Skip to content
Back to announcement

20230704_GOTO_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31336602_lamp1.pdf

RUPS minutes Parsed GOTO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
Nomor/Number: 116/GOTO/CS/JKT/VII/2023



Perihal: Laporan Ringkasan Risalah Rapat           Re:   Report on the Summary of the Minutes of
         Umum Pemegang Saham Luar Biasa                  the Extraordinary General Meeting of
         (“RUPSLB”)                                      Shareholders (“EGMS”)


Kepada Yth/To:

1. Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”)
   Gedung Sumitro Djojohadikusumo
   Departemen Keuangan RI
   JI. Lapangan Banteng Timur 2-4
   Jakarta 10710
   U.p./Attn: Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal OJK


2. Direksi PT Bursa Efek Indonesia
   Gedung Bursa Efek Indonesia Tower 1
   Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53
   Jakarta 12190
   U.p./Attn: Direktur Penilaian Perusahaan



Dengan hormat,


Merujuk pada Pasal 49 dan Pasal 51 Peraturan      We refer to Article 49 and Article 51 of Otoritas Jasa
Otoritas   Jasa    Keuangan      (“OJK”)   No.    Keuangan          (“OJK”)        Regulation        No.
15/POJK.04/2020     tentang    Rencana     dan    15/POJK.04/2020 on Planning and Convening a
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham         General Meeting of Shareholders of a Public
Perusahaan Terbuka dan Peraturan OJK No.          Company        and      OJK       Regulation       No.
31/POJK.04/2015 tentang Keterbukaan atas          31/POJK.04/2015 on Disclosure of Material
Informasi atau Fakta Material oleh Emiten atau    Information or Fact by the Issuer or Public
Perusahaan Publik, Direksi Perseroan dengan ini   Company, the Board of Directors of the Company
menyampaikan bahwa RUPSLB PT GoTo Gojek           hereby conveys that the EGMS of PT GoTo Gojek
Tokopedia Tbk (“Perseroan”) telah dilaksanakan    Tokopedia Tbk (“Company”) has been conducted
pada:                                             on:



                 Hari/tanggal/Day/date: Jumat, 30 Juni 2023/Friday, June 30, 2023


                 Tempat/Venue: Ballroom 3, Ritz Carlton, Pacific Place, Jakarta


                 Waktu/Time: 11.58 - 12.09 WIB / 11.58 AM - 12.09 PM JKT
Page 2
Sehubungan dengan hal di atas, bersama ini kami   In connection with the foregoing, we hereby convey
sampaikan ringkasan risalah RUPSLB Perseroan.     the summary of the minutes of the EGMS of the
                                                  Company.

Demikian Laporan Informasi kami sampaikan, atas   We hereby convey this Information Report, we
perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.       thank you for your attention.



Jakarta, 3 Juli 2023/July 3, 2023
PT GoTo Gojek Tokopedia Tbk




R A Koesoemohadiani
Sekretaris Perusahaan / Corporate Secretary

Tembusan / Copied to:
1. Direksi PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
Page 3
   PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA /
   ANNOUNCEMENT OF THE SUMMARY OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
                             SHAREHOLDERS

                                PT GOTO GOJEK TOKOPEDIA TBK



Direksi PT GoTo Gojek Tokopedia Tbk                   The Board of Directors of PT GoTo Gojek
(selanjutnya disebut sebagai “Perseroan”)             Tokopedia Tbk (hereinafter referred to as the
mengumumkan ringkasan risalah Rapat Umum              “Company”) announces this summary of the
Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat” atau               Extraordinary General Meeting of Shareholders
“RUPSLB”) Perseroan yang telah diselenggarakan        (the “Meeting” or “EGMS”) minutes of the
pada hari Jumat, tanggal 30 Juni 2023, dimulai        Company that has been convened on Friday, June
pada pukul 11.58 Waktu Indonesia Barat dan            30, 2023, starting at 11.58 AM Western Indonesian
berakhir pada pukul 12.09 Waktu Indonesia Barat,      Time and ending at 12.09 PM Western Indonesian
bertempat di Ballroom 3, Hotel Ritz Carlton Pacific   Time at Ballroom 3, Ritz Carlton Pacific Place
Place, Jakarta Selatan. Adapun ringkasan risalah      Hotel, South Jakarta. The summary of the EGMS
RUPSLB ini diumumkan untuk memenuhi                   minutes is announced to comply with the Article 49
ketentuan Pasal 49 dan Pasal 51 Peraturan             and Article 51 of Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”)
Otoritas    Jasa    Keuangan       (“OJK”)    No.     Regulation No. 15/POJK.04/2020 on Planning and
15/POJK.04/2020      tentang     Rencana      dan     Convening a General Meeting of Shareholders of a
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham             Public Company.
Perusahaan Terbuka.

Anggota Dewan Komisaris dan Direksi yang hadir        The following members of the Board of
secara fisik dan secara virtual, pada RUPSLB          Commissioners and the Board of Directors that
adalah sebagai berikut:                               attended physically and virtually at the EGMS are:

Dewan Komisaris / Board of Commissioners
Komisaris Utama / President Commissioner                  : Agus D.W. Martowardojo
Komisaris / Commissioner                                  : Garibaldi Thohir
Komisaris / Commissioner                                  : William Tanuwijaya
Komisaris / Commissioner                                  : Andre Soelistyo
Komisaris / Commissioner                                  : Wishnutama Kusubandio
Komisaris / Commissioner                                  : Winato Kartono
Komisaris Independen / Independent Commissioner           : Dirk Van den Berghe
Komisaris Independen / Independent Commissioner           : Robert Holmes Swan
Komisaris Independen / Independent Commissioner           : Marjorie Tiu Lao

Direksi / Board of Directors

Direktur Utama / President Director                       : Sugito Walujo
Wakil Direktur Utama / Vice President Director            : Thomas Kristian Husted
Direktur / Director                                       : Wei-Jye Jacky Lo
Direktur / Director                                       : Catherine Hindra Sutjahyo
Direktur / Director                                       : Hans Patuwo
Direktur / Director                                       : Melissa Siska Juminto
Direktur / Director                                       : Pablo Malay

Para pemegang saham Perseroan yang hadir              The shareholders of the Company that attended
dalam Rapat adalah sebagai berikut:                   the Meeting are as follows:
Page 4
Kuorum Kehadiran untuk Mata Acara Rapat dimana atas kuorum kehadiran dan kuorum pengambilan
keputusan hanya dapat memperhitungkan hak suara dari Pemegang Saham independen Perseroan.
Pemegang Saham yang memiliki Saham Seri B tidak dihitung dalam menentukan kuroum kehadiran dan
tidak dapat memberikan suara dalam Rapat ini. / The attendance quorum for the Agenda of the Meeting
where the attendance and voting quorum can only take into account the Company’s independent
Shareholders’ voting rights. All series B shareholders are not calculated in determining the attendance
quorum and are not allowed to vote in this Meeting.

                       Jumlah Saham /           Jumlah Hadir / Total of                 %
                       Total of Shares               Attendance
    Saham Seri A         966.725.077.239                 663.268.533.695                      68,61
    milik
    pemegang
    saham
    independen /
    Series       A
    Shares owned
    by         the
    independent
    shareholders



Tata Tertib Rapat                                   Meeting Rules of Conduct:

-   Rapat dipimpin oleh Bapak Garibaldi Thohir      -   The Meeting is chaired by Mr. Garibaldi Thohir
    selaku Komisaris Utama Perseroan yang               as the President Commissioner of the
    ditunjuk oleh Dewan Komisaris berdasarkan           Company, that has been appointed by the
    Surat Keputusan Dewan Komisaris tertanggal          Board of Commissioner based on the Board of
    10 Mei 2023.                                        Commissioner Resolution dated May 10, 2023.

-   Setelah selesai membicarakan Mata Acara         -   After discussing the Agendas of the Meeting,
    Rapat, kepada para pemegang saham atau              the shareholders or its legal proxies were given
    kuasanya      diberi  kesempatan       untuk        the chance to raise a question and/or response
    mengajukan pertanyaan dan/atau tanggapan,           that is related to the agenda being discussed.
    yang berhubungan langsung dengan Mata               Each         question-and-answer        session
    Acara Rapat yang dibicarakan. Setiap 1 (satu)       accommodated maximum 3 (three) questions
    sesi tanya jawab mengakomodir maksimal 3            and/or comments from the Shareholders or
    (tiga) pertanyaan dan/atau tanggapan dari           their proxies.
    Pemegang Saham atau kuasa Pemegang
    Saham.

                                                    -   In order to take a resolution, (i) voting is done
-   Untuk pengambilan keputusan dilakukan (i)
                                                        physically whereby the Shareholders or their
    pemungutan suara secara fisik dimana
                                                        proxies who intend to vote against, or cast an
    pemegang saham atau kuasanya yang tidak
                                                        abstention vote are asked to raise his/her hand
    setuju atau mengeluarkan suara abstain
                                                        and hand over the Voting Card to the officer
    diminta untuk mengangkat tangan dan
                                                        appointed by the Company to collect the Voting
    menyerahkan Kartu Suara yang telah diisi
                                                        Card, and (ii) electronic voting collection
    dengan lengkap kepada petugas yang ditunjuk
                                                        through KSEI system.
    oleh Perseroan untuk mengumpulkan Kartu
Page 5
   Suara, dan (ii) pemungutan suara secara
   elektronik melalui sistem KSEI.


Berikut merupakan mata acara RUPSLB:             The EGMS agenda is as follows:

Mata Acara Rapat:                                Meeting Agenda:

Persetujuan pemegang saham independen atas       Independent shareholders’ approval for the
anggota direksi Perseroan yang dapat menjadi     member of the Board of Directors of the Company
pemegang saham Seri B.                           who may become the Series B shareholder.

Jumlah pemegang saham yang mengajukan            Number of shareholders asking questions
pertanyaan dan/atau pendapat:                    and/or opinions:
Tidak ada pemegang saham yang mengajukan         There are no questions and/or opinions raised by
pertanyaan dan/atau pendapat.                    the shareholders.

Mekanisme pengambilan keputusan:                 Decision making mechanism:
Pemungutan suara.                                Voting.

Untuk menyetujui Mata Acara, kuorum pengambilan keputusan hanya dapat memperhitungkan hak
suara dari Pemegang Saham independen Perseroan. / To approve this Agenda, voting quorum can only
take into account the Company’s independent Shareholders’ voting rights.

Suara abstain dalam Rapat dianggap memberikan suara yang sama dengan suara mayoritas pemegang
saham yang mengeluarkan suara. / Abstain in the Meeting is deemed to have the same vote with the
majority votes in the Meeting.

Keputusan Pertama Mata Acara Rapat               First Resolution of the Agenda
Menyetujui Catherine Hindra Sutjahyo yang        Approve Catherine Hindra Sutjahyo who is the
merupakan anggota Direksi Perseroan, untuk       member of the Company’s Board of Directors, to
menjadi pemegang saham Seri B Perseroan.         become the Series B shareholders.

Hasil pemungutan suara:                          Voting Results:

         Setuju / Agree                     Abstain                    Tidak Setuju / Disagree
 514.467.387.438 saham atau      28.324.763.233 saham atau         120.476.383.024 saham atau
 53,21% dari seluruh jumlah      2,93% dari seluruh jumlah         12,46% dari seluruh jumlah
 seluruh saham dengan hak        seluruh saham dengan hak          seluruh saham dengan hak
 suara yang sah yang dimiliki    suara yang sah yang dimiliki      suara yang sah yang dimiliki
 oleh seluruh pemegang saham     oleh seluruh pemegang saham       oleh seluruh pemegang saham
 independen. / 514,467,387,438   independen. / 28,324,763,233      independen. / 120.476.383.024
 shares or 53.21% of the total   shares or 2.93% of the total      shares or 12.46% of the total
 number of shares with valid     number of shares with valid       number of shares with valid
 voting rights of all the        voting rights of all the          voting rights of all the
 independent shareholder.        independent shareholder.          independent shareholder.
Page 6
Keputusan Kedua Mata Acara Rapat                   Second Resolution of the Agenda
Menyetujui Hans Patuwo yang merupakan              Approve Hans Patuwo who is the member of the
anggota Direksi Perseroan, untuk menjadi           Company’s Board of Directors, to become the
pemegang saham Seri B Perseroan.                   Series B shareholders.

Hasil pemungutan suara:                            Voting Results:

         Setuju / Agree                     Abstain                        Tidak Setuju / Disagree
 514.467.387.438 saham atau      28.324.763.233 saham atau             120.476.383.024 saham atau
 53,21% dari seluruh jumlah      2,93% dari seluruh jumlah             12,46% dari seluruh jumlah
 seluruh saham dengan hak        seluruh saham dengan hak              seluruh saham dengan hak
 suara yang sah yang dimiliki    suara yang sah yang dimiliki          suara yang sah yang dimiliki
 oleh seluruh pemegang saham     oleh seluruh pemegang saham           oleh seluruh pemegang saham
 independen. / 514,467,387,438   independen. / 28,324,763,233          independen. / 120.476.383.024
 shares or 53.21% of the total   shares or 2.93% of the total          shares or 12.46% of the total
 number of shares with valid     number of shares with valid           number of shares with valid
 voting rights of all the        voting rights of all the              voting rights of all the
 independent shareholder.        independent shareholder.              independent shareholder.

Keputusan Ketiga Mata Acara Rapat                  Third Resolution of the Agenda
Menyetujui Pablo Malay yang merupakan anggota      Approve Pablo Malay who is the member of the
Direksi Perseroan, untuk menjadi pemegang          Company’s Board of Directors, to become the
saham Seri B Perseroan.                            Series B shareholders.

Hasil pemungutan suara:                            Voting Results:

         Setuju / Agree                     Abstain                        Tidak Setuju / Disagree
 514.467.387.438 saham atau      28.324.763.233 saham atau             120.476.383.024 saham atau
 53,21% dari seluruh jumlah      2,93% dari seluruh jumlah             12,46% dari seluruh jumlah
 seluruh saham dengan hak        seluruh saham dengan hak              seluruh saham dengan hak
 suara yang sah yang dimiliki    suara yang sah yang dimiliki          suara yang sah yang dimiliki
 oleh seluruh pemegang saham     oleh seluruh pemegang saham           oleh seluruh pemegang saham
 independen. / 514,467,387,438   independen. / 28,324,763,233          independen. / 120.476.383.024
 shares or 53.21% of the total   shares or 2.93% of the total          shares or 12.46% of the total
 number of shares with valid     number of shares with valid           number of shares with valid
 voting rights of all the        voting rights of all the              voting rights of all the
 independent shareholder.        independent shareholder.              independent shareholder.


                                 Jakarta, 3 Juli 2023 / July 3, 2023

                                 PT GoTo Gojek Tokopedia Tbk

                                    Direksi / Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.59 MB
Published4 Jul 2023
Pages6
Characters15,863
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held30 Jun 2023 · –
Present120,476,383,024 (53.21%)
ChairGaribaldi Thohir - The Meeting is chaired by Mr. Garibaldi Thohir
Agenda 1 approved
For
514,467,387,438
53.21%
Against
120,476,383,024
12.46%
Abstain
28,324,763,233
2.93%
Agenda 2 approved
For
514,467,387,438
53.21%
Against
120,476,383,024
12.46%
Abstain
28,324,763,233
2.93%
Agenda 3 approved
For
514,467,387,438
53.21%
Against
120,476,383,024
12.46%
Abstain
28,324,763,233
2.93%
RUPS detail

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 0.778 393 ms 12 Sep 2026 22:10
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '2.93',
             'pct_against': '12.46',
             'pct_for': '53.21',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '28324763233',
             'votes_against': '120476383024',
             'votes_for': '514467387438'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '2.93',
             'pct_against': '12.46',
             'pct_for': '53.21',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '28324763233',
             'votes_against': '120476383024',
             'votes_for': '514467387438'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '2.93',
             'pct_against': '12.46',
             'pct_for': '53.21',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '28324763233',
             'votes_against': '120476383024',
             'votes_for': '514467387438'}],
 'chair_name': 'Garibaldi Thohir - The Meeting is chaired by Mr. Garibaldi '
               'Thohir',
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2023-06-30',
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '53.21',
 'shares_present': '120476383024'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result