Skip to content
Back to announcement

20230704_ERAA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31336919.pdf

RUPS minutes Needs review ERAA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         027/ERAA/CS/VII/2023

   Nama Perusahaan                     Erajaya Swasembada Tbk

   Kode Emiten                         ERAA

   Lampiran                            2

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 021/ERAA/CS/VI/2023 tanggal 08 Juni 2023, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 30 Juni 2023, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 11.857.750.740 saham atau
  75,12% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran         Setuju       Tidak Setuju       Abstain        Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya      75,12% 11.458.8 96,636% 73.000 0,001% 398.818. 3,363%         Setuju
             Laporan Keuangan
                                                      59.631                            109
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menerima baik dan menyetujui Laporan Tahunan dan Keberlanjutan Tahun Buku 2022
                              termasuk Laporan Tahunan Direksi dan Laporan Pengawasan Dewan Komisaris serta
                              mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2022 yang telah diaudit oleh
                              Kantor Akuntan Publik Purwantono, Sungkoro & Surja, sebagaimana tercantum dalam
                              laporan Auditor Independen Nomor: 00500/2.1032/AU.1/05/0704-2/1/III/2023 tanggal 31
                              Maret 2023 dengan pendapat wajar dalam semua hal yang material.

                                dengan demikian memberikan pembebasan dan pelunasan (Acquit et de Charge) kepada
                                seluruh Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan dari tanggung jawab dan segala
                                tanggungan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah mereka jalankan selama
                                tahun buku 2022 (dua ribu dua puluh dua) sepanjang tindakan mereka tercermin dalam
                                laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku 2022 (dua ribu dua puluh dua) tersebut
Agenda 2      Persetujuan           Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju      Abstain       Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                      Ya     75,12% 11.074.8 93,397%416.070. 3,509% 366.863. 3,094%          Setuju
              Bersih
                                                     16.640            700            400
                                  X Dividen Tunai          Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Menyetujui penetapan penggunaan laba, laba tahun berjalan yang dapat diatribusikan
                                kepada pemilik entitas induk Perseroan sebagai berikut:
                                a. Pembagian dividen tunai sebesar Rp19 setiap saham atau seluruhnya sebesar
                                Rp299.886.213.100,- sebelum pajak, yang akan dibayarkan atas 15.783.484.900 saham
                                dan memberikan kuasa kepada Direksi untuk melakukan segala tindakan sehubungan
                                dengan pembagian dividen tersebut.
                                b. Sebesar Rp 1.000.000.000 sebagai cadangan sesuai Pasal 70 Undang-Undang
                                Perseroan Terbatas; dan
                                c. Sisanya dimasukan sebagai laba yang ditahan.
Page 2
Agenda 3   Persetujuan            Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                     Ya     75,12% 10.477.7 88,362%1.013.12 8,544% 366.863. 3,094%          Setuju
           Publik dan/atau
                                                     61.095            6.245             400
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Menyetujui pemberian kuasa dan pelimpahan wewenang kepada Dewan Komisaris
                             Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di OJK untuk mengaudit
                             Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan dan Entitas Anak untuk Tahun Buku yang
                             berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, dan memberikan kewenangan kepada Dewan
                             Komisaris Perseroan untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik dan/atau Kantor
                             Akuntan Publik tersebut serta persyaratan lain penunjukannnya, dan menunjuk Akuntan
                             Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik pengganti dalam hal Akuntan Publik dan/atau Kantor
                             Akuntan Publik yang telah ditunjuk tersebut karena sebab apapun tidak dapat
                             menyelesaikan tugas audit Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2023.
Agenda 4   Penetapan              Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
           honorarium dan/atau
                                     Ya     75,12% 11.074.7 93,396%416.108. 3,509% 366.941. 3,095%          Setuju
           tunjangan lainnya
                                                     00.893              000             847
           bagi Dewan
           Komisaris Perseroan
           dan pelimpahan
           wewenang kepada
           Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           menetapkan
           remunerasi dan
           tunjangan lainnya
           bagi Anggota Direksi
           Perseroan masing-
           masing untuk Tahun
           Buku 2023.
           Hasil Keputusan Menyetujui melimpahkan kewenangan kepada Pemegang Saham Utama untuk menetapkan
                             gaji/honorarium dan tunjangan anggota Dewan Komisaris, dan memberikan kewenangan
                             kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan gaji, tunjangan, tugas dan wewenang Direksi
                             Perseroan.
Page 3
Agenda 5     Perubahan Susunan Kuorum Kehadiran              Setuju         Tidak Setuju      Abstain        Hasil RUPS
             Pengurus Perseroan.
                                      Ya      75,12% 11.087.1 93,5016 403.621. 3,4039%366.941. 3,0945%         Setuju
                                                       87.761       %      432             547
             Hasil Keputusan 1. Menyetujui mengangkat Bapak Andreas Harun Djumadi sebagai Komisaris Perseroan
                              terhitung sejak tanggal ditutupnya Rapat ini sampai dengan akhir periode jabatan Dewan
                              Komisaris Perseroan lainnya yaitu hingga penutupan RUPS Tahunan Perseroan tahun buku
                              2026 yang akan diselenggarakan pada tahun 2027 dengan memperhatikan peraturan Pasar
                              Modal, namun dengan tidak mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan yang
                              bersangkutan sewaktu-waktu;
                              2. Menyetujui mengangkat Ibu Elly sebagai Direktur Perseroan terhitung sejak tanggal
                              ditutupnya Rapat ini sampai dengan akhir periode jabatan Direksi Perseroan lainnya yaitu
                              hingga penutupan RUPS Tahunan Perseroan tahun buku 2026 yang akan diselenggarakan
                              pada tahun 2027 dengan memperhatikan peraturan Pasar Modal, namun dengan tidak
                              mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan yang bersangkutan sewaktu-waktu;
                              3. Dan selanjutnya, menyetujui susunan Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan yang baru
                              terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan penutupan RUPS Tahunan Perseroan
                              tahun buku 2026 yang akan diselenggarakan pada tahun 2027, menjadi sebagai berikut :

                                DEWAN KOMISARIS / BOARD OF COMMISSIONERS
                                Komisaris Utama / President Commissioner :       Ardy Hady Wijaya
                                Komisaris / Commissioner :       Richard Halim Kusuma
                                Komisaris Independen / Independent Commissioner :        Lim Bing Tjay
                                Komisaris Independen / Independent Commissioner :        I Gusti Putu Suryawirawan
                                Komisaris / Commissioner :       Andreas Harun Djumadi

                                DIREKSI / BOARD OF DIRECTORS
                                Direktur Utama / President Director :        Budiarto Halim
                                Wakil Direktur Utama / Vice President Director        :       Hasan Aula
                                Wakil Direktur Utama / Vice President Director        :       Joy Wahyudi
                                Direktur / Director :      Sintawati Halim
                                Direktur / Director :      Djohan Sutanto
                                Direktur / Director :      Sim Chee Ping
                                Direktur / Director :      Jong Woon Kim
                                Direktur / Director :      Elly


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi           Jabatan          Awal Periode        Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                           Jabatan             Jabatan
  Bapak       Budiarto Halim      DIREKTUR       23 Juni 2022             23 Juni 2027        3
                                  UTAMA
  Bapak       Hasan Aula          WAKIL DIREKTUR 23 Juni 2022             23 Juni 2027        3
                                  UTAMA
  Bapak       Joy Wahjudi         WAKIL DIREKTUR 23 Juni 2022             23 Juni 2027        2
                                  UTAMA
  Ibu         Sintawati Halim     DIREKTUR       23 Juni 2022             23 Juni 2027        3

  Bapak       Sim Chee Ping       DIREKTUR            23 Juni 2022        23 Juni 2027        3

  Bapak       Djohan Sutanto      DIREKTUR            23 Juni 2022        23 Juni 2027        3

  Bapak       Jong Woon Kim       DIREKTUR            23 Juni 2022        23 Juni 2027        1

  Ibu         Elly                DIREKTUR            30 Juni 2023        23 Juni 2027        1


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris      Awal Periode        Akhir Periode    Periode Ke     Komisaris
                                                           Jabatan             Jabatan                      Independen
  Bapak       Ardy Hady Wijaya    KOMISARIS           23 Juni 2022        23 Juni 2027        3
                                  UTAMA
  Bapak       Richard Halim       KOMISARIS           23 Juni 2022        23 Juni 2027        3
              Kusuma
Page 4
 Prefix     Nama Komisaris   Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                     Jabatan            Jabatan                     Independen
Bapak      Lim Bing Tjay     KOMISARIS           23 Juni 2022      23 Juni 2027        3                 X
Bapak      I Gusti Putu      KOMISARIS           23 Juni 2022      23 Juni 2027        1
                                                                                                         X
           Suryawirawan
Bapak      Andreas Harun     KOMISARIS           30 Juni 2023      23 Juni 2027        1
           Djumadi

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Erajaya Swasembada Tbk




Amelia Allen

Corporate Secretary




Erajaya Swasembada Tbk
Jl Gedong Panjang No. 29 - 31, Jakarta 11240
Telepon : 021-6905050, Fax : 021-69831225, www.erajaya.com



Nama Pengirim                     Amelia Allen

Jabatan                           Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                 04-07-2023 17:20

Lampiran                         1. ERAA - Ringkasan Risalah RUPST 2023.pdf


                                 2. ERAA - Covernote Resume RUPST.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi Erajaya Swasembada Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
 dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Erajaya Swasembada Tbk bertanggung jawab penuh
                                   atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           027/ERAA/CS/VII/2023

   Issuer Name                         Erajaya Swasembada Tbk

   Issuer Code                         ERAA

   Attachment                          2

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 021/ERAA/CS/VI/2023 Date 08 June 2023, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 30 June 2023, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 11.857.750.740 shares or 75,12%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya      75,12% 11.458.8 96,636% 73.000 0,001% 398.818. 3,363%           Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        59.631                             109
             Tahunan
             Hasil Keputusan Accept and approve the Annual and Sustainability Report for the fiscal year 2022 including
                              the Annual Report of the Board of Directors and the Supervisory Report of the Board of
                              Commissioners and ratify the Company's Financial Statements for the fiscal year 2022 which
                              have been audited by the Public Accounting Firm Purwantono, Sungkoro & Surja, as stated
                              in the report of the Independent Auditor Number: 00500/2.1032/AU.1/05/0704-2/1/III/2023
                              dated on 31 March 2023 with a reasonable opinion in all material matters.

                               thereby providing granting waivers and repayments (Acquit et de Charge) to all Members of
                               the Companys Board of Directors and Board of Commissioners from responsibility and all
                               responsibility for the management and supervision actions they have carried out during the
                               fiscal year 2022 (two thousand twenty two) as long as their actions are reflected in the
                               Companys financial statements for the fiscal year 2022 (two thousand twenty two).
Agenda 2     Persetujuan            Kuorum Kehadiran        Setuju          Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya     75,12% 11.074.8 93,397%416.070. 3,509% 366.863. 3,094%                 Setuju
             Bersih
                                                     16.640            700            400
                                  X Dividen Tunai          Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan   Approved the determination of the use of profit, profit for the current year attributable to the
                               owners of the Companys parent entities as follows:
                               a. Cash dividend distribution of IDR 19 per share or a total of IDR 299.886.213.100,- before
                               tax, which will be paid on 15.783.484.900 shares and authorize the Board of Directors to
                               take all actions in connection with the distribution of the dividend.
                               b. In the amount of Rp 1,000,000,000 as a reserve in accordance with Article 70 of the
                               Limited Liability Company Law; and
                               c. The remainder is included as retained earnings.
Page 6
Agenda 3   Persetujuan           Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju      Abstain        Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                     Ya       75,12% 10.477.7 88,362%1.013.12 8,544% 366.863. 3,094%            Setuju
           Publik dan/atau
                                                       61.095              6.245           400
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Approve the granting of power and delegation of authority to the Board of Commissioners of
                             the Company to appoint a Public Accounting Firm registered with the OJK to audit the
                             Consolidated Financial Statements of the Company and its Subsidiaries for the Financial
                             Year ended December 31, 2023, and authorize the Board of Commissioners of the Company
                             to determine the honorarium of the Public Accountant and /or Public Accounting Firm and
                             other requirements for its appointment, and appoint a public accountant and/or a
                             replacement Public Accounting Firm in the case of a public accountant and/or a public
                             accounting firm that has been appointed for any reason unable to complete the audit task of
                             the Companys Financial Statements for the Fiscal Year of 2023.
Agenda 4   Penetapan             Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju      Abstain        Hasil RUPS
           honorarium dan/atau
                                     Ya       75,12% 11.074.7 93,396%416.108. 3,509% 366.941. 3,095%            Setuju
           tunjangan lainnya
                                                       00.893               000            847
           bagi Dewan
           Komisaris Perseroan
           dan pelimpahan
           wewenang kepada
           Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           menetapkan
           remunerasi dan
           tunjangan lainnya
           bagi Anggota Direksi
           Perseroan masing-
           masing untuk Tahun
           Buku 2023.
           Hasil Keputusan Approve to delegate the authority to the Companys Major Shareholders to determine the
                             salaries/honorariums and allowances of members of the Board of Commissioners, and give
                             authority to the Board of Commissioners to determine the salaries, benefits, duties and
                             authorities of the Board of Directors of the Company.
Page 7
Agenda 5     Perubahan Susunan Kuorum Kehadiran               Setuju         Tidak Setuju           Abstain       Hasil RUPS
             Pengurus Perseroan.
                                       Ya      75,12% 11.087.1 93,5016 403.621. 3,4039%366.941. 3,0945%              Setuju
                                                        87.761       %       432                 547
             Hasil Keputusan 1. Approve the appointment of Mr. Andreas Harun Djumadi as Commissioner of the
                              Company starting from the closing date of this Meeting until the end of the other term of
                              office of the Companys Board of Commissioners, namely until the closing of the Company's
                              Annual GMS for the financial year 2026 to be held in 2027 by taking into account Capital
                              Market regulations, but without prejudice to the right of the GMS to dismiss the person
                              concerned at any time;
                              2. Approve the appointment of Mrs. Elly as Director of the Company starting from the closing
                              date of this Meeting until the end of the other term of office of the Board of Directors of the
                              Company, namely until the closing of the Company's Annual GMS for the financial year 2026
                              to be held in 2027 by taking into account Capital Market regulations, but without prejudice to
                              the right of the GMS to dismiss the person concerned at any time;
                              3. And furthermore, approved the new composition of the Board of Directors and Board of
                              Commissioners of the Company from the closing of this Meeting until the closing of the
                              Companys Annual GMS for the 2026 financial year which will be held in 2027, to be as
                              follows:

                                  DEWAN KOMISARIS / BOARD OF COMMISSIONERS
                                  Komisaris Utama / President Commissioner :       Ardy Hady Wijaya
                                  Komisaris / Commissioner :       Richard Halim Kusuma
                                  Komisaris Independen / Independent Commissioner :        Lim Bing Tjay
                                  Komisaris Independen / Independent Commissioner :        I Gusti Putu Suryawirawan
                                  Komisaris / Commissioner :       Andreas Harun Djumadi

                                  DIREKSI / BOARD OF DIRECTORS
                                  Direktur Utama / President Director :        Budiarto Halim
                                  Wakil Direktur Utama / Vice President Director        :       Hasan Aula
                                  Wakil Direktur Utama / Vice President Director        :       Joy Wahyudi
                                  Direktur / Director :      Sintawati Halim
                                  Direktur / Director :      Djohan Sutanto
                                  Direktur / Director :      Sim Chee Ping
                                  Direktur / Director :      Jong Woon Kim
                                  Direktur / Director :      Elly


    X Board of Director
    Prefix       Direction Name           Position         First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                               Positon            Positon
  Bapak        Budiarto Halim       PRESIDENT      23 June 2022              23 June 2027       3
                                    DIRECTOR
  Bapak        Hasan Aula           VICE PRESIDENT 23 June 2022              23 June 2027       3

  Bapak        Joy Wahjudi          VICE PRESIDENT 23 June 2022              23 June 2027       2

  Ibu          Sintawati Halim      DIRECTOR            23 June 2022         23 June 2027       3

  Bapak        Sim Chee Ping        DIRECTOR            23 June 2022         23 June 2027       3

  Bapak        Djohan Sutanto       DIRECTOR            23 June 2022         23 June 2027       3

  Bapak        Jong Woon Kim        DIRECTOR            23 June 2022         23 June 2027       1

  Ibu          Elly                 DIRECTOR            30 June 2023         23 June 2027       1

    X Board of commisioner
    Prefix       Commissioner          Commissioner        First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                    Name                 Position              Positon            Positon
  Bapak        Ardy Hady Wijaya     PRESIDENT           23 June 2022         23 June 2027       3
                                    COMMISSIONER
  Bapak        Richard Halim        COMMISSIONER        23 June 2022         23 June 2027       3
               Kusuma
Page 8
  Prefix        Commissioner       Commissioner       First Period of      Last Period of       Period to   Independent
                   Name              Position             Positon             Positon
Bapak      Lim Bing Tjay       COMMISSIONER         23 June 2022        23 June 2027        3                   X
Bapak      I Gusti Putu        COMMISSIONER         23 June 2022        23 June 2027        1
                                                                                                                X
           Suryawirawan
Bapak      Andreas Harun       COMMISSIONER         30 June 2023        23 June 2027        1
           Djumadi

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Erajaya Swasembada Tbk




Amelia Allen

Corporate Secretary




Erajaya Swasembada Tbk
Jl Gedong Panjang No. 29 - 31, Jakarta 11240
Phone : 021-6905050, Fax : 021-69831225, www.erajaya.com



Sender Name                          Amelia Allen

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        04-07-2023 17:20

Attachment                          1. ERAA - Ringkasan Risalah RUPST 2023.pdf


                                    2. ERAA - Covernote Resume RUPST.pdf


   This is an official document of Erajaya Swasembada Tbk that does not require a signature as it was generated
  electronically by the electronic reporting system. Erajaya Swasembada Tbk is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published4 Jul 2023
Pages8
Characters25,420
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 842 ms 12 Sep 2026 22:10
Raw output
{'agenda': [{'approved': False,
             'pct_abstain': '3.095',
             'pct_against': '93.396',
             'pct_for': '75.12',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '366941',
             'votes_against': '416108',
             'votes_for': '11074'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '3.0945',
             'pct_against': '3.4039',
             'pct_for': '75.12',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '547',
             'votes_against': '403621',
             'votes_for': '11087'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '3.095',
             'pct_against': '93.396',
             'pct_for': '75.12',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '366941',
             'votes_against': '416108',
             'votes_for': '11074'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '3.0945',
             'pct_against': '3.4039',
             'pct_for': '75.12',
             'seq': 7,
             'votes_abstain': '547',
             'votes_against': '403621',
             'votes_for': '11087'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '75.12',
 'shares_present': '11857750740'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result