Skip to content
Back to announcement

20230704_DVLA_Perubahan Profesi Penunjang_31336565_lamp1.pdf

Other Text extracted DVLA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 12

Page 1
            RINGKASAN RISALAH                           SUMMARY OF THE MINUTES OF THE ANNUAL
  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                  GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (“Meeting”)
                 (“Rapat”)                                               OF
PT DARYA-VARIA LABORATORIA Tbk (“Perseroan”)          PT DARYA-VARIA LABORATORIA Tbk (“Company”)

Direksi Perseroan dengan ini mengumumkan The Board of Directors of the Company hereby
Ringkasan Risalah Rapat Perseroan yang telah announces the Summary of Minutes of the
diselenggarakan pada:                        Company’s Meeting, which was held on:

Hari/Tanggal                :   Kamis/22 Juni 2023
Day/Date                        Thursday/June 22, 2023

Tempat/Venue                :   Hotel Fairmont – Jakarta
                                Ruang Opal, Lantai 3, Jalan Asia Afrika No. 8, Gelora Bung Karno,
                                Senayan, Jakarta 10270.
                                Fairmont Hotel – Jakarta
                                Opal Room, 3rd Floor, Jalan Asia Afrika No. 8 Gelora Bung  Karno,
                                Senayan, Jakarta 10270

Waktu/Time                  :   09.44 - 10.44 WIB
Mekanisme/Mechanism         :   Rapat akan diselenggarakan secara fisik dengan kehadiran terbatas dan
                                secara elektronik dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI yang
                                disediakan KSEI dengan memperhatikan Peraturan OJK No.
                                16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham
                                Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.
                                The Meeting will be held physically with limited attendance and
                                electronically through the eASY.KSEI provided by KSEI, pursuant to the
                                provisions of OJK Regulation No. 16/POJK.04/2020 regarding the
                                Implementation of Electronic General Meetings of Shareholders of
                                Publicly listed Companies.

Dalam pelaksanaannya, Perseroan telah memastikan     The Company ensured that Local individual
bahwa Pemegang Saham individu lokal/kuasanya         Shareholders/proxies who have been registered in
yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI dapat     the eASY.KSEI may watch the Meeting through
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang melalui           Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu,
webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,        submenu “Tayangan RUPS” in AKSes facility
submenu “Tayangan RUPS” yang berada pada             (https://akses.ksei.co.id/), and shareholder, the
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/), serta   supporting professionals, and members of Board of
pemegang saham, profesi penunjang, dan anggota       Commissioners and Board of Directors of the
Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang hadir     Company present can still see and hear each other
tetap dapat melihat dan mendengar satu sama lain     directly. Whereas, the members of Board of
secara langsung. Sedangkan, anggota Dewan            Commissioners of the Company who cannot attend
Komisaris Perseroan yang tidak dapat hadir secara    physically, attended the Meeting by means of video
fisik, menghadiri Rapat melalui video konferensi.    conference.

Mata Acara Rapat                               Agenda of Meeting
1. Laporan Tahunan Perseroan mengenai kegiatan 1. The Annual Report of the Company regarding
Page 2
   usaha dan kinerja keuangan Perseroan untuk     the business activities and financial performance
   tahun buku yang berakhir pada tanggal 31       of the Company for the financial year ended
   Desember 2022;                                 December 31, 2022;
2. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan 2. Approval and ratification of the Company’s
   Perseroan dan Laporan Keuangan Perseroan       Annual Report and the Company’s Financial
   tanggal 31 Desember 2022 dan tahun yang        Statements as of December 31, 2022 and year
   berakhir pada tanggal tersebut;                then ended;
3. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan 3. Approval of allocation of the net income of the
   untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Company for financial year ended December 31,
   Desember 2022;                                 2022;
4. Persetujuan      perubahan susunan Dewan 4. Approval of changes in the Company’s Board of
   Komisaris dan Direksi Perseroan, dan perubahan Commissioners and Board of Directors
   posisi Direktur Independen menjadi Direktur.   composition, as well as the changes of the title
                                                  of Independent Director to become Director.
5. Penetapan honorarium bagi anggota Dewan 5. Determination of honorarium for members of
   Komisaris dan pemberian wewenang kepada        the Board of Commissioners and granting
   Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan     authority to the Company’s Board of
   honorarium bagi Direksi Perseroan;             Commissioners to determine honorarium of the
                                                  Company’s Board of Directors;
6. Penunjukan Akuntan Publik yang akan 6. Appointment of the Public Accountant to
   melakukan audit terhadap Laporan Keuangan      conduct an audit on the Company’s Financial
   Perseroan untuk tahun buku 2023;               Statements for the financial year 2023;

Kehadiran Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Attendance of Members of the Company’s Board of
Perseroan Dalam Rapat                                Commissioners and Board of Directors at the
                                                     Meeting
Anggota Dewan Komisaris dan Direksi yang Members of Board of Commissioners and Board of
menghadiri Rapat secara fisik adalah:                Directors attending the Meeting physically:
1. Clinton Andrew Campos Hess (Presiden 1. Clinton Andrew Campos Hess (President
    Komisaris), bertindak sebagai Ketua Rapat,;          Commissioner); acting as Chairman of the
                                                         Meeting;
2. Mariano John Lim Tan, Jr. (Komisaris);            2. Mariano John Lim Tan, Jr. (Commissioner);
3. Sancoyo Antarikso (Komisaris Independen)          3. Sancoyo Antarikso (Independent Commissioner);
4. Jose Sumpaico Romana (Presiden Direktur);         4. Jose Sumpaico Romana (President Director);
5. dr. Ian Martin Wibawa Kloer (Wakil Presiden 5. dr. Ian Martin Wibawa Kloer (Vice President
    Direktur);                                           Director);
6. Angelito Celso Corsame Racho, Jr. (Direktur);     6. Angelito Celso Corsame Racho, Jr. (Director);
7. Celso Paz Lim (Direktur); dan                     7. Celso Paz Lim (Director); and
8. Yustina       Endang      Setyowati     (Direktur 8. Yustina Endang Setyowati (Independent
    Independen).                                         Director).


Adapun, berikut ini adalah anggota Dewan Komisaris Moreover, the members of Board of Commissioners
yang menghadiri Rapat melalui video konferensi:    attending the Meeting by means of video conference
                                                   are as follows:
1. Sonny Kalona (Komisaris Independen);            1. Sonny Kalona (Independent Commissioner)

Kuorum Kehadiran                                   Attendance Quorum
Rapat dihadiri oleh Pemegang Saham dan/atau        The Meeting was attended by Shareholders and/or
Kuasanya yang mewakili 1.031.927.412 saham atau    their Proxies representing 1,031,927,412 shares or
92,136% dari 1.120.000.000 saham yang telah        92.136% of 1,120,000,000 shares issued by the
Page 3
dikeluarkan Perseroan, terdiri dari Pemegang Saham    Company, comprising the Shareholders and/or their
dan/atau Kuasanya yang (i) hadir dalam Rapat secara   Proxies who (i) attended at the Meeting physically;
fisik; (ii) Pemegang Saham atau Kuasanya yang hadir   (ii) the Shareholders or their Proxies who attended
dalam Rapat melalui fasilitas AKSes; dan (iii)        at the Meeting thru AKSes facility; and (iii) the
Pemegang Saham yang memberi kuasa secara              Shareholders who granted electronic proxy to attend
elektronik untuk hadir dalam Rapat melalui            the Meeting through Electronic General Meeting
Electronic      General  Meeting      System   KSEI   System KSEI (“eASY.KSEI”) provided by PT Kustodian
(“eASY.KSEI”) yang disediakan PT Kustodian Sentral    Sentral Efek Indonesia, in accordance with prevailing
Efek Indonesia, sesuai dengan peraturan dan           laws and regulations.
perundang-undangan yang berlaku.

Tanya Jawab dan Pengambilan Keputusan                 Question and Answer and Voting
Para Pemegang Saham dan/atau Kuasanya diberikan       The Shareholders and/or their Proxies were given
kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan            opportunity to raise questions and opinion in writing
pendapat terkait Mata Acara Rapat dengan tata cara    related to the Agenda of the Meeting with the
sebagai berikut:                                      following procedures:
a. Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yang hadir        a. The Shareholders and/or their Proxies attending
    secara fisik dalam Rapat mengajukan pertanyaan         the Meeting physically raised question and
    dan pendapat terkait Mata Acara Rapat setelah          opinion related to the Agenda of the Meeting
    usulan keputusan atas Rapat dibacakan dan              after the proposed resolutions of the Meeting
    sebelum diadakan pemungutan suara mengenai             had been read and before the voting on the
    hal yang bersangkutan;                                 related matter was conducted;
b. Pemegang Saham atau Kuasanya yang                  b. the Shareholders or their Proxies who attend the
    menghadiri Rapat secara elektronik akan                Meeting electronically will be given the
    diberikan kesempatan untuk mengajukan                  opportunity to ask questions and/or giving
    pertanyaan dan/atau memberikan pendapat                opinion related to the Meeting Agenda in in
    terkait Mata Acara Rapat sesuai dengan                 accordance with the provisions and procedures
    ketentuan dan tata cara dalam eASY; dan                of eASY.KSEI; and
c. Pemegang Saham diberi kesempatan untuk             c. The Shareholders and/or their Proxies were
    mengajukan pertanyaan dan pendapat terkait             given the opportunity to submit the question
    Mata Acara Rapat melalui surat elektronik yang         and opinion related to the Agenda of the
    harus dikirimkan kepada Perseroan sebelum              Meeting through electronic mail which should
    tanggal Rapat, yaitu paling lambat tanggal 21          be sent to the Company before the Meeting
    Juni 2023 pukul 16:00 WIB.                             date, at the latest on June 21, 2023, at 16:00
                                                           WIB.

Mekanisme pengambilan keputusan Rapat dilakukan       The decision making mechanism of the Meeting was
dengan tata cara sebagai berikut:                     conducted with the following procedures:
a. secara lisan dengan meminta kepada Pemegang        a. verbally by asking the Shareholders and/or their
   Saham dan/atau Kuasanya untuk mengangkat              Proxies to raise their hands for those who
   tangan bagi yang memberikan suara tidak setuju        disagreed or abstain. The Shareholders who
   atau abstain. Pemegang Saham yang tidak setuju        disagreed or abstain were given voting notes to
   atau abstain dibagikan surat suara untuk diisi        be filled in and signed. Abstain voters shall be
   dan ditandatangani. Suara abstain dianggap            deemed voting the same as the majority voter;
   mengeluarkan suara yang sama dengan suara
   mayoritas Pemegang Saham yang mengeluarkan
   suara;
b. dengan menggunakan format Surat Kuasa yang         b. by using the Power of Attorney form provided by
   disediakan Perseroan, yang kuasanya diberikan         the Company, which proxy was granted to the
   kepada pihak yang ditunjuk oleh Perseroan.            party appointed by the Company. In this case,
   Dalam hal ini, Pemegang Saham dan/atau                the Shareholders and/or their Proxies can
Page 4
   Kuasanya dapat mencantumkan pilihan suara       include vote preference on each Agenda of the
   pada setiap Mata Acara Rapat di dalam Surat     Meeting on the Power of Attorney;
   Kuasa tersebut;
c. Pemegang Saham yang menggunakan sistem c. Shareholders who use the eASY.KSEI system can
   eASY.KSEI, dapat memberikan suaranya sesuai     vote according to the provisions in the eASY.KSEI
   ketentuan dalam sistem eASY.KSEI. dan           system and Shareholders with qualified votes
   Pemegang Saham dengan hak suara yang sah        present in such Meeting but vote abstained shall
   yang hadir dalam Rapat tersebut namun           be considered to cast the vote same as the
   memberikan       suara    abstain,    dianggap  majority Shareholders that are casting the votes.
   mengeluarkan suara yang sama dengan             Further, electronic direct voting to the Meeting
   mayoritas Pemegang Saham yang mengeluarkan      Agenda through eASY.KSEI shall be done for 2
   suara. Lebih lanjut, pemungutan suara langsung  (two) minutes.
   secara elektronik pada Mata Acara Rapat melalui
   eASY.KSEI akan dilakukan selama 2 (dua) menit;
   dan
d. secara elektronik melalui eASY.KSEI di mana d. electronically through eASY.KSEI where the
   Pemegang Saham dapat mencantumkan pilihan       Shareholders can include the vote preference on
   suara pada setiap Mata Acara Rapat sampai       each Agenda of the Meeting until 1 (one)
   dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal      business day prior to the Meeting date.
   Rapat.

 No. Mata       Jumlah Pemegang Saham dan/atau              Hasil Pemungutan Suara/Voting Result
Acara Rapat/       Kuasanya yang mengajukan                Setuju/           Tidak         Abstain
  Meeting      pertanyaan/Number of Shareholders            Agree           Setuju/
Agenda No.     and/or their Proxies raising questions                      Disagree
     1                   Tidak ada / None               1,031,926,912      500 atau      Tidak ada /
                                                           atau / or       0.00005          None
                                                          99.99995%
     2                   Tidak ada / None               1,031,926,912      500 atau      Tidak ada /
                                                           atau / or       0.00005          None
                                                          99.99995%
     3                   Tidak ada / None               1,031,926,912      500 atau      Tidak ada /
                                                           atau / or       0.00005          None
                                                          99.99995%
     4                   Tidak ada / None               1,031,926,912      500 atau      Tidak ada /
                                                           atau / or       0.00005          None
                                                          99.99995%
     5                   Tidak ada / None               1,031,926,912      500 atau      Tidak ada /
                                                           atau / or       0.00005          None
                                                          99.99995%
     6                   Tidak ada / None               1,031,926,912      500 atau      Tidak ada /
                                                           atau / or       0.00005          None
                                                          99.99995%
     7                   Tidak ada / None               1,031,926,912      500 atau      Tidak ada /
                                                           atau / or       0.00005          None
                                                          99.99995%
     8                   Tidak ada / None               1,031,924,312     3,100 atau     Tidak ada /
                                                           atau / or        0.0003          None
                                                          99.9997%
Page 5
Hasil Keputusan Rapat                               Resolutions of the Meeting
1. Keputusan atas Mata Acara Rapat Pertama dan 1. Resolutions of the First and the Second Agenda
   Kedua
   Menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat         Approve the proposed resolutions of the First
   Pertama dan Kedua sebagai berikut:                   and Second Agenda as follows:
   1. Menerima dan menyetujui Laporan Tahunan           1. Accept and approve the Company’s Annual
        Perseroan mengenai kegiatan usaha dan               Report regarding the business activities and
        kinerja keuangan Perseroan untuk tahun              financial performance of the Company for
        buku yang berakhir pada 31 Desember 2022;           the financial year ended December 31,
        dan                                                 2022; and
   2. Menyetujui dan mengesahkan Laporan                2. Approve and ratify the Company’s Annual
        Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan              Report and the Financial Statements as of
        tanggal 31 Desember 2022 dan tahun yang             December 31, 2022, and year then ended.
        berakhir pada tanggal tersebut.
   Termasuk       pemberian      pelunasan    serta     Including granting full release and discharge
   pembebasan tanggung jawab sepenuhnya                 (acquit et de charge) to the Company’s Board of
   (acquit et de charge) kepada seluruh anggota         Directors in respect of their management
   Direksi Perseroan atas tindakan pengurusan yang      actions and to the Company’s Board of
   telah mereka lakukan dan kepada seluruh              Commissioners in respect of their supervisory
   anggota Dewan Komisaris Perseroan atas               actions during the financial year 2022, to the
   tindakan pengawasan yang telah mereka lakukan        extent that such actions are reflected in the
   selama tahun buku 2022, sejauh tindakan-             Annual Report and Financial Statements of the
   tindakan tersebut tercermin dalam Laporan            Company.
   Tahunan serta Laporan Keuangan Perseroan.

2. Keputusan atas Mata Acara Rapat Ketiga         2.     Resolutions of the Third Agenda
   Menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat          Approve the proposed resolutions of the Third
   Ketiga sebagai berikut:                               Agenda as follows:
   1. Penggunaan laba bersih Perseroan untuk             1. Allocation of Company’s net profit for
       tahun buku yang berakhir pada 31 Desember            financial year ended December 31, 2022, is
       2022 adalah sebagai berikut:                         as follows:
       a. Sejumlah Rp. 45.920.000.000,- atau                a. Rp. 45,920,000,000 or equivalent to Rp.
           sejumlah     Rp.    41   per    saham                 41 per share is accounted as an Interim
           diperhitungkan sebagai Dividen Interim                Dividend, which was distributed on
           yang telah dibayarkan pada tanggal 18                 November 18, 2022.
           November 2022.
           Rapat ini juga menerima dan                          This meeting acknowledged and ratified
           mengesahkan       Keputusan     Dewan                the Board of Commissioners Circular
           Komisaris tertanggal 21 Oktober 2022                 Resolution dated October 21, 2022, and
           dan keputusan Direksi tertanggal 21                  Board of Directors Circular Resolution
           Oktober 2022 serta tindakan Direksi                  dated October 21, 2022, as well as the
           untuk membagikan Dividen Interim                     Board of Directors’ action on the
           kepada para pemegang saham pada                      distribution of Interim Dividend to
           tanggal 18 November 2022.                            shareholders on November 18, 2022;
       b. Sejumlah Rp 87.360.000.000,- atau                  b. In the amount of Rp 87,360,000,000 or
           sejumlah Rp. 78,- per saham dibagikan                equivalent to Rp. 78 per share to be
           sebagai Dividen Tunai untuk para                     distributed as Final Dividend for the
           pemegang saham yang namanya tercatat                 shareholders who are registered in the
           dalam Daftar Pemegang Saham pada                     Shareholder List on the Recording Date.
           Tanggal Pencatatan. Oleh karenanya                   Thus, the Company's dividends will be
           total dividen Perseroan yang akan                    received by the company's shareholders
Page 6
        diterima   oleh    pemegang    saham                 for the financial year ending December
        Perseroan untuk tahun buku berakhir 31               31, 2022, totaling Rp. 119 per share or a
        Desember 2022 adalah sejumlah Rp 119                 total of Rp. 133,280,000,000;
        per    saham    atau   sejumlah     Rp
        133.280.000.000,-;                              c. The balance to be recorded as Retained
   c.   Sisanya dicatat sebagai Saldo Laba                 Earnings to be used as additional
        Perseroan untuk digunakan sebagai                  working capital and/or investment.
        tambahan modal kerja dan/atau
        investasi.
                                                   2. The schedule and procedure of the Cash
2. Jadwal dan tata cara pembagian Dividen             Dividend distribution are as follows:
   Tunai adalah sebagai berikut:

   a. Pengumuman hasil Rapat/                           : 23 Juni 2023 / June 23, 2023
      Announcement of the Meeting resolutions
      Cum Dividen untuk Pasar Regular dan Negosiasi/    : 3 Juli 2023 / July 3, 2023
      Cum Dividend for Regular and Negotiation Market
      Ex Dividen untuk Pasar Regular dan Negosiasi/     : 4 Juli 2023 / July 4, 2023
      Ex Dividend for Regular and Negotiation Market
      Cum Dividen untuk Pasar Tunai/                    : 5 Juli 2023 / July 5, 2023
      Cum Dividend for Cash Market
      Tanggal Pencatatan Dividen/                       : 5 Juli 2023 / July 5, 2023
      Dividend Recording Date
      Ex Dividen untuk Pasar Tunai/                     : 6 Juli 2023 / July 6, 2023
      Ex Dividend for Cash Market
      Pembayaran Dividen Tunai/                         : 21 Juli 2023/ July 21, 2023
      Payment of Cash Dividend
   b. Pemegang Saham yang berhak atas                   b.    The Shareholders entitled for the Cash
      Dividen Tunai adalah para Pemegang                      Dividend are the Shareholders whose
      Saham yang namanya tercatat pada                        names      are    recorded     in   the
      Daftar Pemegang Saham Perseroan pada                    Shareholders List of the Company on
      tanggal 5 Juli 2022 Pukul 16.00 WIB.                    July 5, 2022, at 16.00 WIB.
   c. Dividen hanya akan dibayarkan dalam               c.    Dividend shall only be paid in
      mata uang Indonesia (Rupiah). Semua                     Indonesian currency (IDR). The
      biaya pengiriman uang (biaya bank) atas                 payment transfer fee (bank fee) on
      pembayaran dividen (jika ada) akan                      dividend payment (if any) will be borne
      ditanggung oleh penerima (Pemegang                      by the recipient (Shareholders).
      Saham).
   d. Bagi Pemegang Saham yang sahamnya                 d.    For the Shareholders, whose shares
      tercatat dalam penitipan kolektif KSEI,                 are listed in custody collective deposit
      pembayaran Dividen Tunai akan                           of KSEI, the payment of the Cash
      dilaksanakan melalui KSEI dan akan                      Dividend will be conducted through
      didistribusikan ke dalam Rekening Efek                  KSEI and distributed to the Securities
      Perusahaan Efek dan/atau Bank                           Account of the Securities Company
      Kustodian pada tanggal 21 Juli 2023.                    and/or Custodian Bank on July 21,
                                                              2023.
   e. Pemegang Saham wajib memastikan                   e.    The Shareholders must ensure the
      data yang tercatat di Biro Administrasi                 data recorded in the Share Registrar
      Efek (“BAE”) Perseroan sudah benar dan                  (“BAE”) of the Company is valid and
      diperbarui.                                             updated.
   f. Bagi Pemegang Saham yang tidak berada             f.    For the Shareholders who are not in
Page 7
   dalam penitipan di KSEI, maka                     custody deposit in KSEI, the Cash
   pembayaran Dividen Tunai akan                     Dividend payment shall be made by
   dilakukan dengan cara transfer ke                 transfer to the bank account of the
   rekening bank Pemegang Saham yang                 Shareholder entitled to receive
   berhak menerima dividen. Untuk itu,               dividend. Therefore, the Shareholders
   Pemegang        Saham     wajib    segera         shall immediately submit bank name
   memberikan nama bank dan nomor                    and account number under the name
   rekening bank atas nama Pemegang                  of relevant Shareholders on the paper
   Saham yang bersangkutan di atas kertas            with sufficient stamp of duty and
   bermaterai cukup dan diterima oleh                received by the Company or Share
   Perseroan atau BAE Perseroan paling               Registrar not later than July 5, 2023 at
   lambat tanggal 5 Juli 2023 Pukul 16.00            16.00 WIB. The dividend could only be
   WIB. Transfer hanya akan dilakukan ke             transferred to the account whose
   rekening atas nama yang sama dengan               name is the same as the Shareholder’s
   nama Pemegang Saham dalam Daftar                  name in the Company’s Shareholders
   Pemegang Saham Perseroan.                         List.
g. Untuk pembayaran dividen dikenakan           g.   For the payment of dividend is subject
   pemotongan Pajak Penghasilan (PPh)                to income tax on dividend in
   atas dividen sesuai dengan ketentuan              accordance with the prevailing tax
   peraturan perpajakan yang berlaku di              regulations in Indonesia.
   Indonesia.
h. Khusus bagi Pemegang Saham Wajib             h.   For the Shareholders of Foreign Tax
   Pajak Luar Negeri, tarif pemotongan PPh           Prayers, the withholding income tax of
   Pasal 26 akan disesuaikan dengan                  Article 26 shall be adjusted with the
   Persetujuan       Penghindaran       Pajak        Double Taxation Avoidance Agreement
   Berganda (P3B) dari Negara-Negara                 that is applied by Treaty Partner
   Treaty Partner yang berlaku.                      Countries.
   Para Pemegang Saham Wajib Pajak Luar              The Shareholders of Foreign Tax
   Negeri tersebut wajib menyerahkan                 Prayers must submit the Certificate of
   Surat Keterangan Domisili (Certificate of         Residence and/or DGT-1 Form or DGT-
   Residence) dan/atau DGT-1 Form atau               2 Form in accordance with the
   DGT-2 Form sesuai dengan ketentuan                Taxation General Director Regulation
   Peraturan Direktur Jenderal Pajak No.             No. PER-25/PJ/2018 Year 2018, to
   PER-25/PJ/2018 Tahun 2018, kepada                 Company’s Share Registrar or KSEI on
   BAE Perseroan atau KSEI tanggal 10 Juli           July 10, 2023 at 16.00 WIB. The
   2023 Pukul 16.00 WIB. Para Pemegang               Shareholders shall ensure that the
   Saham wajib memastikan bahwa                      submitted Certificate of Residence
   Certificate of Residence dan/atau DGT-1           and/or DGT-1 form or DGT-2 form is
   form atau DGT-2 form yang diserahkan              valid on the date of dividend payment.
   tersebut masih berlaku pada tanggal
   pembayaran dividen.
   Jika sampai dengan tanggal 10 Juli 2023,          If until July 10, 2023 the Company’s
   BAE Perseroan atau KSEI belum                     Share Registrar or KSEI has not yet
   menerima Surat Keterangan Domisili                received the Certificate of Residence,
   (Certificate of Residence) tersebut, maka         the relevant Shareholders of Foreign
   Pemegang Saham Wajib Pajak Luar                   Tax Prayers shall be imposed with the
   Negeri     yang     bersangkutan     akan         rate of withholding income tax of
   dikenakan tarif PPh Pasal 26 sesuai               Article 26 in accordance with the
   dengan peraturan perpajakan yang                  prevailing tax regulation.
   berlaku.
Page 8
     3. Memberikan kuasa dan wewenang kepada            3. Grant authorization to the Company’s
        Direksi Perseroan untuk melakukan semua            Board of Directors to perform and take all
        tindakan yang diperlukan berkaitan dengan          necessary actions in connection with the
        pembayaran Dividen Tunai tersebut.                 Cash Dividend payment.

3.   Keputusan atas Mata Acara Rapat Keempat       3.   Resolutions of the Fourth Agenda
     Perubahan susunan Dewan Komisaris dan Direksi      The changes in the Company’s Board of
     Perseroan, dan perubahan posisi Direktur           Commissioners and Board of Directors
     Independen menjadi Direktur sebagai berikut:       composition, as well as the changes of the title
                                                        of Independent Director to become Director, as
                                                        follows:
     1. menyetujui pengangkatan Ibu Marlia Hayati       1. to approve the appointment of Ms. Marlia
        Goestam sebagai Komisaris Indepeden                  Hayati      Goestam      as    Independent
        Perseroan.                                           Commissioner of the Company.
     2. menerima       masa      purnabakti     dan     2. to accept the retirement of Mr. Jose
        pengunduran diri Bapak Jose Sumpaico                 Sumpaico Romana and his resignation as
        Romana      sebagai     Presiden    Direktur         President Director of the Company
        Perseroan, dan memberikan pembebasan                 effective from the closing of this Meeting,
        dan pelunasan (acquit et de charge) atas             and release and discharge (acquit et de
        tindakan    pengurusannya      yang    telah         charge) him in respect of his management
        dilakukan selama masa jabatannya sejauh              actions during his tenure so long as such
        tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam           actions are reflected in the Annual Reports
        Laporan Tahunan serta Laporan Keuangan               and Financial Statements of the Company,
        Perseroan, serta menyetujui pengangkatan             and to approve the appointment of Dr. Ian
        dr. Ian Martin Wibawa Kloer sebagai                  Martin Wibawa Kloer as President Director
        Presiden Direktur Perseroan menggantikan             of the Company to replace Mr. Jose
        Bapak Jose Sumpaico Romana.                          Sumpaico Romana.
     3. menerima pengunduran diri Bapak Carlos          3. to accept the resignation of Mr. Carlos
        Olivares Nava sebagai Direktur Perseroan             Olivares Nava as Director of the Company
        efektif sejak ditutupnya Rapat, dan                  effective from the closing of this Meeting,
        memberikan pembebasan dan pelunasan                  and release and discharge (acquit et de
        (acquit et de charge) atas tindakan                  charge) in respect of his management
        pengurusannya yang telah dilakukan selama            actions during his tenure so long as such
        masa jabatannya sejauh tindakan-tindakan             actions are reflected in the Annual Reports
        tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan             and Financial Statements of the Company,
        serta Laporan Keuangan Perseroan, dan                and to approve the appointment of Mr.
        menyetujui pengangkatan Bapak Dennis Tee             Dennis Tee Co as Director of the Company
        Co sebagai Direktur Perseroan menggantikan           to replace Mr. Carlos Olivares Nava.
        Bapak Carlos Olivares Nava.                     4. The office term of the aforementioned
     4. masa jabatan anggota Dewan Komisaris dan             appointed members of the Company’s
        Direksi Perseroan yang baru diangkat                 Board of Commissioners and Board of
        tersebut berlaku efektif untuk periode lima          Directors shall commence for the period of
        tahun terhitung sejak tanggal ditutupnya             five years as of the closing date of this
        Rapat ini sampai tanggal ditutupnya Rapat            Meeting until the closing date of the fifth
        Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan                Annual General Meeting of Shareholders
        yang kelima.                                         of the Company.
     5. menyetujui perubahan posisi Direktur            5. to approve the change of the title from
        Independen menjadi Direktur. Dengan                  Independent Director to Director. Thus, the
        demikian, posisi Ibu Yustina Endang                  position of Ms. Yustina Endang Setyowati,
        Setyowati yang saat ini menjabat sebagai             who currently served as the Company's
        Direktur Independen Perseroan akan                   Independent Director, will become the
Page 9
        menjadi Direktur Perseroan                            Company's Director

     Dengan demikian susunan selengkapnya dari           Therefore, the composition of the Company’s
     Direksi Perseroan setelah ditutupnya Rapat          Board of Directors as of the closing of the
     adalah sebagai berikut:                             Meeting is as follows:

        Dewan Komisaris / Board of Commissioners
        Presiden Komisaris / President Commissioner           : Clinton Andrew Campos Hess
        Wakil Presiden Komisaris/ Vice President Commissioner : Eric Albert Lim Gotuaco
        Direktur /Director                                    : Mariano John Lim Tan, Jr.
        Komisaris Independen / Independent Commissioner       : Sonny Kalona
        Komisaris Independen / Independent Commissioner       : Sancoyo Antarikso
        Komisaris Independen / Independent Commissioner       : Marlia Hayati Goestam

        Direksi/Board of Directors
        Presiden Direktur/President Director                  : dr. Ian Martin Wibawa Kloer
        Direktur/Director                                     : Angelito Celso Corsame Racho, Jr.
        Direktur /Director                                    : Yustina Endang Setyowati
        Direktur/Director                                     : Celso Paz Lim
        Direktur/Director                                     : Dennis Tee Co

     6. Memberikan wewenang dan kuasa kepada             2.   Grant the authority and Power of Attorney
        Direksi Perseroan dengan hak substitusi               to the Company’s Board of Directors with
        untuk menghadap Notaris agar menuangkan               the right of substitution to appear before
        keputusan perubahan susunan Dewan                     the Notary to set out the changes of the
        Komisaris dan Direksi Perseroan serta                 Company’s Board of Commissioners and
        perubahan posisi Direktur Independen                  Board of Directors composition, as well as
        menjadi Direktur tersebut dalam akta                  the changes of the title of Independent
        notaris,      selanjutnya       melakukan             Director to become Director into notarial
        pemberitahuan kepada Menteri Hukum dan                deed, and then to notify the Minister of
        Hak Asasi Manusia, mendaftarkan susunan               Law and Human Rights, to register new
        Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang            composition of Company’s Board of
        baru pada Daftar Perusahaan dan melakukan             Commissioners and Board of Directors in
        tindakan-tindakan      yang     diperlukan            the Company’s Register and to take
        sebagaimana disyaratkan oleh peraturan                necessary actions as required by prevailing
        perundang-undangan yang berlaku.                      regulations.

4.   Keputusan atas Mata Acara Rapat Kelima        4.    Resolutions of the Fifth Agenda
     Menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat        Approve the proposed resolutions of the Fifth
     Kelima, sebagai berikut:                            Agenda as follows:
     1. menetapkan honorarium bagi anggota               1. determine the honorarium for members of
         Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun              the Board of Commissioners for the financial
         buku yang berakhir pada 31 Desember 2023           year ending on December 31, 2023, with an
         dengan kenaikan paling banyak 3% (tiga             increase of no more than 3% (three percent)
         persen) rata-rata per tahun dari jumlah            average per year from the last approved
         honorarium yang terakhir disetujui, dan            amount of honorarium and give full power
         memberikan kuasa dan wewenang penuh                and authority to the President Commissioner
         kepada Presiden Komisaris Perseroan untuk          of the Company to determine the detailed
         menetapkan rincian alokasi pembagian               allocation of the distribution for each
         untuk setiap anggota Dewan Komisaris               member of the Company's Board of
         Perseroan.                                         Commissioners.
Page 10
     2. memberikan wewenang kepada Dewan                 2. grant the authority to the Company’s Board
        Komisaris Perseroan untuk menetapkan                of Commissioners to determine the
        remunerasi Direksi Perseroan untuk tahun            remuneration for the Company’s Board of
        buku yang berakhir pada 31 Desember 2023            Directors for the financial year ending on
        sampai    dengan    diubah    berdasarkan           December 31, 2023, until amended by
        keputusan Dewan Komisaris Perseroan                 resolution of the Company’s Board of
                                                            Commissioners.

5.   Keputusan atas Mata Acara Rapat Keenam         5.   Resolutions of the Sixth Agenda
     Menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat        Approve the proposed resolutions of the Sixth
     Keenam sebagai berikut:                             Agenda as follows:
     1. Menunjuk Ibu Susanti sebagai Akuntan             1. To appoint Ms. Susanti as Independent
        Publik Independen yang terdaftar di OJK,             Public Accountant who is registered at OJK,
        atau Ibu Dagmar Zevilianti Djamal dalam hal          or Ms. Dagmar Zevilianti Djamal in the
        Ibu Susanti berhalangan oleh sebab apapun,           absence of Ms. Susanti due to any reason
        keduanya dari Kantor Akuntan Publik atau             whatsoever, both from Purwantono,
        KAP Purwantono, Sungkoro & Surja (anggota            Sungkoro & Surja Public Accountant Office
        dari Ernst & Young Global) untuk mengaudit           (members of Ernst & Young Global) to
        Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun               conduct an audit on the Company’s
        buku yang berakhir pada 31 Desember 2023.            Financial Report for the financial year
                                                             ending on December 31, 2023.

        Apabila Ibu Susanti dan Ibu Dagmar Zevilianti         In the event Ms. Susanti and Ms. Dagmar
        Djamal berhalangan oleh sebab apapun,                 Zevilianti Djamal are not available due to
        Rapat memberikan wewenang dan kuasa                   any reason whatsoever, the Meeting
        kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk                hereby grants authority and power of
        menunjuk akuntan publik independen lain               attorney to the Company’s Board of
        dari KAP Purwantono, Sungkoro & Surja,                Commissioners       to    appoint    other
        untuk mengaudit Laporan Keuangan                      independent public accountants from
        Perseroan untuk tahun buku yang berakhir              Purwantono, Sungkoro           &     Surja
        pada 31 Desember 2023.                                Public Accountant Office, to conduct an
                                                              audit on the Company’s Financial Report
                                                              for the financial year ending on December
                                                              31, 2023.
     2. Memberikan wewenang dan kuasa kepada             2.   Grant the authority and power of attorney
        Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah             to the Board of Directors of the Company
        honorarium Akuntan Publik Independen                  to determine the honorarium of the
        tersebut dan persyaratan lainnya.                     Independent Public Accountant and other
                                                              requirements.

6.   Keputusan atas Mata Acara Rapat Ketujuh       6.    Resolutions of the Seventh Agenda
     Menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat        Approve the proposed resolutions of the
     Ketujuh sebagai berikut:                            Seventh Agenda as follows:
     1. menyetujui perubahan Pasal 3 Anggaran            1. to approve changes to Article 3 of the
         Dasar Perseroan tentang Maksud dan Tujuan           Company's        Articles  of   Association
         serta Kegiatan Usaha, dengan menambahkan            concerning the Purpose and Objectives and
         KBLI 70209, yaitu Aktivitas Konsultasi              Business Activities by adding business
         Manajemen Lainnya.                                  activity classifications Number 70209, i.e.,
                                                             Other Management Consultation Activities.
     2. memberikan wewenang dan kuasa kepada             2. to grant the authority and Power of
        Direksi Perseroan dengan hak substitusi              Attorney to the Company’s Board of
Page 11
        untuk menghadap Notaris agar menuangkan               Directors with the right of substitution to
        keputusan perubahan Anggaran Dasar                    appear before the Notary to set out the
        Perseroan tersebut dalam akta notaris,                resolutions on amendment of the
        selanjutnya    mengajukan    permohonan               Company’s Articles of Association to be
        persetujuan kepada Menteri Hukum dan Hak              adjusted into notarial deed, and then to
        Asasi Manusia, mendaftarkan perubahan                 submit the application of approval to the
        Anggaran Dasar Perseroan tersebut pada                Minister of Law and Human Rights, to
        Daftar Perusahaan dan melakukan tindakan-             register the amendment of the Company’s
        tindakan yang diperlukan sebagaimana                  Articles of Association in the Company’s
        disyaratkan oleh peraturan perundang-                 Register and to take necessary actions as
        undangan yang berlaku                                 required by prevailing regulations

7.   Keputusan atas Mata Acara Rapat Kedelapan      7.   Resolutions of the Eighth Agenda
     Menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat        Approve the proposed resolutions of the Eighth
     Kedelapan sebagai berikut:                          Agenda as follows:
     1. untuk menyetujui perubahan Pasal 13 ayat 1       1. to approve the amendment to the
        Anggaran Dasar Perseroan tentang Direksi             provision of Article 13 Paragraph 1 of the
        Perseroan, yaitu semula:                             Company’s       Articles   of     Association
        “Perseroan diurus dan dipimpin oleh Direksi          concerning the Company’s Board of
        dibawah Pengawasan Dewan Komisaris dan               Directors as follows:
        terdiri dari sekurang-kurangnya 3 (tiga)             “The Company shall be managed and
        orang anggota Direksi, dengan susunan                chaired by the Board of Directors under the
        sebagai berikut:                                     supervision of the Board of Commissioners,
        a.      Seorang Presiden Direktur                    and consisting of at least 3 (three)
        b.      Seorang Wakil Presiden Direktur              members of the Board of Directors, with
        c.      Seorang Direktur atau lebih;”                composition as follows:
        Akan diubah menjadi sebagai berikut:                 a.     a President Director;
        “Perseroan diurus dan dipimpin oleh Direksi          b.     a Vice President Director;
        dibawah pengawasan Dewan Komisaris dan               c.     a Director or more; “
        terdiri dari sekurang-kurangnya 3 (tiga)             Shall be amended to become as follows:
        orang anggota Direksi, yang seorang                  “The Company shall be managed and
        diantaranya diangkat sebagai Presiden                chaired by the Board of Directors under the
        Direktur.                                            supervision of the Board of Commissioners
                                                             and consisting of at least 3 (three)
                                                             members of the Board of Directors that
                                                             one of them shall be appointed as the
                                                             President Director.
     2. memberikan wewenang dan kuasa kepada             2. to grant the authority and Power of
        Direksi Perseroan dengan hak substitusi              Attorney to the Company’s Board of
        untuk menghadap Notaris agar menuangkan              Directors with the right of substitution to
        keputusan perubahan Anggaran Dasar                   appear before the Notary to set out the
        Perseroan tersebut dalam akta notaris,               resolutions on amendment of the
        selanjutnya    mengajukan    permohonan              Company’s Articles of Association to be
        persetujuan kepada Menteri Hukum dan Hak             adjusted into notarial deed, and then to
        Asasi Manusia, mendaftarkan perubahan                submit the application of approval to the
        Anggaran Dasar Perseroan tersebut pada               Minister of Law and Human Rights, to
        Daftar Perusahaan dan melakukan tindakan-            register the amendment of the Company’s
        tindakan yang diperlukan sebagaimana                 Articles of Association in the Company’s
        disyaratkan oleh peraturan perundang-                Register and to take necessary actions as
        undangan yang berlaku                                required by prevailing regulations
Page 12
   Jakarta, 23 Juni/June 2023
PT Darya-Varia Laboratoria Tbk
   Direksi/Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.38 MB
Published4 Jul 2023
Pages12
Characters47,757
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result