi
Page 3
ANNOUNCEMENT OF
THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT GARUDAFOOD PUTRA PUTRI JAYA Tbk.
The Board of Directors of PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk. (the “Company”) herewith kindly announce
the Extraordinary General Meeting of Shareholders of the Company (hereinafter shall be referred to as
the “Meeting”) will be held in Jakarta on Tuesday, 15 August 2023 through the KSEI Electronic General
Meeting System (eASY.KSEI) facility provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).
In accordance with the Financial Services Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 on the Plan and
Implementation of General Meeting of Shareholders of Public Company (“POJK No. 15”) and the provisions
of the Company’s Articles of Association, the invitation to the Meeting will be announced on eASY.KSEI
facility at https://akses.ksei.co.id, the Indonesia Stock Exchange website, and the company website
www.garudafood.com on 24 July 2023.
The shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are those whose names are
registered in the Company’s Shareholders Register and/or the owner of the Company’s shares in sub-
securities accounts held in Collective Deposit by KSEI at the closing of shares trading in Indonesia Stock
Exchange on 21 July 2023.
In accordance with Article 16 paragraph 2 of POJK No. 15, 1 (one) or more shareholders which represent
1/20 (one twentieth) or more of the total number of shares with voting rights are entitled to propose the
agenda of the Meeting unless the articles of association of the public company provide a lower threshold,
and the proposed agenda items of the Meeting must fulfill the provisions of Article 16 paragraph 3 of POJK
No. 15, namely that the proposal concerned: (i) is proposed in good faith; (ii) considers the interests of the
Company; (iii) is an agenda that requires resolution of the Meeting; (iv) includes reasons and materials of
the proposed agenda; and (v) does not contravene the applicable laws and regulations. The proposal shall
be submitted in writing to the Board of Directors of the Company at the latest 7 (seven) days prior to the
invitation of the Meeting, namely, on 17 July 2023, enclosing the reason and the proposed agenda of the
Meeting, in satisfaction of applicable terms and requirements.
Additional Information for Shareholders
In consideration of compliance with applicable laws and regulations on the handling of Corona Virus
Disease 2019 (“Covid-19”) and with due observance of the provisions of Article 8 paragraph (3) of the
Financial Service Authority Regulation No. 16/POJK.04/2020 on the Implementation of General Meeting
of Shareholders of Public Companies Electronically, and taking into account the need to limit the physical
presence of attendance to prevent the spread of Covid-19, the Company encourages the shareholders of
Page 4
the Company to attend electronically by providing electronic proxy through eASY.KSEI through the
https://akses.ksei.co.id/ provided by KSEI to an independent representative appointed by the Company as
a mechanism for granting electronic power of attorney (“e-Proxy”) in the process of organizing the
Meeting.
Before and during the Meeting being held, the Company shall undertake health
protocols and prevent the spreading of Covid-19 that is implemented in
accordance with the health protocols determined by the Company, including by
limiting the Meeting participants in accordance with prevailing laws and
regulations.
Jakarta, 7 July 2023
PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk.
The Board of Directors
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.