Back to announcement
20260309_BAJA_Pemanggilan RUPS_32051855_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted BAJASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 13
Page 1
Page 2
pada PT Bursa Efek Indonesia, menetapkan kepastian jumlah saham yang diterbitkan, maupun
Syarat dan Ketentuan PMHMETD lainnya, serta untuk menyatakan/menuangkan dalam Akta
tersendiri yang dibuat di hadapan Notaris mengenai Perubahan Anggaran Dasar Perseroan
sehubungan dengan Peningkatan Modal ditempatkan dan disetor Perseroan dalam Rangka
PMHMETD.
Penjelasan Mata Acara RUPSLB :
- Mata Acara ini akan dilaksanakan sesuai dengan Ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
Nomor 32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal Perusahaan Terbuka Dengan
Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu, sebagaimana telah diubah dengan dengan
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 14/POJK.04/2019 tentang Perubahan Atas
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal
Perusahaan Terbuka Dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu.
Catatan :
1. Panggilan ini sudah merupakan Undangan Resmi bagi Pemegang Saham Perseroan,
Pemanggilan ini dapat dilihat juga di Laman Situs Web PT Bursa Efek Indonesia
(www.idx.co.id), Situs Web Perseroan www.saranacentral.com, dan Aplikasi eASY.KSEI.
2. Pemegang Saham yang Berhak Hadir atau Diwakili dalam Rapat adalah Para Pemegang
Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 6 Maret
2026 sampai dengan jam 16.00 WIB.
3. Bahan-bahan terkait Mata Acara Rapat tersedia di Kantor Perseroan sejak tanggal
dilakukannya Pemanggilan yaitu pada tanggal 9 Maret 2026 sampai dengan Rapat
diselenggarakan yaitu pada tanggal 31 Maret 2026, sesuai Informasi di atas.
4. Rapat diselenggarakan secara elektronik dengan menggunakan aplikasi Electronic General
Meeting System KSEI (“Aplikasi eASY.KSEI”), yang disediakan KSEI. Keikutsertaan
Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut :
a. Hadir secara Elektronik dalam Rapat melalui Aplikasi eASY.KSEI; atau
b. Hadir secara Fisik dalam Rapat; atau pemberian kuasa di luar mekanisme Aplikasi
eASY.KSEI.
5. Pemegang Saham yang dapat Hadir Langsung secara Elektronik sebagaimana disebutkan
pada Butir 4 Huruf a adalah Pemegang Saham yang sahamnya disimpan dalam Penitipan
Kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan Aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses Menu
eASY.KSEI yang berada pada Fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Pemegang Saham wajib membaca
Ketentuan yang disampaikan melalui Pemanggilan ini serta Ketentuan Lainnya terkait
Pelaksanaan Rapat berdasarkan Kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan. Ketentuan
Lainnya dapat dilihat melalui Lampiran Dokumen pada Fitur Meeting Info. Pada Aplikasi
eASY.KSEI dan/atau Pemanggilan Rapat yang terdapat pada Laman Situs Perseroan terkait.
Perseroan berhak untuk menentukan Persyaratan Lain sehubungan dengan Keikutsertaan
Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara Fisik.
8. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir dalam Rapat secara Fisik atau Pemegang Saham yang
akan menggunakan Hak Suaranya melalui Aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan
Kehadirannya atau menunjuk Kuasanya, dan/atau menyampaikan Pilihan Suaranya ke dalam
Aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan Deklarasi Kehadiran secara Elektronik atau pemberian kuasa
Elektronik termasuk pilihan suaranya ke dalam Aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat
pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki Ruang Rapat, Pemegang Saham atau Kuasanya yang hadir dalam Rapat
secara Fisik diwajibkan untuk mengisi Daftar Hadir dengan memperlihatkan Bukti Identitas
Diri yang Asli.
11. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir secara Elektronik atau memberikan Kuasa secara
Page 3
Elektronik ke dalam Rapat melalui Aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal
berikut :
a. Proses Registrasi
i. Pemegang Saham yang belum memberikan Deklarasi Kehadiran atau Kuasa dalam
Aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada Butir 9 dan ingin menghadiri Rapat
secara Elektronik maka wajib melakukan Registrasi. Kehadiran dalam Aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal Pelaksanaan Rapat sampai dengan Masa Registrasi Rapat
secara Elektronik ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang Saham yang telah memberikan Deklarasi Kehadiran tetapi belum
memberikan Pilihan Suara minimal untuk 1 (satu) Mata Acara Rapat dalam Aplikasi
eASY.KSEI hingga batas waktu pada Butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara
Elektronik maka wajib melakukan Registrasi Kehadiran dalam Aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal Pelaksanaan Rapat sampai dengan Masa Registrasi Rapat secara
Elektronik ditutup Perseroan.
iii. Pemegang Saham yang telah memberikan Kuasa kepada Penerima Kuasa yang
disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative tetapi Pemegang Saham belum memberikan Pilihan Suara minimal
untuk 1 (satu) Mata Acara Rapat dalam Aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
Butir 9, maka Penerima Kuasa yang mewakili Pemegang Saham wajib melakukan
Registrasi Kehadiran dalam Aplikasi eASY.KSEI pada tanggal Pelaksanaan Rapat
sampai dengan Masa Registrasi Rapat secara Elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang Saham yang telah memberikan Kuasa kepada Penerima Kuasa
Partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
memberikan Pilihan Suara dalam Aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada Butir
9, maka Perwakilan Penerima Kuasa yang telah terdaftar dalam Aplikasi eASY.KSEI
wajib melakukan Registrasi Kehadiran dalam Aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
Pelaksanaan Rapat sampai dengan Masa Registrasi Rapat secara Elektronik ditutup
oleh Perseroan.
v. Pemegang Saham yang telah memberikan Deklarasi Kehadiran atau memberikan
Kuasa kepada Penerima Kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan Pilihan Suara
minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh Mata Acara Rapat dalam Aplikasi eASY.KSEI
paling lambat hingga batas waktu pada Butir 9, maka Pemegang Saham atau Penerima
Kuasa tidak perlu melakukan Registrasi Kehadiran secara Elektronik dalam Aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal Pelaksanaan Rapat. Kepemilikan Saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai Kuorum Kehadiran dan Pilihan Suara yang telah diberikan
akan otomatis diperhitungkan dalam Pemungutan Suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam Proses Registrasi secara Elektronik sebagaimana
dimaksud dalam Angka i-iv dengan Alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang
Saham atau Penerima Kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat Elektronik, serta
Kepemilikan Sahamnya tidak diperhitungkan sebagai Kuorum Kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa memiliki 2 (dua) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per Mata Acara
Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per Mata Acara Rapat dapat disampaikan secara
tertulis oleh Pemegang Saham atau Penerima Kuasa dengan menggunakan Fitur ‘chat’
pada Kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam Layar E-meetingHall di
Aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan
selama Status Pelaksanaan Rapat pada Kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah
‘Discussion started for agenda item no []’.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per Mata Acara Rapat secara tertulis
melalui Layer E-meetingHall di Aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi
Page 4
setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui Aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi Penerima Kuasa yang Hadir secara Elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat Pemegang Sahamnya selama sesi diskusi per Mata
Acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan Nama Pemegang
Saham dan Besar Kepemilikan Sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau
pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses Pemungutan Suara secara Elektronik berlangsung di Aplikasi eASY.KSEI pada
Menu E-meetingHall, Sub Menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau diwakilkan Penerima Kuasanya namun
belum memberikan Pilihan Suara pada Mata Acara Rapat sebagaimana dimaksud pada
Butir 11 Huruf a Angka i-iii, maka Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya
memiliki kesempatan untuk menyampaikan Pilihan Suaranya selama Masa
Pemungutan Suara melalui Layar E-meetingHall di Aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
Perseroan. Ketika Masa Pemungutan Suara secara Elektronik per Mata Acara Rapat
dimulai, sistem secara otomatis menjalankan Waktu Pemungutan Suara (voting time)
dengan menghitung mundur maksimum selama 2 (dua) menit. Selama Proses
Pemungutan Suara secara Elektronik berlangsung akan terlihat Status “voting for
agenda item no [ ] has started” pada Kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila
Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya tidak memberikan Pilihan Suara untuk
Mata Acara Rapat tertentu hingga Status Pelaksanaan Rapat yang terlihat pada
Kolom ’General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ]
has ended”, maka akan dianggap memberikan Suara Abstain untuk Mata Acara Rapat
yang bersangkutan.
iii. Voting time selama Proses Pemungutan Suara secara Elektronik merupakan waktu
standar yang ditetapkan pada Aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat
menetapkan Kebijakan Waktu Pemungutan Suara Langsung secara Elektronik per
Mata Acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 2 (dua) menit per Mata
Acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
Aplikasi eASY.KSEI.
d. Tayangan RUPS
i. Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya yang telah Terdaftar di Aplikasi
eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada Butir 9 dapat menyaksikan
Pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui Webinar Zoom dengan
mengakses Menu eASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang berada pada
Fasilitas AKSes (http://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki Kapasitas hingga 500 Peserta, dimana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan firstcomefirstserve basis. Bagi Pemegang Saham
atau Penerima Kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan
Pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap Sah Hadir secara
Elektronik serta Kepemilikan Saham dan Pilihan Suaranya diperhitungkan dalam
Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam Aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
Ketentuan pada Butir 11 Huruf a Angka i-v.
iii. Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya yang hanya menyaksikan Pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada
Aplikasi eASY.KSEI sesuai Ketentuan pada Butir 11 Huruf a Angka i-v, maka
Kehadiran Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya tersebut dianggap Tidak Sah
serta Tidak akan Masuk dalam Perhitungan Kuorum Kehadiran Rapat.
iv. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan Aplikasi eASY.KSEI
dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya disarankan
menggunakan Peramban (browser) MozillaFirefox.
Page 5
12. Mekanisme Pemberian Kuasa :
a. Perseroan menghimbau kepada Para Pemegang Saham yang sahamnya berada di dalam
Penitipan Kolektif KSEI untuk memberikan Kuasa secara Elektronik (“e-Proxy”),
termasuk memberikan Suara untuk Setiap Mata Acara Rapat, kepada Perwakilan yang
ditunjuk oleh Biro Administrasi Efek Perseroan (PT Adimitra Jasa Korpora) dalam
Fasilitas eASY.KSEI yang terdapat pada Situs Web Acuan Kepemilikan Sekuritas/Akses
KSEI melalui tautan https://akses.ksei.co.id;
- Pemberian Kuasa secara Elektronik/e Proxy wajib tunduk pada Prosedur, Syarat, dan
Ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI;
- Khusus untuk Pemegang Saham dapat menyampaikan pertanyaan atau pendapat atas
Mata Acara Rapat melalui Kantor Perseroan, selambat-lambatnya pada tanggal 24
Maret 2026 pukul 16.00 WIB.
b. Selain Pemberian Kuasa secara Elektronik Aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat
memberikan Kuasa di Luar Mekanisme Aplikasi eASY-KSEI. Sehubungan dengan hal
tersebut Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh Setiap Hari Kerja selama Jam Kerja di
Kantor Perseroan atau mengunduh Format Surat Kuasa dari Situs Web Perseroan
www.saranacentral.com, Surat Kuasa wajib dikirimkan beserta Kelengkapannya dan
harus diterima oleh Direksi Perseroan di Kantor Perseroan dengan alamat sebagaimana
di atas, selambatnya 24 Maret 2026. Anggota Direksi, Anggota Dewan Komisaris, dan
Karyawan Perseroan dapat bertindak sebagai Kuasa dalam Rapat namun Suara yang
mereka keluarkan selaku Kuasa tidak dihitung dalam Pemungutan Suara.
13. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa yang menghadiri Rapat secara fisik, wajib untuk
memenuhi Seluruh Prosedur Kesehatan, Kebijakan, dan Pengaturan Lainnya yang
diimplementasikan oleh Perseroan dan Pihak Pengelola Gedung Tempat Rapat
diselenggarakan.
a. Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk
memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Tanda Bukti Diri Lainnya yang masih
berlaku dan menyerahkan fotocopynya kepada Petugas Pendaftaran sebelum memasuki
Ruangan Rapat.
b. Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum wajib menyerahkan Fotocopy Anggaran Dasar
dan Perubahan-perubahannya, Surat-surat Keputusan Pengesahan/Persetujuan dari Pihak
yang Berwenang dan Akta/Dokumen yang memuat Perubahan Susunan Pengurus Terakhir
yang menjabat saat Rapat diselenggarakan.
c. Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif (KSEI) diminta untuk
memperhatikan Konfirmasi Tertulis untuk RUPS (KTUR).
14. Perseroan sangat menghimbau kepada Seluruh Pemegang Saham untuk memberikan Kuasa
kepada Pihak Independen yang ditunjuk Perseroan guna mewakili Pemegang Saham untuk
hadir dan memberikan suara dalam Rapat, Pihak Independen yang ditunjuk Perseroan adalah
PT Adimitra Jasa Korpora.
Jakarta, 9 Maret 2026
PT Saranacentral Bajatama Tbk
Direksi
Page 6
Page 7
Agenda of the Extraordinary General Meeting of Shareholders:
Approval of the Company’s Plan to conduct a Capital Increase by Granting Pre-emptive
Rights to Shareholders in accordance with the provisions of Financial Services Authority
Regulation Number 32/POJK.04/2015 concerning Capital Increase of Public Companies by
Granting Pre-emptive Rights as amended by Financial Services Authority Regulation
Number 14/POJK.04/2019 concerning Amendments to Financial Services Authority
Regulation Number 32/POJK.04/2015 concerning Capital Increase of Public Companies by
Granting Pre-emptive Rights, including:
Approval of amendments to Article 4 paragraph 2 of the Company’s Articles of
Association in connection with the increase in the Company’s issued and paid-up
capital within the framework of the Capital Increase by Granting Pre-emptive Rights;
Approval of the payment for the capital increase in the form of receivables from the
Company to be compensated as payment for shares as referred to in Article 10 of
Financial Services Authority Regulation Number 32/POJK.04/2015;
Granting authority and power to the Board of Directors of the Company, with
substitution rights, to carry out all necessary actions in relation to the Capital Increase
by Granting Pre-emptive Rights, including but not limited to listing the shares issued
in the Capital Increase by Granting Pre-emptive Rights on the Indonesia Stock
Exchange, determining the final number of shares to be issued, as well as other terms
and conditions of the Capital Increase by Granting Pre-emptive Rights, and to declare
and/or set forth in a separate deed made before a Notary concerning the amendment
to the Company’s Articles of Association in connection with the increase in the
Company’s issued and paid-up capital within the framework of the Capital Increase
by Granting Pre-emptive Rights.
Explanation of the Agenda of the Extraordinary General Meeting of Shareholders:
This Agenda will be implemented in accordance with the provisions of Financial
Services Authority Regulation Number 32/POJK.04/2015 concerning Capital
Increase of Public Companies by Granting Pre-emptive Rights, as amended by
Financial Services Authority Regulation Number 14/POJK.04/2019 concerning
Amendments to Financial Services Authority Regulation Number 32/POJK.04/2015
concerning Capital Increase of Public Companies by Granting Pre-emptive Rights.
Page 8
Notes:
1. This notice constitutes an Official Invitation to the Shareholders of the Company. This
Notice can also be accessed on the website of the Indonesia Stock Exchange
(www.idx.co.id), the Company’s website www.saranacentral.com, and the Electronic
General Meeting System application of Indonesian Central Securities Depository.
2. Shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are those whose
names are registered in the Company’s Register of Shareholders on March 6, 2026 at
16:00 Western Indonesia Time.
3. Materials related to the Meeting Agenda are available at the Company’s Office from the
date of this Notice, namely March 9, 2026, until the Meeting is held on March 31, 2026,
in accordance with the above information.
4. The Meeting will be conducted electronically using the Electronic General Meeting
System application provided by Indonesian Central Securities Depository. Shareholders
may participate in the Meeting through the following mechanisms:
a. Attend electronically through the Electronic General Meeting System application; or
b. Attend physically at the Meeting venue; or grant a proxy outside the Electronic
General Meeting System mechanism.
5. Shareholders who may attend electronically as referred to in point 4 letter a are
Shareholders whose shares are deposited in the Collective Custody of Indonesian Central
Securities Depository.
6. To use the Electronic General Meeting System application, Shareholders may access the
Electronic General Meeting System menu available in the Securities Ownership
Reference facility at https://akses.ksei.co.id/.
7. Before determining participation in the Meeting, Shareholders must read the provisions
conveyed through this Notice as well as other provisions related to the implementation of
the Meeting based on the authority determined by the Company. Other provisions can be
viewed through the document attachment in the Meeting Information feature in the
Electronic General Meeting System application and/or the Meeting Notice available on
the Company’s website.
The Company reserves the right to determine other requirements in relation to the
participation of Shareholders or their proxies who will attend the Meeting physically.
Page 9
8. Shareholders who will attend the Meeting physically or who will exercise their voting
rights through the Electronic General Meeting System application may inform their
attendance or appoint their proxy and/or submit their voting choices in the Electronic
General Meeting System application.
9. The deadline for submitting an electronic declaration of attendance or electronic proxy,
including voting choices, through the Electronic General Meeting System application is
no later than 12:00 Western Indonesia Time on one working day prior to the Meeting
date.
10. Before entering the Meeting room, Shareholders or their proxies attending the Meeting
physically are required to sign the attendance list by presenting their original valid
identification.
11. Shareholders who will attend electronically or grant electronic proxy through the
Electronic General Meeting System application must observe the following matters:
a. Registration Process
i. Shareholders who have not submitted a declaration of attendance or proxy in
the Electronic General Meeting System application by the deadline in point 9
and who wish to attend the Meeting electronically must complete the
registration process in the Electronic General Meeting System application on
the Meeting date until the electronic registration period is closed by the
Company.
ii. Shareholders who have submitted a declaration of attendance but have not
submitted voting choices for at least one Meeting Agenda item by the deadline
in point 9 and who wish to attend electronically must complete the registration
process in the Electronic General Meeting System application on the Meeting
date until the electronic registration period is closed by the Company.
iii. Shareholders who have granted proxy to the proxy provided by the Company
or to an individual representative but have not submitted voting choices for at
least one Meeting Agenda item by the deadline in point 9 must ensure that
their proxy completes the registration process in the Electronic General
Meeting System application on the Meeting date until the electronic
registration period is closed by the Company.
Page 10
iv. Shareholders who have granted proxy to a participant or intermediary proxy
and have submitted voting choices by the deadline in point 9 must ensure that
the registered representative of the proxy completes the registration process in
the Electronic General Meeting System application on the Meeting date until
the electronic registration period is closed by the Company.
v. Shareholders who have submitted a declaration of attendance or granted proxy
to the proxy provided by the Company or to an individual representative and
have submitted voting choices for at least one or all Meeting Agenda items by
the deadline in point 9 are not required to register electronically on the
Meeting date. Their share ownership will automatically be counted toward the
quorum of attendance and their voting choices will automatically be counted
in the Meeting voting process.
vi. Any delay or failure in the electronic registration process for any reason will
result in the Shareholder or their proxy being unable to attend the Meeting
electronically and their shares will not be counted toward the quorum of
attendance.
b. Electronic Submission of Questions and or Opinions
i. Shareholders or their proxies are given two opportunities to submit questions
and or opinions in each discussion session for each Meeting Agenda item.
Questions and or opinions may be submitted in writing through the chat
feature in the Electronic Opinions column available in the Electronic Meeting
Hall screen of the Electronic General Meeting System application during the
status “Discussion started for agenda item number [].”
ii. The mechanism for written discussion per Agenda item through the Electronic
Meeting Hall screen is determined by the Company and will be stipulated in
the Meeting Rules of Conduct.
iii. Proxies attending electronically who submit questions and or opinions on
behalf of Shareholders must state the Shareholder’s name and number of
shares owned followed by the relevant question or opinion.
Page 11
c. Voting Process
i. Electronic voting will take place in the Electronic General Meeting System
application in the Electronic Meeting Hall menu under the Live Broadcasting
sub menu.
ii. Shareholders or their proxies who have not submitted voting choices as
referred to above may submit their votes during the voting period when it is
opened by the Company. The system will automatically provide a maximum
voting time of two minutes per Agenda item. If no vote is submitted until the
status changes to “Voting for agenda item number [] has ended,” the
Shareholder or proxy will be deemed to have cast an abstention vote.
iii. The voting time in the Electronic General Meeting System application is a
standard time set by the system. The Company may determine a voting policy
per Agenda item with a maximum of two minutes per item, which will be
stated in the Meeting Rules of Conduct.
d. Meeting Broadcast
i. Shareholders or their proxies who have registered by the deadline in point 9
may watch the Meeting through the Zoom Webinar by accessing the
Electronic General Meeting System menu under the Securities Ownership
Reference facility at http://akses.ksei.co.id/.
ii. The Meeting Broadcast has a capacity of up to five hundred participants on a
first come first served basis. Shareholders or proxies who do not obtain access
to the broadcast will still be considered validly present electronically as long
as they are registered in the Electronic General Meeting System application.
iii. Shareholders or proxies who only watch the broadcast but are not registered
electronically will be deemed invalidly present and will not be counted toward
the quorum.
iv. For the best experience in using the Electronic General Meeting System
application and or the Meeting Broadcast, Shareholders or their proxies are
advised to use the Mozilla Firefox browser.
Page 12
12. Proxy Mechanism:
a. The Company urges Shareholders whose shares are deposited in the Collective
Custody of Indonesian Central Securities Depository to grant electronic proxy and
voting instructions to the representative appointed by the Company’s Securities
Administration Bureau, namely PT Adimitra Jasa Korpora, through the Electronic
General Meeting System facility at https://akses.ksei.co.id/.
Electronic proxy must comply with procedures, requirements, and provisions
determined by Indonesian Central Securities Depository.
Shareholders may submit questions or opinions regarding the Meeting Agenda
through the Company’s Office no later than March 24, 2026 at 16:00 Western
Indonesia Time.
b. In addition to electronic proxy, Shareholders may grant proxy outside the
Electronic General Meeting System mechanism. The proxy form may be obtained
during working hours at the Company’s Office or downloaded from the
Company’s website www.saranacentral.com. The completed proxy must be
received by the Board of Directors at the Company’s Office no later than March
24, 2026. Members of the Board of Directors, members of the Board of
Commissioners, and employees of the Company may act as proxy; however,
votes cast by them as proxy will not be counted in the voting process.
13. Shareholders or their proxies attending the Meeting physically must comply with all
health procedures, policies, and other arrangements implemented by the Company and
the building management.
a. Shareholders or proxies must present a valid identification card and submit a
photocopy to the registration officer before entering the Meeting room.
b. Shareholders in the form of legal entities must submit photocopies of their
Articles of Association and amendments, approval letters from authorized
authorities, and documents regarding the latest composition of management in
office at the time of the Meeting.
c. Shareholders whose shares are in Collective Custody must present written
confirmation for the General Meeting of Shareholders.
Page 13
14. The Company strongly encourages all Shareholders to grant proxy to the Independent
Party appointed by the Company to represent Shareholders in attending and voting at the
Meeting. The Independent Party appointed by the Company is PT Adimitra Jasa Korpora.
Jakarta, March 9, 2026
PT Saranacentral Bajatama Tbk
Board of Directors
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.5 ×4
unresolved
org
Financial Services Authority
p.7 ×7
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.7 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.